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科技处办事指南一、科研项目申报流程1申报人根据各类项目通知严格按要求填写申请书；2所在二级单位组织初审，通过后报科技处；3科技处审核；4院学术委员会评审或组织专家询辩或推荐评审；5将通过的项目由科技处统一上报项目主管部门。联系人：夏丽、何梅光 办公地点：行政楼322室 联系电话：5918217 二、科研经费报销流程1.科研经费到位后，由科技处负责发放云南中医学院科研经费使用登记本（以下简称经费使用登记本），每次报销均凭经费使用登记本办理;2.经费报销实行审批制度：课题负责人应在使用科研经费前向科技处提交申请，在科技处审核、批准的情况下，依据申请时所列经费使用范围，支配本课题科研经费的使用;3.项目负责人支付费用后将支付内容、数目如实登记在经费使用登记本上，到科技处登记、签字后到计财处报账。联系人：夏丽、何梅光 办公地点：行政楼322室 联系电话：5918217 三、科研项目结题验收、成果评价流程1.项目负责人提出结题、成果评价申请并提交相关材料;2.科技处对申请材料进行审核;3.将材料报送相关管理部门审批;4.按管理部门签署意见，邀请专家并确定会议时间;5.科技处组织结题、验收会;6.将结题验收、成果评价材料报送相关管理部门办理手续;7.将项目验收、成果评价相关材料归档，并将结论通知项目负责人。联系人：夏丽、何梅光 办公地点：行政楼322室 联系电话：5918217 四、科研成果奖励工作流程1申请人根据科技处通知填写科研成果登记表，持成果原件、复印件到科技处登记、审核；2科技处汇总，形成科研成果统计表并收集证明材料；3科技处审核，并根据科研成果奖励办法核算奖金； 4科技处报请院领导批准发放奖金；5计财处发放奖金。联系人：夏丽、何梅光 办公地点：行政楼322室 联系电话：5918217五、各级重点建设学科申报与遴选工作流程：1.科技处根据各级重点建设学科申报与遴选实施方案和管理办法发布申报通知；2.各二级学院（部）组织优势学科带头人准备申报材料，填写申报表。经二级学院（部）评审，提出推荐意见；3.科技处审查，院学术委员会评审遴选；4.公示遴选结果，公示无异议后提交学院审定；5.由科技处统一将申报材料报省部主管部门或学院下发立项通知文件。联系人：金凤丽、李维宇 办公地点：行政楼325室 联系电话：5918214六、各级重点建设学科材料报送流程1. 按学院重点学科管理办法中三级负责制要求，上报材料，由学科带头人签字；2.学科建设依托部门审核；3.科技处审核并上报学院重点学科建设领导小组审定；4.报送上级主管部门的材料经学院审定后由科技处报出。联系人：金凤丽、李维宇 办公地点：行政楼325室 联系电话：5918214七、各级重点建设学科经费管理1.各级重点建设学科经费到达学院或确定划拨金额后，由计财处通知重点学科办公室，办公室通知学科所在部门及学科带头人并办理完登记手续后，各级重点建设学科方可使用经费。2.各级重点建设学科经费分配计划下达后，各学科根据经费计划在一个月内由学科带头人提出经费使用计划；3.各二级学院（部）重点学科建设管理小组负责人签字后，报学院重点学科建设管理办公室复审；4.复审认为符合有关经费使用计划及学科建设计划的，经学院重点学科建设工作领导小组审核批准，由学科带头人负责执行经费计划；5.各级重点学科经费单独建账，专款专用，不准挪用和截留；6.经费报批应按照学院财务管理有关规定执行，仪器设备以外的费用支出由学科带头人根据经费使用计划提出，并报重点科学建设办公室备案、字后即可执行。费用支出金额一次性超过2万元的，须报学院分管重点学科建设工作的领导审核、字后执行；7.使用各级重点学科建设经费购置的仪器设备及图书资料等固定资产，严格按照学院固定资产管理规定进行管理，资产负责人为学科带头人。联系人：金凤丽、李维宇 办公地点：行政楼325室 联系电话：5819214八、学报编辑部办事流程1.对稿件进行登记（交纸版及电子版、留联系电话、邮箱、病例属实证明、课题任务书封面等）后通知交审稿费。2.将专家审稿意见反馈作者并进行修改。3.对修改可用的稿件在两月内（定稿会后）发出刊用通知及交版面费通知。4.稿件刊出后第一作者领取两本学报及相应稿酬。联系人：岳胜难 办公地点：科技信息大楼601室 联系电话：5918211九、专利申报指南1专利种类：（1）发明专利（2）实用新型专利（3）外观设计专利2申请专利时应具备的有关资料：发明、实用新型：（1）图纸（2）说明书介绍该领域的背景技术及不足之处针对上述缺陷所作的技术改进详细介绍本申请的发明点、技术方案、积极效果外观设计：只需准备反映该外观设计的图片或照片即可3委托专利事务所代理申请，应向其递交上述资料，并缴纳代理费及有关费用，同时将上述资料交科技处存档。联系人：李旋珠 办公地点：行政楼326室 联系电话：5918213十、教学动物实验工作流程1.中药学院、基础医学院汇总、审核后报出年度实验动物计划；2.实验动物室根据两个二级学院所报实验动物计划制定出学院年度实验动物预算方案、并制定实验动物室年度工作计划；3. 实验动物室受理两个二级学院各学科教研室学期动物实验课计划并制定出教学实验动物购置计划；4.按各学科动物实验课的安排购入本周教学用实验动物，由实验动物室负责进账管理、购入教学实验动物的检疫及安全使用SOP规程；5.对购入的教学实验动物进行稳定观察饲养；6.按各学科实验课安排发出教学用实验动物，并进行出账管理。7.各学科、教研室动物实验课完毕后，如数返回领取的实验动物，交由郑永仁同志负责登记无害化处理记录；8.教学动物实验课完毕后，全体实验动物室工作人员对所用实验动物笼器及房间进行清洗消毒整理。联系人：谢忠泽、郑永仁、朱云仙、杨晓密 办公地点：实验楼5108室 联系电话：5919576十一、科研及研究生课题动物实验工作流程1.到实验动物室分管的杨晓密同志处领取科研及研究生动物实验登记表并逐项认真填写；2.由实验动物室负责将所报登记表汇总后按次序安排动物实验；3.由杨晓密同志对所安排的科研及研究生课题动物实验人员进行动物实验前SOP规程培训后，安排到实验动物室进行动物实验；4.实验动物室尽量满足科研及研究生课题所登记填写的条