关于在学籍导入过程中一些问题的说明.doc

关于在学籍导入过程中一些问题的说明安双有各校学籍管理员同志们：首先，非常荣幸在目前以至今后的工作中和大家一起肩负起丰南学籍管理工作的重任。作为一名学籍管理人员我们要深刻认识到学籍管理工作的重要性，特别是教育部新的学籍管理办法出台后，对我们今后的学籍管理工作提出了更高的要求。我们要认真学习管理办法，认识在现在这样的社会背景下出台全国学籍管理办法的重要意义。我想这一点高中学籍管理老师是深有体会的，中小学老师可能对严格的学籍管理工作体会不深。因为原来我们的中小学学籍管理是由区县教育局来管的，所以相对宽松一些，比如我们区内或镇内转学有的单位就校长一答应学生就过去了，学籍手续不办理也没有关系。但是在新的学籍管理办法及系统的要求下，这是绝对不允许的，这样做会为我们以后的工作带来很多麻烦。我也是刚刚接触学籍管理工作，希望我们共同努力把学籍管理这项工作做好。我深知我区很少有学校能单独设置学籍管理员工作岗位，大家基本上都是兼职，也就是在原来的工作基础上增加了大家的工作量。我也会努力向领导争取，增加每年先进学籍管理员的数量，对大家的付出做一点微不足道的表示。下面就近期导入过程中的问题做下说明，不对的地方欢迎大家批评指正。1、其实有很多不算问题的问题，如果大家仔细看了共享文件里的材料，特别是第一次上报学籍时各指标如何填写的说明，很多问题大家就不会问了，所以我们还是要有点学习精神，把材料仔细的梳理一遍，为以后的工作打下坚实的基础。2、上报数据的更新问题。我们上报的数据不是以上报教育局的数据为依据，因为在学校上报后的时间里我们有异动、有分班。所以各校上传的数据是以现在学校的在校生为依据的。这里大家要领会学籍管理办法中“一人一籍、籍随人走”的原则，在我们学校上的学生我们必须为他们上学籍，异动必须籍随人走。这是为今后管理，和教育数据统计服务的。3、无身份证学生问题。无身份证的学生是可以上报的，但模板中要在身份类型里选择其它，身份证号栏里什么也不填，才能通过系统的审核。学生无身份证，那么监护人的身份证就必须填写。因为今后学生的学籍号是以身份证为基础建立的，为了将来不影响学生考学，我们要督促家长尽快为学生办理户籍。4、上报后显示数据不符合模板情况的处理。这种问题多见于你更改了模板的格式，处理办法在共享里下载空模板，然后复制你的数据在空模板里选择-选择性粘贴-数值。一般我们执行完粘贴操作后为了保险，要逐列检查下数据的对应关系。如果仍提示错误，那可能是你的模板数据里存在空格，删除空格的方法是：Ctrl+F调出查找替换窗口-选择替换-在查找对话框输入半角状态下的一个空格-选择全部替换，看看系统是不是提示有N处被替换，如果有就说明你出错的原因就是空格问题，如果没有就继续查找其它问题。5、关于系统处理流程的说明。这在手册里写的很清楚，我们导入数据后如果提示导入成功，那么就进入到系统处理阶段，这时你会看到系统有一条你上传的待处理信息。接下来系统处理的时间视你上传数据量的大小，和系统的繁忙状态来定。如果系统不忙其实他会马上做出处理结果，只不过页面的刷新速度不会那么快，所以我们感觉会等很长时间，这时你大约1分钟后就可以点一下前边蓝色下划线显示的文件名，他就会出现处理结果了。如果通过，你会看到成功导入的学生数，如果不通过，你点了文件名后他就会显示失败原因，下面按照提示修改模板再传就好了。接下来系统会进入自动查重阶段，自动查重完成就表示系统处理完了。下面就是你学校审核，上报。6、上传错误信息的删除问题。导入模板如果出错，他会有一条错误信息，有的老师想把它删除，这是不行的。系统每天晚上12点会更新，那条错误信息就会自动删除了。导入出错的信息，不影响第二次上传，只要模板中有一条数据不合格，导入就会失败，失败后系统不采集这个模板中的任何数据，所以不有担心再次导入会重复的问题。这也是为什么我叫大家分班导入的原因，因为一个错误全部失败。7、系统查重后重复问题的处理。目前我发现重复共有两种情况，一是学校内部身份证号重复。系统查重后到到问题学籍里操作。首先你要找到两个学生的户口本，核对是哪个学生的信息错了。对于错了的学生选中后选择变更操作，在里面要写清问题原因，并上传佐证材料，佐证材料为学生本人户口本页的复印件。正确的那个学生选择佐证，也要写明原因，然后上传佐证材料，佐证材料为学生本人户口本页的复印件。等上级审核。第二种情况，和其它学校或县区或省的重复，这种情况首先要核对学生的户口本，看有没有输入错误，无误的话你就可以上传佐证材料，等待仲裁。这种情况一般会见于外地学生，他们在老家上学籍了，在这也上了，就会重复，联系家长解决。如果学生在你的学校，你要提供充分的材料证明学生在你这上学，所以我想你得写一份学生在你学校上学的证明，盖学校公章，扫描上传。让家长写一个在你校办理学籍的申请，按手印，扫描上传。外地人在本地的临时户口，扫描上传。我就想到这么多，嘿嘿。8、学籍管理员通讯录。我在整理中，供大家以后工作使用。因为今后异动都得在两校间完成，所以大家以后多在线QQ，多联系吧。9、系统公告的使用，为了方便交流，以后我会在系统公告里发布信息，（学籍管理系统首页，第一分栏）做为学籍管理员要养成每天看公告的习惯，就像我们看丰南信息