广告使用手册.doc

广告管理使用手册广告管理用于频道内广告的上单管理，只有拥有广告相关权限的人才能使用这个标签。P3系统内的广告有两级管理，合同和广告。一个合同下可以有多条广告，每条广告有自己的播出时间和播出日期，但是广告的播出日期守合同日期的限制。根据频道的设置，广告可以选择使用合同审核流程或者不使用。使用合同审核流程时，广告需要审核，审核之后，可以进行广告的上单。广告上单之后，并不真正出现在节目单上播出，只能够对广告的上单进行预览，如果广告的上单情况和合同完全一致，那么可以将合同审核，此时广告才能真正出现在节目单上进行播出。合同一经审核，合同下的广告就不能够在做任何改动。这是严格的广告管理流程。不使用合同审核流程时，广告上传后无需审核，可以直接上单，上单后就可以出现在节目单上用于播出，不需要等待合同终审，播出合同有效期间广告也可以进行替换、修改和变更播出时段等操作。这是较为方便的广告管理流程。一般情况下，不使用合同审核流程。广告管理界面布局广告列表合同列表广告管理界面有合同列表和广告列表两个区域。合同列表用于添加、修改、删除和查找合同，选中一个合同，在广告列表中可以显示出这个合同下的广告。在广告列表中可以添加修改和删除广告，审听广告和安排广告上单下单等操作。简单的广告操作流程（不使用合同审核）1、建立合同建立广告之前首先需要建立合同。合同中记录着广告的客户、经手人、广告时长和合同有效期等信息。在合同列表的工具栏里点添加，可以弹出合同对话框，用来添加新的合同。合同编号：系统会自动根据当前时间产生合同编号，也可以根据实际情况填写合同编号。广告类型：可以通过右边的设置按钮进行广告类型的添加。如品牌广告、公益广告等等。经手人：可以通过右边的设置按钮进行经手人的添加。根据电台的实际情况添加经手人。广告客户：可以通过右边的设置按钮添加广告客户。合同长度：合同下广告的长度上限。这个合同下的广告最长不能超过这个长度。投放日期：合同有效期的开始日期。结束日期：合同有效期的结束日期。填写完这些信息后点确定按钮就可以完成合同的简历。n 修改合同在合同列表中选择一个合同，通过工具栏上的修改按钮就可以修改合同信息。如果修改了合同的日期，那么会影响到合同下广告的上单情况。l 如果将合同的投放时间前移，比如从9月10日提前到9月1日，那么广告的上单不会发生变化，还是从9月10日开始。9月1日到9日广告不会出现在节目单上。l 如果将合同的投放时间后移，比如从9月10日延后到9月15日，那么广告会自动将9月10日到14日的广告下单。l 如果将合同的结束日期后延，比如从10月10日延长到10月15日，那么广告的上单不会发生变化，10月11日到15日没有这个广告。l 如果将合同的结束日期提前，比如从10月10日提前到10月1日，那么广告会自动将10月2日到10日的广告下单n 删除合同在合同列表中选择一个合同，通过工具栏上的删除按钮可以删除合同。如果合同下有已经上单并且没有过期的广告，那么合同不能删除。如果确实想删除，需要先将合同下所有广告下单，然后再删除。删除合同时，合同下的所有广告都会被删除。n 搜索合同当合同较多时，有时候会需要查找某一个合同，可以通过工具栏上的搜索按钮来进行合同的搜索。在合同检索对话框中，可以通过合同编号、合同类型、经手人和广告客户对合同进行检索。也可以不指定这些条件。可以通过合同长度查找在某一个长度范围内的所有合同。或者通过合同日期查找在某一个范围内的合同。审批流程可以搜索通过终审的合同或者未通过终审的合同。在简单广告流程下，查找时不需要指定这个条件，使用全部即可。时效状态可以搜索已经过期或者没有过期的合同。2、添加广告合同建立好之后，就可以在合同下添加广告。一个合同下可以有多条广告。在广告列表的工具栏上点添加，就可以添加广告。添加按钮与节目管理中的添加按钮相同，也有添加和录制两个子菜单。在广告管理菜单中，可以选择广告属于哪个合同下。之后选择音频文件，填写广告标题和快速检索，点确定按钮就可以完成广告的上传。n 修改广告通过工具栏上的修改按钮可以修改广告。和节目管理一样，修改也分为了修改和剪辑。只有没上单的广告可以修改。n 删除广告通过工具栏上的删除按钮可以删除广告。只有没上单的广告可以被删除。n 审听广告通过工具栏上的审听按钮可以审听选择的广告。3、广告的编排添加完广告之后，这个广告就已经可以在播出站上进行查询播出了。通常广告都有明确的播出时间，因此一般都会按照合同上规定的时间对广告进行上单。选择一条广告使用工具栏上的批量上单按钮打开广告编排的界面。在广告编排的界面中，要完成的任务就是定制广告的播出时间。广告的播出时间由几个条件共同决定： 播出日期：从哪一天到哪一天，这个日期范围不能大于合同的日期范围，这是广告播出时间的最大的范围。 播出星期：广告在一周内是一三五播还是二四六播，调整了这里，广告会根据星期决定是否编排。 播出日历：可以通过日历上方的按钮设置广告是单号播、双号播、隔日播还是每天播放。或者直接通过勾选项决定哪天播出。日历下方可以设置在这个月内是单号、双号还是隔日播放。时段安排列表播出日历播出时段播出星期播出日期 播出时段：播出时段是指广告在一天当中的什么时候、以哪种方式进行播出。播出时段是在广告规划中添加好的。3.1 广告规划广告规划是广告管理中的一个模块，它负责对广告的播出时段进行添加、修改、删除等管理。添加时段：通过工具栏上的添加按钮可以添加广告时段。时段名称：广告时段的名字，系统会自动将时段的开始时间作为时段的名称。开始时间：广告时段的开始时间，和栏目的开始时间功能一样。结束时间：广告时段的结束时间，和栏目的结束时间功能一样。时长：广告时段的时间长度，自动计算得到。播出方式：广告时段也想栏目一样拥有定时、倒计时、手动、插入等等播出方式。时段类型特点定时 广告会按照设定好的开始时间，安排好的广告内容和次序自动播放，不允许再直播间进行临时的调整。在定时广告将要开始时，当前没有播完的节目会进行淡出。手动 广告会根据时段的开始时间找到当天这个时间所属的手动栏目，将广告添加到这个栏目当中。如果当天没有合适的手段栏目，就不播出这些广告。倒计时 广告根据安排好的广告内容和次序自动播放，并且根据安排广告总时长决定时段的开始时间，保证广告肯定会在设定的结束时间播完。倒计时时段中的广告不允许再直播间进行临时的调整。在倒计时时段将要开始时，当前没有播完的节目会进行淡出。正计时插入广告会按照设定好的开始时间，安排好的内容和次序自动播放，不允许再直播间进行临时的调整。在广告将要开始时，当前正在播放的所有节目都会暂停，等待此广告播放完之后继续播放。倒计时插入广告根据安排好的内容和次序自动播放，并且根据安排的广告总时长决定时段的开始时间，保证广告肯定会在设定的结束时间播完。倒计时时段中的广告不允许再直播间进行临时的调整。在时段将要开始时，当前正在播放的所有节目都会暂停，等待此广告播放完之后继续播放。修改时段：可以修改时段的类型、名称、时间等信息。时段修改后，时段下的广告也会随着发生变化，比如在新的时间播放，或者由自动播出内容变成手动播出内容。删除时段：删除广告时段，时段内的广告上单安排也随着取消。Excel：将广告时段情况导出为Excel表格。3.2广告播出次序设置并选择好了广告时段后，还需要设置广告在这个时段内的播出次序。次序分为三个大次序：头部、尾部、任意。其中，头部的广告永远比任意的广告靠前，任意的广告永远比尾部的广告靠前。可以根据合同上广告对于次序要求进行设置。选择好了次序，点添加按钮，就会进入到所选的次序列表中进行详细的次序调整了。在广告顺序对话框中，按星期列出了广告所选时段中已经有的广告。其中蓝色的就是要添加的广告。可以通过下方的上下箭头进行广告次序的调整，也可以通过上方每一天的小箭头进行广告次序的调整。调整好之后点确定按钮，就可以完成一条广告的添加，在下方的广告时段安排列表中可以看到新添加的广告播出安排。广告播出安排的删除：在下方的广告时段安排列表上可以选择一个格、一列或者一行，然后点删除按钮进行删除，这些分别代表着删除广告在某个时段某一天的安排、删除所有时段某一天的安排和广告在某个时段的播出安排。所有的操作完成后需要点击保存按钮对广告的上单结果进行保存。4、广告的下单在播出过程中，可能会由于一些变动导致广告不能按照合同继续播放，需要将其提前下单的情况，可以通过工具栏上的广告下单按钮将选中的广告一次性的从全部时段中下单。5、查看时段内广告安排情况在系统使用过程中，有时会需要查看广告时段内广告的安排情况，时段内大约有多少条广告，还能不能继续往时段内加广告。点击广告管理左边的时段安排标签，可以进行时段查看。时间范围时段列表在时段安排视图中，可以通过时段列表选择要查看的时段查看当天、本周、本月的广告安排。也可以设置要查看的时间范围。通过这个视图，可以了解一段时间内某一个时段的广告安排情况，决定是否可以继续往这个时段内添加广告。6、查看某一天广告的安排情况工作中也会遇到需要查看具体某一天广告的安排情况，全天有多少广告时段，每个时段安排了多少广告，某个广告一天播出多少次等等，这些可以在按天安排中进行查看。日期选择栏目在按天安排视图中，可以通过日期选择找到要查看的日期。之后点刷新