山东省中小学信息技术等级证书考试管理系统(县区)20.doc

山东省中小学信息技术等级证书考试管理系统2.0使用说明书山东省中小学信息技术等级证书考试考务管理系统使用说明报名点用程序说明 此软件是山东省中小学信息技术等级证书考试管理系统的一部分，适合报名点用。主界面形式如下：现就此软件的主要功能阐述如下：进入系统前的准备工作： 系统的安装（略），接收县招办下发的各类信息库，将其复制到系统目录下即可（如已经存在，应覆盖）系统管理各种基础代码的编辑：这是此软件的基础，只有在所有的基础代码正确完整的编辑完毕后，才可以使用此软件进行工作。(市招办已将其集成到系统，可忽略)这些代码编辑窗口的样式和使用方法都是一样的，都可以对代码进行增加、修改、删除、导入、导出操作。使用增加和修改功能时需要注意的是：当按下功能按钮后，分别输入或编辑代码和名称，按“ENTER”键，确认输入或编辑的内容；按“ESC”键，取消输入或编辑的内容。使用导入功能时需要注意的是：此功能会将代码库中的原有内容全部清空，取而带之的是导入的内容。所以使用此功能时要慎重。系统管理设置：这项功能是此软件的基石。每次考试开始时，必须先用此功能对主要的基础信息进行正确的设置，否则工作没法进行。设置的内容包括：考试年度、考次、所在地市、县区、报名点名称、使用的光标阅读机的型号、使用的数码相机型号（考虑到使用方便和经济两方面，我市采用摄像头USB接口）。设置完毕后按“确定”按钮进行保存。（图见下页）报名报名信息维护（市招办设定为照片采集窗口）：此功能是对录入的报名信息进行编辑、查找、添加、删除等。（正常情况下仅采集照片即可，无需进行其他操作，为方便工作可以使用“查找”功能）当执行查找功能时，可以查找的关键字段信息将变黄。用户可以在变黄的字段中输入内容进行查找，可以单项或多项进行查阅。当添加或编辑完信息后，必须进行保存工作。当按“保存”按钮时，如果添加或编辑的某个信息项存在错误，系统将不予保存，同时错误的信息项将变成兰色，只有改正错误后才可以保存。当进行添加、编辑、查找时，如果中途又不想进行相应操作时，可以按“复位”按钮回复到操作前的状态。在此菜单下进行照片的采集（采集照片一定要慎重、仔细、认真，系统系统不对照片覆盖作出提示）。照相的具体设置如下。1) 在拍摄现场设置白色背景（可以是白色墙壁或安放白色幕布）。2）把摄像头安装在三角架上，固定三角架位置及考生的照相位置，考生的照相位置与数码相机间的距离应在1.5米左右。调整摄像头位置及高度，使考生上半身肘部以上部位恰好位于相机取景框中并且占取景框面积的1/3以上，考生半身像在取景框中水平方向居中。在考生照相位置放置无后背的方凳，考生照相时应端坐在方凳上。（图见下页）报名检查录入报名信息的正确性：（对我市而言，主要是检查报名序号设置的正确性。）报名信息录入完毕后，利用此功能对录入的报名信息进行检查，如果没有错误，则可以将报名信息进行上报。利用此功能可以检测出四种类型的错误：重复考号、错误考号、错误考次、错误级别。当检测出报名库某条记录存在错误时，会将此条记录进行打印，并且在此错误记录的后面标注上此记录的错误类型。对重复考号的检测：当两条记录考号重复时，将打印出第二条记录；当三条记录考号重复时，将打印出第二、三条记录；当四条记录考号重复时，将打印出第二、三、四条记录，依次类推。对错误考号的检测：当某条记录的考号不符合规范，或与系统设置时的基本信息不符，系统都会将此记录作为错误记录进行打印。如：考号中代表年份、月份、地市、县区、报名点等的相应位与系统设置中的这些信息不符。对错误级别的检测：当某条记录的级别字段不符合规范，或与考号中代表级别的位不符，系统都会将此记录作为错误记录进行打印。确认考生照片：（见下图） 打印考生照片信息。（因系统未提供照片覆盖提示，因此一定要做好相片的确认工作。）数据提交县区：报名点所有考生的照片录入完毕，检查无误后，可利用此功能导出信息库及照片信息以光盘的形式，上报县区自考办（关于光盘的刻录，县区回去后自行培训报名点）。报名信息库由12位组成：例：b05041402001.db 信息库名称的各位表示如下 b：报名的简写， 05：2005年， 04：4月， 14：德州， 02：德城区， 001：德州三中照片资料进行上报时，需要把以学校代码命名的文件夹全部导入到上一级程序的县区代码目录底下（县招办接受时应仔细检查，以防万一,见上图）。数据管理报名数据备份：此功能能够让用户在本地将本次考试的报名信息进行备份，作为存档。备份到的地方（文件夹）用户可以自行选择。备份的文件名称就是报名信息库的名称。数据管理报名数据恢复：此功能可以让用户把以前经过备份的考试的报名信息恢复到本系统，以便查看。要注意的是，将以前考试的报名信息恢复到本系统前，必须在“系统管理设置”中将基本信息设为要恢复的那次考试的基本信息。数据管理报名数据统计：利用此功能，可以对所有报名的考生分类进行统计。所分的类别有：性别、户籍、民族、报考级别、就读阶段。统计的结果是不同类别的考生数量。县区用程序说明此软件是山东省中小学信息技术等级证书考试管理系统的一部分，适合县区考办用。其中包含报名点功能。如图，分割线上部是对报名点数据的操作，下面是对县区报名库的操作。现就此软件的主要功能阐述如下：进入系统前的准备工作：此功能的使用同报名点程序。系统管理各种基础代码的编辑：此功能的使用同报名点程序。接收学校报名点数据：接收报名点信息时，需要把以学校代码命名的文件夹全部导入到县区代码目录底下（正常情况下系统自动处理，县招办接受时应仔细检查，以防万一,见下图）。他的注意事项在程序窗口中以红字做了标注。报名信息汇总汇总各报名点数据：将已经导入到系统中的各报名点的信息汇总成一个总的县区报名库。合成县区报名库时必须在所有报名点库前打上“”或选中“全选”选项。合成时采取追加合成方式，如此报名点数据已经存在，则弹出对话框询问是否覆盖。报名信息汇总检查录入报名数据的正确性：操作方法与错误类型等与报名点程序完全相同，不过此处处理的是合并后的县区报名信息库。县招办接受完所有报名点信息，检查无误后，可利用此功能导出信息库及照片信息以光盘的形式，上报市考办。报名信息库由10位组成：例：bm05041402.db 信息库名称的各位表示如下 bm：报名的简写， 05：2005年， 04：4月， 14：德州， 02：德城区照片资料进行接收时，需要把以县区代码命名的文件夹全部导入到上一级程序的县区代码目录底下（市考办接受时应仔细检查，以防万一,见上图）。报名信息汇总分类统计考生数据：操作方法等与报名点程序完全相同，不过此处处理的是合并后的县区报名信息库。报名信息汇总统计各报名点报名人数：此功能可以统计出此县区此次考试各个报名点的报考人数，并且打印出来存档。数据管理报名数据备份：此功能能够让用户在本地将本次考试的报名信息进行备份，作为存档。备份到的地方（文件夹）用户可以自行选择。备份的文件名称就是经过合成的县区报名信息库的名称。数据管理报名数据恢复：此功能可以让用户把以前经过备份的考试的报名信息恢复到本系统，以便查看。要注意的是，将以前考试的报名信息恢复到本系统前，必须在“系统管理设置”中将基本信息设为要恢复的那次考试的基本信息。数据库转换： 接受市考办下发的dbf数据库，按报名点分开（需按报名点书库命名格式命名），利用系统中的数据库转换功能进行转换。转换后的数据库可直接下相应的报名点（如有其他特殊情况另行通知）。关于数据库转换的有关说明：1、设置vfp默认工作目录为d:xqbmdbfd:xqbm(县区安装目录)d:xxbm（学校安装目录）2、报名信息库结构: 字段 字段名 类型 宽度 1 BMXH 字符型 16 2 HKH 字符型 15 3 XM 字符型 12 4 XB 字符型 2 5 MZ 字符型 4 6 HJ 字符型 4 7 SR 日期型 8 8 JDJD 字符型 4 9 NJ 字符型 2 10 BJ 字符型 2 11 XX 字符型 7 12 BKJB 字符型 4 13 KC 字符型 2 * 总计 * 3、修改普教科提供的数据库结构（具体操作略）。4、关于sr（生日）字段的处理：repl sr with ctod(subs(cs,3,2)+/+subs(cs,5,2)+/+subs(cs,1,2) all5、将报名信息追加到县区报名信息库6、将县区报名信息库分到