采购管理复习重点.doc

采购：广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。采购是商流过程和物流过程的统一。采购的基本内容，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中，而是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。前者是个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现；后者是个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现。采购过程实际上是这两个方面的完整结合，缺一不可；中有着两个方面都完全实现了，采购过程才算完成了。因此，采购过程实际是商流过程与物流过程的统一。采购的价值地位采购的供应地位集中采购的含义：是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。集中采购所使用的采购主体和采购客体1.所适用的采购主体集团范围实施的采购活动跨国公司的采购连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购2.所适用的采购客体大宗或批量物品，价值高或总价多的采购关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品容易出问题的物品最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理。联合采购：联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。实施联合采购的必要性1.各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门 2.多头对外，分散采购3各企业自备库存，又缺乏企业减库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多4.采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下 5.采购应变能力差即时采购国际竞争性招标（采用最多、占用采购金额最大的一种）这种方式是在世界范围内进行招标，国内外合格的企业均可以投标。他要求招标者制作完整的英文标书，在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。三原则：必须注意节约资金并提高效率，即经济有效；要为世界银行的全部成员国提供平等的竞争机会，不起是投标人；有利于促进借贷款国本国的建筑业和制造业的发展。国际竞争性招标要求招标者制作完整的英文标书。开标：开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行，并邀请投标商或其委派的代表参加。评标：招标方收到投标书后，直到招标会开会那天，不得事先开封。只有当招标会开始，投标人到达会场，才将投标书邮件叫投标人检查，签封完后，当面开封。招标文件的准备招标文件是整个招标投标活动的核心文件，市招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。招标文件的内容大致可分为三部分：第一部分是关于编写和提交投标文件的规定；第二部分是关于投标文件的评审标准和方法，这是为了提高招标过程的透明度和公平性，因而是非常重要的；第三部分是关于合同的主要条款，其中主要是商务性条款，有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容，明确双方各自的权利和义务。其中，技术要求、投标报价要求和主要合同条款等内容是招标文件的实质内容，统称实质性要求。 技术规格技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分，它规定所购货物、设备的性能和标准。技术规格也是评标的关键依据之一。如果技术规格制定的不明确或不全面，就会增加风险，不仅会影响采购质量，也会增加评标难度，甚至导致废标。投标保证金可采用现金、支票、不可撤销信用证、银行保函、保险公司或证券公司出具的担保书等方式交纳。投标的金额一般为投标价的1%5%，采用固定投标保证金的做法较为理想。电子采购所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。它的基本特点是在网上找寻供应商和商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款。电子采购具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点，因而成为当前最具发展潜力的企业管理工具之一。编制采购计划的基础资料（主生产计划，生产计划，采购计划）生产计划。根据企业的销售越策，再加上认为的判断，就可以拟定销售目标和销售计划。用料清单。一般生产计划只列出产成品的数量，而不能表示某一产品需要哪些物料，以及数量多少，因此必须借助于用料清单。存量卡。如果产成品有存货，那么生产数量不一定要等于销售数量。预算所谓预算，就是一种用金额来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过数据系统地反映出来，是对经营决策的具体化和数量化。供应价格影响因素所谓供应价格影响因素是指供应商对自己的产品提出的销售价格。影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。成本结构是影响供应价格的内在因素，受生产要素的成本入原材料、劳动力价格、产品技术要求、产品质量要求、生产技术水平等影响；而市场结构则是影响供应价格的外在因素，包括经济、社会政治及技术发展水平。具体有宏观经济条件、供应市场的竞争情况、技术发展水平及法规制约等。市场结构会强烈影响成本结构，反过来供应商自己的成本结构往往不会对市场结构产生影响。市场结构对供应价格的影响直接表现为供求关系。成本加成定价法这是供应商最常用的定价法，它以成本为依据在产品的单位成本的基础上加上一定比例的利润。该方法的特点是成本与价格直接挂钩，但它忽视市场竞争的影响，也不考虑采购商（或客户）的需要。由于其简单、直接，又能够保证供应商获取一定比例的利润，因而许多供应商都倾向于使用这种定价方法。实际上由于市场竞争日趋激烈，这种方法只有在卖方市场或供不应求的情况下才真正行得通。整体采购成本整体采购成本又称为战略采购成本，是除采购成本之外，考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中供应商的参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整体供应链中个婚介所产生的费用对成本的影响。概括起来是指在本公司产品的市场研究、开发、生产与售后服务各阶段，因供应商的参与或提供的产品（或服务）所导致的成本，它包括供应商的参与或提供的产品（或服务）没有达到最后水平而造成的二次成本或损失。作为采购人员，其最终目的是降低整体采购成本。降低采购成本1) 让供应商参加新产品设计，告诉供应商需要什么样的部件，让供应商设计最便宜好用的部件2) 派技术小组进驻供应商工厂找出可省钱的环节3) 不同部门集中采购，量大压价，中小企业也可以联合采购4) 设计时多用标准件，好买又便宜5) 寻找更便宜的替代材料6) 分析供应商的成本，知己知彼，百战不殆7) 和供应商签订长期合同锁定窗口价格或者提前购买学习曲线必考计算题P260 XYZ公司准备购买一种新产品，已知学习曲线为80%。买方下了200件的订单，收到的报价是228美元。买方计算的每单位成本为：物料90美元人工50美元（单位产品平均每小时10美元，共5小时）管理费用50美元（注：只有人工和管理费用两项与学习曲线有关）总成本190美元利润38美元（以总成本的20%计）单位价格228美元问题：如果买方再追加600单位的订单，即总订货量为800单位，每单位产品的价格是多少？解：90+（50+50）*80%*80%=154154*120%=184.8供应商选择的长期标准主要在于在于评估供应商是否能保证长期而稳定的供应，其生产能力是否能配合公司的成长而相对扩展，是否具有健全的企业体制、与公司相近的经营理念其产品未来的发展方向能否符合公司的需求，以及是否具有长期合作的意愿等。供应商的长期生产能力主要体现在：1.供应商的财务状况是否稳定2.供应商内部组织与管理是否良好3.供应商员工的状况是否稳定调查法是指事先准备一些标准格式的调查表格发给不同的供应商填写，收回后进行比较的方法。这种方法常用于招标、询价及供应情况的初步收集等。供应商认证小组应包括不同部门成员，主要有领导部门、质量管理、工程、生产、采购、技术、财务等部门。供应商的认证不仅仅是审查和评估的过程，而且也是一个反馈与跟踪的过程，要随时监测供应商的执行情况，不断督促供应商进行改进。总之，供应商的认证是一个长期的、动态的过程，是通过评估来确认和培养供应商的过程。供应商绩效考核的指标体系P2761.质量指标（每月一次，定量）供应商质量指标是供应商考评的最基本指标，包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、供应商来料免检率等，其中来料批次合格率是最常用的质量指标之一。来料批次合格率=（合格来料批次/来料总批次）*100%来料抽检合格率=（抽检缺陷总数/抽检样品总数）*100%来料在线报废率=（来料总报废率/来料总数）*100%2.供应指标供应指标又称企业指标，是同供应商的交货表现以及供应商企划管理水平相关的考核因素，其中最主要的是准时交货率、交货周期、订单变化接受率等。准时交货率=（按时按量交货的实际批次/订单确认的交货总批次）*100%订单变化接受率=（订单增加或减少的交货数量/订单原定的交货数量）*100%3.经济指标 4.支持配合与服务指标采购战略采购品对本公司的重要性：对生产、质量、成本、产成品市场的供应风险：供应保障能力、供应商数量战略采购品:指价值比例高、产品要求高，同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保的物品。如：汽车的发动机、电视机的显像管、计算机的CUP等。策略：联合大型投资项目，相互持股，强化供应商关系管理，了解供应市场，适时进行套期保值，高转换成本供应商瓶颈采购品：价值比例虽然不高、但供应保障不力的物品。如：食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件策略：关注供应商关系维系，哀兵态势，建立供应商关系地图，减少单一来源供应商， 内部供应商接触备案制度，产品设计的标准化，投资培养