【广告策划-PPT】全新宝马7系发布会活动执行案

1 全新 BMW 7系发布会 活动执行方案 The all-new BMW 7 Series Launch Event Manual 请下载后参阅 （遮挡可移除） 2 活动执行指导套装包括 Event Package Contains 1. 2. 全新 BMW 7系发布会指导文件 (1 DVD) - 开场欢迎短片， - 全新 BMW 7系发布会活动指导 - 施工图源文件 - 平面图源文件 Event Package includes (1DVD): - Welcome trailer - The all-new BMW 7 Series Launch Manual - Production Drawing of all Construction Items - Artwork File of 2D Layout 邮寄资料将于 2008年 12月 19日之前抵达经销商处 Dealer will receive all the DVD materials before December 19th, 2008 请下载后参阅 （遮挡可移除） 目录 Index 整体活动概述 Event Overall 发布方案要点介 绍 Launch Concept Options 活动方案 1详情 Concept 1 活动方案 2详情 Concept 2 活动方案 3详情 Concept 3 活动方案 4详情 Concept 4 搭建物料制 作指引 Production Material Guidelines 活动流程要点 Key Event Logistic Points 活动准备时间表 Event Timeline 人员分工 Manpower Allocation 职责划分及 描述 4-6 7 - 14 15 - 27 28 - 43 44 - 50 51 - 64 65 - 70 71 - 74 75 76 77 - 78 Roles and Responsibilities 3 请下载后参阅 （遮挡可移除） 整体活动概述 Event Overall 活动时间 : 2009年 01月 11日 - 2009年 01月 22日 Event Date: Jan 11 22, 2009 活动地点 : Venue: 经销商展厅，或高端的俱乐部，会所， 艺术馆等等 Dealer showrooms, other outdoor premium venues, i.e. modern and fashionable gallery or clubhouse etc. 出席人数 : 60 - 90位 (包括现有及潜在客户，当地媒体，合作伙伴，大客户等 ) Attendance: 60 - 90 guests (customers & future prospects, selected local media, VIP partners & fleet customers.) 活动目的 : Event Objectives: 将全新 BMW 7系引入当地市场 To introduce The all-new BW 7 Series to local market 在目标群体中产生兴趣和感染力 To generate interests and emotional appeal among the target groups 吸引试乘试驾，促进销售 To encourage test drives and thereby support sales 提高客户忠诚度，增加再次购买的机会 To enhance customer satisfaction and increase repurchase opportunity 促进媒体广泛宣传 To generate good media coverage 活动创意： Event Concepts: 我们为经销商提供了四种活动方案，经销商可根据 场地情况选取适合的方案。为取得良 好的发布效果，建议发布活动在晚上进行。 BMW provides four event concepts for your selection. Please adapt to fit your local setting. An evening program is suggested to achieve best event result. 4 请下载后参阅 （遮挡可移除） 5 整体活动概述 Event Overall 概念及定位 Concept and tonality 本次活动的基本主题是“驾驭世界不断向前” The communication concept of Driving the World Ahead. Again. will be the main underlying theme for the launch event. 本次发布会也要表达出 BMW 7系在不同年代引领豪华车的市场潮流 The message of this launch is to show BMW 7 Series setting new standards in the premium segment, through the different decades. 富有艺术美感 Aesthetic 尊贵 Exclusive 创新 Innovative 责任感 Responsible 品牌价值 Brand Values 文化 Culture 创新 Innovative 责任感 Responsible 请下载后参阅 （遮挡可移除） 6 7系历史介绍 The BMW 7 Series Success Story 全新 BMW 7系，更高标准 With the all-new BMW 7 Series, standards have been set even higher 整体活动概述 Event Overall 1952-1964 BMW 502 1977-1986 BMW E23 19942001 BMW E38 2001-2008 BMW E66 19861994 BMW E32 7 发布方案要点介绍 Launch Concept Options 方案 1: 旋转舞台 Concept 1: Rotating Stage 应用弧形背板为投影屏幕，创新的旋转舞台，逐步满足来宾对新车全貌的期待 In this concept, a curved backdrop and a rotating stage are used to launch the car in an aesthetic and innovative way. 鉴于旋转舞台的尺寸，此方案仅适用于大型和中型展厅 Applicable in large and medium showrooms due to the size of rotating stage. 第一步 领导致词 第三步 旋转舞台转动 第二步 视频短片 第四步 新车亮相 请下载后参阅 （遮挡可移除） 明细 Items 费用（大型展厅） Large S howroom 费用（中型展厅） Medium S howroom 1- 搭建 Production 160,000.00 140,000.00 2- AV 75,000.00 73,000.00 总计 Total 235,000.00 213,000.00 8 方案 1: 旋转 舞台 Concept 1: Rotating Stage 此方案主舞台展车区域约 80平米（不含餐饮区，签到区和来宾就座区） The main stage for concept 1 is 80sqm 方案 1搭建与 AV费用预估： Cost estimation of production and AV: 7m 6m 7m Diameter 0.5m 发布方案要点介绍 Launch Concept Options 请下载后参阅 （遮挡可移除） 发布方案要点介绍 Launch Concept Options 方案 2: 三翻及双滑动门 Concept 2: Tri-media & Double-Sliding Doors 发布车藏于背板后，车开出后经过 T型舞台 , 像明星出场。当三翻变换图案后，客 人在欣赏新车同时可以三翻为背景与新车合影留念 With special smoke and lighting effect, the car is driven out onto the T-stage like a superstar in a fashion show, and by tri-media, the motif of the stage backdrop changes completely and simultaneously. 适用任何展厅 Applicable in any showroom 第一步 滑动门 1闭合 第三步 发布车驶出，滑动门 2 打 开，三翻切换画面，大屏幕继续播 放短片至结束 9 第二步 滑动门 1打开 第四步 新车亮相 请下载后参阅 （遮挡可移除） 明细 Items 费用（大型展厅） Large Showroom 费用（中型展厅） Medium Showroom 费用（小型展厅） Small Showroom 1- 搭建 Production 170,000.00 150,000.00 110,000.00 2- AV 61,000.00 58,000.00 55,000.00 总计 Total 231,000.00 208,000.00 165,000.00 7m 5m 4m 发布方案要点介绍 Launch Concept Options 方案 2: 三翻及双滑动门 Concept 2: Tri-media & Double-Sliding Doors 此方案主舞台展车区域约 90平米（不含餐饮区，签到区和来宾就座区） The main stage for concept 2 is 90sqm 2m 1.5m 1.5m 方案 2搭建与 AV费用预估 ： Cost estimation of production and AV: 10 6m 请下载后参阅 （遮挡可移除） 发布方案要点介绍 Launch Concept Options 方案 3: 滑动门 Concept 3: Sliding Door 发布车藏于背板后，车开出后经过 T型舞台像明星出场 With special smoke and lighting effect, the car is driven out onto the T-stage like a superstar in a fashion show 适用任何展厅 Applicable in any showroom 第一步 滑动门闭合 第三步 新车亮相，滑动门关闭， 大屏幕继续播放短片至结束 11 第二步 滑动门打开 请下载后参阅 （遮挡可移除） 明细 Items 费用（大型展厅） Large Showroom 费用（中型展厅） Medium Showroom 费用（小型展厅） Small Showroom 1- 搭建 Production 150,000.00 130,000.00 90,000.00 2- AV 61,000.00 58,000.00 55,000.00 总计 Total 211,000.00 188,000.00 145,000.00 7m 5m 4m 发布方案要点介绍 Launch Concept Options 方案 3: 滑动门 Concept 3: Sliding Door 此方案主舞台展车区域约 90平米（不含餐饮区，签到区和来宾就座区） The main stage for concept 2 is 90sqm 2m 1.5m 1.5m 方案 3搭建与 AV费用预估 ： Cost estimation of production and AV: 12 6m 请下载后参阅 （遮挡可移除） 发布方案要点介绍 Launch Concept Options 方案 4: White Room Concept 4: White Room 揭开双层神秘面纱，环境高雅，独一无二 To set up a white room in the 4S to and launch the car in an exclusive and elegant way. 适用任何展厅 Applicable in any showroom 第三步 新车亮相 13 第一步 领导讲话 第二步 视频短片 请下载后参阅 （遮挡可移除） 明细 Items 费用（大型展厅） Large Showroom 费用（中型展厅） Medium Showroom 费用（小型展厅） Small Showroom 1- 搭建 Production 210,000.00 190,000.00 150,000.00 2- AV 78,000.00 77,000.00 72,000.00 总计 Total 288,000.00 267,000.00 222,000.00 方案 4搭建与 AV费用预估： Cost estimation of production and AV: 14 7m 发布方案要点介绍 Launch Concept Options 方案 4: White Room Concept 4: White Room 此方案主舞台展车区域约 50平米 （不含餐饮区，签到区和来宾就座区） The main stage for concept 4 is 50sqm 7m 6m 请下载后参阅 （遮挡可移除） 15 活动方案 1详情 Concept 1 内容 Agenda 发布时刻描述 Launch Sequence Description 活动流程 Rundown 活动流程各步骤细节指导 Cue Sheet 技术要点 Technical Points 实施说明 Implementation 活动物品核对清单 Checklist 请下载后参阅 （遮挡可移除） 16 活动方案 1详情 Concept 1 发布时刻描述 Launch Sequence Description 在这个方案中，主舞台为圆形，背板环绕舞台一半呈弧形。活动开始前，背板外侧 面对观众，并做为弧形投影屏幕。新车藏于背板后面。领导讲话后全场灯光暗下， 播放历史短片并配有主持人串词。 In this concept, we use a curved screen and a rotating stage. At first the curve screen faces the audience and used as projection screen. The launch car is hidden behind the backdrop. After the VIP speech, all lights will dim followed by the playback of the history video. 在发布时刻，视频播放上市短片。当短片显示 BMW logo并听到伴随音时，关闭投 影，音频继续放短片的声音，电脑灯打亮弧形背板区域，启动舞台旋转装置，控制 速度刚好于音乐结束时旋转到位，使新车亮相于来宾面前，舞台灯开到 80%。 In the launch sequence, launch video plays. When the projection shows BMW logo and the accompanied logo sound, video music continues but projector shuts down. Moving light shines onto the backdrop. The stage starts to rotate. Stage manager controls its rotating speed until music finishes and unveils the new BMW 7 Series. Stage light 80%. 请下载后参阅 （遮挡可移除） 18:00 - 18:30 Guests arrival and registration 来宾签到 Cocktails and canaps service, live music 欢迎酒会，现场音乐 18:30 - 18:35 Emcee invites guests to take their seats in the launch area 主持人邀请客人进入发布区就座 Welcome video 播放欢迎视频 18:35 - 18:40 Welcome and introduction of VIPs by emcee 主持人开场并介绍到场嘉宾 18:40 - 18:45 Speech by dealer GM 经销商总经理致辞 18:45 - 18:50 Speech by representative from BMW BMW代表致辞 18:50 - 19:00 Video playback of the 5 generation of 7 series 播放 7系历史短片 19:00 - 19:05 Teaser video followed by launch sequence 播放上市短片，及新车亮相仪式 19:05 - 19:20 Product presentation 产品讲解 19:20 - 19:40 Guests are invited to take a closer look at the all-new BMW 7 Series 客人欣赏新车 19:40 - 20:45 Dinner starts 晚餐 Band performance during dinner 乐队表演 20:45 - 21:00 Evening ends 活动结束 Giveaway distribution 发放礼品 17 活动流程安排 Program Rundown 活动方案 1详情 Concept 1 请下载后参阅 （遮挡可移除） 时间 环节 内容 视频 灯光 音频 15:00 - 16:00 彻底清扫场地，所有不需要的物品移出活动场地 17:00 所有人员各就各位待命 17:30 欢迎饮料准备就绪 18:00 - 18:30 来宾签到，欢迎 酒会 播放背景音乐 ,侍者递送 饮料和小吃 主题屏 全场灯光 70 舞台灯光 30 现场音乐 18:30 - 18:35 主持人邀请客人 进入发布区就座 欢迎视频 全场灯光 70 舞台灯光 30 主持人手持 Mic 18:35 - 18:40 主持人开场并介 绍到场嘉宾 主题屏 全场灯光 30 舞台灯光 70 主持人手持 Mic 18:40 - 18:45 总经理致辞 若需翻译，另备手持 Mic 姓名和职衔 全场灯光 30 舞台灯光 70 讲台鹅颈 Mic 18:45 - 18:50 BMW代表致辞 若需翻译，另备手持 Mic 姓名和职衔 全场灯光 30 舞台灯光 70 讲台鹅颈 Mic 18:50 - 19:00 播放 7系历史短片 并作简单介绍 7系历史短 片 全场灯光 0 舞台灯光 0 视频声音 19:00 - 19:05 播放上市短片 当短片出现 BMW logo并听到当当两声时， 启动舞台旋转 上市短片 全场灯光 0 舞台灯光 0 视频声音 新车亮相仪式 全场灯光 0 电脑灯打亮背板 区域 视频声音 19:05 - 19:20 产品讲解 产品讲解师对新车进行 卖点介绍 产品讲解幻 灯片 全场灯光 80 舞台灯光 50 手持 Mic 19:20 - 19:40 客人欣赏新车 主持人邀请客人近距离 欣赏新车并合影留念 主题屏 全场灯光 100 舞台灯光 70 背景音乐 19:40 - 20:45 晚餐 乐队演出 主题屏 全场灯光 100 舞台灯光 70 背景音乐或乐队 20:45 - 21:00 活动结束 礼仪在签到台发放礼品 主题屏 全场灯光 100 舞台灯光 70 18 活动流程各步骤细节指导 Cue Sheet 当短片显示 BMW logo并听到伴随 音时，关闭投影，音频继续放短片的声音，电脑灯 打亮弧形背板区域，启动舞台旋转装置，控制速度刚好于音乐结束时旋转到位，使新 车亮相于来宾面前，舞台灯开到 80%。 活动方案 1详情 Concept 1 请下载后参阅 （遮挡可移除） 19 活动方案 1详情 Concept 1 技术要点 Technical Points 在为实现在弧形屏幕上做投影且不出现畸变，需要使用 High End DL3 Moving Projector投影机或具有相同功能的其它品牌，利用投影机自带软件进行弧形矫 正，以达到正常投影效果。若使用普通投影机，则需搭配使用 watchout软件。 （见下图） 旋转舞台以电机驱动，逆时针旋转 180度后自动停止，注意控制其速度与音乐 吻合。 资源：请联系当地大型展览公司寻找旋转舞台，若无法找到则可咨询 KAWAN。 请下载后参阅 （遮挡可移除） 20 活动方案 1详情 Concept 1 实施说明 Implementation 酒水台 展厅主 入口 请下载后参阅 （遮挡可移除） 展厅主 接待台 入口 历史墙 发布区 活动方案 1详情 Concept 1 实施说 明 Implementation 楼梯 大型经销商展厅搭建布局图 Large Showroom 乐队 舞台 酒水台 晚宴区域 楼梯 接待台 展厅主入口 发布区 历史墙 酒水台 楼梯 晚宴区域 中型经销商展厅搭建布局图 Medium Showroom 21 请下载后参阅 （遮挡可移除） 22 活动方案 1详情 Concept 1 AV搭建平面图大型展厅 AV Floor Plan Large Showroom 请下载后参阅 （遮挡可移除） 23 活动方案 1详情 Concept 1 AV搭建平面图中型展厅 AV Floor Plan Medium Showroom 请下载后参阅 （遮挡可移除） 请下载后参阅 （遮挡可移除） 请下载后参阅 （遮挡可移除） 请下载后参阅 （遮挡可移除） 设备明细 Technical List 数量 Quantity 大型展厅 Large Showroom 中型展厅 Medium Showroom 音响系统 欢迎和用餐区 Sound System - Reception and Dinner Area 全频音箱 Nexo PS15 on Stand 4 4 音响处理器 Nexo PS15 Amp and Processor 1 1 双 CD机 Dual CD Player 1 1 调音台 24Ch Mixer 1 1 乐队功放 Musical Instrument Amplifier 1 1 乐队话筒 Bands Mic 1 1 电缆，线 Cables & Accessories 1 lot 1 lot 音响系统 发布区 Sound System - Launch Area 全频音箱 吊挂 Nexo PS15 Speaker - Fly 4 4 超低音箱 Nexo Sub Woofer 2 2 音响处理器 Nexo PS15 Amp and Processor 2 2 无线话筒 Shure U4D Wireless Handheld 2 2 无线话筒放的器 Shure UA830 Antenna Booster 1 1 鹅颈麦克风 Podium Mic AT857 2 2 双 CD机 Denon Dual CD Player 1 1 音频信号缆 Snake Cable 50m 2 2 调音台 36Ch Mixer 1 1 电缆，线 Cables & Accessories 1 lot 1 lot 灯光系统 室外区 Lighting System - Outdoor Area 摇头探照灯 Search Light 4k 2 2 筒灯 Par64 With Floor Base 2 2 电缆，线 Cables and Accessories 1 lot 1 lot 26 AV 设备核对清单 AV Checklist 活动方案 1详情 Concept 1 请下载后参阅 （遮挡可移除） 请下载后参阅 （遮挡可移除） 28 活动方案 2详情 Concept 2 内容 Agenda 发布时刻描述 Launch Sequence Description 活动流程安排 Rundown 活动流程各步骤细节指导 Cue Sheet 技术要点 Technical Points 实施说明 Implementation 活动物品核对清单 Checklist 请下载后参阅 （遮挡可移除） 29 活动方案 2详情 Concept 2 发布时刻描述 Launch Sequence Description 此方案使用两个滑动门和一套三翻系统。发布前，发布车藏在门后，滑动门 1关 闭，三翻为白色背景。领导讲话后，灯光暗下，播放历史短片。 In this concept, we use two sliding doors (the BMW 7 Series is hidden behind). A tri-media works as a backdrop. Before the launch, the sliding door 1 with dealer name and BMW logo appears to guests, and tri-media shows white. After the VIP speech, all lights dim followed by the 7er history video. 在发布时刻，视频播放上市短片。当短片出现太阳升起画面时，视频继续播放，滑 动门 1打开，藏车处有烟机和灯光造成神秘特效，开电脑灯照车。车内驾驶员打开 天使眼，匀速缓慢驶出约 6米后熄灭引擎。关闭滑动门 2 ，三翻变换背景。视频完 毕后，舞台灯光和全场灯光亮起。 In the launch video, when the projection shows sunrise image, the sliding door 1 moves out slowly. Smoke and light makes the unveiling a dramatic feel. Moving light shines onto the car. The driver turns on the rim light an drives the car out slowly about 6m then stops. Sliding door 2 closes and tri-media changes. While video ends, all the lighting in launch area turns on. 请下载后参阅 （遮挡可移除） 18:00 - 18:30 Guests arrival and registration 来宾签到 Cocktails and canaps service, live music 欢迎酒会，现场音乐 18:30 - 18:35 Emcee invites guests to take their seats in the launch area 主持人邀请客人进入发布区就座 Welcome video 播放欢迎视频 18:35 - 18:40 Welcome and introduction of VIPs by emcee 主持人开场并介绍到场嘉宾 18:40 - 18:45 Speech by dealer GM 经销商总经理致辞 18:45 - 18:50 Speech by representative from BMW BMW代表致辞 18:50 - 19:00 Video playback of the 5 generation of 7 series 播放 7系历史短片 19:00 - 19:05 Teaser video followed by launch sequence 播放上市短片，及新车亮相仪式 19:05 - 19:20 Product presentation 产品讲解 19:20 - 19:40 Guests are invited to take a closer look at the all-new BMW 7 Series 客人欣赏新车 19:40 - 20:45 Dinner starts 晚餐 Band performance during dinner 乐队表演 20:45 - 21:00 Evening ends 活动结束 Giveaway distribution 发放礼品 30 活动流程安排 Rundown 活动方案 2详情 Concept 2 请下载后参阅 （遮挡可移除） 请下载后参阅 （遮挡可移除） 时间 环节 内容 视频 灯光 音频 15:00 - 16:00 彻底清扫场地，所有不需要的物品移出活动场地 17:00 所有人员各就各位待命 17:30 欢迎饮料准备就绪 18:00 - 18:30 来宾签到，欢迎 酒会 播放背景音乐 ,侍者递送 饮料和小吃 主题屏 全场灯光 70 舞台灯光 30 现场音乐 18:30 - 18:35 主持人邀请客人 进入发布区 欢迎视频 全场灯光 70 舞台灯光 30 主持人手持 Mic 18:35 - 18:40 主持人开场并介 绍到场嘉宾 主题屏 全场灯光 30 舞台灯光 70 主持人手持 Mic 18:40 - 18:45 总经理致辞 姓名和职衔 全场灯光 30 舞台灯光 70 讲台鹅颈 Mic 18:45 - 18:50 BMW代表致辞 若需翻译，另备 Mic 姓名和职衔 全场灯光 30 舞台灯光 70 讲台鹅颈 Mic 18:50 - 19:00 播放 7系历史短片 7系历史短 片 全场灯光 0 舞台灯光 0 视频声音 19:00 - 19:05 播放上市短片 当短片出现太阳升起画 面时，滑动门 1向右拉开 ，车驶出。同时短片继 续播放，滑动门 2右移， 启动三翻。 上市短片 全场灯光 0 舞台灯光 0 视频声音 新车亮相仪式 上市短片 全场灯光 0 电脑灯照车 藏车区烟机和灯 光特效 视频声音 19:05 - 19:20 产品讲解 产品讲解师对新车进行 卖点介绍 产品讲解幻 灯片 全场灯光 80 舞台灯光 50 手持 Mic 19:20 - 19:40 客人欣赏新车 主持人邀请客人近距离 欣赏新车并合影留念 主题屏 全场灯光 100 舞台灯光 70 背景音乐 19:40 - 20:45 晚餐 乐队演出 主题屏 全场灯光 100 舞台灯光 70 背景音乐或乐队 Mic 20:45 - 21:00 活动结束 礼仪在签到台发放礼品 主题屏 全场灯光 100 舞台灯光 70 31 活动流程各步骤细节指导 Cue Sheet 当短片显示太阳升起画面时（见下图），滑动门 1打开，藏车处有烟机和灯光造成神 秘特效，开 电脑灯照车。车内驾驶员打开天使眼，匀速缓慢驶出约 6米后熄灭引擎。 同时短片继续播放，关闭滑动门 2 ，三翻变换背景。视频完毕后，舞台灯光和全场灯 光亮起。 活动方案 2详情 Concept 2 请下载后参阅 （遮挡可移除） 活动方案 2详情 Concept 2 技术要 点 Technical Points 三翻系统为两部分，分别安装在滑动门两侧，大小相同，主体要与背板在同一平 面，边框可略凸出，但边框颜色尽量为白色或金属银色。三翻第一面为白色，第二 面为风景图，第三面为白色或相同风景图均可。 风景图喷绘贴纸要整体覆盖在两个三翻面和滑动门 2上，切割整齐。 滑动门 1和 2按顺序置于背板后，门下安装滑轨。滑动门 1为白色，门上贴有经销商 名称和 BMW logo贴纸。滑动门 2为风景图的一部分。由工作人员手工控制滑动。 待 入口 300 5000 2000 6000 屏幕面积 Screen 三翻 Tri-media 2200 5000 1号滑动门用于新车发布 Sliding door 1 for unveiling car 展厅主 2号滑动门用于发布后背景板 Sliding door 2接 after car launch 资源：请联系当地大型展览公司或广告公司寻找三翻广告系统，或咨询 KAWAN。 如果延长 T台，使用 livefeed, 则座椅可以安排在 T台的正面和两侧，做成时装发布 会的效果。 注：屏幕位置为投影机在背板上的投影尺寸，不用另加投影幕 32 请下载后参阅 （遮挡可移除） 33 活动方案 2详情 Concept 2 技术要点 Technical Points 实施这个方案需要安装三翻系统，可由搭建公司提供。 Set-up company should provide tri-media system. 展厅主 入口 请下载后参阅 （遮挡可移除） 34 活动方案 2详情 Concept 2 实施说明 Implementation 酒水台 展厅主 入口 接待 乐队 舞台 注：屏幕位置为投影机在背板上的投影尺寸，不用另加投影幕 请下载后参阅 （遮挡可移除） 35 活动方案 2详情 Concept 2 实施说 明 Implementation 接待台 展厅主 入口 历史墙 楼梯 发布区 大型经销商展厅搭建布局图 Large Showroom 乐队 舞台 酒水台 晚宴区域 楼梯 请下载后参阅 （遮挡可移除） 36 活动方案 2详情 Concept 2 实施说 明 Implementation 接待台 展厅主 入口 历史墙 酒水台 楼梯 晚宴区域 晚宴区域 接待台 展厅主 入口 酒水台 楼梯 发布区 中型经销商展厅搭建布局图 Medium Showroom 历史墙 发布区 小型经销商 展厅搭建布 局图 Small Showroom 请下载后参阅 （遮挡可移除） 37 活动方案 2详情 Concept 2 AV搭建平面图大型展厅 AV Floor Plan Large Showroom 请下载后参阅 （遮挡可移除） 38 活动方案 2详情 Concept 2 AV搭建平面图中型展厅 AV Floor Plan Medium Showroom 请下载后参阅 （遮挡可移除） 39 活动方案 2详情 Concept 2 AV搭建平面图小型展厅 AV Floor Plan Small Showroom 请下载后参阅 （遮挡可移除） 请下载后参阅 （遮挡可移除） 请下载后参阅 （遮挡可移除） 请下载后参阅 （遮挡可移除） 请下载后参阅 （遮挡可移除） 44 活动方案 3详情 Concept 3 内容 Agenda 发布时刻介绍 Launch Sequence Description 活动流程安排 Rundown 活动流程各步骤细节指导 Cue Sheet 技术要点 Technical Points 实施说明 Implementation 活动物品核对清单（同方案 2） Checklist (Checklist and AV Checklist are same as concept 2) 请下载后参阅 （遮挡可移除） 45 活动方案 3详情 Concept 3 发布时刻描述 Launch Sequence Description 在此方案中，主舞台背板上方可做投影区，下方中间部位是白色滑动门。新车发布 前滑动门闭合。新车藏于滑动门后。领导讲话后，灯光暗下，播放历史短片。 In this concept, the upper part of the backdrop can be used as screen and the lower part is the sliding door with the car hidden behind. After the VIP speech, all lights dim followed by the 7 series history video. 在发布时刻，视频开始播放上市短片。当短片显示太阳升起时，视频继续播放。滑 动门打开，藏车区有烟机和灯光造成神秘效果，开电脑灯照车。车内驾驶员打开天 使眼，匀速缓慢驶出约 6米后熄灭引擎。关闭滑动门 。视频完毕后，舞台灯光和全 场灯光亮起。 In the launch sequence, launch video plays. When the projection shows sunrise, video continues. The sliding door slides slowly. Smoke and light creates a dramatic feel. Moving light shines onto the car. The driver in the launch car turns on the rim light, drives the car out slowly about 6m, then stops. Sliding door closes. When video ends, all the lighting in launch area turns on. 请下载后参阅 （遮挡可移除） 18:00 - 18:30 Guests arrival and registration 来宾签到 Cocktails and canaps service, live music 欢迎酒会，现场音乐 18:30 - 18:35 Emcee invites guests to take their seats in the launch area 主持人邀请客人进入发布区就座 Welcome video 播放欢迎视频 18:35 - 18:40 Welcome and introduction of VIPs by emcee 主持人开场并介绍到场嘉宾 18:40 - 18:45 Speech by dealer GM 经销商总经理致辞 18:45 - 18:50 Speech by representative from BMW BMW代表致辞 18:50 - 19:00 Video playback of the 5 generation of 7 series 播放 7系历史短片 19:00 - 19:05 Teaser video followed by launch sequence 播放上市短片，及新车亮相仪式 19:05 - 19:20 Product presentation 产品讲解 19:20 - 19:40 Guests are invited to take a closer look at the all-new BMW 7 Series 客人欣赏新车 19:40 - 20:45 Dinner starts 晚餐 Band performance during dinner 乐队表演 20:45 - 21:00 Evening ends 活动结束 Giveaway distribution 发放礼品 46 活动流程安排 Rundown 活动方案 3详情 Concept 3 请下载后参阅 （遮挡可移除） 请下载后参阅 （遮挡可移除） 时间 环节 内容 视频 灯光 音频 15:00 - 16:00 彻底清扫场地，所有不需要的物品移出活动场地 17:00 所有人员各就各位待命 17:30 欢迎饮料准备就绪 18:00 - 18:30 来宾签到，欢迎 酒会 播放背景音乐 ,侍者递送 饮料和小吃 主题屏 全场灯光 70 舞台灯光 30 现场音乐 18:30 - 18:35 主持人邀请客人 进入发布区就座 欢迎视频 全场灯光 70 舞台灯光 30 主持人手持 Mic