数据采集系统用户手册.doc

社会保险基本信息数据采集系统社会保险基本信息数据采集系统 离休人员 离休人员 用用 户户 手手 册册 首都信息发展股份有限公司首都信息发展股份有限公司 二零零三年三月二零零三年三月 目目 录录 前前 言言 2 2 第一章第一章 系统安装与基本操作注意事项系统安装与基本操作注意事项 3 3 一 安装环境 3 二 安装步骤 3 三 基本操作注意事项 3 第二章第二章 系统操作说明系统操作说明 4 4 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 1 页 一 单位信息 4 增加单位 4 单位信息查询编辑 6 查询单位信息 7 修改社保登记证号 8 修改单位信息 8 选择打印单位报表 9 全部打印单位报表 9 删除单位 9 二 人员信息 9 人员增加 10 人员查询编辑 12 查询人员信息 13 修改人员信息 13 选择打印个人报表 14 全部打印个人报表 14 删除人员信息 14 三 报表打印 15 打印单位报表 15 打印个人报表 16 五 数据转换 17 导入数据 19 导出数据 19 生成软盘文件 20 查看日志 20 六 用户管理 20 增加用户 21 修改用户信息 21 删除用户 22 七 退出数据采集系统 22 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 2 页 前前 言言 北京市社会保险基本信息数据采集系统 简称数据采集系统 是 根据北京市社会保险基金管理中心颁发的 参加社会保险单位与个 人基本信息采集数据项填写说明 而开发完成 本系统所面向的主要参保人群是离休人员和在乡二等乙级伤残 军人 提供了单位信息和个人信息的录入 查询 修改 删除 报 表打印 数据导入 导出以及用户权限管理等功能 满足了社会保险 基本信息采集的业务需要 本手册特为方便 规范用户使用 数据采集系统 编制而成 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 3 页 第一章第一章 系统安装与基本操作注意事项系统安装与基本操作注意事项 一 安装环境一 安装环境 计算机内存 128M 操作系统 中文 WIN98 WIN2000 WIN NT WIN XP 二 安装步骤二 安装步骤 1 运行光盘中的 setupsetup 安装程序 一路点击下一步一步按钮 最后点击完成完成 按钮 重新启动计算机 安装完成 2 点击桌面上的离休统筹数据采集系统离休统筹数据采集系统图标 运行数据采集数据采集软件 3 录入用户名用户名和密码密码 默认的密码是 1 点击 登录登录 按钮 进入数据 采集系统 三 基本操作注意事项三 基本操作注意事项 1 单位信息单位信息和人员信息人员信息的录入包括必录项和选填项两部分 所有标题文字 为蓝色蓝色的项目是必录项 绿色的绿色的项目是关联时的必录项 黑色黑色的为选填 项 2 所有日期应按 YYYY MM DDYYYY MM DD 格式填写 将光标停留在日期项上 系统显示 提示信息 3 填写表单时既可用鼠标操作 又可使用键盘进行操作 回车键 ENTER 下一项 上 下箭头 在列表框中选择上一条或下一条记录 Shift 键 上 下箭头 以整块的方式选择信息条 Ctrl 键 鼠标左键 以跳跃的方式选择信息条 4 单位信息单位信息和人员信息人员信息录入或更改后 可以使用快捷键 F1 进行快速保存 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 4 页 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 5 页 第二章第二章 系统操作说明系统操作说明 一 单位信息一 单位信息 功能说明 对离休人员和在乡二等乙级伤残军人的单位参保信息做新增 查询 修改 打印或删除操作 增加单位增加单位 功能说明 录入参保单位的资料信息 包括社会保险登记表 社会保险补充登记表和 其它补充信息表等内容 相关界面 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 6 页 操作说明 1 从主菜单中选择单位信息单位信息项 在下拉菜单中选择单位增加 单位增加 在弹出 的表单中逐一录入信息 2 在屏幕的上端输入社会保险登记证编码社会保险登记证编码 选择缴费地区缴费地区 3 逐一填写社会保险登记表 社会保险补充登记表和其它补充信息表社会保险登记表 社会保险补充登记表和其它补充信息表 三个表单中的各项内容 4 三个表单均填写完成后 点击保存保存按钮 在弹出的对话窗中点击 OKOK 保存此单位的信息 新增单位操作完成 5 打印预览 参保单位的信息被保存后 将鼠标放在表单的任何处 点击右手键 可在弹出的菜单中选择打印预览表一打印预览表一 社会保险登记 表 或打印预览表二打印预览表二 社会保险补充登记表 来预览报表 随后 在打印预览窗口中若点击打印机图标打印机图标 可打印所显示的报表 若点 击 CLOSECLOSE 按钮 预览窗口被关闭 6 打印 参保单位的信息被保存后 点击打印打印按钮 表一 社会保险 登记表 和表二 社会保险补充登记表社会保险补充登记表 被全部打印出来 用户也 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 7 页 可将鼠标放在表单的任何处 点击右手键 在弹出的菜单中选择打打 印表一印表一或打印表二 打印表二 对两张报表进行选择性打印 7 新增参保单位 点击新增新增按钮 或在保存参保单位的信息后 按回 车键 则显示新表单 可添加另一单位的信息 若用户在点击新新 增增按钮时 尚未保存所录的信息 系统将弹出对话窗提示用户 若 选择 YESYES 则保存已录信息 继续录入 若选择 NONO 则不保存已录 信息 开始录入新信息 8 点击关闭关闭按钮 表单被关闭 已录入的信息无效 不被保存 注 注 1 如果参保单位的社会保险登记证编码是 12 位以上 则参保单位须 到原发证的社会保险经办机构办理社会保险登记变更手续 重新申 请新的社会保险登记证编码 而后再填写 如果参保单位目前有两 个社会保险登记证编码 则任选其一填写即可 2 组织机构代码 若社会保险补充登记表社会保险补充登记表中的单位类别单位类别选择法人单位法人单位 或非法人单位非法人单位 则组织机构代码组织机构代码为必录项 若单位类别单位类别选择不具备不具备 法人和非法人条件单位法人和非法人条件单位 则组织机构组织机构代码可为空 无须填写 3 经济类型 仅社会保险登记表社会保险登记表中的单位类型单位类型选择为企业企业时 经济类经济类 型型为必录项 否则经济类型经济类型为选填项 4 其它补充信息表其它补充信息表中的离休医疗统筹缴费方式离休医疗统筹缴费方式为必录项 5 开户银行 用户可在列表框中选择银行 也可在右则填入 3 位代码 任选一种方式即可 6 其它补充信息表其它补充信息表中的支付银行支付银行的默认值是与社会保险登记表社会保险登记表中的开开 户银行户银行保持一致 但允许用户对其修改 7 其它补充信息表其它补充信息表中的报销地区报销地区的默认值是与缴费地区缴费地区保持一致 但 允许用户对其修改 8 其它补充信息表其它补充信息表中缴费周期缴费周期默认值为月 但允许用户对其修改 单位信息查询编辑单位信息查询编辑 功能说明 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 8 页 查询 修改 打印 删除参保单位的信息 相关界面 操作说明 从主菜单中选择单位信息单位信息项 在下拉菜单中选择查询编辑查询编辑 查询单位信息查询单位信息 1 输入完整的社会保险登记证编码 社会保险登记证编码 点击查询查询按钮 可精确查询出该 单位的信息 2 在单位名称单位名称栏中输入文字 点击查询查询按钮 可模糊查询出包含所添 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 9 页 文字的所有单位的信息 3 点击查询全部查询全部按钮 可查询出所有单位的信息 4 从查询结果中用鼠标选取所要查询的单位信息所在行 点击查询查询按 钮 或双击鼠标 弹出单位信息表单 可供详细浏览或编辑修改 修改社保登记证号修改社保登记证号 1 先查询出单位信息 再从查询结果中用鼠标选取要修改的单位信息 所在行 点击单位信息查询编辑菜单中的修改社保登记证号单位信息查询编辑菜单中的修改社保登记证号按钮 弹出新窗口 2 在弹出的修改社保登记证号码修改社保登记证号码窗口中 填入新社保登记证号码社保登记证号码 3 点击确定确定按钮 在弹出的对话窗中点击 OK 社保登记证号码被修改 更新 4 若点击取消取消按钮 则所做修改不生效 注注 对已录入参保个人信息的参保单位 在对社保登记证号码进行修改时 系统将连带参保人员的资料一同修改 修改单位信息修改单位信息 1 先查询出单位信息 再从查询结果中用鼠标选取要修改的单位信息 所在行 点击单位信息查询编辑单位信息查询编辑菜单中的编辑编辑按钮 或双击鼠标 弹出单位信息表单 2 在弹出的单位信息表单中 修改除该单位的社保登记证号码以外的社保登记证号码以外的 单位各项单位各项信息 3 点击保存保存按钮 保存所做的各项修改内容 4 点击关闭关闭按钮 对所做的修改不做任何保存 原信息保持不变 表 单被关闭 回到查询结果界面 5 点击新增新增按钮或在保存修改的单位信息后 按回车键 则可添加另 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 10 页 一单位的信息 选择打印单位报表选择打印单位报表 1 查询出单位信息 2 选取所要打印的一家或多家单位信息所在行 3 点击选择打印选择打印按钮 打印出所选取的各单位的社会保险登记表社会保险登记表 包 括 表一表一和表二 表二 全部打印单位报表全部打印单位报表 1 查询出单位信息 2 点击全部打印打印按钮 一并打印出已查询出的全部单位的社会保险登社会保险登 记表记表 包括 表一表一和表二 表二 删除单位删除单位 1 先查询出单位信息 再从查询结果中用鼠标选取所要删除的单位信 息所在行 2 点击删除按钮 3 在弹出的对话窗中点击 YES 所选的单位信息被删掉 点击 NO 删 除无效 注 注 当被删除的单位中仍有参保人员信息时 系统无法删除该参保单位 必 须先将参保单位中所有参保人员数据信息全部删除 才能删除该单位 二 人员信息二 人员信息 功能说明 对离休人员和在乡二等乙级伤残军人的个人信息做新增 查询 修改 打印或删除操作 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 11 页 人员增加人员增加 功能说明 在已有的已有的参保单位中 录入该单位中参保人员的个人信息 相关界面 操作说明 从主菜单中选择人员信息人员信息项 在下拉菜单中选择人员增加人员增加 1 输入参保人所在单位的社会保险登记证编码和姓名 身份证社会保险登记证编码和姓名 身份证等必录数据 以及其他选填数据信息 2 2 对于离休人员必须填写离退休日期 离退休类别离退休日期 离退休类别和离休医疗统筹缴费方离休医疗统筹缴费方 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 12 页 式 式 三项内容 3 点击保存保存按钮 在弹出的对话窗中点击 OKOK 保存此人的个人信息 人员 增加操作完成 4 打印预览 参保人的个人信息被保存后 点击打印预览打印预览按钮 或将鼠标 放在表单的任何处 单击鼠标右键 在弹出菜单中选择打印预览打印预览 即 可预览此人的参加社会保险人员情况登记表参加社会保险人员情况登记表的信息 在打印预览窗口中 若点击打印机图标打印机图标 将打印该表 若点击 CLOSECLOSE 按钮 则关闭预览窗口 5 打印 参保人的个人信息被保存后 点击打印打印按钮 或将鼠标放在表单 的任何处 单击鼠标右键 在弹出菜单中选择打印打印 该参保人的参加参加 社会保险人员情况登记表社会保险人员情况登记表被打印出来 6 新增人员信息 点击新增新增按钮 或在保存参保人员的个人信息后 按回 车键 则显示新表单 可添加另一参保人员的个人信息 若用户在点 击新增新增按钮时 尚未保存所录的信息 系统将弹出对话窗提示用户 若 选择 YESYES 则保存已录信息 继续录入 若选择 NONO 则不保存已录信息 开始录入新信息 7 点击关闭关闭按钮 对添加的该人员的信息不做保存 表单被关闭 注 注 1 参保人员的公民身份号码必须为 18 位 其他公民身份号码可填 18 位也 可填 15 位数字 2 性别和出生日期与公民身份证号码相对应 自动生成 修改公民身份号 码时 性别和出生日期也随之变化 3 定点医疗机构 输入医院编码或医院名称中的部分文字 医院列表 被自动弹出 用户可在其中选择医院 用鼠标双击所选医院所在行 或 使用回车键 该医院被添加到定点医疗机构栏内 依据上述方法可添 加其它定点医疗机构 当添加完毕时 点击关闭关闭按钮 或双击回车键 关闭医院列表 4 离退休日期 以参保人员档案中劳动或人事部门正式批准的离退休日期 为准 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 13 页 5 在乡二等乙级伤残军人 在乡二等乙级伤残军人参加离休医疗统筹时 其缴费人员类别为离休非缴费人员 医疗参保人员类别为在乡二等乙级 伤残军人 离休医疗统筹缴费方式为财政拔款 6 缴费人员类别缴费人员类别选择离休离休时 医疗参保人员类别医疗参保人员类别不包括在乡二等乙级伤残 军人 离休医疗统筹缴费方式离休医疗统筹缴费方式只能为单位缴费 7 缴费人员类别缴费人员类别选择离休非缴费离休非缴费时 医疗参保人员类别医疗参保人员类别包括在乡二等乙级 伤残军人 离休医疗统筹缴费方式离休医疗统筹缴费方式只能为财政拔款 8 单位的缴费方式缴费方式为单位缴费方式时 参保人员的缴费人员类别缴费人员类别为离休 离休 单位的缴费方式缴费方式为财政拔款方式时 参保人员的缴费人员类别缴费人员类别为离休非 缴费 单位的缴费方式缴费方式为混合方式时 参保人员的缴费人员类别缴费人员类别可为离休离休或离离 休非缴费 休非缴费 人员查询编辑人员查询编辑 功能说明 查询 修改 打印 删除参保人员的信息 操作说明 从主菜单中选择人员信息人员信息项 在下拉菜单中选择查询编辑查询编辑 相关界面 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 14 页 查询人员信息查询人员信息 1 输入参保人所在单位完整的社会保险登记证编码 社会保险登记证编码 点击查询查询按钮 可查询出该单位所有人员的信息 2 输入完整的公民身份证号码 公民身份证号码 点击查询查询按钮 可精确查询出此人的 信息 3 在姓名姓名栏中输入文字 点击查询查询按钮 可模糊查询出参保人的姓名 中含有所添文字的所有参保人的信息 4 组合查询 在社会保险登记证编码 公民身份证号码社会保险登记证编码 公民身份证号码和姓名姓名三栏中 任选两栏或三栏 在其中填入信息 然后点击查询查询按钮 5 点击查询全部查询全部按钮 可查询出所有的参保人的信息 6 从查询结果中用鼠标选取所要查询的人员信息所在行 点击查询查询按 钮 或双击鼠标左键 弹出个人信息表单 可详细浏览或编辑修改 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 15 页 修改人员信息修改人员信息 1 先查询出参保人的信息 再从查询结果中用鼠标选取要编辑的人员 信息所在行 点击编辑编辑按钮 或双击鼠标左键 弹出个人信息表单 2 在弹出的个人信息表单中 修改个人信息 3 点击保存保存按钮 保存所做的各项修改内容 4 点击关闭关闭按钮 对所做的修改不做任何保存 保持原信息不变 表 单被关闭 回到查询结果界面 5 点击新增新增按钮或在保存修改的个人信息后 按回车键 可添加另一 参保人员的个人信息 选择打印个人报表选择打印个人报表 1 首先查询出参保人的信息 2 选取所要打印的一名或多名参保人的信息所在行 3 点击选择打印选择打印按钮 打印出所选取各参保人员的参加社会保险人员参加社会保险人员 情况登记表情况登记表 全部打印个人报表全部打印个人报表 1 首先查询出参保人的信息 2 点击全部打印打印按钮 则一并打印出已查询出的全部参保人员的参加参加 社会保险人员情况登记表社会保险人员情况登记表 删除人员信息删除人员信息 1 先查询出人员信息 再从查询结果中用鼠标选取要删除的人员信息 所在行 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 16 页 2 点击删除删除按钮 在弹出的对话窗中点击 YESYES 所选的人员信息被删 掉 点击 NONO 删除无效 三 报表打印三 报表打印 功能说明 打印参保单位的社会保险登记表社会保险登记表 包括 表一和表二 和参保个人的参加参加 社会保险人员情况登记表社会保险人员情况登记表 打印单位报表打印单位报表 相关界面 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 17 页 操作说明 1 从主菜单中选择报表打印报表打印项 在下拉菜单中选择单位打印 单位打印 弹出单单 位信息查询编辑位信息查询编辑窗口 2 查询出单位信息 3 点击全部打印打印按钮 一并打印出已查询出的全部单位的社会保险登社会保险登 记表 记表 4 选取所要打印的一家或多家单位信息所在行 点击选择打印选择打印按钮 打印出所选取的各单位的社会保险登记表社会保险登记表 打印个人报表打印个人报表 相关界面 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 18 页 操作说明 1 从主菜单中选择报表打印报表打印项 在下拉菜单中选择个人打印 个人打印 弹出个 人信息查询信息查询窗口 2 查询出参保人员的信息 3 点击全部打印打印按钮 则一并打印已查询出的全部参保人员的参加社参加社 会保险人员情况登记表会保险人员情况登记表 4 选取所要打印的一名或多名参保人的信息所在行 点击选择打印选择打印按 钮 打印出所选取各参保人员的参加社会保险人员情况登记表参加社会保险人员情况登记表 五 数据转换五 数据转换 功能说明 在多台机器上录入的信息经数据导出 可批量导入到一台机器中 实现 数据合并 导入 导出数据包括 参保单位信息 参保人员信息和定点医 疗机构信息 文件格式为 mdbmdb 数据库文件 用户可在本机浏览导入 导 出日志 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 19 页 相关界面 首都信息发展股份有限公司 北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册 第 20 页 操作说明 从主菜单中选择数据交换项 在下拉菜单中选择导入 导出 导入数据导入数据 1 点击选择选择按钮 选择数据来源文件 mdb mdb 2 点击导入到本地库导入到本地库按钮 系统自动将数据来源文件中的单位信息 个人 信息和定点医疗机构信息导入到本机数据库 与本机的数据合并 3 在弹出的对话窗中点击 OKOK 按钮 完成导入操作 注 注 导入数据时 系统对导入数据进行校验 对于本机中当前已有的重复 信息 不能导入 导出数据导出数据 1 1 点击导出到报盘文件导出到报盘文件按钮 系统中已有的单位信息 个人信息和定点医 疗机构信息等数据被导出到指定路径 即本机的 c capinfo c capinfo 目录下 文件名称为 当天日期 mdb mdb 2 在弹出的对话窗中点击 OKOK 按钮 完成导出操作 首都信息发展股份有限