河南省会展行业行规《公约》.doc

河南省会展行业行规公约 第一章 总则第一条 为了规范河南省会展业市场秩序，优化会展环境，提高办展质量和效益，塑造行业整体形象，树立良好职业道德风尚，强化行业自我管理、自我发展能力，保障行业整体利益，维护会展企业合法权益和公平竞争的市场秩序，促进河南会展行业健康有序发展，根据国家有关法律法规、行政法规、河南省会展业商会章程特制订河南省会展行业行规公约（以下简称公约）。 第二条 本行业行规公约以规范河南省展览市场秩序，改善并优化展览环境，提高办展质量和经济效益，全面提高行业素质，促进行业发展为宗旨。第三条 本行业行规公约适用于河南省会展业商会（以下简称商会）会员企业和全行业一切展览活动，其他在河南行政区域内凡从事与展览有关的企业、团体和个人应遵守本行业行规公约。第四条 本行业行规公约由河南省会展业商会理事会负责制订并组织实施、监督、检查和管理。第二章 举办展览的基本原则 第五条 为了保证组织展览的质量，展览举办单位应当具备展览经营资格和相应的资质，具备一定的资金实力。提倡组织展览保证有半年或半年以上的运作时间，并应将组织买家及参展商作为组织展览的重要工作，以保证展览举办的效益和质量。第六条 展览举办单位、展览场馆应当遵守“诚实、信用”的原则，在进行会展的经济活动中信守合同，真实、准确、公平、负责地履行合同及招展说明书承诺的服务。第七条 各会展企业等要文明经营，合法办展，不得以弄虚作假，欺诈瞒骗等手段侵犯参展商、与会者和消费者的合法利益；坚决制止不正当竞争和违规经营行为；不得以不正当侵犯同行利益、商业机密、不得以任何方式诋毁同行企业。第八条 展览举办单位必须有展览经营资格的企业资质，具有一定资金实力和办展能力。第九条 凡在本省辖市范围内举办各类展览会（含交易会、展销会）要有正式批文，没有批准、没向当地工商部门登记备案的展会不得对外发布广告和进行招商，凡邀请主办、协办、支持单位的应事前征求各有关单位的书面同意，不得冒名侵权。第三章 优先权原则第十条 在本省内同一城市申办同类展览，使用同一展馆或不同展馆但同一展期的，上一年已经在本省成功举办过的申办单位具有优先权。即在来年在同一展期举办该展会的优先权，后申办单位原则上应当遵守该原则。如果一定要使用他人展期，应当与他人协商，通过赎买的方式解决。第十一条 后申办单位在不同展期举办该同类展览的，应当与先举办单位的展期前后相隔至少3个月以上，提倡同类题材展会强强联合。第四章 尊重知识产权原则第十二条 由于培育品牌展览需要进行前期策划、市场调研，并要投入大量的时间、资金和人力，因此在申办同类展览时，后申办单位应当尊重他人的劳动和知识产权 ，在申办展会名称及举办同类展览时，不得与他人正在使用的展览名称相同或相近似。第十三条 后申办单位如果希望使用他人正在使用的展会名称，应当与该展会名称使用人协商，通过有偿转让获得该展会名称。第五章 有序竞争与合作第十四条 提倡有序竞争，促进双赢。鼓励展览举办单位采用合法手段，在展览策划、展览组织、展览技术、展览设计、成本控制、营销策略、展览服务、人才使用等方面开展竞争。第十五条 鼓励行业商协会与专业展览公司之间，同类型展览项目之间合作办展，以发挥各自的资源优势，将展览做强做大。第十六条 举办展览是一种投资行为，投资各方在签订书面合作协议时，应明确记载各方对项目的投资比例、投资方式、项目原无形资产的作价(如：展览名称、展览策划、展览经验及举办展览积累的资源等)比例，各方的权利、义务、风险责任的承担、违约责任、合作年限、项目实施完毕后的分成或亏损承担、展名所有权、新增有形、无形资产的归属，项目股权的转让或赎买原则，合同的风险、终止条件等。第六章 展览场馆服务第十七条 为了保护本省本地的品牌展览，吸引国内外名牌展到河南举办，展览场馆引入市场竞争机制，在展场标准展位搭建、展场饮食服务、展场运输、展场礼仪布置等展场服务方面，允许办展单位自由选择服务提供商。第十八条 场馆租赁排期，应遵循本行规的规定，对违反上述原则的展览，应当劝其遵守上述原则。第七章 行业管理第十九条 河南省会展业商会是河南会展业的维权、咨询、协调、统计、提供信息、制定行规并监督实施的社会团体，肩负维护会议展览企业合法权益的重任。第二十条 为了维护大多数展览举办单位及参展商的利益，商会对急于求成、草率开展，损害河南会展业整体形象，不信守合同、招展说明不实、在招展宣传中诋毁他人展览项目、随意将没有经过确认的主、协办、支持(赞助)单位列入宣传范围、在招展活动中进行价格欺诈；参展商在展览活动中有欺诈、销售假冒伪劣产品行为的；利用职权，采用不正当竞争手法侵占他人已经预定的展期、展会名称及展会其他知识产权，挤垮他人展会等违规行为，接受举报并负责进行调查、调解、协调和处罚并追究相关单位责任。对严重违反行规，造成不良影响和损害举办单位，商会将根据情节轻重给予如下处理：提出警告、行业内通报、取消评优资格，取消会员资格，新闻媒体曝光；对利用招展说明欺骗参展商、进行价格欺诈且情节严重的，依法交由执法部门追究法律责任。第二十一条 会议展览的统计分析是展会组织的重要工作之一。商会倡议举办展览采用“观众登录信息化服务”手段，统计数据至少应包括展览净面积、参展企业和参观商的分类统计。各办展单位有义务在每年年底将来年在本省举办展览的计划报告商会。商会将通过网站向会员企业及有关单位提供需要的展览统计数据。第二十二条 商会将根据各展览举办单位提供的上述展览统计数据，进行展览年度评选活动。评级活动规则将参考原国家经贸委专业性展览会等级的划分及评定另行拟定。被评为当年举办展览成功的单位，商会将通过媒体及现代会展协作网张榜公布，并作为来年继续在同期举办展览的依据。第八章 附则第二十三条 本行业行规公约经会员单位充分讨论，民主协商，为全省会展行业共同制定的公约，代表了大多数会展企业和会员单位的利益，是河南会展业展览举办单位对社会的承诺及行为准则，每一个会展举办单位有责任也有义务遵守公约，形成行业集体的声音，为行业的发展谋取更加公平、公正的竞争环境。第