制定和发布管理制度.doc

制定和发布管理制度文档控制名称编号版本密级拟制日期审核日期批准日期版本控制日期版本描述作者分发控制序号对象权限12一、目的为了规范制度发文流程，完善制度的制定、审核、发布、修订标准，使制度流程建设更加科学、合理，特制定本制度。二、适用范围本单位所有管理制度的制定和发布。三、要求(一) 、制度的命名规则采用xxx单位XXXX（XX为“主要内容+管理规定”）的方式进行发布，例如：xxx单位制度制定和发布管理规定。(二) 、制度的密级管理根据制度内容的发布范围，将秘密级别分为三类：绝密、机密、秘密。(三) 、制度的版本管理初次发文版本号为V1.0（注：V为版本缩写，必须填写）；制度修订时，若修订时间不跨年度，则在原版本的基础上进行小版本修订，即将原版本号的最后一位数字加1，作为新版制度的版本号；若修订时间跨年度，则在原版本的基础上进行大版本修订，即将原版本号中字母V后的第一位数字加1，作为新版制度的版本号。例如：某制度2010年第一次发布时的版本号为V1.0，2010年修订时版本号为V1.1、V1.2、，2011年修订时版本号为V2.0。(四) 、制度的文字和格式管理1. 制度的文字要求制度字体统一采用“宋体”，标题及各级目录字体加粗、正文字体不加粗。2. 制度的格式要求1) 制度的段落间距为1.5倍行距；2) 制度的标题居中，各级目录首行无缩进，正文部分首行缩进两字符；3) 制度的标题应用“”首尾相括，一级目录采用汉字数字顺序编号、文字与编号之间用“、”隔开，其他子目录用阿拉伯数字编号、文字与数字间或数字与数字间用“”隔开，正文部分若只有一段文字则无需编号，若为多段文字，四级标题以下再分项的编号格式采用“1)”的顺序；4) 制度的标点符号的要求：各级目录除数字间用“”隔开外不允许有任何标点符号，正文中段落内用“，”分隔前后两句，同一目录下的段落与段落之间用“；”隔开，某一目录下的最后一段末用“。”结尾，公司发文中严禁使用“！”“？”等表示语气的标点符号；5) 制度中若有“图、表”等出现，则“图、表”标题应位于“图、表”上方左侧无缩进，并给“图、表”按在各章出现的顺序编号：如“图1-1，表1-3”等。(五) 、制度的内容管理制度语言应简洁易懂，语句通顺，无错字别字，内容格式与单位要求的格式一致；制度内容应符合国家法律法规的规定，并不与单位相关制度发生冲突。(六) 、制度发布流程1. 具体流程1) 部门拟稿人拟稿，并由拟稿部门负责人确定是否需要其他部门确认，由拟稿部门负责人对发稿进行第一次审核，若审核不通过，拟稿部门负责人需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见，否则流程进入下一节点；2) 若发稿需要相关部门确认，由需要确认的部门的负责人对发稿进行第二次审核；若审核不通过，相关部门负责人需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；相关部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见，否则流程进入下一节点； 3) 各部门负责人进行会签，若会签不通过，相关部门负责人需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；会签通过后，流程进入下一节点；部门负责人需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见，否则流程进入下一节点；4) 信息安全主管对发稿进行审核，若审核不通过，需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；信息安全主管需在接到审