世界佛学苑图书馆组织机构及规章制度探析_曾友和.pdf

韶关学院学报 社会科学 Journal of Shaoguan University Social Science 2012年7月 第33卷第7期 Jul 2012 Vol 33No 7 世界佛学苑图书馆组织机构及规章制度探析 曾友和 重庆图书馆 办公室 重庆400037 摘要 立足我国佛教近代史上第一个研究型图书馆 世界佛学苑图书馆 简要对其组织体系 人员结构 规章制度等 方面进行探讨 可以进一步揭示其运行模式和特点 关键词 世界佛学苑图书馆 组织机构 规章制度 中图分类号 G25文献标识码 A文章编号 1007 5348 2012 07 0205 04 收稿日期 2012 03 29 作者简介 曾友和 1979 男 江西抚州人 重庆图书馆办公室馆员 主要从事宗教图书馆研究 1932年9月 太虚大师会同法舫法师 汤铸新居 士 李子宽居士 王森甫居士等佛教有志之士将武昌 佛学院改制为世界佛学苑图书馆 成立了我国佛教近 代史上第一个研究型图书馆 它充分吸收和引进了西 方图书馆的管理模式和管理技术 深刻动摇了我国古 代佛教藏经阁的基础 促进了我国佛教图书馆的近代 化转型 传播了先进的科学知识和佛教思想 为近代 佛教的复兴起到了积极的推动作用 通过对世界佛学 苑图书馆的组织体系 人员结构 规章制度等方面简 要探讨 可进一步揭示其运行模式和特点 一 世界佛学苑图书馆组织结构 近代早期的佛教图书馆结构简单 主要附属于 寺院或佛教团体 管理方式简单 随着西方图书馆 先进管理模式和技术的传入 佛教图书馆的结构体 系逐渐完善 出现了分工明确的各个职能部门 使佛 教图书馆成为独立机构 形成了比较科学的管理体 制 其中世界佛学苑图书馆就是最突出的一所佛教 图书馆 其各部门设置齐全 组织结构体系完善 与 西方图书馆组织结构体系十分相似 其基本组织结 构体系如表1 1 1 一 世界佛学苑图书馆董事会 世界佛学苑图书馆董事会是世界佛学苑图书馆 最高领导机构 方本仁居士担任首届董事长 董事会 有王森甫 胡鹏程 刘觉生 李基鸿 罗奉僧 钟益亭 刘大烈 倪兰谷 计国桢 赵南山 罗粲 柴海楼等董 事 此后 董事会的董事在不断变化 或退出 或新 进 如个别董事由于外出或财力不济退出 还有一些 社会人士热爱佛学 愿意捐献钱物而进入董事会成 为董事 如在第五次馆务会议上 会议主席法舫报告 本月请新董事四人 请全体与会人员进行决议 董 事会计划每两年或一年召开一次董事会 对全馆运行 经费进行预算和决算 但由于初期董事会的董事成员 不断变化 致使不能如期召开董事会 只能由馆长太 虚大师代为履行职责 本馆经费暨董事会各董事捐 助 每年收支有一定之预算 每月月终亦有一月之收 支决算 每年七月初至来年六月底 作一年之经费决 算 预定每二年或一年开董事会一次 即为本馆之经 济年度 六月底举行 报告过去之经过及审查决算与 规定预算 但此项事情 二年来均由馆长太虚大师之 筹划与规定 预算决算由按月分送各董事核查 2 董 表1 1世界佛学苑图书馆组织体系及机构设置一览表 205 事会负责议定计划 筹集资金 作出预算和决算 物产 保管 督促馆内事务和馆内重大事项的审批等 其具 体工作流程和职能权限在1935年的 世界佛学苑图 书馆馆务报告 中有充分的体现 从中也可以看出世 界佛学苑图书馆董事会对世界佛学苑图书馆的发展 起了极其重要的作用 在此就不一一赘述 3 二 世界佛学苑图书馆馆长 秉承苑长总持馆务 设立馆长室 负责馆员的聘 用 管理及馆内一切设施的布置与管理 在议事厅每半 月召集召开一次馆务会议 由馆长 馆务会议主席 主 持馆务会议 由于太虚大师时常不能实际履行馆长职 责 一般由代理馆长法舫主持 首先由会务主席向与 会的出席人 由馆领导 部门主任 董事会董事组成 和 列席人 全体馆员 报告半个月来全馆的事务情况 其 次 会务主席组织与会人员讨论报告事项 然后全体人 员进行表决 如针对馆员应如何履行本馆规则事项的 决议 研究员除特别规定外关于前佛学院应守之 规则皆适用之 最后 临时提议 由与会人员提议 然后 进行决议 如本馆全体人员履历详细登记的决议 由事务处负责办理 可以看出 馆长权限涉及与董事会 商讨图书馆发展大计 作出规划 协商解决馆中要务 三 世界佛学苑图书馆委员会 世界佛学苑图书馆委员会是根据图书馆董事会 要求组织成立的 聘请专家指导工作 其职责是 辅 助馆舍之建筑 图书之选购 1 显然 图书馆委员会 只是一个指导性的机构 不是权力的执行机构 四 世界佛学苑图书馆各部门的设置及职能 世界佛学苑图书馆设有总务部 工务部 流通 部 考校部 编译部 普通阅览部 特约研究部 博物 美术部 新闻杂志部 学术演讲部 其他等十一个部 门 各部门各司其职 既分工又合作 构建起世界佛 学苑图书馆组织管理体系 总务部 负责图书馆的各项行政事务 除主任 外 下设文牍股 会计股 庶务股和设备股 文牍股 设文牍员一人 负责图书馆一切来往函件及文书缮 写 会计股设书记一人 负责管理图书馆的一切往来 账目 庶务股设书记一人 主要负责图书馆的一切杂 务 设备股主要负责图书馆使用设备的管理等事务 工务部 负责选择购订书刊 登记书刊 对书刊 进行分类编目和装订修理等 该部门承担着图书馆 最繁重的业务工作之一 尤其是书刊的分类编目工 作 涉及总诠 佛藏 撰述 外典 儒典 近代新著等六 大类 容摄一切世界文化 流通部 负责图书的借阅和交换 分馆互借和代 办经典仪器等 主要从事读者借阅的服务工作 考校部 也称佛典考校室 设主任1人 研究员 5 10人 其职责是考校疑伪佛典的版本 去伪存真 为佛学研究提供真确的教典 太虚大师指出 考校系 以经书有原本不同 或译本不同 或版本同异 或成立 以后发展变化 以及假托 伪造等等的羼杂 凡有疑异 之处 须细加考校 所谓 有疑则考 有异则校 以没 有经过考校流行的经书 或来历不清 或后人伪托 如 开元释教录 等 皆载明有疑伪的经书 故须经过一 番考校工夫 乃有真确可依据以研究的教典 4 编译部 也称佛书编译室 设主任1人 研究员 5 10人 其职责是编辑翻译经过考校过的佛典 或 把中国的佛典编译成外文 或把外国佛典编译成汉 文 以供对外佛学交流和深入研究 太虚大师指出 编译系 编即编辑 以经过考校之后 须进而编辑 如大藏经或某种丛书等 译即翻译 如各国有的佛教 经书或为我国没有的 而我国有的亦或为别国没 有 此皆须翻译 而后佛教才能普及 要有真确的 经典 须经考校的决定 要有共同的教法 须经编译 的沟通 然后可有共遵共信的佛教 宏扬到全世界 以成为通行全世界之世界的佛教 4 普通阅览部 也称普通阅览室 设有管理员1 人 负责普通民众的读书阅览等日常工作 并制定了 世界佛学苑图书馆普通阅览室规则 对前来阅览 的普通民众作了相关的规定 特约研究部 设有管理员1人 负责为特约研究 员服务和其他日常工作 特约研究员不设定额 凡是 愿意发心研究佛学者由两人以上介绍 并经馆长或 主任许可就可成为特约研究员 为便于加强管理 制 定了 世界佛学苑图书馆特约研究部规则 博物美术部 设有管理员1人 负责佛教法器和 珍贵佛教书画作品等展示 供众人参观 新闻杂志部 设有管理员1人 负责收集最新出 版的佛教新闻报刊 也收集社会上出版的各类新闻 报刊 供众人阅览 学术演讲部 设有管理员1人 负责为图书馆研究 员或研究预习班学员的定期开展的佛学交流活动提供 服务 如演讲选题 人员协调 场地安排等事宜 此外 图书馆还设有如某人纪念室 私人寄存室 等部门 这些部门或是为佛教发展或世界佛学苑图书 馆和作出过重大贡献的人设立 或是为社会名流和在 家居士在图书馆寄存图书或其他物品所设立的 二 世界佛学苑图书馆人员的构成 世界佛学苑图书馆的人员不仅负责图书馆的文 献收集 整理和传递工作 他们也是图书馆发展的主 要推动者 世界佛学苑图书馆人员的构成可以从其 职教馆员履历表看出 具体情况如表1 2 5 从以上 世界佛学苑图书馆组织体系及机构设 置一览表 和 世界佛学苑图书馆职教馆员履历表 中可以看出 世界佛学苑图书馆的人员构成主要由 以下两部分组成 206 表1 2世界佛学苑图书馆职教馆员履历表 第一 佛教居士 主要包括社会名流 地方士绅 和普通民众三部分 他们信奉佛教 热心佛教事业 他们当中有相当一部分人家庭富足 主要通过捐献 钱款用于筹建图书馆 并负责图书馆运行经费的筹 集 对于财力不足的普通民众 主要通过投身于佛学 事业 如图书馆董事会的董事方本仁 王森甫 罗奉 僧等 主要捐献钱财用于图书馆的发展 而像 世界 佛学苑图书馆职教馆员履历表 中的文牍员周观仁 附小学校长流通处经理李有秋 流通处助理员李子 初等 直接参与图书馆的管理工作 尽管他们只是在 家居士 但是他们通过各自的途径都为佛学事业的 发展作出了自己应有的贡献 第二 出家僧人 主要包括佛学界领袖 著名佛 僧 佛学青年三部分组成 他们广泛宣传佛法精神 鼓励民众热心佛学事业 积极筹集资金 为中国佛学 事业发展作出了卓越的贡献 太虚大师是当时的佛 学界领袖 他为了进一步发展佛学事业 不仅自己深 入研究佛学 还前往西方国家考察图书馆事业 通过 创立佛教图书馆进一步推动佛学事业的发展 6 从 世界佛学苑图书馆职教馆员履历表 中可以看出 世界佛学苑图书馆汇集了法舫 会觉 会觉 芝峰 大 醒等当时佛学界著名的佛僧 他们不仅有深厚佛学 造诣 还有极其强烈的将佛学事业发扬光大的热情 同时 也吸引了来自全国各地的优秀佛学青年 他们 任职籍贯略历 馆长浙江 代理馆长兼考校室主任河北 本馆第一届及北平藏文学校毕业 曾任北平教院训育主任兼教授及海潮音编辑 前任考校主任湖南 本院第届毕业 曾任本院主任 中华大学教授 闽南佛学院教授 海潮音编辑 前任编译主任浙江 武院第一届毕业 曾任闽南佛学院教育主任 现代教育纺车 海潮音编辑 编译系主任江苏 武院肄业 曾任闽南佛学院训育主任及代理院长 图书馆管理员补习班教师湖南 日本密宗学院肄业 曾任闽南佛学院图书馆管理员 图书馆管理员湖北 本馆研究部毕业 北平教理院毕业 事务员江苏 闽南佛学院毕业 事务员江苏 闽南佛学院毕业 文牍员湖北 文化学院毕业 曾任汉口冷报编辑 汉口正信会正信编辑 附小学校长流通处经理湖北 日本宏文师范毕业 曾任德安府农业中等预科校长 流通处助理员陕西 研究员兼补习班教师江苏 法界学院毕业 北平教理院毕业 研究员北平 北平教理院毕业 闽南佛学院肄业 研究员江苏 法界学院毕业 研究员浙江 闽南佛学院毕业 曾任鼓山佛学院教师 研究员湖北 河南省佛学院助理教师 研究预习班学员湖北 闽南佛学院肄业 研究预习班学员湖南 南岳佛学讲习所毕业 闽南佛学院毕业 研究预习班学员安徽 天宁一年 龙池四年 研究预习班学员江苏 龙池二年 研究预习班学员江苏 天宁四年 宜兴二年 研究预习班学员浙江 宁波观宗寺学社肄业 研究预习班学员江苏 超岸三年 龙池半年 高旻一年 天宁二年 研究预习班学员江苏 超岸三年 龙池二年 光孝半年 天宁一年半 研究预习班学员湖南 湖南第三师范毕业 研究预习班学员江苏 竹林佛学毕业 闽南佛学院毕业 研究预习班学员浙江 闽南佛学院毕业 研究预习班学员江苏 镇江玉山佛学院毕业 研究预习班学员河北 研究预习班学员河南 河南省佛学院毕业 研究预习班学员河南 河南省佛学院毕业 前任书记员河南 法界学院毕业 曾任南洁佛学院教授 前研究员四川 观宗弘法社及北平教理院毕业 前研究员江都 观宗弘法社毕业 前研究员河南 闽南佛学院毕业 前研究员湖北 闽南佛学院毕业 前研究员浙江 闽南佛学院毕业 前研究员山东 闽南佛学院毕业 法名 太虚 法舫 会觉 芝峰 大醒 谈玄 尘空 慈舫 正安 周观仁 李有秋 李子初 华舫 洪林 力定 印顺 心月 慧敏 道屏 雨堃 常根 心彝 智定 肇启 敏智 明性 养波 永学 雨昙 澄光 洗凡 俨然 绍奘 本光 寂安 清虚 心道 守志 寂颖 年龄 46 30 40 33 35 36 25 29 28 25 67 40 28 28 26 26 29 21 21 29 28 25 25 24 26 30 26 22 22 23 22 19 26 25 26 28 29 21 26 207 纷纷加入到世界佛学苑图书馆中来 一方面加深佛 学的造诣 另一方面积极推动佛学的研究 总之 世界佛学苑图书馆的人员主要是由来自 全国各省佛学院且对佛学均有很深造诣的全国优秀 的佛学界领袖 僧青年和热心佛学事业的居士组成 他们着重从事佛学考校和编译研究 为中国近代佛 学事业的发展作出了不可磨灭的贡献 三 世界佛学苑图书馆规章制度 世界佛学苑图书馆十分重视规章制度的建设 并参考西方发达国家的经验 结合佛教图书馆的特 点 制定了一系列相关的规章制度 确保了图书馆工 作的正常运转 由于世界佛学苑图书馆由董事会发 起 并成立由董事会领导的馆长 委员会组织体系 这一管理体制决定了如图书馆经费的筹集 图书馆 的规划制定 经费分配使用 馆领导的选任 书刊的 交换交流和设备设施的添置购买等重大事项一般由 董事会 馆长 委员会和馆务会议作出决定 同时又 由于世界佛学苑图书馆是一所研究型图书馆 其重 点工作是从事佛学研究 普通民众的阅览服务处于 次要地位 所以图书馆的规章制度主要侧重在规范 佛学研究制度上 对此 世界佛学苑图书馆先后出台 了 世界佛学苑图书馆研究员规则 世界佛学苑图 书馆经像图书馆管理规则 世界佛学苑图书馆特 约研究部规则 世界佛学苑图书馆特约阅览室规 则 世界佛学苑图书馆普通阅览室规则 世界佛 学苑图书馆通俗宣讲规则 等规章制度 7 从这六项 制度来看 主要体现了以下五个特点 一是图书馆规则大部分集中对研究员研究工作 的规则上 但也有服务于普通民众的普通阅览室和通 俗宣讲所的规则 从中我们可以看出图书馆的工作重 点是进行佛学研究 其次才是服务于普通民众 二是图书馆的各项规则普遍采取了比较灵活规 定 馆内研究员 特约研究员 研究预习班学员和热 心佛学研究者都享有一定的特权 能获得更多的研 究资料和研究服务 即使是普通民众也能免费阅览 书刊和听佛学宣讲 三是图书馆非常重视为佛学研究服务 具体体 现在图书馆规则中研究员可以借阅5函或20册书 籍 规定研究员每月要讲四次至八次由馆员及特约 研究部人员都应参加听讲并得讨论的佛学会讲 但 在规定时间内研究须作出一定的研究成果等 对研 究员概免膳宿费及每月二元津贴外 对成绩优异者 由馆长加奖二元至六元 同时 图书馆专门设立培养 研究员的研究预习学习班 并制定了专门的简则 此 外 对于特约研究员只要持图书馆发放的特约卷就 能换证向管理员取书阅览和听佛学会讲 四是图书馆规则涉及研究的内容比较具体 研 究员的履历 研究工作的范围和方式 作出研究成果 期限等都作了详细的规定 如研究员应在馆长和主 任的指导下 在规定的范围内作适当的研究 研究员 须按日程每半月至少能有讲记或论稿讲稿等若干成 绩提出 并且在馆内设有讲堂由馆长主任或约请名 人及推定研究员每月会讲四次至八次 馆员及特约 研究部都要参加听讲并进行讨论等 五是图书馆规则中还十分注重对研究员 特约 研究员 热心佛学研究者 研究预习班学员和普通民 众规范管理 各项规则对他们入馆 借阅 阅览和参 观等作出了具体要求 如严禁馆内抽烟 高声谈话 喧笑 携入小孩 摺损涂毁及裁剪图书等 并制定了 相应罚款和赔偿规定 规范了读者的行为 参考文献 1 麈空 佛教图书馆之组织与编目 J 海潮音 1934 7 807 8