引用与查询函数.docx

引用和查询函数目录1. 引用函数P122. 查询函数P34引 用 函 数1. ADDRESS函数 可以根据给定的行号和列表建立文本类型的单元格地址。其参数row_num表示在单元格引用中的行号；参数column_num表示在单元格引用中使用的列标；参数abs_num表示返回指定返回的引用类型，其指定值及返回的引用类型的关系如下表所示；参数al表示用于指定样式的逻辑值；参数sheet_text为一个文本，表示作为外部引用的工作表的名称。参数abs_num的指定值及返回的引用类型参数abs_num返回的引用类型1或省略绝对引用2绝对行号，相对列标3相对行号，绝对列标4相对引用当ADDRESS函数的参数al为TURE或省略时，函数返回的单元格地址是用的是A1样式，及单元格地址有行号和列标组成；当参数al为FZALSE时，返回的单元格地址则采用R1C1样式，在该样式下A1单元格的地址即为R1C1，A2单元格为R2C1，依此类推。2. AREAS 函数 可以返回引用中包含的单元格区域或单元格的个数。其参数reference表示对某个单元格或单元格区域的引用，也可引用多个区域，如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来。（如果AREAS函数的参数引用的两个区域相交时，将只返回一个区域，当引用的两个区域不相交，且格式不同时，则返回错误值。）3. ROW 函数 可以返回引用的行号。其参数reference表示需要得到其行号的单元格或单元格区域。（在运用该函数时应注意，如果参数reference引用了多个单元格区域，将返回错误值。）4. COLUMN 函数 可以返回引用的列标。其参数reference表示需要得到其列表的单元格或单元格区域。 5. ROWS 函数 可以返回引用或数组的行数。其参数array表示需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。6. COLUMNS 函数 可以返回引用或数组的列数。其参数array表示需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。7. INDIRECT 函数 可以返回由文本字符串指定的引用，也可以立即对引用进行计算并显示其内容。其参数ref_text表示对单元格的引用；参数al为逻辑值，表示指定返回的引用样式。如果al参数为TURE或省略，ref_text将被解释为A1样式的引用；如果al为FALSE，ref_text将被解释为R1C1 样式的引用。（通过INDIRECT函数还可以返回对其他工作簿数据的引用，但引用时要注意，该工作簿不能打开，否则将返回错误值。）8. OFFSET 函数 可以以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量返回新的引用。其参数reference表示作为偏移量参照系的引用区域，参数rows表示相对偏移量参照系左上角的单元格上（下）偏移的行数，参数cols表示相对偏移量参照系左上角的单元格左（右）偏移的列数，参数height表示返回的引用区域的行数，参数width表示返回的引用区域的列数。（在运用该函数时要注意，其参数reference必须为单元格或连续单元格的引用，否则将返回错误值。）9. HYPERLINK 函数 可以为存储在网络服务器、Intranet或主机中的文件创建一个超链接，单击HYPERLINK函数所在的单元格，即可打开相应的超链接。其参数link_location为文档的路径、文件名或Inttranet中的文件，即超链接的地址；参数friendly_name表示单元格中显示的跳转文本值或数字值。（在运用该函数时需要注意的是，当其参数link_location中指定的文件或网页不存在或无法访问时，那么单击单元格时将出现错误信息；如果省略参数friend_name，则将直接以link_location为超链接。查 询 函 数1. LOOKUP 函数 该函数有两种语法形式：向量形式和数组形式。 1. LOOKUP 函数的向量形式该函数的向量形式可以在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值，当要查找的值列表较大或只可能会随时间发生改变时，可以使用该向量形式。其参数lookup_value 表示函数在第一个向量中查找的数值，可以为数字、文本、逻辑值、名称或值的引用；lookup_vector表示第一个包含单行或单列的区域，它可以是文本、数字或逻辑值；参数result_vector表示第二个包含单行或单列的区域，他指定的区域大小必须与lookup_vector相同。（运用该函数的向量形式时要注意，当函数找不到参数loouup_value的值时，则自动查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值。）2. LOOKUP 函数的数组形式 该函数的数组形式可以根据在数组的第一行或第一列中指定的值，返回数组最后一行或最后一列中同一位置处的值。参数lookup_value表示在数组中搜索的值，它可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用；参数array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，主要用于与lookup_value进行比较。（当运用LOOKUP函数的数组形式时要注意，如果数组包含的区域列数多于行数，函数将在第一行中查找参数lookup_value，如果数据为正方形，或行数多于列数，则函数从第一行中查找参数lookup_value。）2. HLOOKUP 进行水平查找该函数可以在表格或数值数组的首行查找指定的数据，并在表格或数组中指定行的同一列中返回数值。其参数lookup_value表示需要在数组第一行中查找的数值，可以为数值、文本、字符串或对区域的引用；参数table_array表示需要在其中查找数据的数据表，其第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值；参数row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号；参数range_lookup为一个逻辑值，用于指定查找时是精确匹配还是近似匹配。（当参数row_index_num小于1或大于参数table_array的行数时，函数将返回错误值。在运用该函数时要注意，当其参数range_lookup为FALSE时，函数将查找精确匹配值，且不必对参数table_array中第一行的数据进行排序；当其为TURE或省略时，则将返回近似匹配值，且必须对table_array的第一行数值进行升序排列，否则函数不能返回正确的数值。3. VLOOKUP 函数该函数可以在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其参数lookup_value表示需要在数组第一列中查找的数值；参数table_array表示需要在其中查找数据的数据表；参数col_index_num为table_array中待返回的匹配值的序列号，当其值为1时，返回table_array第一列中的数值，当其为2时则返回table_array第二列中的数值，依此类推；参数range_lookup为一个逻辑值，用于指定在查找时使用精确匹配还是近似匹配。（VLOOKUP函数用于在首列查找指定值，HLOOKUP函数则在首行中查找指定值。）4. MATCH 函数该函数可在指定方式下返回与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。其参数 Lookup_value表示需要在数据表中查找的数值；参数lookup_array表示包含所要查找的数值的连续单元格区域；参数match_type为数字-1、0或1，用于指明用何种方式查找lookup_value。（当该函数的参数match_type为1时，函数将查找小于或等于lookup_array的最大数值；当其为0时，函数将查找等于lookup_array的第一个数值；当其为-1时，函数将查找大于或者等于lookup_array的最小值。）5. CHOOSE 函数该函数可以返回数值参数列表中的数值，它可基于索引号返回多达254个基于index_num待选数值中的任一数值。其参数index_num表示待选参数序号的参数值，必须为1254之间的数字；参数value1，value2，表示1254个待选的数据，其数量为可选的。当index_num为1时，则返回value1；当index_num为2时，则函数返回value2，依此类推。（在运用CHOOSE函数时要注意，当参数index_num为小数时，则默认为截尾取整；当其为一个数组时，那么函数在计算时将计算其中所有值。）6. TRANSPOSE 函数 该函数可以用来返回转置单元格区域，即将一行单元格区域转置成一列单元格区域，反之亦然。其参数array 表示需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域，数组的转置即将数组的第一行作为新数组的一列，数组的第二行作为新数组的第二列，依此类推。（在行列数分别与数组的行列数相同的区域中使用TRANSPOSE函数时，必须将其输入为数组公式，否则只会返回单个数值。）7. GETPIVOTDATA 函数 该函数可以返回存储在数据透视表中的数据，当报表中的汇总数据可见时，就可以使用GETPIVOTDATA函数从中检索汇总数据。其参数data_field表示包含要检索的数据的数据字段的名称，用引号引起来；参数pivot_able用于决定哪个数据透视表包含