车展具体执行方案.doc

具体执行方案【九月三十日下午】下午两点进场，晚七点之前布置完毕1. 各经销商负责的各自展区内布景装饰，所有车商参展车辆均按照展位图停放完毕2. 车展主舞台、桁架搭建，音响调控、试音，观众席座椅、酒水码放，布景装饰（彩旗、气球拱门、热气球、花炮、红地毯、x展架、横幅、台布、彩带、花篮、嘉宾签到台等）均准备完毕3. 活动当天出席嘉宾均提前通知完毕4. 分配各环节、各区域负责人及其职责5. 召集各车商车展总负责人及主办方工作人员，确认展前最后工作流程。6. 主办方安排晚上保安及看场人员【十月一日】开幕式8:00 各车商及主办方工作人员必须到达活动现场。经销商方面自行安排各自展位的内部工作，主办方人员按照预先安排展开当天工作。8：009：00工作安排1. 舞台搭建进行最后检查验收，各个方面工作准备完毕2. 音响师开始调音，播放音乐进行展前热场3. 主持人上台口播宣传，热场造势4. 布景装饰进行会前最后检查确认无误5. 备用设施及方案准备到位6. 所有文艺演出人员到场进行会前最后走台、试位7. 礼仪人员按职能、区域分派到位（嘉宾席、签到处、观众席、接待处等）9:0010:00 工作安排1. 接待处负责嘉宾、媒体到场，签到、佩戴胸花及座位指引2. 各车商展区配合主舞台进行各自会前宣传热场3. 主持人倒计时催场4. 酒水摆放到位5. 会前音响最后检测10:00 活动正式开幕1. 开场舞 4min2. 主持人上台宣布活动正式开幕，音响师配合 3min3. 主持人介绍到场嘉宾、邀请嘉宾入席，花炮彩带配合 2min4. 领导讲话（1）4min5. 领导讲话（2）4min6. 领导讲话（3）4min7. 主持人邀请各经销商领导上台共鸣礼炮 3min8. 文艺表演4min9. 主持人口播车展活动简介、宣传 2min10. 主持人邀请领导上台宣布活动正式开幕，花炮、音响师配合 2min11. 文艺表演结尾 3min（以上活动控制在3040分钟之内）车展正式开始，观众进入车辆展示区亲身体验1 促销宣传展示（经销商配合），每个车型旁会设置一立牌展示该车型的宣传亮点和优惠活动政策，每个车型前挡风玻璃上制作一写真贴，公布价格信息和优惠政策2 由专业讲师为客户讲解推广品牌汽车的突出优势和产品性能，生动而形象的为客户展示车型的优越性。3 聘请临时兼职学生举牌现场巡游，发放宣传单4 主舞台桁架门头上公示购车中大奖信息，并展示奖项设置一等奖：二等奖：三等奖：5 美女模特零距离走进各展区和观众拍照合影6 音响师全程音响配合，烘托气氛7 向订、购用户交车并发放礼物【十月一日到三日穿插循环进行活动】1. 展示区工作照常进行2. 文艺演出 4min3. 主持人喊场聚集人气，做活动简介，介绍接下来的试乘试驾部分细节 4min4. 现场随机选观众回答主持人即兴问题，派发小礼物 3min5. 主持人简单介绍明星车型，车模、礼仪配合 5min6. 向订、购用户交车并发放礼物 3min7. 主持人详细介绍试驾路线图，随机采访意向客户 2min8. 游戏环节（游戏根据现场报名人数、时间控制参见游戏附表选择），主持人为获胜选手发放礼物 9. 由专业车手上车充分展示车辆性能及特色，观众围观，主持人做介绍并随机采访围观观众，经销商派专业人员跟随主持人现场解答观众疑问 15min10. 专业车手演示完毕后，可由意向客户亲身试驾，由经销商派专业人员跟车做详细解答和介绍 25min11. 热舞秀。热舞秀分布在试驾起始路线两旁，试驾车队在热舞秀的队伍中间缓缓前行，音响师、主持人配合 12. 由经销商对试驾车辆进行装饰13. 试驾完毕返回及维护由经销商负责14. 其他时段经销商自行安排各自展区内活动（各个环节可根据现场时间、人数控制删减）游戏附表：游戏名称游戏规则时间/轮人数/轮备注决刹倒车线给定倒车基准线，在车尾距离基准线三米的地方开始，让选手不借助任何辅助器械倒车，最接近基准线的获胜1min1看谁投的准两人一组，一人驾车在规定环道内匀速行驶，一人在车内，由窗口向分布在各个位置的筐中投球，规定时间内进球数多的一组获胜1min21.驾车选手必须具备有效驾驶执照一年以上2.驾车选手赛前需与主办方签订事故免责协议，一切后果自负，与主办方无关快乐连珠炮选手用脸和脖子夹