时间管理---一寸光阴一寸金.ppt

时间管理 一寸光阴一寸金 王亚娟2012年5月16日 课程简介 时间安排 90分钟教学工具 多媒体课程主要内容 1 时间管理的基本概念2 时间管理的重要性3 管理者时间管理的策略4 学会合理安排时间 养成良好的行为模式 一 时间管理的概念 时间管理的基本概念 是管理学和行为学的概念对时间的一种统筹安排 学会在最短的时间内做最重要最多的事情在同样的时间消耗的情况下 为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作 以达到用较少的时间做更多的事情 分享 人生最初的财富 时间 瑞士电子户籍卡度量人生 0岁 20岁 40岁 60岁 80岁 可利用的时间 什么是时间 金钱生命力量速度知识财富 时间就是金钱 速度 时间就是生命 财富 时间概述 时间不等人 时间就是效率 时间不能买到 时间不能储存 时间不能停滞 时间是无法开源 节流的 时间对每个人来说是公平的 我们总是忙乱 自己的许多思想 宏图大志等都只有在梦中实现没有时间与家人多处一会儿没有时间多读书没有时间尝试新的事物没有业余爱好的时间 总之 没有在有限的时间里做自己应该做的事情 每一天都很忙 却不知道是否忙对了地方 我们呢 时间永远不够用时间过少 事情过多 没有管理好自己的时间 没有养成良好的管理时间的习惯 二 时间管理的重要性 时间管理的重要性 您认为时间管理有多重要 她就有多重要 比尔 盖茨说过 人生就像一场熊熊燃烧着的大火 我们所能做的 就是尽量从这场大火中抢救出一些有价值的东西来 一寸光阴一寸金 一则在互联网上广为流传的 和全球首富比尔 盖茨的时间管理有关的笑话来理解这句古训 有人帮盖茨算了一笔账 结论是 就算掉了一张1万美元的支票在地上 盖茨也不应该去捡 因为他可以利用这个弯腰的5秒钟赚更多的钱 盖茨的个人净资产已经超过美国40 最贫穷人口的所有房产 退休金及投资的财富总值 从2008年1月到6月 他的资产增加了160亿美元 相当于每秒有2500美元的进帐 善于利用时间的人 永远找得到充裕的时间 作者 歌德 情景1 烧饭 时间管理的障碍何在 障碍一 我的习惯就这样 不好改 障碍二 时间管理有什么用 计划赶不上变化 障碍三 时间掌握在别人手中 障碍四 时间管理太麻烦 三 时间管理的策略 时间管理大师国内时间管理第一人中国十大培训师 刘敏兴老师 美国康乃狄克州大学经济统计学硕士台湾著名培训专家TMA国际系统训练创办人兼首席训练师北京知讯力企业管理咨询有限公司总经理2002年当选首届中国十大杰出培训师连获五届台北市演讲比赛冠军 时间管理的研究发展 Britton 1989 和Macan 1990 等对时间管理和时间管理行为的探讨开创了心理学家对时间管理的研究 时间管理的研究发展经历了四代 时间管理的研究发展 第一代 利用便条和备忘录 在忙碌中调配时间与精力 第二代 强调行事历和日程表 已开始注意到规划未来的重要性 第三代 以效率为主旨 讲求优先顺序的观念 第四代 强调以人为本 人重于事 效果高于效率 时间管理的第五代 情绪管理 在相同的成功比率下 成功的永不放弃 放弃的永不成功 时间管理的三个层次 以年为单位的时间管理以天为单位的时间管理以小时为单位的时间管理 以年为单位的时间管理 1 职业 生活目标2 我的强项 弱项3 具体的支持活动 以天为单位的时间管理 第一个八小时大家都在工作第二个八小时大家都在睡觉人与人的区别都是第三个八小时创造出来的第三个八小时中 真正能利用的可能也只有2 3小时 天 以小时为单位的时间管理 每一个时刻我们只能做一件事情把事情分为 轻重缓急 按照规律去顺序处理 如果你不能以年的方式来管理时间 那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义 如果不能在每一个小时上有所节省 那么每年的时间也无法真正管理 志士惜年 贤人惜日 圣人惜时 作者 清 魏源 管理者时间管理策略 明确的目标分割量化目标方向大于效率做有生产力的事情明确的详细的计划每天的目标一定要完成固定时间做计划每一件事情都确定期限凡事马上行动目标执着授权 赋能 时间管理的原则 1 80 20原则 2 目标ABC原则3 优先顺序原则 四象限分析法4 计划原则 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行 去实施必须留出处理不可预计事务的时间5 习惯原则 必须养成良好的习惯 要知道什么是好的时间管理习惯 坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要形成的 良好的习惯可以在有意中形成 80 20原则 巴累托 Pareto 研究的巴累托分析法 用 的时间来做 最重要的事情成功者 会花最多的时间在做最重要的 可是不紧急的事情一般人 都是做紧急但不重要的事情 时间管理 机制 立即执行 不去完成就会影响全局 常规性工作 不去处理会影响目标完成 马上处理的小事 如接电话等 时间管理的优先矩阵 第一象限 重要又紧急 不断接听的重要电话突然来访的重要客人参加指定的重要会议突然发生的故障处理重大事故 第二象限 重要不紧急 制定工作计划和规划纠正和预防措施的实施处理顾客投诉继续学习 提高自身素质指导下属提高工作能力 第三象限 紧急不重要 需要临时解决的一般问题处理一般信件或报告参加一般工作会议文件的清理和归档符合别人期望的事 第四象限 不重要又不紧急 忙碌烦琐的事广告函件朋友电话闲聊闲坐逃避性活动 拖延时间的三种类型 拖延不愉快的事情拖延困难的事情拖延难做决定的事情 影响一个人工作效率的原因 一 自身因素 如缺乏计划 时间观念不强 追求完美 不愿委托或授权等 二 组织因素 如绩效管理等制度不健全 沟通不畅 文山会海等 三 环境因素 如突发事件多 应酬多 同事时间观念不强等 四 技术因素 如缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具等 影响一个人工作效率的原因 员工队伍不稳定 更新频繁 成功的经理 1968年美国麻省理工学院的研究 凡是成功的经理都能做到这样两点 一是限定自己的工作范围 不把手伸得过长 把职责内的工作尽量做好 二是合理安排时间 使时间的浪费减少到最低限度 善于利用零碎的时间 时间管理的改进途径 有计划的工作减少无序行动避免贪大求全避免拖延学会说不 四 养成时间管理的好习惯 三种不同的忙碌方式 1 第一种忙碌 尚未学会管理自己的时间 这些人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯 2 第二种忙碌 已经学会应对与取舍 3 第三种忙碌 则是假装出来的忙碌 因为我们几乎已经开始把忙与成功 闲和失败联系到一起 GoalbyYear 每年设定目标ReviewbyMonth atleastQuarter 每月 至少每季度 反思回顾PlanbyWeek 每周制定计划LivebyDay 过好每一天 高效能 成功 人士的8个习惯 积极主动以终为始要事第一双赢思维 知彼解己统合综效不断更新找到心声 你一定能改变的是