第二届海峡两岸文化创意产业展招展手册.doc

第二届海峡两岸文化创意产业展招展手册第二届海峡两岸文化创意产业展招展手册 主办单位：中华文化联谊会 执行单位：外图（厦门）文化传播有限公司 2011年9月 第一部分 基本情况继成功举办第一届海峡两岸文化创意产业展之后，文化部将以中华化联谊会名义和台湾“商业总会”再次合作，于2011年9月8日至11日在台北共同举办第二届海峡两岸文化创意产业展。该展将以“连结”为主题，秉持创新与开放的精神，较全面地展现祖国大陆文化产业发展成果，密切两岸优秀文化企业的联系，深化两岸文化企业之间的交流与合作，以期达到增进相互了解、扩大两岸文化产业合作领域的目的，为今后加强两岸文化产业对接打下更加坚实的基础，增强中华文化的凝聚力和创造力，共创两岸文化产业的明天。一、组织机构（一）主办单位中华文化联谊会台湾“商业总会”（二）协办单位北京市文化局上海市文化广播影视管理局江苏省文化厅浙江省文化厅广东省文化厅陕西省文化厅厦门市文化广电新闻出版局（三）执行机构外图（厦门）文化传播有限公司台湾展昭国际企业股份有限公司台湾辉佑实业有限公司二、时间2011年9月6日至9月15日三、地点台北南港世贸展览馆一楼（台北市经贸二路1号）四、规模1、展场面积：大陆展区面积1600平方米（其中特装展区面积300平方米，标准展位展区面积1300平方米）。2、展位设立：台北主会场共设立大陆展位130个（其中特装展位30个，标准展位100个）。3、大陆参展参会人员：文化部及北京、上海、江苏、浙江、广东、陕西及厦门等七个省市文化厅（局）领导及相关人员、文化产业企业以及相关单位约300人。五、展会内容（一）9月7日 18:00-21:00 两岸文创交流之夜 （二）9月8日 11:00-11:30 开幕仪式（三）9月8日- 11日 展览及商务洽谈（四）9月9日 13:30-16:30 两岸文创高峰论坛六、参会对象（一）北京、上海、江苏、浙江、广东、陕西及厦门等七省（市）文化厅（局）领导及相关人员。 （二）文化艺术、现代传媒、网游及计算机相关服务、动漫游戏、艺术品设计、博物馆商品、休闲旅游、广告会展等企业。 （三）以创新思维开创传统行业新格局与品位的相关企业。（四）新闻媒体。七、日程安排1、2011年9月5日，各省（市）参展人员当地集中报到（具体报到地点另行通知）。2、2011年9月6日，各省市参展人员乘飞机直航台北市。3、2011年9月7日，参展单位布展。4、2011年9月8日至11日，举办第二届海峡两岸文化创意产业展。5、2011年9月12日至14日，参展人员考察台湾文化创意产业 界相关企业、台湾特色文化及其风俗民情。6、2011年9月15日，参展参会人员离开台湾返回大陆。第二部分 平面规划图 大陆展区 第三部分 报名指南一 、报名人员：（一） 大陆参展企业及人员。（二） 文化部、各省（市）文化厅（局）及相关人员。（三） 有意赴台参观展览或采购的相关人员。（四） 新闻媒体人员。二、报名截止时间 2011年7月15日三、报名缴费方式参展参会单位在报名15天内将费用汇到第二届海峡两岸文化创意产业展览会组委会指定帐户（详见参展报名表）。逾期未付款者，组委会将不予保留展位。四、报名确认方式组委会收到款项后，向报名单位传真参展参会确认书，确认参展单位的展位和人员，将发票邮寄给报名单位（参展单位报名确认后，不予退订）。第四部分 服务指南一 、办理入台手续服务指南（一）第一阶段（6月20日-7月15日）：办理入台证手续参展人员认真填写大陆地区人民入出台湾地区申请书，表格双面打印（申请人应在表格背面签字盖章），并提供：1、人员所在单位出具在职证明；2、最近三个月二寸照片两张（白底彩照，免冠，标准出入境照，人像自头顶至下颚之长度不得小于3.2公分即超过3.6公分，请在照片背面用铅笔写上姓名）；3、身份证复印件一份（二代身份证需双面复印）；4、本人户口页复印件一份；参展人员请于7月10日前将以上资料送寄：外图（厦门）文化传播有限公司 （二）第二阶段（7月15日-8月8日）：办理政审等手续1、组委会将文化部港澳台办赴台立项函复印件及赴台通知书原件寄给各参展单位（参展人）。2、参展人员收到以上资料后，填写赴台人员审查表。3、参展人员填写赴台人员审查表交所在单位人事部门政审，而后将政审结果交当地省（市）台办。4、当地省（市）台办根据政审结果开具赴台确认件，参展人员于8月8日前将赴台确认件寄到外图（厦门）文化传播有限公司5、文化部、国台办根据各省（市）台办出具的赴台确认件进行审批。（三）第三阶段（8月12日-9月2日）：办理大陆居民往来台湾通行证手续1、组委会将台湾入台证寄给参展人员。2、组委会报送文化部，由文化部统一报送国务院台办审批。国务院台办将向各省（市）公安厅下发赴台批件（8月19日前后）。3、根据国务院台办的赴台批件，请参展人员带上身份证和户口簿的原件及复印件、两张两寸护照照片、入台证原件及复印件、国务院台办赴台批件到户口所在地公安局出入境管理处填写大陆居民往来台湾地区申请审批表，办理大陆居民往来台湾通行证。（四）特别事项1、由于各省（市）在办理赴台手续审批程序中可能会有不同的规定，请参展单位和参展个人同时向当地省（市）台办咨询办理赴台手续审批程序，再参考此程序办理。如您有不详之处或遇到困难，请及时与办证组联系。2、若参展人员向组委会提交了办理入台证相关资料后，由于个人原因无法赴台，组委会在扣除办证费用（约400元）及订票手续费（根据实际情况而定）后，将余款返还给参展人员。组委会办证组联系方式：外图（厦门）文化传播有限公司地址：厦门市悦华路8号4楼联系电话及联系人鹭露宛蓁 芳 舟传真编：361004二、物流服务指南本次物流服务商为厦门中外运报关有限公司地址：厦门市湖里区长岸路59号联检报关中心9楼 邮编：361012；联系人：吴小红 曾殷华联系电话5678174 传真体事项说明如下：（一）参展商应在2011年7月18前以邮件的形式将装箱清单至邮箱： 、，发货时应将装箱清单一式二份随货同行。装箱清单上需注明哪些货物是装在第一箱，哪些是装在第二箱，并注明包装材料（比如是纸箱包装，木箱包装或托盘）。（二）货物外包装上需两面标识以下唛头：展会名称第二届海峡两岸文化创意产业展展商名：展厅/展位号：件数(PKGS) 箱号毛重(KGS)：净重(KGS)：体积CBM备注：（三）本次展品运输将以厦门为集货地，具体地址届时以物流服务商通知为主。（四）请参展商于8月1日-8月5日送至物流服务商指定仓库。（五）装箱清单空白处请注明包装后的展品总重量和总体积，以便核算运费。如果提供的数据和现场收货的数据出入太大，实际体积和重量将以理货公司出据的证明为准，由参展商支付理货公司费用。 （六）参展商在货物发货前，需确认哪些展品需要回运，哪些展品不需要回运，对于不可在台湾当地销售，必须回运的物品，报关公司将提前告知参展商。（七）物流、报关等费用将在货物运至到集货地点后，由物流服务商根据实际的展品情况进行估算，并于8月12日前以邮件的形式向参展商发催缴通知。三、展场安排及使用指南（一）展场安排1、展区按参展类别划分。2、每个参展单位至少一个展位，多订展位不限，展位售完为止。（二）展场及宣传场地使用注意事项1、不要使用与国家法律、法规相悖的资料，包括印刷品、讲稿、影片、幻灯片、录音节目、录影带和光碟等。2、宣传活动题目及内容由参展单位自定，报执行机构统一安排。自行安排宣传活动场地的单位，请在备注栏中注明。3、如需要租用电器或多媒体设备，请在备注栏中注明。四、布、撤展服务指南1、9月6日-7日为布展时间，外图（厦门）文化传播有限公司负责大陆展位搭建和展场整体布置工作；2、特装参展单位，应于8月1日前将布展方案（含效果图、施工图、使用材质及消防措施等）送交组委会审核。3、标准展位布展高度不得超过展架高度（2.4米）。4、展馆所有公共场所的布置，均由组委会统一规划和设置。5、9月11日17点开始撤展，由台湾展昭国际企业股份有限公司承办。五、消防安全指南1、参展单位的负责人为展位的消防安全责任人，对各自展位的消防安全负责；2、参展单位人员应当了解展厅的疏散路线、室内消火栓、灭火器和手动报警的位置；3、展馆的特装布展方案、装修使用的材料，应报组委会展览组审定；4、严禁带危险物品进入展厅；5、参展单位应落实巡查工作，及时发现并消除火灾隐患；6、发现火灾应立即组织扑救，拉动手动报警器报警、拨打“119”火灾报警电话报警。第二届海峡两岸文化创意产业展报名表2011年 月 日单位中文名称 （公章）提示:展会楣板用,请正确填写 单位英文名称单位地址 E-mail邮 编 联 系 人 电话及手机 传 真 A项展 位 类 别收费标准认购数量金 额备 注展位费a标准展位（3m3m）基本配置，费用由文化部承担b特装展位（3m3m） 净地费用由文化部承担，装饰费由参展商承担B项省/市收费标准人数备 注标准间单间男女会务费北京市参展16100元/人19900元/人含入台证费用，大陆至台北市往返交通费，参展期间会务组安排的团体活动交通费、考察费、住宿费等相关费用观展17100元/人20900元/人上海市参展15600元/人19400元/人观展16600元/人20400元/人江苏省参展14900元/人18700元/人观展15900元/人19700元/人浙江省参展14900元/人18700元/人观展15900元/人19700元/人广东省参展14700元/人18500元/人观展15700元/人19500元/人陕西省（需到厦集中）参展14200元/人18000元/人观展15200元/人19000元/人厦门市参展14800元/人18600元/人观展15800元/人19600元/人费用总计：拾 万 仟 佰 拾 元 若参展人员向组委会提交了办理入台证相关资料后，由于个人原因无法赴台，组委会在扣除办证费用（1000元人民币）及订票手续费（根据实际情况而定）后，将余款返还给参展人员。请于2011年7月20日前传真至组委会办公室收（0592- 2232698）汇款帐户：开户行