一个卓越而威武的幻灯片的诞生.docx

一个卓越而威武的幻灯片的诞生策划三部 陈文韬 /wewewct当你在满怀信心地准备好了十大的竞标策划书的时候， 会不会花上20到30个小时去准备一个PPT？这个时候是不是很希望自己有很多很多素材可以使用？是不是越多素材就越好？当你准备好了PPT，走到教室的电脑前进行展示的时候，会不会担心老师不屑一顾，担心气氛过于沉闷，或者演讲过程中忘词？暂且不看这个问题，我们看一下这个标题，我只能说，看完这次的培训之后，大家可以避免遇见上述问题。什么是卓越？卓越就是光芒四射，光波是最好的传播途径，一个光芒四射的幻灯片要求是一个掌握最好的内容传播途径的幻灯片，能够零损耗地传递内容给读者。什么是威武？威武就是有吨位，够重量，一个威武的幻灯片就是一个内容充足，形式丰富的零水分并且在读者心里产生深刻印象的幻灯片。也就是说，幻灯片的形成基础包括两个要素：内容以及内容的传递；框架的建立一个ppt的框架就是它内容传递的基础，在确定框架的时候，很多人会因为方便的原因去直接套用网上的模板，这种做法能够在短时间内提高个人的幻灯片制作能力，也能够节省你的准备时间，在现阶段有许多公司的模板都可以借鉴使用：l 锐普PPT 民间国内专业PPT水平提高的直接推动者 其原创动画PPT非常有特色，效果堪比flash。l 无忧PPT 相信很多读者都看过并且使用里面的素材 我们也是从这个渠道开始接触Theme Gallery这一韩国素材提供商。l 德国专业的PPT制作公司 作品风格简洁 但在校内访问速度有限制并且部分优秀模板收费 里面的许多素材是可以免费下载，所以大家可以看看。l /english 一个水晶质感唯美的韩国公司 它是我们开始热爱PPT的动力总体来说，需要使用模板都是在需要救急的时候出现的，要么是演示准备时间紧迫需要速成PPT，要么是需要观看模板来学习启发我们制作幻灯片。正常并且合理地使用模板可以使我们稳步提升自己的幻灯片制作功底，并且有利于开发自己的风格的PPT。当然，模板是有限的，无限的是人的创意，框架这个东西可以自己来创造。在创造就需要自己不断地去开发自己的想象力，使自己的PPT框架变成一个“做起来痛快，讲起来流畅”的框架。这要求大家向平时策划活动一样，头脑风暴，不同的是这个需要自己和自己头脑风暴。一个最简单的框架是总分总的说明式，它的大致框架是从封面目录分段1分段2分段X 总结封底；绝提例子如下所示，这是其中的目录，我们可以猜想出目录前的封面是介绍venture generation项目的名称，封底是谢谢大家等结语，中间的分段就按其策划书的思路分门别类说明项目的各个方面。这种框架逻辑清楚，易于总结归纳，对策划书进行提炼要点的时候也不会轻易产生偏差，能够让读者保持对展示内容的思路的了解，这种框架是非常尊重作者原意。这种框架会不会产生问题呢？事实上，这种框架风险是非常大的，首先它在展示过程中缺乏伏笔，读者的注意力变化不大；第二，分段与分段之间的形式区分度不强，容易产生审美疲劳。总体来说，这个东西好用就好用，就是不够突出！第二种就是场景式，这种PPT的框架相对来说不会很固定，但并不是说很飘渺，大致的路数是开场动画场景1场景2结局，可以看出，这种框架与我们平时看到的电影或者小说的架构安排非常相像，内容地安排取决于作者自身的喜好以及所要表达内容本身的框架，可以是倒叙后慢慢展开也可以是一步步地深入抒情，更可以是一个场景到底。在作者拥有的文学功底或者其他艺术素养所能决定的范围内都可以决定一个好的场景式PPT。该框架主要的作用在于打破读者心里面对于PPT路数单一、缺少的看法，高潮迭起的内容安排可以瞬间在观看者周围形成极大地震撼，并且有助于不断加强读者对幻灯片的注意力，由于这种框架对于悬念和剧情安排的要求比较高，因此读者需要具备对场景的联想和理解能力，所以大家在制作PPT的时候要考虑到为各种场景设置一些提示或者在演讲的时候提醒观众，或者稍下心机，学一下苹果手机里面的阅读软件，做到拟物化。这样的PPT框架可以应用在工作总结、班会、组织或者企业的宣传。除了以上的两种在大学阶段比较常用到的PPT，还有就是相册式、罗列式等。但是相册式在PPT里面应用比不上专业的视频处理软件，罗列式里面没有目录没有封面没有分点直接就下来，这样是最可怕，最让观众受不了的。内容框架决定的是一个幻灯片作者做PPT的思路，而到了下一步就是真真正正操刀上马的时候了，因为在PPT的世界里面内容才是王道。幻灯片的内容包括：原文、图表、图文、动画、多媒体五大部分，可以全部有也可以就取其一其二，这些看个人喜好。就我个人而言，一个比较贴近大学生的PPT是一个在原文上面有深度图片丰富而关联于原文，它们之间有绚丽的动画串联起来。至于多媒体则是按原文是否提供来加上，毕竟动态的视频和音频很难控制来配合演讲。原文自己有些时候会犯傻问自己一个幻灯片的真正灵魂到底是什么呢？是软件，是演讲，是原文还是什么呢？这个问题和跳舞的dancer问自己一样，舞蹈本身的灵魂到底再哪里？是节奏，是舞蹈服，是舞蹈的故事，还是那首动听的歌曲？我找不到它真正的灵魂到底是什么。但我可以肯定的是，一个好的幻灯片必须有一篇好的原文来支撑自己的设计，假如内容里面表达的思想低级平庸无趣，不管配合起来的图片动态效果多好，我敢说你都不会对它表达的东西留下深刻记忆。因此，大家首先要做的就是想办法的提高原文的质量，可以在审核别人的作品的时候多下功力也可以自己平时多加培养文笔和策划能力。在获得了原文之后，就要准备对原文开始了分析，分为三步走到下面。l 提炼核心观点l 寻找思维线索l 分解逻辑关系并剥离次要信息前面两点就是确定你要传达给读者的中心思想和你的解释思路，最后一点比较重要，这有关于你的PPT能否有效传达信息。大家知道，信息太多，就会减少读者的耐心，信息太少，读者对着一大堆图片听你说就有可能遇上不知所云的状况。在对待需要保留的信息上，自己要变成一个剪刀手，当断则断，手起刀落，千万不要藕断丝连。保留精髓就可。拿本次培训的办公自动化发文来做实例分析：PPT成长历程4月16日17日PPT培训 PPT工作坊以组队形式参加，现场制作PPT（可联网，可自备素材）一、二、三等奖各1名设一等奖200元 二等奖100元 三等奖50元商学院电子商务中心4月15日中午12点前报名邓同学邮箱（10pxdeng）张三，李四-工作坊-671111，672222可选择参加培训或工作坊，或两者同时参加。如需咨询请致电: 区同学（678212）商学院2011-04-13于是这份长达496字的通知，我们可以切割成153个文字的分为活动详情以及报名方式两个部分，假如正式一点，我们可以将为其加上封面和Q&A，那么这个PPT就可以放进去那些课堂演示的作业PPT里面做一次小广告了。图表锐普PPT的一个总编辑在其著作里面持有一种观点：图表是PPT筋脉所在，是用于灵活表达内容的一个非常重要组成部分，假如在一个项目演示或者课程作业的PPT里面没有统计图表来用数据说明问题，我们就会对其感到非常抽象，这不应该是一个具象表达观点的媒体。因此，大家在表达内容的时候，图表是你灵活表达内容的依赖所在。很多时候，大家在利用图表的时候比较喜欢引用模板，在模板里面会搭配着大量的关于流程、罗列等现存模板图表，在挑选到喜欢的时候就直接将内容填充进去。以上这个四格流程图是我在子浩同学的CU工作坊里面截取出来的。这个图应该可以在ThemeTemplate或者ThemeGallery里面找到。作者在制作的时候字体统一、原文切割合理、逻辑性强，但就是在套用模板的时候出现模板满足不了内容以及颜色搭配过于花哨，让绿色的主题色、红色的强调色1、橙色的强调色2互相交叉影响读者。怎么样才能够使你自己的你模板的引用是符合你幻灯片的国情呢？一个必经之路就是要注意细节了，其实上面这张PPT只要调整一下大标题和下面的小标题的颜色然后调整一下STEP 2和STEP 3的文本框的大小，再对第一步的分点内容进行切割，那么这里就可以很和谐的相处了。第二个合理的使用模板的是自己创造图表。自己创造图表并不是要求自己使用大量第三方软件PS或者firework之类进行图形创作，因为这些第三方工具对于我们在进行修改的时候有相当的难度，不够直接（当然，熟练的读者除外）。相反，我们更应该利用PowerPoint本身的绘图与美化工具进行即时的制作和修改。在进行制作的时候，大家需要熟悉如何插入形状工具。Powerpoint提供给大家的是简单的组合形状，所以大家可以将他们组合起来使用。但是，由于高级的绘图需要比较深厚的美术功底，而我们想要急成的话，往往缺少的就是绘图的能力和速度。所以一些比较复杂的绘图就不考虑，下面我们通过绘制和上色结合起来探索自制图表（在制作图表的时候需要多加结合Shift键和Ctrl键）。上色分为三种：纯色填充、渐变填充、高光效果。l 纯色填充 l 渐变填充渐变填充可以增加画面的生动性、立体感，但是使用不当则会导致画面过花，缺乏主题。l 高光效果高光效果的主要做法是在平面图形的上层加一个半透明的的图形，一般是白色、半透明到透明的一个渐变填充。补充一种比较专业的图表是3D图表，对插入长方体、圆柱体进行高光或者渐变填充并添加阴影之后就ok了。不管是纯色填充、还是高光还是其他的制作图表方法，其最终的服务对象都是内容以及注意力，所以在制作以及用色过程中不可以过于花哨、沉重。区分好主题色、强调色。第三种可以制作统计图表的方法就是Smart图表，这是在office 2007开始加入的一种非常人性化的工具。就目前而言，Smart图表在汕大的普及率已经非常高了，基本上在每个课程作业的展示上面都会出现。但是，现在大家在利用Smart图表的时候却显得过于随意，往往看到分点就直接上Smart图表，然后整个PPT的界面除了Smart图表就是背景和标题。这样的表现力非常薄弱，结构零散，内容单一。往往观众看了之后还是不知所云。Smart的另外一个作用就是为你自己创造素材，在你自己找不到好一点的文本框或者流程图的时候，你就可以在Powerpoint里面创造一个新的流程图，然后再另存为图片，这样就可以随意应用于新的幻灯片了。这样的一张PPT，对于下面的人看了，就知道你要讲的是渐变填充、高光效果、纯色填充，对于进一步了解就只能听你说了，但是他们却又可以从你口中知道你要讲的三点内容包括：纯色填充、高光效果、渐变填充。这样就形成了一种自相矛盾，在矛盾之后，你就浪费了一张PPT可以展示的内容的容量了。图文很多人都喜欢在自己的PPT里面添加非常多非常精彩非常有创意的图片，借此来增加的PPT的美观程度以及吸引力，这是一种非常值得肯定的做法，但是在添加过程中却不能满目的添加，需要考虑清楚它对幻灯片主题和内容的贡献还有它是否符合你的色调安排。在使用图片上最好的图片格式是PNG，因为这样的图片往往其背景都是透明的，能够更加容易融入你背景里面。在选择完图片的格式之后就是选择图片的主要色调了，它与我们的图表不一样，图片需要和背景有足够的对比度才能够凸显它本身寓意，进而凸显它所要衬托的文字的意义。但是当PPT里面要求的图片找不到PNG图片，我们就必须向JPG格式求助了。虽然它的可操作性没有PNG强，对背景有较多的限制，但却因为其小巧的体积和大范围的题材而获得大众的青睐。例如商学院学生会策划三部在去年十大做的竞标PPT里面就有一张PPT 是犯了这种错误，中间的水墨拱桥图明显在左下角和右下角，妨碍到了下面的背景与上面文字展示部分的合理过度。在进行了重新修正之后，过渡更加流畅了，并且它们之间的字体和色彩也重新调试，避免出现多色冲突的情况。而在使用了透明色的调试还没有达到预想的效果的时候，就可以尝试使用图片格式里面的艺术效果，将其风格化。在图片类里面除了JPG和PNG之外，在PPT里面有应用的就是GIF和BMP，但是对于我们来说，BMP的图片质量和搜集回来素材的涵盖范围都比较狭窄，所以就很少使用，在PPT里面应用GIF很多时候反而会带来负面影响，例如观众会盯着GIF的播放而遗忘了其他方面；在我们需要用到动画去解释问题的时候，SWF格式的多媒体更加美观和可拓展。我个人觉得在PPT里面更多的是结合其自身的动画特效来对的图片进行一次性的演示。在合理地应用图片去表现之后，我们就必须要注意到图片对内容的作用如何安排图片和文字的比例才能够更好地传达内容。在这里我们需要引入一个概念就是黄金分割比例：:。为了方便起见，我们将屏幕一化为三，并且以九宫格的方式来呈现。这个时候图片以左边一格之内为合理，文字或者图表以右边两格之内为合理。同样，这个九宫格也可以应用于背景设计等。动画特效我个人觉得做幻灯片是一个搬运工，我的主要的想法就是用于怎么样将素材搬到一个合适的地方才能够体现出素材的价值，而所有的素材真正体现最大价值的时候是它们能够合理组合在一起