第5章 计算机应用技术.ppt

大学计算机基础 任课教师 第5章计算机应用技术 任课教师 5 1 1汉字编码汉字集很大 必须解决如下几个问题 键盘上无汉字 不可能直接与键盘对应 需要输入码来对应 计算机中存放 需要机内码来表示 以便查找 汉字量大 字型变化复杂 需要用对应的字库查找来存储 第5章计算机应用技术 汉字编码转换过程 1 汉字的输入码 外码 解决汉字与键盘对应问题 2 信息交换用汉字编码字符集GB2312 80中规定了信息交换用的6763个汉字和682个非汉字图形符号 包括几种外文字母 数字和符号 的代码 共有7445个代码 为了区分汉字与西文符号 在每个字节表示中最高位必须为1 只能用7后位表示汉字集 一个7位二进制符号只能表示27 128个汉字 214 16384个 足以表示常用的7445个汉字 因此一个汉字应当用两个字节表示 3 汉字的机内码供计算机系统内部进行存储 加工处理和传输时统一使用的代码 4 汉字的字形码汉字字形码是汉字字库中存储的汉字字形的数字化信息 用于汉字的显示和打印 汉字字形点阵有16 16点阵 24 24点阵 32 32点阵 64 64点阵 96 96点阵 128 128点阵 256 256点阵等 例 你 字的字形码 5 1 2汉字输入 1 键盘输入 2 手写输入 3 语音输入 4 光学识别输入 5 2文字处理软件5 2 1文字处理软件概述 1 文字处理软件的发展1979 WordStar WS 文字之星 1989年香港金山公司推出的WPS WordProcessingSystem 是完全针对汉字处理重新开发 设计的 与WS相比其优点主要表现在 字体格式丰富 控制灵活 表格制作方便 下拉菜单方便 模拟显示实用 有效 在当时我国的软件市场上独占鳌头 但它不能处理图文并茂的文件 从WPS97起 它吸取了Word软件的优点 在功能和操作方式与Word相似 成为国产字处理软件的杰出代表 1982年 微软公司开始了文字处理软件的市场争夺 比尔 盖茨将微软开发的这款文字处理软件命名为MSWord 1983年 MSWord正式推出 2 MicrosoftWord2003的功能特点 1 丰富的多媒体对象 2 强大的制表功能 3 自动功能 4 模板与向导功能 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 编辑区 3 Word2003的操作窗口 3 Word2003的操作窗口 1 两种窗口 Word2003的应用程序窗口从Word2003中打开的文档窗口 2 标题栏 3 菜单栏 4 工具栏 显示和关闭工具栏 添加或删除工具栏上按钮 3 Word2003的操作窗口 5 标尺 6 编辑区 7 任务窗格 8 滚动条 9 视图方式转换按钮 10 状态栏 11 插入点 Word2003命令的使用 要熟练使用Word2003 关键是学会使用Word2003的命令 Word2003命令的使用包括 选择命令 撤销命令 恢复命令和重复命令 选择命令 从菜单中选择相应命令用鼠标单击工具栏上的按钮使用右键快捷菜单使用快捷键 选择命令有4种方法 4Word2003的显示方式 1 按不同方式显示文档 普通视图 页面视图 Web版式视图 大纲视图 全屏显示 2 按不同比例显示文档选择 视图 显示比例 菜单命令或者在 常用 工具栏的 显示比例 下拉列表框中选择相应的显示比例即可 5 Word文档的类型 默认为 doc Web页文件 htm html 文档模板 dot 可转换格式文件 rtf 文本文件 txt 等 也可以打开或者保存先前版本的Word文档 所以在保存和打开Word文档的时候还应当注意选择文档的保存类型和打开类型 5 2 2案例一 科技论文 1任务作为大学生来说 设计和撰写论文 是整个学习生涯中一个极为重要的环节 一篇完整的论文通常包含论文标题 作者信息 写作日期 注释 图表 公式和参考文献等 本案例以 计算机学报 期刊上一篇科技论文为例介绍Word的一些高级排版功能 如套用 修改 自定义样式 样式 分栏 公式的编辑 页眉页脚 脚注等知识 2操作步骤及相关知识点 第一步 启动Word 创建一个空白文档 设置好合适的页边距和纸张大小 新建一个文档 以 一种基于DNA计算的指定结点路由算法 doc 为名保存文档 知识链接 1 Word的启动 在Windows环境下 单击桌面左下角的 开始 所有程序 MicrosoftOffice2003 MicrosoftOfficeWord2003 1 Word的启动 如果桌面上有Word的快捷方式 双击快捷方式也可打开Word 双击Word文档则可以启动Word时打开该文档 创建新文档常有以下三种方法 单击 文件 菜单的 新建 命令 按组合键Ctrl N 单击 常用工具栏 上的 新建 按钮 2 新建Word文档 2 新建Word文档 启动Word时 Word会新建了一个文件名为 文档1 的空文档 用户只要输入文本 存入磁盘 就建立了一个新的文档 在Word工作窗口中 选择 文件 新建 菜单命令 将出现 新建文档 任务窗格 在 新建 项中选择 空白文档 或者单击常用工具栏上的 新建 按钮 即可以新建一个空白文档 2 新建Word文档 利用模板或向导创建特定格式的文档 模板是包含一些通用格式和固定内容的文档 选用合适的模板可以节约编辑文档的时间 Word提供了一些常用的模板供用户选用 用户也可以自己建立新的模板 例 利用 典雅型传真 模板生成一份传真 在 资源管理器 或 我的电脑 中新建一个文档 在 资源管理器 或 我的电脑 的某个文件夹中的空白处单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 新建Word文档 即可创建一个空白的Word文档 供以后再打开进行编辑 3 页面设置 选择 文件 页面设置 菜单命令 弹出 页面设置 对话框 4 保存文档 退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件 不关闭窗口 另存文件 第二步输入论文全文内容 知识链接 1 段落与段落标记 段落标记 划分与合并段落 鼠标选定 将光标移到欲选取的段落或文本的开头 按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后释放鼠标 键盘选定 将光标移到欲选取的段落或文本的开头 同时按住Shift键和光标移动键选择所需内容 2 选定文本内容 利用选定区在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域 称为选定区 选定文本 选定文本的常用技巧 选定整篇文档 将鼠标指针移到文档正文的左侧 当鼠标指针形状变成指向右上方的箭头后三击 按Ctrl A组合键也可选定整篇文档 3 从其他文件中插入文字如果要插入的是某文件的全部内容 可通过选择 插入 文件 菜单命令 在弹出的 插入文件 对话框中选择要插入的文件 单击 插入 按钮 4 插入和改写 插入将光标移动到想要插入字符的位置 然后输入字符即可 注意确保此时的输入状态是 插入 状态 5 删除 剪切 清除 按Delete键 删除插入点后面的字符 每按一次 插入点右边的字符向左移动一位 按BackSpace键 删除插入点前的字符 插入点向左移动时 其后的文本也跟着移动 按Ctrl Delete键 删除插入点后面的整个单词 按Ctrl BackSpace键 删除插入点前面的整个单词 撤销命令 Word具有记录近期刚完成的一系列操作步骤的功能 若用户操作失误 可以通过 常用 工具栏的 撤销 按钮或执行 编辑 撤销 菜单命令 Ctrl Z 取消对文档所做的修改 使操作回退一步 6 撤销 恢复 重复 恢复命令 常用 工具栏上有一个 恢复 按钮 其功能与 撤消 按钮正好相反 它可以恢复被撤消的一步或任意步操作 如果上一次的操作不是撤消操作 常用 工具栏的 恢复 按钮就不可用 重复命令 如果需要多次进行某种同样的操作时 可以通过执行 编辑 重复 菜单命令 Ctrl Y 重复前一次的操作 删除对于单个字符 可按Backspace键或Delete键 对于大量文字 可以先选定要删除的内容 然后采用下面任何一种方法 按Backspace键或Delete键 单击 常用 工具栏的 剪切 按钮 执行 编辑 剪切 菜单命令 在选定文字上单击右键 从弹出的快捷菜单中选择 剪切 命令 7 移动 复制 粘贴 利用剪贴板进行移动操作选定要移动的文本块 选择 剪切 按钮或命令 后 粘贴 直接移动 1 移动 直接复制在移动文本的同时按住Ctrl键即可 可利用剪贴板来复制选定要复制的文本块 选择 复制 按钮或命令 后 粘贴 2 复制 例 将一封信的内容复制到一个新文档中 8 查找和替换 编辑 替换 命令 打开 查找与替换 对话框 例 把文档中所有的 你 替换为带着重号的蓝色字 您 9 公式编辑器的使用 10 图形操作 绘制图形 图形的组合 图形的叠放次序 在自选图形中添加文字 第三步对输入的文本进行格式设置 知识链接 1 字符格式设置 格式 字体 菜单 字体 对话框 字体 选项卡 字符间距 字符缩放比例 字符间距 字符位置等 文字效果 字符动态效果 但效果打印不能显示 字体对话框 工具栏按钮 2 段落的格式设置 段落排版不仅包括段落对齐 段落缩进 段前段后距离 段落间距 和段落中的行距设置 还包括给段落添加项目符号和编号 为段落设置边框和底纹 通过制表位对齐段落以及使用格式刷快速复制段落格式等 1 段落对齐 段落缩进 段落间距和行距 选定段落 执行 格式 段落 菜单命令 或单击右键快捷菜单中的 段落 命令 在 段落 对话框中进行设置 段落对齐对齐方式有5种 左对齐 居中 右对齐 两端对齐和分散对齐 段落缩进首行缩进 第一行左边界向右缩进一段距离 悬挂缩进 除首行外 其余各行左边界向右缩进一段距离 左缩进 整个段落的左边界向右缩进一段距离右缩进 整个段落的右边界向左缩进一段距离 除了利用 段落 对话框外 还可以使用水平标尺上的段落缩进符号 段落间距和行距 间距指当前段落与相邻两个段落之间的距离 即段前间距和段后间距 加大段落之间的间距可使文档显示清晰 行距指段落中行与行之间的距离 有单倍行距 1 5倍行距 2倍行距 最小值 固定值 多倍行距等 2 项目符号和编号 边框和底纹 制表符和格式刷 项目符号和编号 选择需要添加项目符号或编号的若干段落 然后单击 格式 工具栏中的项目符号按钮或编号按钮 边框和底纹 选定段落 执行 格式 边框和底纹 菜单命令 打开 边框和底纹 对话框 其中有边框 页面边框 底纹3个选项卡 例 制表位 设置制表位有两种方法之一 标尺设置 设置制表位有两种方法之二 对话框设置 可以使用 常用 工具栏上的格式刷按钮进行格式复制 选定被复制格式的段落或字符 单击工具栏上的按钮 鼠标的指针形状变为刷形 然后选定要复制格式的字符或者段落即可 格式刷 页面排版 页面是比段落级别更大的操作对象 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果 页面排版主要包括 页面设置 页眉和页脚 脚注和尾注 特殊格式设置 如分栏 首字下沉 文档竖排 等 4 分隔符 把插入点定位在要插入分隔符的位置 选择 插入 分隔符 菜单命令 弹出如图所示的 分隔符 对话框 5 分栏排版 选定要分栏的文本 选择 格式 分栏 菜单命令 则出现 分栏 对话框 第四步 插入页眉页脚 设置页码 1 页眉和页脚创建页眉 页脚的操作方法为 选择 视图 页眉和页脚 菜单命令 进入 页眉和页脚 编辑区 虚线框表示页眉的输入区域 并且显示 页眉和页脚 工具栏 要创建页脚 只要单击 页眉和页脚 切换按钮 进行页眉和页脚区域的切换即可 2 页码插入页码符可以通过以下两种方式 如果除页码外 还需加上文字 则使用前面 页眉和页脚 中介绍的方法即可 如果页眉和页脚中只包含页码 可使用 插入 页码 菜单命令 操作方法为 选择 插入 页码 菜单命令 显示 页码 对话框 选择页码的位置和对齐方式 单击 格式 按钮 在 数字格式 下拉列表框中选择页码显示方式 选择 起始页码 单选按钮后可在后面的微调框中输入页码的起始值 便于分布在几个文件内的长文档页码的设置 单击 确定 按钮 第五步保存文档 退出Word 知识链接 1 文档的关闭单击 文件 菜单下的 关闭 命令 单击 常用 工具栏上的 关闭 按钮 双击文档编辑窗口控制菜单按钮 按Ctrl F4组合键 单击标题栏右边的 关闭 按钮 2 打开文档 在 开始 菜单中的 文档 菜单中选择要打开的文档 单击它即可打开 无论Word是否已经启动 文档菜单中只保留最近打开过的十几个文档 在Word窗口中打开 文件 菜单 在下面的文件列表中选择要打开的文档 该列表中只保留最近编辑过的4个文档 在资源管理器中找到要打开的文档 双击它即可打开该文档 无论Word是否已经启动 Word的退出 在 文件 菜单中选择 退出 命令 双击窗口左上角的控制菜单按钮 或单击控制菜单按钮 从下拉菜单中选择 关闭 命令 单击窗口右上角的 关闭 按钮 按Alt F4组合键 5 2 3案例二 毕业生就业推荐书 第一步 启动Word 创建一个空白文档 设置好合适的页边距和纸张大小 第二步 设计毕业生就业推荐书封面 知识链接 1 创作艺术字单击 绘图 工具栏中的 艺术字 按钮或选择 插入 图片 艺术字 菜单命令 弹出 艺术字库 对话框 2 插入文本框与文本框设置 文本框的插入 文本框的编辑 文本框大小和位置的调整 文本框的正文环绕及边框设置 第三步 在封面的下一页中绘制个人简介表格 知识链接 1 创建表格 自动插入表格使用菜单 表格 插入 表格 使用工具栏插入表格 手动绘制表格在工具栏中单击鼠标右键 选择 表格和边框 工具栏或选择 表格 绘制表格 菜单命令 弹出 表格和边框 工具栏 由文本创建表格 对转换成表格的文本有一定的要求 具体要求如下 文本中必须有文本分隔符 在将文本转换成表格的过程中 Word能识别的文本分隔符有制表符 半角逗号 段落符 或称硬回车 半角空格或其他可以从键盘输入的半角字符 文本中最好不要有分页符 分栏符 因为Word一般忽略掉这些分页符 分栏符 而不会将其作为段落看待 每一段文本中的文本分隔符个数最好一样多 因为由文本转换成表格的过程中 Word能识别具有最多文本分隔符的段落 并自动以 最多的文本分隔符个数 1 作为所生成表格的列数 如果各个段落中的文本分隔数不一样多 就有可能造成生成的表格不尽人意的情况 将文本转换为表格的操作方法如下 选中所有要进行转换的文本 选择 表格 转换 文本转换成表格 菜单命令 弹出 将文字转换成表格 对话框 在 文字分隔位置 选项下选中合适的文本分隔符复选框 此时在 列数 选项的文本框中会出现生成表格的相应列数 在 行数 选项的文本框中则生成表格的相应行数 注意该选项为灰色 不可更改 如果需要修改生成表格的列数 可以在 列数 选项的文本框中重新输入合适的列数 则此时 行数 选项的文本框中会做出相应变化 在 列宽 选项的文本框中显示着 自动 字样 表示表格的列宽按自动方式给出 如果想人工设置列宽 则可以在 列宽 选项的文本框中输入希望的列宽值 单击 确定 按钮后 则将选定的文本转换成相应的表格 将表格的内容转换成文档中的一般文本 操作方法如下 将插入点置于表格中的任意位置或选择数行单元格或选择整个表格 选择 表格 转换 表格转换成文本 菜单命令 弹出 表格转换成文本 对话框 在对话框中选择适当的文本分隔符后 单击 确定 按钮完成操作 2 表格中的选定 选定整个表格选定表格的某一行选定一列选定一个单元格 3 行 列和单元格的插入和删除 4 单元格的拆分和合并 5 绘制斜线表头 6 调整表格的大小 直接拖动表格边框线 使用 表格 菜单调节 改变行高 改变列宽 缩放和移动表格 表格的自动调整 7 表格的对齐 缩进和文字环绕 将插入点置于表格中的任意位置 选择 表格 表格属性 菜单命令 在弹出的 表格属性 对话框中选择 表格 选项卡 在 对齐方式 区中选择 左对齐 居中 或 右对齐 在 左缩进 栏中输入左缩进距离的大小 单击 确定 按钮完成操作 第四步 在绘制好的表格中填入内容 并对单元格进行简单排版 知识链接 1 表格外观的修饰 边框与底纹 自动套用格式 2 在表格中定位插入点 3 在表格中输入内容 4 单元格内容的对齐与方向 5 单元格内容字体设置 第五步把文件 毕业生就业推荐书 保存为 模板类型后关闭文档 知识链接模板文件的创建和应用假如要编排的多篇文档具有相同的格式 如相同的页面设置 相同的样式 部分相同的文字等 为了提高效率 可以使用模板 所谓模板 就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档 dot文件 使用模板可以节约时间 提高工作效率 避免重复劳动 同时保证不同的文档的格式严格统一 第六步利用上一步建立的模板新建一个推荐书文档 在个人简介表格的右上方的单元格中插入预先准备好的学生照片 填写学生个人具体信息到推荐书中 把获奖情况设置为项目符号和编号 知识链接 1 插入图片选择 插入 图片 来自文件 菜单命令 在文档中插入剪贴画 将插入点置于需要插入图片的位置 选择 插入 图片 剪贴画 菜单命令 弹出 插入剪贴画 任务窗格 来自剪贴板直接从其他程序中使用剪贴板 通过复制和粘贴操作可以快速地在文档中插入图片 2 裁剪和缩放图片单击要进行操作的目标图片并选中它 选择 格式 图片 菜单命令 弹出 设置图片格式 对话框 3 设置图片的属性 使用 设置图片格式 对话框 使用 图片 工具栏 图文混排 4 设置项目符号和编号第七步 按Ctrl Enter键另起一页 编写自荐信 另起一页制作课程成绩表 最后保存文档后退出Word 5 2 4Word各种实用功能 1预览和打印 1 打印预览选择 文件 打印预览 菜单命令或是单击 常用 工具栏中的 打印预览 按钮都可以进入到打印预览视图 2 打印输出 2样式和目录 样式查看和显示样式应用样式新建样式更改和删除样式 自动生成目录把插入点置于要插入目录的位置 选择 插入 引用 索引和目录 菜单命令 打开 索引和目录 对话框 选择目录选项卡 3文档的保护 使用 工具 选项 菜单命令可以打开的对话框中的 保存 和 安全性 选项卡 4自动工具 1 字数统计 2 拼写和语法检查 3 输入时的自动更正 5 2 5WPS简介 WPS是英文WordProcessingSystem 文字处理系统 的缩写 是金山软件公司推出的国内第一套办公软件 WPS作为国产软件的旗帜 经历了从DOS下的WPS到现在Windows下的WPSOffice WPS最初出现于1989年 在微软Windows系统出现以前 DOS系统盛行的年代 WPS曾是中国最流行的文字处理软件 现在WPS最新版为2009版 发布日期为2008年9月27日 它集编辑与打印为一体 具有丰富的全屏幕编辑功能 而且还提供了各种控制输出格式及打印功能 使打印出的文稿即美观又规范 基本上能满足各界文字工作者编辑 打印各种文件的需要和要求 在中国大陆 金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司 现在的中国大陆政府 机关很多都装有WPSOffice办公软件 5 3演示文稿 5 3 1MicrosoftPowerPoint2003概述1 PowerPoint2003的特点 1 简单易学 2 强大的编辑创作能力 3 处理模式灵活 共享数据方便 4 生动的动画效果和动画方案 5 较好的组织结构和图示类型 6 强大的幻灯片仿真和动画模拟功能 2 PowerPoint2003文件的类型 默认的文件名后缀是 ppt 完整的演示文稿文件 可以放映 也可以修改 常用的文件类型还有 pps 是演示文稿的放映文件 不能进行修改 pot 是演示文稿的模板文件 不包含具体演示内容 仅提供格式 在PowerPoint2003中 并不是将用户所创建的演示文稿中的每一张幻灯片单独的保存起来 而是将这些幻灯片及其相关信息作为一个整体加以保存 3 PowerPoint2003的工作窗口 PowerPoint2003的菜单与Word2003的菜单大部分也是相同 只是其中的项目略有不同 4 PowerPoint2003的视图方式 单击 视图 菜单 其中有 普通 幻灯片浏览 幻灯片放映 备注页 4种视图方式 在水平滚动条左端也有用以切换视图方式的按钮 1 普通视图 2 幻灯片浏览视图 3 备注页视图图5 42幻灯片浏览视图 4 幻灯片放映视图 5 演示文稿的制作步骤 1 准备素材 2 确定方案 3 初步制作 4 装饰处理 5 预演播放 5 3 2案例 大学计算机基础CAI课件 操作方法及相关知识点第一步 启动PowerPoint 根据设计模板建立演示文稿 以 大学计算机基础CAI课件 ppt 为名保存文件 知识链接 1 幻灯片的外观 应用设计模板 使用幻灯片版式 使用母版 配色方案 2 演示文稿的创建 创建空演示文稿 根据设计模板 创建演示文稿图5 51 应用设计模板 对话框 内容提示向导 创建演示文稿 根据现有演示文稿 创建演示文稿 第二步 制作第1张幻灯片 插入准备好的图片作为幻灯片的背景 插入准备好的音乐作为幻灯片的背景音乐 1 输入文本有文本占位符时 在工作区中 点击 单击此处添加标题 文字 输入标题字符 如 大学计算机基础 并选中输入的字符 利用 格式 工具栏上的 字体 字号 字体颜色 等按钮 设置好标题的相关要素 无文本占位符时 选择 插入 文本框 菜单命令或单击 绘图 工具栏上的 文本框 按钮绘制文本框后即可在文本框中输入内容 2 插入来自文件的图片方法与Word类似 选定要插入图片的幻灯片 选择 插入 图片 来自文件 菜单命令 在弹出 插入图片 对话框中选定要插入的图片文件 然后根据需要调整图片的位置 大小以及其他属性 3 插入声音文件在幻灯片中可以插入MP3 WAV MID等格式的声音文件 具体操作方法为 选择 插入 影片和声音 文件中的声音 菜单命令 在弹出的对话框中选择待插入的声音文件 插入声音文件后 PowerPoint会在幻灯片的正中央显示一个声音图标 可以将其拖到幻灯片的适当位置 右单击该声音图标 在弹出的快捷菜单中选择 编辑声音对象 可以设置循环播放 如果是自动播放也可以把图标隐藏起来 4 插入影片 与加入声音的方法类似 方法为 选择 插入 影片和声音 文件中的影片 菜单命令 在弹出的对话框中选择待插入的影片文件后 可以看到在幻灯片的中间位置会显示影片的第1帧图片 第三步 创建第2张幻灯片 版式为 标题和文本 在标题占位符输入 说在课前 3W 问题 在文本占位符输入 Why 内容 利用 绘图 工具栏上的 自选图形 标注 绘制3个 云形标注 利用 绘图 工具栏上的 自选图形 基本形状 绘制2个 立方体 并添加文字 知识链接 2 幻灯片的操作 选择幻灯片 添加与插入幻灯片 删除幻灯片 复制幻灯片 重新排列幻灯片的次序 在演示文稿中浏览幻灯片 第四步 制作第3张幻灯片 利用 绘图 工具栏上 自选图形 标注 绘制2个 圆角矩形标注 同样的方法添加第4张幻灯片 版式设置为标题和文本 后 添加第5张幻灯片 版式设置为标题和表格 并插入表格 知识链接插入表格 图表 组织结构图等对象 方法与Word类似 插入表格可以单击 常用 工具栏上的 插入表格 按钮或者选择 插入 表格 菜单命令 插入图表可以单击 常用 工具栏上的 插入图表 按钮或选择 插入 图表 菜单命令 插入组织结构图选择 插入 图片 组织结构图 菜单命令 不同的是 PowerPoint提供了一些幻灯片自动版式 为这些对象的插入提供了方便 第五步 参照前面介绍的方法添加第6 10张幻灯片 添加第11张幻灯片 版式设置为标题和内容 插入准备好的计算机图片 移动图片到到合适的位置 在幻灯片的右上方插入艺术字 什么是计算机 在幻灯片右下方插入一个按钮 在按钮上添加文字 返回 把按钮的动作设置为单击鼠标时的动作链接到第3张幻灯片 选中第3张幻灯片 把 示例 设置超链接到第11张幻灯片 知识链接 1 创建超链接 用户可以在幻灯片中添加超链接 然后利用它跳转到同一文档的某张幻灯片上 或者跳转到其他的文档 如另一演示文稿 Word文档 电子邮件地址等 以下画线表示的超链接选定要超链接的对象 文字或图片等 选择 插入 超链接 菜单命令即可进入编辑超链接对话框进行设置 以动作按钮表示的超链接 通过 幻灯片放映 动作按钮 菜单命令或者利用 绘图 工具栏上 自选图形 中提供的动作按钮来设置超链接 用户选择其中一个动作按钮 在幻灯片中拖动鼠标指针即可 此时 会自动弹出 动作设置 对话框进行动作设置 2 编辑与删除超链接 编辑超链接 在要编辑超链接的对象上单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 编辑超链接 命令 这时屏幕出现 编辑超链接 对话框 在此对话框中就可以修改链接的目标 删除超链接 在要删除超链接的对象上单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 删除超链接 命令或者选择代表超链接的文本或对象 在 动作设置 对话框中选择 无动作 选项即可取消原来所创建的超链接 第六步 依次为幻灯片上的对象设置动画 知识链接 1 动画方案选择 幻灯片放映 动画方案 菜单命令 窗口右侧的任务窗格就会显示这些动画方案 选定所需动画方案的幻灯片 然后单击一种动画方案就可以了 要取消动画效果 先选择要取消动画的幻灯片 然后在 应用于所选幻灯片 列表框中选择 无动画 就可 2 自定义动画 选择 幻灯片放映 自定义动画 菜单命令 就会在窗口右侧显示 自定义动画 任务窗格 选中幻灯片中的某个 或某些 元素 然后单击 添加效果 按钮 该按钮列出4个选项 进入 强调 退出 和 动作路径 进入 是设置对象出现的方式 退出 是设置对象退出幻灯片的方式 强调 是设置对象在幻灯片中的效果 动作路径 则可以设置对象动画运动轨迹 自定义动画 任务窗格列表中每个项目都有一个下拉列表 选择 效果选项 或 计时 项 会弹出一个 出现 对话框 其中有 效果 和 计时 两个标签 在 效果 标签下可以为动画配上声音 设置动画播放后的效果以及动画文本的出现方式 在 计时 标签下可以设置相对于上一个动画的延迟时间 通过 触发器 按钮 还可以设置单击某个对象后的启动动画 第七步 设置幻灯片切换方式 知识链接设置幻灯片间切换效果选择 幻灯片放映 幻灯片切换 菜单命令 在窗口右侧出现 幻灯片切换 任务窗格 选定需要设置切换方式的幻灯片 然后单击一种切换方式 在幻灯片窗格中会播放这种切换方式的效果 取消幻灯片切换的操作方法为 在普通视图的 幻灯片 选项卡中 选取一张或多张要取消切换效果的幻灯片 在 幻灯片切换 任务窗格的列表中 单击 无切换 即可 第八步 设置幻灯片的放映 知识链接 1 设置幻灯片的放映设置放映方式的操作方法为 选择 幻灯片放映 设置放映方式 菜单命令 屏幕会弹出 设置放映方式 对话框 2 自定义放映自定义放映方式是指从当前的演示文稿中按一定的目的选取若干张幻灯片另组成一个子演示文稿 选择 幻灯片放映 自定义放映方式 菜单命令 弹出 自定义放映方式 对话框 单击对话框上的 新建 按钮 打开 定义自定义放映式 对话框 若想添加或删除自定义放映中幻灯片 可以选择 幻灯片放映 自定义放映方式 菜单命令 然后在 自定义放映 对话框的 自定义放映 框中选择要修改的自定义放映演示文稿名 单击 编辑 按钮后进行添加或删除 3 隐藏 显示幻灯片选中所有要隐藏的幻灯片 选择 幻灯片放映 隐藏幻灯片 命令 或在幻灯片浏览视图中单击 隐藏幻灯片 按钮 4 放映隐藏幻灯片在幻灯片放映视图中右击 在弹出菜单中选择 定位 然后在下一级菜单中选择 幻灯片漫游 打开 幻灯片漫游 对话框 双击要打开的幻灯片即可 第九步 演示文稿的输出 知识链接 1 放映演示文稿 在PowerPoint工作窗口中启动放映设置来播放幻灯片使用 幻灯片放映 观看放映 菜单 不论当前幻灯片在什么位置 总是从演示文稿的第一张幻灯片开始播放到最后一张 使用 幻灯片放映 按钮 总是从当前的幻灯片开始播放 在Windows资源管理器中启动后放映在演示文稿的文件名上右击 从弹出菜单中选择 显示 命令 系统将会启动PowerPoint后自动放映该演示文稿 不启动PowerPoint直接放映 文件后缀名为 pps 2 打印演示文稿 页面设置 打印选项设置 页面设置之后就可以对演示文稿进行打印 在打印前还应对打印机 打印范围 份数等进行设置 操作方法为 选择 文件 打印 菜单命令 打开 打印 对话框进行设置 3 将演示文稿发布到服务器 以后缀名 ppt格式发布演示文稿 可以编辑该演示文稿 通过 文件 另存为 菜单命令 保存为后缀名为 htm的网页形式 并创建一个与演示文稿同名的文件夹 其中包含支持文件 如项目符号 背景纹理和图形等 通过 文件 另存为网页 菜单命令将演示文稿保存为网页形式 文件后缀名为 mht 该文件将Web站点的所有元素 包括文本和图形等 都保存到这一个文件中 便于管理 当向服务器发布后 使用者就可以通过网络浏览该演示文稿了 第十步 保存并关闭演示文稿后 退出PowerPoint 5 4电子表格 5 4 1电子表格概述1 电子表格的发展1979年VisiCalc 即 可视计算 面世 Lotus公司的Lotus1 2 3凭借集表格处理 数据库管理 图形处理三大功能于一体 迅速得到推广 微软公司在1987年10月推出了全新的Windows版Excel 随之又先后推出了Excel4 0 5 0 6 0 7 0 1997 2000 2002和2003等多种版本 它已成为国 内外广大用户管理公司和个人财务 统计数据 绘制各种专业化表格的得力助手 金山软件公司在2001 2002 2003年推出的WPSOffice2000 WPSOffice2002 WPSOffice2003办公组合软件中也包括了金山表格 其功能和操作方法与Excel相似 2 MicrosoftExcel2003简介 1 Excel2003的特点 工作表管理 数据库的管理 数据透视表 数据清单管理和数据汇总 图表管理 2 Excel2003的工作窗口 数据编辑栏 工作簿 工作表 区域 活动单元格 单元格 5 4 2案例 学生综合测评表 操作方法与相关知识点第一步 新建一个工作簿 以 通信09综合测评表 xls 为名进行保存 知识链接 1 工作簿的建立 启动Excel时 系统自动生成一个名为 Book1 的新工作簿 单击 常用 工具栏中的 新建 按钮可直接建立一个空白工作簿 选择 文件 新建 菜单命令 打开 新建工作簿 任务窗格 在 新建 区域若单击 空白工作簿 超链接 将建立一个空白工作簿 第二步 在工作表Sheet1中 合并A1 AB1单元格后 在该单元格中输入 通信09综合测评表 将E2 U2区域合并为一个单元格 V2 Z2区域合并为一个单元格 在单元格中依次相应数据 最后调整工作表的格式 1 合并单元格 方法一 选定要合并的所有单元格 选择 格式 单元格 菜单命令 弹出 单元格格式 对话框 选择 对齐 选项 选择 水平对齐 和 垂直对齐 下拉列表框中的 居中 选定 合并单元格 复选框 然后单击 确定 按钮 方法二 单击 格式 工具栏中的 合并及居中 按钮 即可把选定的多个单元格合并为一个单元格 2 单元格 行 列的插入或删除 单元格 行 列的插入选定要插入对象的位置 选择 插入 单元格 菜单命令 打开 插入 对话框 在该对话框中选择所需操作项的单选按钮后单击 确定 按钮 清除或删除单元格 行 列或区域如果要清除单元格 行 列或区域中的数据而保留它们本身 可以先选定它们 再选择 编辑 清除 菜单命令 选定单元格或行 列 按Del键 相当于选择清除 内容 命令 删除单元格 行 列或区域则单元格及数据均消失 同行右侧的所有单元格 或区域 均左移或同列下面的所有单元格 或区域 均上移 操作方法为 选定要删除的对象 选择 编辑 删除 菜单命令 打开 删除 对话框 在对话框中选择所需操作项的单选按钮后单击 确定 按钮 3 调整行高和列宽 调整行高将鼠标指针指向要调整的行的行号分隔线上 鼠标指针会变成双向箭头 左右拖到分隔线到合适的位置 即可调整行高 选择 格式 行 行高 菜单命令 打开 行高 对话框 在框中输入行高的磅值 单击 确定 完成设置 调整列宽与调整行高类似 4 单元格的定位 直接定位 单击单元格或使用键盘上的方向键移动到要定位的单元格 利用地址定位 在 名称框 中直接输入单元格地址 即可定位该单元格 使用菜单定位单 选择 编辑 定位 菜单命令 打开 定位 对话框 在 引用位置 文本框中输入要定位的单元格地址 若想按条件定位 可单击 定位条件 按钮 选择所需条件 单击 确定 5 数据的输入 输入文本 数字前加单引号 注 单引号必须是英文半角 输入数值 数值除了数字0 9组成的字符串外 还包括 E e 等特殊字符 如输入多于11位的数字时 Excel自动以科学计数法表示 输入日期和时间 常见日期格式为 mm dd yy dd mm yy 常见时间格式为 hh mmAM PM 6 自动填充有规律的数据 使用填充柄首先将鼠标指针移到初始值所在单元格的右下角拖动填充柄 此时鼠标指针变为实心十字形 然后拖曳至填充的最后一个单元格 即可完成自动填充 产生序列选择 编辑 填充 序列 菜单命令 打开 序列 对话框 完成相关设置后 单击 确定 按钮 即可产生一个序列 添加 自定义序列 选择 工具 选项 菜单命令 打开 选项 对话框 单击 自定义序列 选项卡 在 自定义序列 列表框中选择 新序列 选项 在 输入序列 列表框中输入要定义的序列 如输入 春 按回车键 用相同方法输入 夏 秋 冬 单击 添加 按钮即可 7 从外部导入数据选择 数据 导入外部数据 菜单命令可将其他数据库如Access等软件产生的数据库文件的数据导入 还可以导入文本文件等 8 设置数据输入的条件可以避免错误数据的输入 例如 输入的成绩为负数时 系统可以阻止这种非法数据的输入 操作方法为 选定要进行数据检验的单元格区域 选择 数据 有效性 菜单命令 弹出 数据有效性 对话框 9 数据的复制或移动 选定要复制 移动 的操作对象 选择 编辑 复制 或 剪切 菜单命令 或在选定的操作对象上右击 打开快捷菜单 选择 复制 或 剪切 命令 选择目标单元格或区域 选择 编辑 粘贴 菜单命令 或在目标单元格 或区域 右击 打开快捷菜单 选择 粘贴 命令 第三步 为了使工作表更适用 美观 对工作表进行编辑和格式化操作 给工作表Sheet1改名为通信09级 知识链接 1 格式化工作表选择 格式 单元格 菜单命令 打开 单元格格式 对话框 数据格式的设置 数字 选项卡设置 对齐方式 单击 对齐 选项卡 字符格式化 单击 字体 选项卡 边框的设置 单击 边框 选项卡 底纹的设置 单击 图案 选项卡 2 设置单元格的条件格式 选定要设置条件格式的单元格区域 选择 格式 条件格式 菜单命令 打开 条件格式 对话框 3 自动套用格式 自动套用格式是Excel内置的表格样式 这些样式已经对表格的各个组成部分如数字格式 对齐方式 字体 边框线 图案 颜色等分别定义了特定的格式 或者非常和谐优美 或者为某一专业提供了统一格式 方法 选定需要套用格式的单元格区域 选择 格式 自动套用格式 菜单命令 打开 自动套用格式 对话框 选择一个合适的格式即可 4 工作表的基本操作 工作表的选定 选定一个工作表 单击要选择的工作表标签选定多个相邻的工作表 单击要选定的多个工作表中的第一个工作表 然后按住Shift键并单击要选定的最后一个工作表标签 选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表 工作表的插入 删除和重命名 插入工作表 单击工作表标签选定工作表 选择 插入 工作表 菜单命令 在当前工作表前插入新工作表 新插入的工作表变成了当前活动工作表 删除工作表 先选定要删除的工作表 然后选择 编辑 删除工作表 菜单命令 此时后面的工作表变成了当前活动工作表 工作表重命名 右击工作表标签 在快捷菜单中选择 重命名 命令或双击要改名的工作表标签 工作表的移动和复制 同一工作簿内的移动 或复制 单击要移动 或复制 的工作表标签 沿着标签行水平拖曳 或按住Ctrl键拖曳完成复制 工作表标签到目标位置 在拖曳过程中 屏幕显示一个黑色三角形 用来指示工作表要插入的位置 不同工作簿之间的移动或复制 在源工作簿单击要移动 或复制 的工作表标签 选择 编辑 移动或复制工作表 菜单命令 打开 移动或复制工作表 对话框 4 窗口的拆分和冻结 窗口的拆分 鼠标法 如图所示 拖动 水平分割条 可将窗口分成上下两个窗口 拖动 垂直分割条 可将屏幕分为左右两个窗口 水平 垂直同时分割 最多可以拆分成4个窗口 菜单法 选定要开始拆分的那一行或列 或选定其中的任一单元格 选择 窗口 拆分 菜单命令 可将窗口最多拆分成4个窗口 取消拆分可通过鼠标双击分割条来完成 或选择 窗口 取消拆分 4 窗口的拆分和冻结 窗格的冻结冻结窗格是使用户在选择滚动工作表时始终保持部分可见的数据 即在滚动时保持被冻结窗格内容不变 方法如下 首先确定需要的冻结窗格 可执行下列操作之一 冻结顶部水平窗格 选择冻结处的下一行 冻结左侧垂直窗格 选择冻结处的右边一列 冻结左上窗格 单击冻结区域外右下方的单元格 最后选择 窗口 冻结窗格 菜单命令 5 隐藏工作簿和工作表 隐藏工作簿 选择 窗口 隐藏 菜单命令 下次打开该文件时 以隐藏方式打开 可以使用数据 但不可见 取消隐藏时 可打开要取消的工作簿 选择 窗口 取消隐藏 菜单命令 隐藏工作表 行或列 选择 格式 工作表 或行 列 隐藏 菜单命令 取消工作表的隐藏 要先打开要取消隐藏工作表的相应工作簿 选择 格式 工作表 或行 列 取消隐藏 菜单命令 隐藏单元格内容 若需要隐藏的单元格区域有保护 则要先取消单元格保护 选定要隐藏的单元格区域 选择 格式 单元格 菜单命令 显示 单元格格式 对话框 单击 保护 选项卡 清除 锁定 选中 隐藏 复选框 并单击 确定 按钮 选择 工具 保护 保护工作表 菜单命令 使隐藏特性起作用 取消单元格的隐藏时 选择要取消隐藏的单元格区域 选择 格式 单元格 菜单命令 显示 单元格格式 对话框 单击 保护 选项卡 清除 隐藏 复选框 最后单击 确定 按钮 第四步 利用函数求各科目平均分 利用公式或函数求合计和总分 知识链接 1 公式 运算符 运算符号 从高到低 空格引用运算符 负号 百分号 指数 乘 除法 加 减法 连接字符串 比较运算符 建立公式单击用于存放公式计算值的一个单元格 在编辑栏或单元格中输入 号 编辑栏上出现 fx符号 在编辑栏或单元格中建立公式 输入用于计算的数值参数及运算符 完成公式编辑后 按回车键或单击编辑栏上的 按钮显示计算结果 2 引用 相对引用 相对引用指用单元格名称引用单元格数据的一种方式 即引用相对于公式位置的单元格 引用形式为E2 F2 G2等 例如 E2 F2 G2 在复制公式时 目标单元格公式中被引用的单元格和目标单元格始终保持这种相对位置 例如 如果将图5 75中单元格A2中的公式 A1 5 复制到单元格B2中 则被粘贴的公式会变为 B1 5 绝对引用 绝对引用在公式中引用的单元格是固定不变的 而不考虑包含该公式的单元格位置 绝对引用形式为等 即行号和列标前都有 符号 例如 A 2 B 1 采用绝对引用的公式 该公式被复制到其他位置 都将与原公式引用相同的单元格 例如 上例中如果A2中的公式为 A 1 5 则复制到B2的公式仍然是 A 1 5 混合引用 绝对引用列 采用 A1 B1等形式 绝对引用行 采用A 1 B 1等形式 如果公式所在单元格的位置改变 则相对引用部分改变 而绝对引用部分不变 如果多行或多列地复制公式 相对引用部分自动调整 而绝对引用部分不作调整 例如 在A2单元格的公式为 A 1 B1 如果将公式从复制到C3单元格 则单元格中的公式为 C 1 B2 3 函数 调用函数的格式为 函数名 参数1 参数2 参数3 其中参数可以是常量 单元格引用 单元格区域引用 公式或其他函数 使用函数的操作方法如下 单击要输入函数值的单元格 单击编辑栏 插入函数 按钮 编辑栏中出现 fx 并打开 插入函数 对话框 从 选择函数 列表框中选择所需函数 从 选择函数 列表框中选择所需函数后单击 确定 按钮后则打开 函数参数 对话框 输入函数的参数 最后单击 确定 按钮 常用的函数 求和函数SUM number1 number2 求最大值函数MAX number1 number2 求平均值函数AVERAGE number1 number2 求最小值函数MIN number1 number2 统计函数COUNTCOUNT value1 value2 四舍五入函数ROUND number num digits 取整函数INT number 判断函数IF Logical test value if true value if false 第五步 创建通信091班的3位同学3门课成绩的柱形图 图表嵌入到工作表中 知识链接 1 图表的组成 2 图表的创建 选定表格中创建图表的数据区域 单击 常用 工具栏中的 图表向导 按钮或选择 插入 图表 菜单命令 打开 图表向导 4步骤之1图表类型 对话框 单击 下一步 按钮 打开 图表向导 4步骤之2图表源数据 对话框 单击 下一步 按钮 打开 图表向导 4步骤之3 图表选项 对话框 单击 下一步 按钮 打开 图表向导 4步骤4 图表位置 对话框 3 图表的编辑 图表区的编辑在拟修改图表上空白处单击鼠标右键 将弹出右图所示的选项菜单 其中 图表类型 源数据 图表选项 和 位置 选项分别对应着创建图表的 图表向导 中的4个步骤 图表的格式化 向图表中添加数据选定要添加到图表中的数据区域 选择 编辑 复制 菜单命令 在拟添加数据的图表中的空白处单击选定图表后 选择 编辑 粘贴 菜单命令 图表中马上能显示添加数据后的效果 第六步 以总分为主关键字 学号为次关键字对数据进行降序排序后 以自动填充的方式求出学生综合测评结果的名次 筛选出通信091班的平均分高于80分的同学 并把筛选结果复制到Shift2工作表 并把Sheet2重命名为 通信091班 筛选出通信092班的平均分高于80分的同学 并把筛选结果复制到Shift3工作表 并把Sheet3重命名为 通信092班 按班级进行汇总等操作 知识链接 知识链接 1 数据清单在Excel中创建数据清单的原则如下 在同一个数据清单中列标题必须是唯一的 列标题与纯数据之间不能用空行分开 如果要将数据在外观上分开 可以使用单元格边框线 同一列数据的类型应相同 在一个工作表上避免建立多个数据清单 因为在数据清单的某些处理功能 每次只能在一个数据清单中使用 在纯数据区不允许出现空行 数据清单与无关的数据之间至少留出一个空白行和一个空白列 在编辑数据清单时以记录为单位进行编辑的方法如下 单击数据清单中的任意单元格 选择 数据 记录单 菜单命令 打开记录编辑的对话框 2 数据排序 简单排序简单排序是指按一列的值升序或降序排列 如按 总分 列的值 降序 排序的操作方法为 选择数据列表中 总分 列的任一单元格 单击工具栏 降序排序 按钮 或选择 数据 排序 菜单命令 即可使数据列表依据 总分 成绩降序排序 复杂数据排序 利用 数据 排序 菜单命令例如 对学生成绩按 总分 为主要关