xx学院xx系xx级新生迎新策划书.doc

策划人：xx系团委学生会时间：x年x月x日一、 活动背景为方便xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，xx院xx系团委学生会将组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、 活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在校区。同时，借此活动展现我们经济系师生的热情，表达出经济系团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、 活动时间及地点时间：xx主要地点：xx四、 资源需要1. 宣传用品：a) 标示牌：“xx学院xx系迎新处”1块。b) 宣传展板：团委学生会一些活动的照片的宣传，同时做一份宣传海报，内容有为新生建立的三个QQ群，分专业表明。c) 网站图片。2. 服务用品：a) 纸杯、矿泉水（瓶装）若干且随时补充。b) 纸抽5个。c) 接待处设施：宣传棚一个、长桌、椅子、遮阳伞、喊话器、笔、本等合适数量。d) 中暑药品。学生会成员除身着得体的衣服外，必须佩戴学校统一发放的工作证，体现学生会良好风貌展示系组风采，吸引人才。五、 活动开展及组织安排(一) 活动开展1) 前期培训对参与迎新工作的经济系干部干事进行培训，说明注意事项。塑造我系良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：问候学生、学生家长主动帮其提行李；询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）；向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况；保持微笑服务等。2) 前期宣传宣传用品在x月x号前摆放到位。3) 分组：迎接与服务组、后勤组、新闻组、调度中心A. 总负责人：负责人员的统一调配以及突发情况的处理。B. 迎接与服务组：负责接待处的服务和报到工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至报到处等。C. 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。D. 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络E. 调度中心：负责出勤点名以及现场纪律，新生行李情况的登记。(二) 具体组织安排迎接与服务组总负责人xxx迎接与服务一组负责人（组长）xx组员xx迎接与服务二组负责人（组长）xx组员xx 新闻组负责人（组长）xx组员xx调度中心负责人（组长）xx组员xx注：1、总负责人和组长务必在6:40之前到达迎新的地点。2、迎新开始和结束的各种工具由郑华星，xx负责发放和回收。(三) 迎新流程图查看新生的录取通知书 寄存新生行李确定新生班级实验楼财务室交学费，领饭卡和报到表按照报到表上项目的顺序完成报到学生活动中心领取军训服装新生与辅导员见面，交报名表回迎新点取新生行李，填写记录表陪同新生把行李带回寝室，告知QQ群号礼貌道别礼貌道别，回到迎新点开始下一次迎新六、 注意事项1. 宣传内容积极向上。2. 责任落实到人。3. 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联系调度中心，由调度中心协调处理。4. 各组负责人要有各自负责小组人员联系方式及总负责人的联系方式，同时各个小组的成员也必须要有各组负责人和总负责人的联系方式。5. 所有个人不得以工作人员的身份为自己谋求任何福利。如果在迎新当中出现有系组迎新人员有卖卡，卖被子，推荐买生活用品地方等现象或为以上现象提供便利者，立即开除出系组并把开除其原因在经济系宣传栏公示一周。七、 突发事件处理1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。保卫科电话：xxxxxxx3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。医务室电话：xxxxxxx注：建议办公室申请三个qq群，在迎新中把群号告诉各个群负责的大一新生，以便于系组在大一军训期间及时掌握大一新生的情况，同时拓宽系组与班级的沟通与联系，为其解决问题，发现人才，为其提供家的温暖。xx专业 QQ群号：xx xx专业 QQ群号：xxxx专业 QQ群号：xx此次迎新因学校对名额的上线有限制，故不能让每个想去为新生服务的同学都参加，为此深表歉意！未编入组织安排表的经济系干部干事可在其没有课的时