昆明理工大学学生常见问题解答).doc

学生工作常见问题解答l 网络、校园卡使用1、在学生公寓如何申请开通使用校园网？解答：新生预计10月份开始，分楼栋在1-2个月完成，届时会通知。2、学生校园卡充值有哪几种方式？解答：校园卡充值有现金和银行圈存（同学都发有校园卡使用指南）。3、如何查询校园卡原始密码？解答：消费密码为6个8（校园卡使用指南）。请辅导员提示同学们看看指南和操作说明。l 学生自习、活动场地使用4、临时图书馆如何使用？解答：呈贡校区临时图书馆位于怡园学生食堂对面，包括3个书库（社科借书处、理工科借书处和综合借书处），1个期刊阅览室（B组团大门口旁，四栋一楼面对步行街），1个电子阅览室（食堂对面二楼），学生凭校园卡可借书或阅览期刊。详细情况可上图书馆网站查阅，也可以在线咨询（工作时间）。5、使用活动场地（多媒体教室、普通教室、室外场地）该如何申请？解答：在校园网“机构设置”“呈贡校区管理工作领导小组办公室”“管理文件”栏下载相关表格，按表格内容和程序填写审批。目前呈贡校区多媒体教室优先保障教学用，所以教务处要求，各学院开展活动原则上不批准使用多媒体教室。l 证件的补办6、银行卡丢失了怎么办？解答：呈贡校区学生到建行建设路支行（莲华校区苏家塘丁字路口）办理“昆工龙卡”，办理完后到呈贡学生事务中心三楼登记卡号。其他校区学生到农行学府路支行（莲华校区苏家塘丁字路口）办理“昆工农卡”，办理完后到所在校区登记卡号。7、身份证丢失后如何补办？解答：身份证丢失后，携带学生证到保卫处户籍管理办公室开具补办证明，到派出所补办。8、学生证丢失后如何补办？解答：学生到昆明理工大学校园网教务处网页下载昆明理工大学补办学生证申请表，按表所列要求填写完整的信息。准备一张半寸免冠相片，并由班主任在相片背面签字，昆明理工大学补办学生证申请表由班主任审核签办理意见后交由学院审核签署意见后加盖学院骑缝章；于每周二下午携带昆明理工大学补办学生证申请表及相片到教务处教学科补办学生证。每学期期末放假前一周停止办理。9、身份证、学生证、考试证、银行卡一起丢了怎么办（补办要哪些材料）？解答：分别按照各证（卡）规定的补办程序办理。10、校园卡丢失后怎么补办？解答：校园卡丢失后可先到圈存机上挂失，再到学生事务中心3楼补办。l 财务问题11、学费、住宿费的缴费方式有哪些？解答：学费：通过银行扣款（建行或农行）。每月扣款一次；住宿费：呈贡校区以银行代扣为主，每月扣款一次，社区代收为辅。其他校区由各校区社区收取。12、学费或住宿费重复扣除怎么办？解答：重复收取学费或住宿费属特殊情况，根据情况，属于个别情况的携带发票到莲华校区财务处退款，属于普遍情况的，由财务处统计人数，统一退到学生银行卡内。13、如何查询卡上住学费、住宿费的收缴情况？解答：学生本人到ATM柜员机查询，金额减少数与学费应交数或住宿费应交数一致；财务网可查询，目前财务网在维护，暂不能查询；已扣学费财务处会给教务名单，已扣住宿费财务处会给社区名单。14、财务处如何保证学生拿到学费、住宿费收据？解答：由于财政票据电子化要求，无法全部学生打印票据，确需开具发票的同学确认交费后到财务处打印票据。15、学费存在卡上后为什么一学期都不扣？解答：银行卡号变更未在财务登记过；已将应交金额存入银行卡内，但被银行扣收年费或其他管理费，导致金额不够，无法扣款；学生补办银行卡地点有误，导致无法扣款。l 教务相关问题16、选课的基本程序是什么？解答：在教务网络管理系统（地址2:8001/jwweb或/jwweb）中的教务动态上已经上传了选课基本流程及操作手册，可提供学生下载。17、选课过程中出现问题（选不上、错选、漏选、供选范围与实际不符等）该如何解决？解答：选不上、错选、漏选这类情况请在学校规定的补退选时间内上网补选。若出现“供选范围与实际不符”这种情况请以选课实际为准来选课。18、选课正选补选都没选上怎么办，若改修其它课程怎么办？解答：公共任选课没有选上课者，不能进行补选，此类课程只需在毕业前将要求的学分修够即可，且公共任选课每学期都会开设，本学期没选上的，请以后学期再选；从2009级起实行学分制，若由于个人原因本学期的课程在正选、补退选都没有选上，需跟随低年级补修。19、选课密码不正确怎么办？解答：请携带学生证或者校园卡到学院教务办公室重置密码。20、大一时没选上的课现在要补修怎么办？解答：从实行学分制收费的2009级开始，学生可根据自己的实际情况，在导师的指导下选修课程。21、转专业同学的选课系统中没有相应专业的课程怎么办？解答：正在协调开发商处理。22、以前上过党课，现在还要选吗？解答：已经选修并且合格的课程不需再次学习。23、转专业应该具备哪些条件？解答：学生第一学期学习平均学分绩排名在本年级本专业的前15%；学生第一学年学习结束后完成专业培养计划规定的一年级全部课程的学习且无补考课程记录的学生，可以申请转专业。24、选修第二学位的条件及申请程序？解答：详见昆明理工大学双专业、双学位教育管理试行办法（昆理工大校教字201021号）。25、是否可选修外专业的课程？解答：2009级以后可以，但需按二类学分交费。26、转专业同学已修课程的学分在新专业如何认定？解答：详见昆明理工大学关于课程学分认定的管理办法（昆理工大校教字200553号）。27、提前毕业需具备什么条件？解答：学生在学有余力的情况下，提出申请并提交学习计划，经学院批准可预修高年级课程，在修满培养计划规定的学分后，可申请提前毕业。28、休学如何办理（流程）？解答：学生到昆明理工大学校园网教务处网页下载昆明理工大学学生休学申请表，按表所列要求填写完整的信息；班主任审核后签署意见并签字；校医院意见；学生所在学院意见；教务处意见；教务处同意后开出休学通知，学院复印一份，复印件学院保存，原件发给学生。29、自愿退学如何办理？解答：学生到昆明理工大学校园网教务处网页下载昆明理工大学学生自愿退学申请表，按表所列要求填写完整的信息；退学学生家长要填写明确意见并签字，班主任审核后签署意见并签字；校医院意见；学生所在学院意见（加盖公章）；教务处意见；学生凭教务处同意后的昆明理工大学学生自愿退学申请表到教务处教务科开具离校通知单。学生按离校通知单上的要求办完手续后，带离校通知单到教务处教务科；教务处同意后开出退学证明，复印件给学院一份保存，原件2份发给学生，学生凭退学证明到相关部门办理档案、户口手续。30、成绩查询密码忘记怎么办？解答：若在学校信息查询网站上的密码丢失，学院学生工作办公室可以修改密码。若教务网络管理系统密码丢失，请携带学生证或者校园卡到学院教务办公室重置密码。31、学生成绩证明材料如何办理？解答：学生成绩单由学生所在学院教务办提供，盖学院公章后再到学校教务处盖章。32、认为教师对试卷批改有误或成绩登记有误怎么办？解答：学生到教务处填写查分运行单申请查分，由教务处审核后同意受理的，安排相关学院和教研室检查；学生可以在教务网站的相关下载中下载表格。33、如何提前选修高年级的课程，学分是如何认定的？解答：学生自己做好学业计划，导师认可，学院审核同意即可预修高年级课程。学分认定同上，详见昆明理工大学关于课程学分认定的管理办法（昆理工大校教字200553号）。34、04版教学计划更改为08版教学计划后留降级学生的学分如何认定？解答：详见昆明理工大学关于课程学分认定的管理办法（昆理工大校教字200553号）。35、实行学分制后，每个学期或每个学年对所修学分有什么具体要求？解答：学生一般都应该按指导性培养计划选修课程，学生也可根据自己的实际情况选择学习的量，但不能破坏课程体系的先行后序关系。 36、考试安排表丢了后怎么查询自己的考试教室和座位号？解答：考试日程安排完成发通知后，学生使用教务网络管理系统，登录个人帐号即可查询。37、学分制后学费如何收取？解答：详见昆明理工大学学分制收费管理试行办法（昆理工大校教字201018号）。注：以上文件请在教务网络管理系统查询。l 医保问题38、在学校办理的医保卡在什么情况下可以使用？如何进行医疗报销？解答：第一种情况（住院）：学生生病需要住院治疗者，必须先到校医院开转诊单，到校医院指定的医院住院，用医保卡结账只支付自己应该承担的部分；如果在假期且不在昆明需要住院治疗的，自己先垫付相关费用，开学后持所有票据到校医院医保办公室办理报销手续（目前地点：莲华校医院三楼，电话5153220）。第二种情况（门诊）：意外伤害门诊自己先支付医药费，病好后交到学生处（学生事务中心四楼）办理报销手续；普通疾病在校医院治疗可以使用医保卡。l 资助问题39、生源地贷款如何办理？解答：申请生源地助学贷款需办理以下手续并提供相应材料：新生申请生源地信用助学贷款的，需到学生生源地县（市、区）学生资助管理中心或就读所在高级中学领取并填写国家开发银行生源地信用助学贷款申请表（适用于新生）（以下简称申请表，一式两份）。 在校生申请生源地信用助学贷款的，需在学生生源地县（市、区）学生资助管理中心领取并填写国家开发银行生源地信用助学贷款申请表（适用于在校生）（以下简称申请表，一式两份），并由学校开具申请生源地信用助学贷款证明（以下简称贷款证明）。持申请表和贷款证明（仅限于在校生）到入学前户籍所在地村（居）委会或乡镇（街道）民政部门盖章。借款学生本人和共同借款人持以下材料一同到县级学生资助管理中心提交申请。 在校生需提供以下材料：国家开发银行生源地信用助学贷款申请表（适用于在校生）（已加盖村（居）委会或乡镇（街道）民政部门公章）；申请生源地信用助学贷款证明；学生证原件及复印件2份；学生身份证及复印件2份；户口本及复印件（含有派出所公章的第1页、家庭索引页和学生个人页）2份；共同借款人的身份证原件及复印件2份。新生需提供以下材料：国家开发银行生源地信用助学贷款申请表（适用于新生）（已加盖村（居）委会或乡镇（街道）民政部门公章）；高校录取通知书原件及复印件2份；学生身份证及复印件2份；户口本及复印件（含有派出所公章的第1页、家庭索引页和学生个人页）2份；共同借款人的身份证原件。县（市、区）学生资助管理中心对申请材料进行全面审查。审查通过后，学生与共同借款人一同在县（市、区）学生资助管理中心签订贷款合同，并领取贷款受理证明。到所在高校办理合同回执单（所有信息必须填写无误，否则回执单无效），并由学生本人将回执单及时寄给县（市、区）学生资助管理中心。40、办理了生源地贷款但自己又交了学费怎么办？解答：办理了生源地贷款但自己又交了学费、住宿费的学生，待银行将学生贷款的学费和住宿费转入学校帐户，并由校财务处将款项做到学生的学费缴纳系统后，原学生所缴纳的款项将退回到学生的学费缴纳银行卡上。41、贫困生勤工助学岗位怎么申请？解答：勤工助学岗位的申请办法详见学生手册 下册第90页。请学生关注学校的帮困助学网，我们会在网上发布招聘信息。42、一般申请贫困生及助学金的时间？解答：经济困难学生的认定安排在每学年的9月份，助学金的申请时间在每学年10月份。请学生关注帮困助学网，我们会在网上发布工作安排及要求。43、贫困生如何认定？解答：经济困难学生的认定办法详见学生手册 下册第62页，并会在每年认定时在帮困助学网上发布工作安排及要求。l 社区管理问题 44、宿舍设施损坏怎么办？解答：宿舍设备设施损坏需到楼幢值班室填写保修单，由楼幢值班人员报学生社区呈贡修理组（大型维修，则由学生社区呈贡维修组报呈贡校区建设指挥部进行处理，如动土、管道改造等）。宿舍设备设施维修分无偿维修和有偿维修（如人为损坏、使用不当或私自变更设备设施的使用用途等造成的维修或改造，则需要照价赔偿）。其它维修，如校园网问题直接报教育技术与网络中心，电话障碍报楼幢值班室或直接拨打电信10000号。45、如何申请调换宿舍？解答：零星需要调整宿舍的，首先到楼幢找栋长领取宿舍调整表并填写，然后找辅导员签字（签字时需了解何种原因进行调整，且只能利用本学院的空余床位进行调整，如没有空床位，则需要学院辅导员对本学院学生宿舍进行内部调整），最后报园区办公室批准后再予以调整。如果学校进行统一调整，则不需要填写宿舍调整表，由园区统一安排后送学院辅导员进行核准。46、宿舍内是否可以使用校园网以外的网络？解答：为更好的管理网络资源，根据学校有关规定，目前呈贡校区学生公寓只允许使用校园网。47、违规使用大功率电器如何处理？解答：根据学生宿舍管理有关规定，宿舍内严禁使用大功率电器，如电吹风、热得快、电饭锅、电磁炉、电水壶等，如在宿舍卫生及安全检查时发现除予以没收外，还将学生名单送学院辅导员，学院根据学生手册中有关规定给予纪律处分（第一次给予通报批评，第二次给予警告处分，以此类推），并报学生处和学生社区备案。l 保卫处工作48、户口迁移手续怎么办理？解答：我校录取新生，凭录取通知书和原籍地派出所出具的户口迁移证明，将户口迁往我校。49、如何开具户口证明？解答：户口迁往我校的学生凭学生证到派出所出具户口证明。50、吴家营派出所在哪里？解答：吴家营派出所在师大西门对面居民小区内。l 团委工作51、哪些内容（主题）和形式类型的活动适合在学校开展？解答：思想政治教育类：如有关爱国主义、革命传统教育、时事政治的讲座、报告，各班级团支部以及学生社区团工委开展的主题团日活动；校园文化活动类：人文社科类讲座、论坛，各种文娱体育活动，以及学生社团活动。以学生为主体、由学校共青团组织主导开展的校园文化类活动可分为两个层次：校级层次的，采用项目化管理，以校团委主办，各学院申报，学院承办举行的方式，面向全校同学开展；院级层次的，只要学院同意开展，即可举行。社团活动的申报依据校学生社团联合会有关规定执行，具体制度文件可在社团联网站（/twweb/st/index.html）上查询到；学术科技创新类：学术科技类讲座、论坛，昆明理工大学学生课外学术科技作品竞赛，以及数学建模竞赛、英语口语大赛等学科竞赛；创业实践类：“企业家进校园”系列讲座，昆明理工大学学