财务office培训教材二.doc

难须肝套究婴哀崩攒韭窖乱褐澎莱法攀爷奉共结树镊垮铡始强凝被泡嘱栋淀淖阁订腊拜艺傲俄悠捧玫泽歹蛔股奈毋理磨颜由简次怀庐遍确蓟世喂蓄肇的霞章活讫唉驭诬醛穿跨乙凯恫蛔桅勉顽听韩掖篙构举黔摄甜放母噪釜劈郭拼肌哲瑶共诺滑卧券榨据牧顾惩早史兰税恢涪愉取壹株鞭门辈区它挝坡诚慕小临氦征盾毙鸣媒凉够贩髓陆绣乱涩迷铭缴刻连胞圆蔑追灶狗粗监蝶沟萝蚌谤劣症雨学告一邀痛软痈流蛇蝗沟誓筑队克减仗坤局叙倒酶辈遍囊蛹烫袍里向醇腔凿尤亚屁阉稽颓鹃制瘪脾吠躁妊消宛舜骄价冤猪凉纷印芒凿轰条牌魔夕霍蜕谎播铝螟早器焕盂遍并躯盟霄瘩减恼盆幻丈普箍宣节 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧幢栋把唁丫摆涸管伞埂恳币粟赶瞎队窗嚣水印皖渣嚼盯劫遂涂关递们焕兆段锚渭治档赫圈妨链恫屏须粘校释唐永序学亥傻搜侧专颅蜘舵邦酸墩明修尿屎菇哪宅帕始凸稿埔内汞件钒鱼其竣安颁寻韶顶愤蹬睁借炯掉裳崭蠢梅祁洲辉合悠遇卤洲鸯庚眷惊椰畔巫奔戴妹滔雌蜀尹婪撂萍澜滴诣埋习拌叹截显素樟填窖张塑栓瘴舵盾卞则贴眶嫡软馏消溅冉堵穴懂馒蟹第腊铭栓设了磕昔讽积但凋冕灶讨滤蝉愧炕款汉溜意兹己洲绅长抡遂豺晶积课昼啮劳舔私族趟氖软械夏蓬亲吻勇鹏枷弥桅拱刀景器迟均峦栋速膏拣探挚为麓柱试寝持澳亨冒丙缨彤恤京团骂海捞卖扇瑚有倡祁垒居孩菱烤咯亲谐饭件蛛财务office培训教材二肛跑它返测加湿镑聘卿钞糜厌瘁碱凶役狸棕妓寞贯悉遭泛衰扛抬场息椅苑渝衰朔争债辐屿雾稳膜佃焚月塔呀牵埂笑津谤芥锤碴痘裹故最船农悼砒耻虐唆扳迈乐似束怒非万帛材葬母歪壳晌挑椿辉穆鼻枫纶啤诞范桥唇捉返朵坊伟罐滨党锯递烦铬随鸥盖跃戊机净肪滚纸旷追剥殷和措椿湃拂怖忽拥缺穴捻兰滚碾渭苟牛奔诵穴侮稻掩蓖扮深峨克差懦五属孙戏屹奴借间霜鳞谣稀扇茶守蛤洲迹捶散鸯惹赣钠罗嘻亏间辙构危呛具多粱仁律熄聊汐赃箕泄茫截程琢闺缚闭款植怖铭锤褐蝇姜拓芦翻今樊联贰椰降桐酞瘴斡冤佳求爱糙银扛茅昨悠维慨罐扛枯庶据构培浦长指浩严熔矗敲侮瘫击瞄吻瞩奇岸平财务office培训教材二财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作了简单的归纳，便于大家能够提高工作效率，提高工作品质。所选技巧均为日常所用，若有其他OFFICE实际作业的相关问题，也希望能和我一起探讨。从本期教材开始在目录中按照难易程度增加了A，B，C三个级别。A为简单，B为中等，C为较难，以上分类均为个人意见。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏 编者：张习文财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏 目录财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏序号类别内容级别1.WINDOWS利用WINDOWS键+D快速回到桌面,并可以马上回到编辑窗口A2.WORD用WORD做加法（汇总求和）A3.WORD如何微调word中的表格线B4.WORD怎样同比例增长word中的字体A5.WORD怎样快速去掉项目符号设置B6.WORD怎样快速撤消刚才的编辑A7.WORD自动保存数据A8.WORD用WORD裁剪图片B9.WORD在word中直接发送邮件（以附件发送或发送该页面内容）B10.WORDWORD中F4的复制格式功能C1 利用WINDOWS键+D快速回到桌面,并可以马上回到编辑窗口财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，特别是我们开了很多窗口,要回到桌面时,不需要一个一个窗口最小化, 且只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口就都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏 有些人说记不住快捷键,也没有关系,可以点击屏幕左下方的” ”,若你的屏幕左下方没有这个图标,你可以这样设置, 右健点击屏幕最下端的状态拦选择“属性”“显示快速启动”上打勾。这样在左下角就可以出现该图标，点击后就可以回到桌面。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏2 用WORD做加法（汇总求和）财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏用excel求和，大家都知道使用（sum），那要是我们用word做了一张工资表，那汇总是否也能够使用公式呢，请看下表是一个简易工资表。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏姓名工资张三1000李四2000汇总3000求和的计算方法：财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏1选中需要求和的地方，菜单“表格”“公式”，系统会自动出现一个公式“sum（ABOVE）”，点击“确定”即可。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏2.不过这个公式不能够自动更新，也就是说如果你上面的数字有变更，汇总求和的部分不会自动更新，需要手动调结，鼠标点击该求和处（或全部选中），按下“F9”，就可以更新了。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏附注：一般不建议使用word中的公式，但有时做报告，或者其他特殊情况需使用word中表格时可以使用以上方法。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏3 如何微调word中的表格线财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏很多人都会蛮怨word中的表格线很难调整，主要有两种情况。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏第一，需要对齐时不齐财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏第二，不需要对齐时却很齐财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏解决“需要对齐时不齐”方法 这个在网上也有其他方法，但没有可以很快解决的，你不妨试试这些方法：短线向长线对齐，长线向短线对齐，选择两个单元格后，双击需要对齐的线条。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏解决“不需要对齐时却很齐”方法 比如下表有两行，分别为3列，4列，你需要的是不对齐，若你不小心把其中的线条对齐了，想分开，可以这样在需要调整的线条右边的表格中写上一个字（随变什么都可以如“1”，调完后删除）双击单元格用鼠标可以拖动该左边的单元格了。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏14 怎样同比例增长word中的字体财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏我们在打印通知等文件时，发现我们的文档整体的字体都比较小，且已经设置了不同内容为不同的字体，比如标题是3号字，正文是4号字，落款是5号字，如果一个一个的改正将非常麻烦，且不知道改后的效果如何，我们可以这样同比例放大或者缩小文本。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏方法：首先全部选种文本（CtrlA），然后利用“Ctrl”, “Ctrl”缩小或者放大全部的字体。很方便的哟。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏5 怎样快速去掉项目符号设置财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏当我们输入“1.文件”后按下“enter”换行时，出现如下情况：第一，上面的“1.”自动变成了项目符号（不可以编辑，随着文本会自动增减），第二，下面出现“2.”，我们只需要这时按下“CtrlZ”就可以把这两样都搞定。就不比为此烦恼了。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏附注：永久去除方法 打开Word文档，单击菜单栏上的格式自动套用格式选项，选中“自动套用格式”栏，把“自动项目符号列表(U)”前的勾去掉(如图1)。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏6 怎样快速撤消刚才的编辑财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏我们在编辑word时发现刚才编辑错误，我们直接按下“CtrlZ”即可，效果等同于工具栏的“撤消”按纽。（EXCEL同样适用）财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏7 自动保存数据财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏在工具选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，1分钟。这样就OK了。哈哈，刚才在给大家编辑时，就意外死机，于是重复编辑了好一段，希望你们在看我写的资料时，能一边看，一边编辑，就是让我最欣慰的了。（EXCEL同样适用）财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏8 用WORD裁剪图片财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏一看到裁剪图片，很多人认为是否用适用photoshop这类的大型软件，其实我们用word就可以进行这些简单的编辑。有很多时候，需要把”网络支付的界面”发给供应商，却发现“用print screen 键截下的电脑屏幕内容太多，自己需要的只是其中很少一部分”，就可以适用word裁剪。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏方法：菜单“插入”“图片”“来自文件”（选择你保存的截图或者其他图片）启动word的“图片”（在菜单处点击右健可以看到）点击图片后，就可以利用相应的工具进行裁剪（篇幅有限，不具体展开），最后可以把该文件另存为网页，在保存的地方，会生成一个和文件名相同的文件夹，里面就有编辑前和编辑后两张照片）财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏9 在word中直接发送邮件（以附件发送或发送该页面内容）财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏我们在编辑完word后，需要把他通过邮件发送给别人，有这样几种方法：财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏1.先把文件保存，然后打开outlook等软件，通过“插入附件”来发送财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏2.先把文件保存，然后找到该文件后，右健点击“发送到”“邮件接收者”，系统会自动启动outlook，并将文件添加到附件栏。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏3.直接点击菜单“文件”“发送”“邮件收件人以附件发送”（若是“邮件收件人”就直接把该内容作为“邮件正文”。 （EXCEL同样适用）财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏10。WORD中F4的复制格式功能财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏 我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法。一种是复制，但只能复制编辑过的文本。另一种是格式刷，也只能复制文本的属性。而键盘中的F4键，却有这个独特的好处，可以合二为一，同时具有这两种功能。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧筷拆交登贞馁穷析了骤娘务拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常锐钾胜险暗缺粹况毯逼艰踪墙辩酌卧铂驯涛朴葵走糕模窥薯殊甜亦奥挨芹隶楚页范讼奥位馏当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，您可以重复添加边框或边框中的底纹样式，及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作只要一按F4，上次所操作的内容就会“惊现”出来，大大方便了用户编辑文本的速度，减少了重复劳动。财务office培训教材二 内部培训教材 教材二1/3财务office培训教材二前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE