出入厂之规定.doc

檔案名出入廠管控規定文件編號 版 本A/01生效日期2009年 月 日一. 目的:為樹立公司良好形象，維護公司財物和員工安全，並使人員、車輛及物品出入管理有所遵循，特制定本規範：二. 範圍:所有出入廠區之人員、車輛及物品三. 權責:3.1 管理部負責此規範之制定，修改與頒佈及監督執行情況。3.2 保安隊負責此規範之嚴格落實執行及管控。四. 名詞解釋:4.1來訪者：所有非廠區內人員，到廠拜訪者。4.2被訪者：有來訪者指名拜訪之所有屬廠區內員工。4.3進廠登記手續：來訪者被允許進入廠區前，應提供有效證件交保安人員登記，並發放配戴，保安人員主動將交給來訪者填寫，經被訪者于確認單上簽名確認並做記錄。 五. 內容:5.1 人員出入管理5.1.1 本廠區人員出入管理:一. 本公司在職員工: 進出廠區或生活區必須佩戴有相片之廠牌，已經發放廠服者在上班時間進廠上班必須穿廠服。否則，一律不得進出廠區或生活區。若廠牌遺失，應儘快向人事部門申請補辦：在未辦好之前，假日由工廠部門同事帶領到保安室登記，上班時間到保安室登記領取公共卡，方可放行.二. 新進人員：應於生活區門口憑報到通知單（當日有效進出），等待人事人員于指定時間帶領進廠，辦理正式廠牌後，方可進出。三. 員工因公外出時，必須憑其部門經（副）理簽核及管理部經（副）理審核的人員物品放行單方可放行，保安人員簽注該員工的出入廠時間。因私事外出，也必須憑其部門經（副）理簽核及管理部經（副）理審核的請假單方可放行。（若有攜帶公司物品出入，需致電至部門經理，確定後方可放行）四. 自離、解聘及離職人員，必須在辦理完離職手續後，憑借宿管員開立並蓋上總務主管專用的紅色放行章（當天有效）方可放行。行李放行時間為:依據管理部公告之相關通知為准。五. 員工上班時間嚴禁外來人員私訪（重大突發事情，由保安通報該部門主管及管理部主管，同意後方可訪客）六. 節假日及上班以外時間，除有需要加班人員外（須出示加班申請單），不得進入辦公區域及車間，加班人員需在保安處登記出入廠區時間。七. 當天值班的保安隊(副)長對當日收繳的各類單據整理後，於次日上午10點前送交稽查主管存查。5.1.2 外來人員（非本廠區人員出入的管理: 外來人員到廠接洽業務或參觀訪問，以及廠商的營業、採購、檢查、安裝人員等必須到保安室辦理入廠登記手續）一. 預約來訪者: 廠區保安人員應先詢問來訪者，瞭解被訪者之部門、單位、職稱、姓名及是否已預約拜訪。若經確認來訪者已預約，並經被訪者以口頭或書面通知廠區內保安人員，則來訪者可到保安室填寫訪客、貨物放行單，並由保安人員核對相關證件（或證明），如身份證、聯絡函或車牌號碼，並交換蓋有人事專用章的訪客證給來訪人員以作識別之用；而後予以放行。離廠時再換回訪客證（本公司重要客人或政府相關部門官員來訪由接洽人代為填寫及由保安人員打電話到其接洽部門、接洽人進行確認）二. 非預約之來訪者: 若被訪者為部門經(副)理以上人員，則保安人員應先以電話報告被訪之部門主管。得到被訪部門者同意後，來訪者可到保安室填寫訪客、貨物放行單，並由保安人員核對相關證件（或證明），如身份證、聯絡函或車牌號碼，並給予訪客證給來訪人員以作識別之用；而後予以放行。離廠時再交還訪客證。 三. 在正常工作時間內，非正常公務一律謝絕拜訪。四. 如引公務需在本公司食宿時，由接洽部門經（副）理簽核及管理部經(副)理核准的聯絡函知會總務課以作安排，發放餐票,並憑人事部門發放的蓋有人事專用章的訪客證出入廠區及生活區5.1.3 嚴禁出入的人員一. 除工廠所需的（化工）原物料（如膠水、藥水等等，攜有易燃易爆及危險品的人員）二. 不明確身份，衣冠不整潔者；三. 拒絕在保安室登記檢查者；四. 來訪人員未能清楚提報受訪部門及受訪人員者；五. 來訪人員不能出示有效證件者；六. 未經主管核准，擅自帶客參觀者；5.2 車輛出入管理5.2.1：本公司車輛出入管理一. 本公司車輛出入：必須持有管理部經(副)理簽證的派車單，當值保安須在派車單上填寫出入時間及出入里程表數。並須詳細記錄在公司車輛出入登記表上，司機返廠後，第二聯交回司機作為清款憑證。第二聯暫存在保安室。次日連同其他單據一併提交至管理部二. 公司員工個人車輛(如轎車、摩托車、自行車等出入，必須事先憑身份證、廠牌等相關車輛合法證件到管理部辦理個人車輛通行證。車出廠區必須經保安檢查後箱、坐包箱、行李箱無疑義後方可出廠.5.2.2：外來非貨運車輛出入管理一. 必須持有效證件（或證明），至保安室如實填寫外來人員（車輛）登記表，並提供有人事專用章的訪客證給來訪人員以作識別之用；並按保安人員指定的停車區域停放車輛。二. 出廠時，如果攜帶物品，必須憑由經辦部門經（副）理以上核准的人員物品放行條, 離廠時交至保安，再換回訪客證5.2.3: 貨運車輛出入管理一. 貨運車輛出入廠區也必須在保安室辦理登記手續.二. 送貨車輛出廠作業1 .車載貨物全部屬於公司的，則貨車進廠於指定地點卸貨後，必須空車出廠；2 .車載貨物尚有自帶物品時，入廠時由送貨人向保安員事先說明，出廠時憑業務接洽部門經（副）理核准的人員物品放行條交保安員檢查並收回放行條，無疑義後放行。 三. 拉貨車輛作業1、保安必須嚴格檢查，所攜物品須具有相關部門經（副）理核准的人員物品放行條及相關憑證，具體如下：A、退貨時需有退料單的紅聯，經過資材部門經（副）理核准；B、變賣物品時需有經辦部門經（副）理審核及管理部經(副)理核准的人員物品放行條 2、對於借用、送修、托工的情況，要看人員物品放行條上是否填寫預計回廠時間，未填寫預計回廠者一律不予放行。人員物品放行條交保安並注明出廠時間，次日交回管理部存查四. 進口的貨櫃車由保安登記車牌、入廠時間後放行；出口的貨櫃車進廠時由保安登記車牌、入廠時間後放進，出廠時核對貨運單第二聯，登記出廠時間後放行。5.2.4：嚴禁出入廠的車輛一. 除工廠所需的（化工）原物料（如膠水.藥水）等除外，攜有易燃易爆及危險品的車輛；二. 拒絕登記檢查的車輛,除無法抗拒因素如：政府車輛；三. .本廠車輛（含長期租賃車輛）外出無派車單（緊急情況如工傷、急診等除外）四. 除接送客人及台幹外的一般出租用車5.3 : 物品出入管理5.3.1: 所有物品貨物攜出均必須具有相關部門經（副）理簽核，經管理部經理審核的人員物品放行單及相關憑證，因公司物品放行事關重大，保安必須嚴格檢查後方可放行。5.3.2：公司變賣物品:如垃圾、紙皮、膠紙等以管理部經（副）理簽准的人員物品放行單放行5.3.3：廠內住宿人員攜帶私人物品出廠，應按下列規定辦理；一. 攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，必須總務文員填寫的人員物品放行條。（當天有效）查驗後放行.二. 攜帶一般日常用品者，有疑問時由保安員查驗無誤後放行.5.3.4 保安員發現物品出入與放行條的內容物不符者，必須當場將物品截存保全，並由當班保安迅速呈報管理部經(副)理，由責任部門或個人將問題澄清並記錄後交管理部備案方可放行六. 附