EndNote X6新功能,安装方法及使用方法.doc

EndNote 相信很多同学做论文时都会用到文献数据库管理软件EndNote或者NoteExpress等。EndNote以其简单的操作及优良的效果深的同学们喜爱。但据我了解在使用EndNote时不少同学都遇到了一个问题就是CNKI中国知网升级以后不知道如何将文献的摘要等批量的导入EndNote完全依靠手动输入而清华大学某老师的视频教程里面提到的宏的编辑很多同学又不会用而且非常的不方便因而一部分人放弃引用CNKI的文献转向其他数据库。经过很长时间的摸索从网上搜集大量的资料万里挑一取其精华、弃其糟粕功夫不负有心人终于有了解决方案。废话不多讲下面将解决方法奉上希望对同学们有所帮助。1 安装EndNote X即EndNote 10然后下载一个合适的style文件扩展名为ens由于中文论文有自己的格式要求从哈工大下载一个格式包其中的“工业水处理.ens”、“中文编号_Styles.ens”和“博士论文参考文献格式.ens”比较靠谱如果什么地方不符合要求用下面介绍的方法自己修改 2 EndNote中定义自己的参考文献格式EndNote主菜单-Edit-Output Styles-Edit .出现编辑格式窗体。 2.1 论文正文中引用的格式如1之类的在Citations-Templates中定义 2.2 论文正文后面参考文献的格式如“1 作者. 题目. 期刊名.”在Bibliography-Layout中定义。 注在EndNote X版本中Chinese J Dental Research的格式与中文期刊普遍要求比较接近可以在它的基础上修改3 对于“等”和et al不能共存问题的解决方案参考文献有中文和英文的虽然两种格式要求是一样的可是当作者人数大于3时英文文献作者名字之后的是“et al.” 中文是 “等”。解决办法先以一种格式比如 et al.来format等文章定稿了在把中/英文文献需要改的地方统一替换成正确的格式就ok了。由于三个以上作者的文献并不多因此不会很费时。 4 除了手工输入外对于中文文献可以从中国期刊网上找到具体方法下面详述英文文献可以从Ei中找勾选要导出的文件后点击“download”直接导入现有数据库 4.1 中文文献导入方法1勾选要导出的文件后点击“存盘”选择“自定义”格式勾选所有项目后点“预览”将预览结果村为文本文件再用哈工大的CvtCNKI软件将这个文本文件改为EndNote可以导入的enw文件 4.2 中文文献导入方法2从网上下载一个针对CNKI的filter例如文件名为cnki.enf将其拷贝到endnote的Filters文件夹下将上步中得到的文件文件直接导入endnoteFile-Importimport data file选择那个文本文件import option选择cnki由于enf文件可以在endnote中方便地定制因此这种方法比上面用cvtCNKI的方法好 另几个Endnote中常用的概念 LibraryEndnote用来存储参考文献数据的文件其实就是database Reference参考文献 Reference Type参考文献类型比如Journal Article这个最常用杂志文章、Book等 Style样式即参考文献在文章末尾的格式每家杂志社都不尽相同扩展名ensFilter把通过检索比如PUBMED得来的参考文献导入importEndnote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要扩展名enf 相信大家做科研看的大都是英文论文因此我向大家推荐的文献管理软件是Endnote。其他如noteexpress等我也用过不过从个人使用上感觉后者更适合管理中文文献而前者在管理英文文献上更胜一筹。毕竟endnote和著名的ISI检索系统就是SCi是一家公司的产品因此其与ISI的联机检索是最好的了。而且现在很多数据库如SDACSWiley等都与endnote建立了citation的关联在下载文献的同时可以直接将题目导入到endnote里面比手工输入方便的多好了现在进入正题。工欲善其事必先利其器。相信这个道理大家都会认同。面对浩如烟海的文献如果没有一个好的管理工具相信仅凭个人的记忆来进行分类管理是相当地困难。我看过以前论坛里有人发帖说是按照文献类型进行分类而后用文件夹管理。说实话我开始也是用的这个方法但弊端也很快就出来了。首先是找文献的过程非常麻烦一层层文件夹点下去头都大了其次很难建立一个完善的分类标准换句话说就是很难判断文献的唯一属性。举个例子有的人喜欢按照专题分类有的人喜欢按照实验小组分类同样研究材料有人喜欢按照原料分类有人喜欢按照表征分类有人喜欢按照反应分类。那么面对多重标准一篇文献到底应该放在哪个文件夹呢千万不要说CtrlC+V每个文件夹放一个。所以我最后还是把这些麻烦的工作交给了endnote毕竟电脑比人脑耐心而且不会出错。下面说说具体的方法。 首先是已有文献的管理。如果大家电脑里面已经有了很多pdf论文那么先请小费点时间到ISI上把这些文献查找出来然后将这些文献导入到endnote中。就是界面下方的save to Endnote Refman那个按钮。这里建议大家先把选中的文献放到marked list里面最后集中导入这样快一些同时导入时别忘了选中导入abstract具体用途见后文。等文献都导入到endnote之后再将每个pdf文档作为附件放到相应的题录中。对于那些ISI上检索不到的论文很多学校ISI检索年限有限像我的学校98年之前都查不到只好靠手工一点一点敲进去了。这里虽然费点事但可以为以后的阅读和论文写作节约很多时间的。 而后是文献的检索。还是在ISI上检索如果学校里面有SDACS等大数据库的也可以在里面检索不过个人觉得还是在ISI上检索全面一点。至于要检索哪些论文可以参考一下我以前的帖子这里不再罗唆了。还是同上面一样检索后导入endnote然后有条件下全文的可以下载全文作为附件。 这时你应该拥有了一个包含很多题录的endnote的library了。下面要做的就是文献的分类整理。这里面推荐实用endnote XI以后的版本因为里面增加了一个非常非常实用的功能group群组管理。就像QQ的群一样大家可以按照自己的标准建立group最多可以建50个相信对于大多数人应该够用了而后把文献分门别类的拖入各自的group中。这里的方便之处在于同一个题录可以归属于多个group在group下面的题录相当于是链接这样就可以建立“双重”乃至“多重”标准对文献分类了。像我就按照研究小组衬底材料合成方法等建立了多个group。 文献分类好了但如果不经过阅读做笔记那还是属于电脑的只有经过个人的消化才能转化为自己的知识。这时我的方法是在endnote里进行阅读作笔记。从Endnote里面阅读文献的摘要初步判断文献的相关度和重要程度。而后在下面note档里面用简短的语言作些描述和评价。然后最好在note前面作上一个表面看过的标记我是用符号表示看过,*表示重要需要阅读全文因为时间长了很难记住哪些是重点。这里面就涉及到一个文献筛选的问题就是如何通过摘要判断文献的重要性。我觉得这还是很需要个人的实践的文献读得越多对文献的理解越深判断力也会越强。简单的说就是依靠你课题重点关注的关键词和你实验中出现的问题以及论文写作时discussion中需要解释的现象这三方面来寻找关注的论文。当文献都已经做完笔记之后大致可以判断出哪些可以略读哪些需要精读了。那么精读那些重点文献吧。我个人建议还是用word做个较为详细的笔记比较好。把文献中经典的句子重要的数据和讨论记到word里面有助于日后的论文写作。这时endnote的作用又可以体现出来了就是它与word的关联作用。可以将文献作为reference插入到word里面免得日后再找文献时不知道引用出处。 大致先写这么多以后我再想到什么继续补充进来。希望对大家能有所帮助觉得好的话就不要吝惜去踩我一下吧 /profile.do?id=243919575 PS:回答一下一些虫友提的问题补充一下我现在所知道的一些数据库文献的endnote导入方法 SD:在检索到文献后的页面上方出现export citation点击后进入导入页面 ACS和Wiley在检索文献后点击abstract进入摘要界面然后点击Download Citation 进入导入界面 将pubmed文献导入ENDNOTE的方法 0 如何将pubmed文献导入ENDNOTE中今天折腾了很久终于搞定了现分享如下希望对大家有用1、在PubMed中按照正常步骤查询到所需文献之后将在Display后面的下拉菜单里选“MEDLINE”一定要注意是MEDLINE哦 2、在“Send to”后面的下拉菜单里选“Text”将上述窗口保存为纯文本格式的文件,或者拷贝粘贴到记事本里,保存为纯文本文件. 3、打开EndNote我用的是EndNote 11.0在File菜单里选“Import”打开导入对话框 4、“Import data file”为将要导入的文本文件“Import Option”那里选择“pubmed(NLM)” filter如果没有的话就从“Other filters.”那里选择。其它的都按照默认设置就可以了。 最后点击一下“Import”就大功告成了。 最后提供一个在线观察具体操作的一个视频可以看看。 /tengyi1960/podview/2007/06/27/34220.html 希望对大家能有所帮助觉得好的话就不要吝惜去踩我一下吧 /profile.do?id=243919575 本人再教大家一招吧SpingerLINK中文献导入endnote) 昨天有讀者詢問如何將SpringerLINK中某一期期刊的TOC書目資料匯入EndNote中在SpingerLINK平台中找了一下發現可轉出RIS file心想應該可以透過EndNote中的filter _RefMan RIS.enf來匯入。動手試了一下發現還是有一些小地方要注意否則不熟悉SpringerLINK平台的使用者在匯出書目時還是會遭遇到一些問題的。 茲將書目匯入EndNote的步驟說明如下 1. 請將SpingerLINK平台的語文別設為英文介面。(很重要喔! 若為中文介面會造成檔案無法下載或無法直結匯入EndNote中) 2. 在SpingerLINK查詢結果清單中若只要選擇某幾筆特定的書目要將查詢結果頁籤設在Condensed List View(簡要書目資料)或Expanded List View(完整書目資料)之後才能勾選所要的書目(即點選Add to marked items(添加入標記條目中)暫存所需資)勾選書目後可在網頁左下方找到Marked Items(標記條目)點選後就可以進行下一步的書目匯出。 3. 若要整批匯出所查到的書目資料不需要特別選定書目呈現詳檢的頁籤(即使在Editorial View頁籤下亦可)就直接點選查詢結果上方的download this list圖示(第一個有綠色三角型的圖示不是最後一個磁片的圖示喔!)即可進行下一步的書目匯