方方格子Excel工具箱-黄金版 说明文档.docx

方方格子Excel工具箱说明文档作者：格子君简介：方方格子Excel工具箱，简称FFCell，是一款基于Excel的大型工具箱软件(Com加载项)，极大程度上加强了Excel功能，提高了工作效率。当前版本采用VSTO开发，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本。（不再支持Excel2003）。运行安装向导即可轻松完成安装。需要注意：若安装过程中提示缺少必要的环境，请按提示下载环境安装包。这是由于VSTO是较新的技术，一般比较老旧的系统都缺少必要的环境。方方格子Excel工具箱分两个版本：基础版和黄金版。 时间：2015-08-18目录1. 软件界面2. 文本处理1) 提取和过滤2) 高级文本处理3. 数值录入1) 四舍五入2) 转为数值3) 录入序列4) 其他4. 编辑1) 复制粘贴2) 新增插入3) 批量删除4) 合并转换5. 数据分析1) 重复值2) 高级排序3) 按颜色统计4) 隔行设定颜色5) 条件设定颜色6. 汇总拆分1) 汇总拆分2) 工作表相关7. 视图1) 隐藏显示2) 聚光灯3) 指针工具4) 关注相同值5) 记忆8. 帮助1) 设置 - 只粘贴数值快捷键2) 注册9. 自定义文本和格式10. 我的收藏夹11. 收纳箱1) 函数的增删改查2) 自定义Excel界面12. 公式向导13. 创意实验室1) Lotex2) 加密、解密选区3) 发布求助14. 结束一. 软件界面软件界面如下（2个选项卡）:二. 文本处理1) 提取和过滤勾选需要提取的类型，然后点击执行下拉菜单并选择：提取。 系统将弹出选择保存位置（GIF动画）（GIF动画）2) 高级文本处理点击右下角的小图标，将显示高级文本处理界面：三. 数值录入这个选项卡集中了常用的单元格录入、单元格内容的简单处理。1) 四舍五入： 选中区域后，点击按钮将提示输入保留小数位数完成后：2) 转为数值：去除公式，只保留数值。 3) 录入序列：可录入数字、罗马数字序列、随机数字等。其中，生成随机数，可选择允许重复/不允许重复。 4) 其他 数字转文本、文本转数字 。其中数字转文本:在数字前加上 转换为文本类型。示例：四. 编辑1) 复制粘贴2) 新增插入其中，需要说明 插入N行，可隔行插入。如下图3) 批量删除：此类功能操作简单4) 合并转换：对单元格进行合并或者转换。其中，合并相同单元格：对选区中的值相同且相邻的单元格都合并为一个（列优先）。行列转换又分为4种：五. 数据分析1) 重复值其中，提取唯一值：在选区中提取值。无论重复几次，只会提取一次。其中，标记重复值，将对选区进行染色，相同值的单元格颜色一样。其中，相同与不同，可比较两块区域的异同，并标记。分两种模式：整行对比、单个单元格对比2) 高级排序颜色排序： 对选区按颜色排序，可自定义排序序列。可同时对多列进行排序。 合并单元格排序：对合并单元格进行排序。可同时对多列进行排序。 随机排序：对区域中的单元格进行打乱。注意区域内不能有合并单元格。3) 按颜色统计按背景色/字体颜色，对区域进行求和/求个数。注意不能对条件格式产生的颜色进行统计。这种情况下，请使用本软件自带功能：条件设定颜色，由此功能产生的颜色能够正常统计。4) 隔行设定颜色 5) 条件设定颜色按照给定条件，设置单元格的颜色。 为后续的颜色统计做准备。六. 汇总拆分此功能是独立程序。通过本工具箱调用则无需注册，可正常使用。1) 汇总拆分功能预览如下： 2) 工作表相关另存本表：单独保存当前工作表为一个工作簿表格目录：生成本工作簿的所有工作表索引目录保护工作表：批量一次性保护多个工作表。七. 视图1) 隐藏显示2) 聚光灯：方便数据比对，查看。也称为：阅读模式。3) 指针工具设置两个指针指向一个单元格，方便他人快速定位重点。4) 关注相同值高亮显示相同值的单元格。5) 记忆能够记忆您访问过的单元格，并可通过前进、后退按钮， 再次定位到历史访问的单元格。八. 帮助1) 设置 - 只粘贴数值快捷键通常我们进行粘贴数值操作，需要右键粘贴选择性粘贴粘贴数值。本功能简化了这个步骤，默认为F5。 复制后，直接按F5就粘贴数值到当前位置。2) 注册软件注册，基础版无需注册，完全免费。 黄金版可参考官网。九. 自定义文本和格式将经常要输入的文本、经常使用的格式收集起来，一键调用。，如图点击公司名，快速录入：北京科技格式，同理。需要说明：自定义管理，将统一管理这些文本和格式，界面如下：十. 我的收藏夹可收藏/打开：txt文件、exe程序、excel文件。方便一键打开或者运行。十一. 收纳箱将日常中碰到的宏以及函数收集到此。使用时，只需要在Excel界面上点击相应按钮就可直接调用宏、函数。 轻松打造属于自己的神兵利器! 1) 函数的增删改查执行：选中一个函数中，可点击“执行”按钮，执行函数功能。也可以在Excel界面上直接点击对应的按钮。点击新建按钮。进入函数的代码编辑界面。如下图：如果您需要一个功能，那么您可以从网络上搜索是否已有这类VBA代码，也可以请他人代劳编写一个函数。得到vba代码后，就可以添加到上图的位置（1）。下拉并选择一个函数名（2）输入随意一个类别名，或选择一个类别名（3）点击添加（4）。 就加入到收纳箱了。2) 自定义Excel界面在加入了几个自己的功能函数后，还不能在Excel界面上看到它们。我们需要进行以下操作：进入收纳箱的高级设置，点击功能区和菜单。 如下图： 弹出如下界面（界面需要初始化几秒）：第1步，选中一个要在Excel显示出来的函数。第2步，点击显示按钮第3步，为这个函数，选择一个图标，可随意选择。第4步，点击全部保存，Excel界面将会立即刷新，也就能马上看到这个函数了。（有时需要重启Excel）最终结果： 已经显示在所属类别的下拉菜单中了。 如果你想要 不通过下拉菜单找到它，那么直接将它所属的类别设置为不显示，就可以了。因为当所属类别不显示时，其下的函数 就会独立出来，作为一个按钮显示。如下图：十二. 公式向导由于Excel自带的查找匹配公式，复杂难懂，且掌握后依旧很容易忘记。所以本公式向导，就可以在不了公式的情况下，通过引导，完成公式的设置。目前有以下功能：十三. 创意实验室1) Lotex一款微智能的Excel批量处理工具，完全中文的编辑界面，轻轻松松就能完成几个小时的工作量。功能强大，易用。 当你碰到重复性的操作时，应该第一时间想到它！2) 加密、解密选区对选区进行加密，解密。提