第五届二手商品交易会策划书(1).doc

安徽广播影视职业技术学院 主办单位：管理系团总支学生会 承办单位：广告会展专业前 言进人国家“十二五”规划阶段，和世博会的成功举办会展业在我国已发展成为一个朝阳的产业，会展业地位和作用日益凸显会展业涉及经济、文化、贸易等诸多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、推动经济快速持续健康发展等发挥重要作用。我院紧跟时代的步伐，开设了会展专业。会展专业现已是我院管理系的特色专业，为了能让学生更好的学习本专业，我系开办了二手商品交易会。本次展会是一项既响应国家建设节约型社会提高资源利用率又响应学院勤俭节约，艰苦奋斗，和谐校园的精神文明建设的大型展。此次展会着重提高学生参与活动的积极性，本着学以致用的学习精神、实践精神，培养团队合作的精神为锻炼本专业的实践能力提供一个很好的平台。目 录 一、活动背景 3二、展会基本信息 3三、办展环境分析 3四、活动宣传策划 4五、收购人员分工 5六、活动进程策划 7七、展会要求 7八、展会预算 7九、硬件设施 8十、招展招商计划 8十一、筹备进度 8十二、开幕式及现场管理 9十三、会后展品及归还展品 9十四、应急预案 9 十五、附录 10安徽广播影视职业技术学院第五届二手商品交易会一、活动背景 春去秋来，我们再次迎来了安广院二手商品交易会。我们会展专业在院领导、老师和同学的大力支持下将举办我院第五届二手商品交易会。学院给我们会展专业提供了将理论知识与实践相结合的平台，锻炼了我们的实践能力，更好的接近社会，同时为我院广大同学提供更便利的旧货处理渠道。自二手商品交易会举办以来，每年都有广泛的影响，并在我院连续成功举办四届。第五届将是二手商品交易会的跨越，新生！二、展会基本信息1、名称：安徽广播影视职业技术学院第五届二手商品交易会2、主题：节约校园资源，共建低碳广院3、地点：安广院食堂主干道。4、时间：2011年11月16-18日5、展品范围：学习用品 电子商品 生活用品 服饰 其它 6、展会规模：一年一次， 40多个展位，若干赞助商提供展品为其设置展位7、展会定位：面向广院学生，非赢利性的校园展会三、办展环境分析外部环境：1、安广院基础设施的进一步完善，校区环境优美，面积广阔，有足够的办展场地。2、广院学生人数的增加，为此次活动提供了足够的参与者，足够的购买力。3、二手商品交易会已成功举办了四届，在学校有一定影响力。4、二手商品便宜，符合学生的购买力。内部环境：1、人力资源：a、管理系学生会的支持b、有专业的会展老师指导和会展班同学具体操作2、物力资源：管理系学生会提供相关设备来支持交易会3、财力资源：管理系学生会提供一定的经济支持4、项目发展空间分析：a、在校生尤其是大三即将离校的学生有大量的商品急需处理b、学生的购买力有限，便宜实用的商品适合这一群体c、学校每一年都有新旧生的交替，商品来源充足，不方便携带的东西。四、活动宣传策划1、负责人员：管理系学生会宣传部2、宣传时间安排：时间内容2011年11月8日晚a、五张交易会宣传海报，各分贴在教学楼和食堂门前，让学生知道此次展会。b、电话通知院各系团总支学生会，得到各系的支持。2011年 11月9日广院官网上进行网络宣传，扩大展会的知晓度。2011年11月10日去附近各个兄弟院校进行宣传，希望各兄弟院校的学生，展会期间能来参展。2011年11月9日至10日去各个班级进行宣传2011年11月11至15日校广播电台宣传2011年11月11日 至15日进行手机直邮宣传3、宣传人员分工 宣传负责人：郭妍妍 陈明磊 汪媛 白少云 万小敏宣传组：第一组：组长：司玲玲 组员：许小娟 倪仁敏 周霖 王佳琳 丁文倩第二组：组长： 钟承竹 组员： 林莹 万雪 李非燕 章眯 第三组：组长：蒋亚楠 组员：杜荣华 高雯 刘琪 蒋珊方 秀云 第四组：组长：赵辛辛 组员：杜云云 吴迪 龚咪 李金秋 王羽五、收购人员分工： 筹备组：郭妍妍 陈明磊 汪媛 白少云 万小敏 沈伟 丁蒙莉 收购组： 第一组组长徐慧员朱树树 王园园 李楠楠 刘悌 段婷第二组组长沈亚青员胡悦 王小怡 罗杰 王平平 马玉杰第三组组长张洁员王园 余叶 吴萍萍 周云 谷蕾第四组组长左一鸣员凌平 袁鹏飞 成伟 吴逸文 朱旭东 赵然熙第五组组长白少云员何育丰 丁勇 汪明星 沈伟 张其栋 李奥第六组组长左琼琼员杨萍 张孟晴 张会会 王笑笑 李梦第七组组长吴爱玲员张美丽 张伟伟 曹春艳 李亚琪 王雅梦 张萌第八组组长赵慧员安阳 胡曼丽 王淑蓉 汪丹丹第九组组长催桂婷员吴晶晶 张孟亚 聂影 黄丽 王芳超第十组组长丁蒙莉 组员叶庆文 张淑婷 姚玉莉 卫李萍 霍亚云 第十一组组长陈婷婷 组员刘爽 许舒欣 潘竹红 吴屯霞 刘晓静第十二组组长方静萍 组员万晓敏 陈苑 李雪 戚文迪 孙玉倩第十三组组长范晓春 组员程梦茹 张心宜 张茜 鲁冬雪 刘瑶第十四组组长周梦梦 组员张婷 徐晶晶 赵爽 张万玲 黄旭 唐志成第十五组组长杨新月 组员张萌 张鑫 单亚云 周文娟 孙晶晶 周宇航第十六组组长詹德建 组员张贺明 盛洋洋 司华阳 李喆 宋雅楠 李明峰第十七组组长催瑶瑶 组员张文雅 周平 丁静 吴欢欢 钱星鹏第十八组组长吴晓英 组员李怡 丁雯 潘淑美 刘俊欣 卢慧宣传组：管理系学生会宣传部统计组：白少云 沈伟总务组：（同筹备组人员）销售组：（同收购组人员）财务组：尚望红 周星月抽奖组：张洁 周梦梦外联组：张娜娜、 吴西安、潘哲 六、活动进程策划前期分组筹备组：负责整个活动前期的策划，管理和协调各个小组工作，整个活动的总指挥收购组：负责商品的收购和保存、编号、整理宣传组：海报设计制作，广院官网上宣传统计组：物品统计活动中分组总务组：现场、开幕式管理和服务销售组：现场销售抽奖组：负责展会销售期间，抽奖去的管理与抽奖。（满十元就可抽奖）财务组：统计及总结盈余外联组：负责外校商家，及外校参展商的工作（包括参展时间，参展数量 参展物品放置 物品保管 物品安全等事件。）七、展会要求：1、纪律：各组人员需服从主办单位的统一管理，严格遵守本活动展会期间的各项规定，并在展会期间佩戴工作证（出入证）。2、着装：着装整洁统一，干净整洁。3、职责：策划人员，负责策划整个展会，并管理展会中的各项工作工作；宣传人员，负责活动在校内外的全面宣传工作；销售人员，负责销售、管理好自己展台的有序整洁，并看护展台（各组长分工负责，休息时间轮流值班）；后勤人员，负责展会期间的服务，并维护好会场的秩序。八、展会预算开幕式背景材料名称气球剪裁球彩带彩花彩纸礼炮宣传幅邀请函鞭炮其他总计单价(元) 0.3150.560.5835240150数量100810101062261合计（元）30120560548705240150580九、硬件设施主席台：4张桌子 8把椅子 展 台：30张桌子 30条椅子音响设备：工作牌若干 茶叶和水杯 打印纸十、 招展招商计划 （附录）1、去各大市场与有意者进行协商洽谈，促使他们参加我们的展会。2、积极联系各个兄弟学校，欢迎他们来我校参展，加入我们的队伍。十一、 筹备进度：11月2号：策划书草稿拟定11月3号：策划书定稿成立筹备组11月5号-11月14号：宣传、招商、收购11月16号-19号：活动日程表活动日程表2011.11.16 18：3021：00横幅悬挂 2011.11.17 7：008：50展台布置 桌椅搬放9：30 9：35主持人讲话开幕式嘉宾介绍9：359：50领导致词（2-3位领导）、领导剪裁、宣布交易会开幕9：5010：00展会开始、领导参观展台10：0016：30交易会 16：30撤展2011.11.18 8：308：50展台布置 桌椅搬放8：50展会开始 8：5016：30交易会 17：0017：40撤展2011.11.19 8：308：50展台布置 桌椅搬放8：50展会开始8：5012：00交易会 12：00 撤展十二、开幕式及现场管理（见附录）十三、会后总结及归还展品1、各个参展单位把没销售完的商品，按原先收购顺序把商品无所损坏的归还给商品所有者。2、展台都要完好无损的归还给学校。十四、应急预案：a、天气状况：恶劣天气或不可抗因素活动改期b、现场突发事件：组委会处理，情节严重交由系办公室处理c、商家和外校人员要积极和外联组人员联系，物品各商家自己保管负责，积极配合组展商的工作。十五、附录附 录一、开幕式: 1、 开幕式邀请嘉宾： 书记：（王诗文）院长：（王学锋 ） 副院长：（赵枞安 李贻桂）系主任：（汪一为） 系副主任：余榴艳媒介管理教研室主任：（ 汪周生）商务教研室主任：桂 凯旅游管理教研室主任：罗成奎办公室主任： 李 刚院团委书记： （陈 明）其他嘉宾 ： 其他系部学生会、各大赞助院校2 、开幕式布置：2011.11.16 17：3019：00横幅悬挂 拱形门搭建2011.11.17 8: 00 8: 30布置主席台2011.11.17 9:00 9: 30请领导进主会场2011.11.17 9:40 9：50主持人讲话，介绍领导2011.11.17 9:50 10：00各位领导讲话，领导剪裁、宣布展会开幕2011.11.17 10:0010：20领导巡视展台2011.11.17 10:20领导离开会场，开幕式结束 二、招商招展方案1、招商方案 二手商品交易会在广院现已发展成为一个成功的，有名的展会。每年都有好多学生来参加展会，影响力也非常大。现在我们也邀请了其他学校的学生过来参展。此次展会会变得更加盛大。赞助商： 通过第五届二手商品交易会对你商品的展示，你将获得以下收益：宣传你的商品；得到更多需要你商品的客户；提高品牌知名度；开拓新市场；使商品更好的销售