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文档简介

化学工程学院第十九届团委学生会毕业生晚会活动策划书活动名称：菁华化苑暨毕业生晚会活动背景：初夏的激情在为梦想释放力量，闪光的青春在这狂热的季节散射光芒。四年在人生的轮回中只是小小的一节，但却饱含了人生中最难忘的青春写意。虽道声再见，莫忘师生恩情。美丽的校园留下了毕业生们的青春足迹和风采。活动目的：在这万物向荣，放飞希望的夏日，我院的又一批优秀毕业生就要离开母校，去开拓属于他们自己的更为广阔的天空，为了让即将离校的莘莘学子留下最美好的回忆，为了表达全院师生对他们的祝福，为了让他们再次感受学院大家庭的温暖，特举办欢送2008级毕业生大型文艺晚会。活动对象: 全体化学工程学院师生活动时间：2012年5月21日活动地点：西院大礼堂举办单位: 化学工程学院团委学生会主办单位：化学工程学院团委学生会文艺部承办单位：（注：一般情况下只有举办单位,特殊情况,如有大型活 动,或多方主办则分为主办单位与承办单位）活动流程：一. 前期准备 13月初进行节目准备并形成可行方案，并进行前期宣传。24月初确定节目形式与节目内容，并开始排练。34月中旬租借场地。45月初进行节目审核，找出排练中存在的不足，加以改进。 55月中旬开始彩排。附：各部门分工： 1文艺部：主要负责筛选节目，与学生会协商管理晚会所需的音乐，灯光等。保证节目质量。2宣传部：负责晚会的前期宣传工作挂宣传横幅，写宣传稿等3学术实践部：负责晚会礼仪小姐的筛选和培训。4外联部：负责晚会的资金筹划，赞助费，以及晚会中的小游戏。5新闻中心：负责晚会时的拍照和新闻稿6办公室：制作邀请函，以书面形式邀请各级辅导员和领导7志愿者协会：负责传递话筒和舞台道具的转换，并维持晚会现场秩序8体育部：维持晚会现场秩序9生活与权益部：维持晚会现场秩序二.活动进行：11正式开始前：（1）17:00各工作人员、主持人、礼仪就位。17:30演员签到入场。18:00所有学生会成员签到进场。18:15嘉宾入席18:30主持人宣布晚会正式开始。(2)三. 活动后期： 活动结束后，每个班将自己坐的位置的垃圾清理好之后带离活 动场地。演员将演出服与道具归还至指定的工作人员那里后便可离 开。工作人员负责将现场的物品与设备整理完毕后，方可离开。活动相关：一 突发情况处理以及活动中应注意的问题： 1 活动前的准备工作各个部分一定要有负责人，在流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，道具等各个方面各负其责。 2 各个部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方，更新内容及时通知负责和相关部门（如节目改动，音乐修改等）3.彩排时注意每部分的时间，每个环节的漏洞，综合考虑舞台和音响设备，记下每部分问题，之后汇总解决。二. 经费预算： 预算项目预算经费活动幕布制作、宣传材料印发10+20元评委名牌制作、嘉宾用水100元奖品50元主持人、礼仪服装300元道
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