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为什么要摊销开办费要计提折旧?wuketid 发于: 2010-01-05对于这个问题,很多财务专业人员都知道该怎么做,但却很少有财务专业人员能够回答清楚为什么,或者说是根本就没有能够真正理解是为什么。 要理解为什么要摊销前期开办费和计提固定资产折旧,必须从资产的保值、增值方面去考虑。企业做大了,不再是小作坊或者小门面了,而是一家正规的“公司”了。那么作为一家正规的公司,就不但要考虑收回投资和分红的问题,更要考虑公司的长期生存问题,这样,就必须要考虑公司资产的“保值”和“增值”。只有公司的资产能够保值,公司才能长期稳定地运转,只有资产能够增值,公司才能发展壮大。一、关于开办费摊销的问题 前期投资的开办费,在公司开业初期就已经“费用化”了,挂在“长期待摊费用”里面,实质上已经变成了一种虚拟的资产。表面上看公司的原始投资价值没变,但实际上作为“开办费”的这部分,原始的投资就已经“缩水”了。那么要使原始的投资保值,就必须从经营的利润当中首先收回这部分开支,使得虚拟化了的资产,恢复为实实在在的资产。 例如, A、B两个股东投资开办了一家公司,A投资600万,B投资400万,总投资1000万。其中400万购置各种固定资产;100万作为筹建期的费用已经支出;500万流动资产作为开业后的经营资金。这样,股东的投资,转化为资产形式如下表:资产股东权益流动资产500股本A600长期待摊费用100股本B400固定资产400资产合计1000股东权益合计1000从表中可以看出,股东总投资1000万,在公司成立之初,就已经转化为三部分资产了:流动资产500万,长期待摊费用100万,固定资产400万。这些资产,就是股东在这个公司里面的所有资产。而长期待摊费用100万,是开业初期的各种支出:比如工资、交通费、水电费、证照费、招待费等,已经“化”为费用不再是实实在在的资产了。那么开业之初,股东的1000万投资就已经“缩水”为900万了。假如公司立即停止不再经营,股东能够收回的投资价值,就只有900万了。股东投资成立公司的目的,当然是希望公司能够长期生存,能够源源不断地为自己创造财富。而公司要长期生存,首先就必须保证公司的资产不缩水,对股东而言,就是要使股东的投资保值,也就是说,首先要使“股东的资产”保有原始投资的价值。那么“费用化”的那部分资产,就必须在利润当中首先收回,把费用化了的资产转化为实实在在的资产。比如,第一年,在“不摊销开办费”和“不计提折旧”的前提下,公司投入500万的经营资金,最后取得回报800万,除去投入的500万流动资产后,产生的“店内经营利润”为300万。那么在分红前,应该首先从“店内经营利润”中提出100万来,用于弥补筹建初期“费用化”的那部分虚拟资产长期待摊费用,剩余“店内经营利润”才可以分红。这样,就可以保证公司的资产为实实在在的1000万元的资产。如下表:资产股东权益流动资产600股本A600长期待摊费用0股本B400固定资产400资产合计1000股东权益合计1000如上表,计提出来的100万“店内经营利润”弥补了“费用化”的虚拟资产后,截留下来的“店内经营利润”转化为了流动资产(银行存款),又重新变成了实实在在的资产。这样,属于股东的资产就保持住了1000万的原始价值。实际上,在日常的经营当中,按照财务制度的规定,会计在进行账务处理时,每月都对“长期待摊费用”进行摊销,其实质也是在经营过程中,把费用化了的虚拟的资产逐月从“店内经营利润”中提取出来,转化为实实在在的资产。二、关于固定资产计提折旧的问题 在经营过程当中,固定资产实际上一直在不断磨损、不断地消耗,经过一年的连续使用之后,固定资产的价值就已经不再是原始的价值了。比如400万的固定资产,一年后的实际价值或许就只有320万了。那么那80万的固定资产价值到哪里去了呢?是在经营当中消耗掉了,然后转化为“店内经营利润”了。也就是说,那800万的经营回报中,不只包含有500万的原始经营资金,还包含有80万的固定资产损耗。那么,为了保持公司资产的原始价值,在对股东分红前,也应该先提出80万的“店内经营利润”,用于弥补固定资产的损耗。弥补了固定资产损耗后的公司资产,仍然保持了1000万的原始价值。如下表:资产股东权益流动资产680股本A600长期待摊费用0股本B400固定资产320资产合计1000股东权益合计1000如上表,截留下来的80万元“店内经营利润”转化为了流动资产(银行存款),又重新变成了实实在在的资产。这部分转化为实际资金的“固定资产损耗”,可用于将来对固定资产进行维修,以使固定资产重新保有原值。也可以用于固定资产的更新,购置新的固定资产。而在实际经营当中,会计在根据财务制度的规定进行账务处理时,每月都对固定资产计提“折旧”,其实质也是在经营过程中,把损耗了的固定资产,从产生的“店内经营利润”当中逐月计提出来,转化为实实在在的资产。也就是说,计提折旧的目的,也是为了保有公司资产的原始价值,使损耗了的、虚拟化了的固定资产,转化为实实在在的资产资金。那么,经过费用摊销,和折旧计提之后,第一年产生的“利润”为:120万元。也就是第一年股东可用于分红的利润为120万
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