成渝首届汽车物流文化节 委托合作协议.doc

成渝首届汽车物流文化节 委托合作协议甲方（委托方）：中国西部现代物流港管理委员会地 址：_电 话：_联 系 人： _传 真： 乙方（受托方）：地 址：_电 话：_联 系 人： _传 真：_ 为强力打造中国西部现代物流港汽车物流文化，甲方拟开展“成渝首届汽车物流文化节”，并委托乙方代为实施公关活动服务事宜。经甲、乙双方经友好磋商，本着平等自愿，等价有偿的原则，依据中华人民共和国合同法等法律法规的规定，就委托有关事宜，达成以下协议:一、合作事项甲方同意按照本协议的约定委托乙方在如下期间和地点承办“成渝首届汽车物流文化节”活动，为甲方提供各项公关活动服务(具体服务内容见本协议下述第二条)：1.活动名称：成渝首届汽车物流文化节2活动时间：2012年10月11日10月15日（星期四至星期一，共5天）3.活动地点：中国西部现代物流港(场地甲方指定，乙方方案所示场地)4.甲方有权按照本协议约定提前通知乙方调整活动举办时间、地点或取消活动。二、合作内容1.乙方应按本协议的约定全权负责策划、组织和执行与合作事项相关的活动整体策划方案、活动现场布置、平面设计、物料采购、活动演出、保洁人员组织、活动保障工作、活动执行效果监控等各项服务。具体包括以下方面：1.1 制定和提交活动策划及执行方案1.2 组织实施活动相关各项工作。1.3 协助甲方选定活动场地。1.4 提醒、协助甲方办理活动涉及的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批手续。1.5 采购及制作活动执行所需物料。1.6 聘请、组织活动执行所需演艺人员。1.7 聘请、组织活动所需服务人员（茶水、保洁、引导员等）。1.8 活动整体现场记录拍摄及整理提交。1.9 布置活动现场及撤场。1.10 监控活动现场执行流程。1.12 其他经双方协商同意的事项。2公关服务的进度和安排2.1乙方应在本协议书签订后三日内向甲方提交本次活动的详细策划方案和工作计划。甲方应对乙方提交的本次活动的详细策划方案和工作计划予以审核。如甲方根据其审核结果提出修改要求，乙方应按甲方的要求调整策划方案和工作计划。2.2除非本协议另有约定或经甲方书面同意变更，本次活动的工作计划内容应遵从如下时间要求，乙方应严格遵守工作计划：1） 年 月 日前取得举办本次活动所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批手续。2） 年 月 日前向甲方提交本次演艺人员名单。3） 年 月 日前进场施工、布置。4） 年 月 日前完成舞台搭建及LED屏的安装。5） 年 月 日前完成灯光、音响、视频安装、调试。6） 年 月 日前完成全部彩排工作。7） 年 月 日 时前完成活动的全部准备工作。2.3乙方须秉持专业精神和专业水准，保证优质高效地完成活动的策划、组织、执行、监控等工作，并在各方面达到甲方满意的效果。为此，乙方应专门由乙方主要业务骨干组成项目组，确立项目负责人及相关工作人员（详见附件二：配备人员架构清单、附件三：工作人员分工单），未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换项目小组任何成员。2.4乙方须保证优质高效地完成活动的策划、设计、执行等工作，并由乙方项目组与甲方保持经常性的沟通与交流，8月底前每月、8月底后至9月底前每半月、9月底后每周或应甲方不定期的要求与甲方召开工作例会（具体时间以甲方通知为准）。2.5 乙方应全面为甲方提供活动的策划与执行服务。乙方工作成效及工作成果未达到甲方约定的要求，甲方可提出书面整改意见，乙方应于甲方提出书面整改意见后三日内完成整改并将整改成果提交甲方。若乙方于甲方提出书面整改意见后三日内未完成整改并将符合甲方要求的整改成果提交甲方，或者经两次整改仍未达到甲方要求，甲方有权终止本协议，且无需承担任何责任,乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失。三、合作服务费用1参加本次活动的参展商家的参展费由乙方收取，作为本次活动的服务费来源之一，涉及相关手续由甲方办理，相关税费按照国家的有关规定办理；2.就乙方提供本协议书第二条约定的服务，甲方支付乙方服务费用总额（即协议价款）为人民币： 元整（小写：￥ 元整，税后）。该服务费用总额系乙方提供本协议【包括本协议书、活动实行方案约定服务（包括但不限于活动策划、创意、场地及设施设备提供、演出策划及演职人员安排、活动所有物料准备、礼仪人员提供、媒体邀请及宣传实施、媒体人员招待、活动现场秩序维护及安全保障等）】的全部对价以及与本次活动相关的乙方差旅、乙方工作人员、本次活动演艺、保洁、服务人员的酬金、保险、利润。本条所述的服务费总额为包干总价，除为保障整体活动效果，经甲方书面同意对本次活动涉及的物料进行增减引起的调整外，服务费总额不得调整。如经甲方事先书面同意对本活动涉及的物料进行增减，则甲乙双方应在下述第四条约定的本次活动结束时的服务费尾款支付时，另行协商确定调整金额，并最终结算。3甲方无需就乙方按本协议（包括本协议书、活动实行方案）约定提供的服务和工作另行向乙方或者第三方支付任何其他报酬和费用。四、甲方承担合作服务费用的支付协议一经签定，甲方在三个工作日内向乙方支付工作经费50，活动日期到达前一周支付40，活动结束一个工作周内支付余额10。五、本次活动的消防、安全甲方是本次活动现场消防和安全管理的直接责任单位。本协议履行过程中与活动有关的所有消防、安全责任，均由甲方负责。乙方应采取有效协助措施确保活动安全。六、知识产权乙方在为甲方提供服务的过程中，应确保其策划、创意、设计及其提供的其他智力成果和服务不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利，若有类似事件发生，乙方应负责对外交涉、处理，并承担全部经济、法律责任，若给甲方造成损失的（包括但不限于第三方索赔损失），乙方应据实赔偿甲方损失。七、双方的权利和义务1.甲方权利1.1 在本协议的履行期间，甲方有权对乙方的工作提出要求、建议或修改。1.2 甲方有权指派专人与乙方进行接洽，该专人并可以代表甲方的正式意见。1.3 甲乙双方在合作期内，甲方有权要求乙方参加相关工作会议。1.4 甲方应按双方约定的时间计划对乙方的工作内容进行审查及确认，以便乙方对执行工作进行修正和实施。2.甲方义务2.1 确定协议的基本性质及目的，提出具体要求，对乙方工作进行监督、调整、验收，并最终确认。甲方对乙方提供的方案和服务予以验收或确认，不免除乙方根据有关法律、法规及本协议约定应承担的各项责任。2.2 甲方应及时全面地提供乙方为项目工作所需的一切与项目相关的场地、关联关系协调、资料及信息并保证其合法性。2.3 为保证本次活动的整体效果，在本协议有效期间与乙方保持密切沟通，并对乙方工作提供及时的建议与反馈。2.4 甲方同应按本协议第三、第四条中所约定向乙方支付服务费。2.5 甲方应及时提供乙方执行活动方案时必须由甲方提供的条件，协助配合乙方前期准备。2.6 甲方应及时提供会场画面的文字及图片内容，以及活动主要环节所需播放的视频文件（不含动态主题静帧画面），如乙方认为甲方提供的前述资料不能满足乙方工作需要的，乙方应于收到相关资料的当日向甲方书面提出需补充的资料清单，否则视为甲方所提供资料完全满足乙方工作需要。2.7 甲方如需变更活动时间或活动方案的，应及时以书面形式通知乙方，乙方应予遵从。3.乙方权利3.1 乙方有权要求甲方提供完善、系统的活动资料及相关动态信息。3.2 乙方有权按照正常、合理的工作程序、方法等组织本次活动，甲方不应进行干涉。3.3 乙方有权要求甲方按协议约定条款按时支付相关款项。3.4 为了本协议的有效实施，乙方可以委托第三方来共同完成本次活动，并作为本次活动的承办方，具体事宜由乙方与第三方共同协商，甲方不得干涉。3.5本协议规定的其他权利。4.乙方义务4.1 乙方在合作期间负责执行方案的制定和调整，并严格按照执行方案完成各项工作。乙方应在合作期间与甲方保持密切的沟通，对甲方所提建议进行及时的调整与反馈。乙方有义务根据甲方的要求对执行方案进行修改，直至达成甲方满意。4.2 与本活动相关的所有媒体刊登的宣传材料及各式印刷品，都须经甲方签字确认后乙方才可执行后续工作。4.3乙方须严格按照本协议中的内容执行，按时完成本协议约定的全部工作内容并保证服务质量。4.4 乙方有义务全力完成可能会发生增改内容中的工作。如乙方认为所增加项目执行确有实际困难，乙方须在费用未发生时及时提出更改。若因乙方未能及时提出更改意见造成的费用增加，甲方将不负任何责任。4.5 乙方聘请的演艺人员、嘉宾及其他服务相关人员，如因非甲方原因出现变更或调整，乙方应事先征得甲方书面同意，按甲方要求及时补救并经甲方书面认可，由此发生的相关费用由乙方承担。4.6 乙方聘请的演艺人员、嘉宾及其他相关人员，在协议有效期内用于本协议约定的活动的肖像权由乙方负责落实确定，如因非甲方原因造成的纠纷、损失的由乙方负责。4.7 乙方使用的各种物料及其数量，以及各种物料的供方品牌应符合附件四物料样式、数量、供方清单要求。八、违约责任任何一方有不履行协议义务的情形，均应承担违约责任。违约方应赔偿由于其违约而使守约方遭受的实际损失（所谓实际损失，即指违约行为导致的守约方可以得到的利益受到的损害，或不应该支付而被迫负担的支出），同时违约方应向对方支付协议价款的20%作为违约金。九、本协议经双方协商一致同意，可以修改、补充、完善。十、协议未尽事宜，双方可另行制订补充协议，其效力等同于本协议。补充协议内容如与本协议约定事项不一致，以补充协议约定内容为准。十一、因不可抗力等原因造成的协议无法履行，且双方自身无过错，造成的延误或不能履约均可免责，但必须采取一切补救措施以减小损失并提供证明，否则应对扩大的损失进行赔偿。十二、一切因执行本协议引起的纠纷双方应协商解决，