车辆使用管理规定.doc

青岛华世通 编号: HST/ZH-08第4/共 4 版次 A/0车辆使用管理制度 综合行政-车辆管理1 目的为规范公司驾驶人员的行为，加强车辆的管理，保证公司正常办公用车与安全行车。2 范围 适用于事业部及各品牌办公车辆管理。3 职责3.1 各品牌综合部负责调度车辆；3.2 车辆管理人员负责内部驾驶上岗证的考核；3.3 车辆管理人员负责核发商品车、挂牌车的出门证；3.4 驾驶人员负责车辆的驾驶、保养维修计划，安全行车。4 工作程序4.1 车辆派发管理规定4.1.1 各品牌综合部统一管理调度驾驶员与车辆，维修站救援、外出服务、办公人员可由服务总监安排（必须是授权移动车辆的人员）；4.1.2 综合部应加强同各部门的联系，合理搭配使用车辆，做到提高使用效率，节约能源。用车部门或人员应提前由各部门经理通知综合部，以便统筹安排。车辆管理员应根据事情的轻重缓急安排车辆。如因没有提前申请车辆而影响工作，由当事人自行解决；4.1.3凡需驾驶公司车辆人员必须经过公司的统一考核，考核由车队经理负责安排。未经考核的员工驾驶公司车辆的，按私自出车处理；4.1.4。参加内部考核员工资格为：必须有驾证。考核合格后发放内部驾驶证，持此驾证方可动车。4.1.5 各部门办公用车，必须由用车人填写办公用车使用申请单，详细填写用车事由、起止地点、占用时间等，由部门负责人签字，报办公室。驾驶员出车必须凭办公用车使用申请单或车辆管理员指派，否则按私自出车处理。驾驶员要严格按照办公用车使用申请单上所列内容行驶，如途中须改变行驶路线，必须经车辆管理员同意，返回后由用车部门经理在汽车使用单上注明变更原因并签字。车辆返回后，驾驶员要将汽车使用单上所列回车时间和回车里程数填写完毕，由用车人员将汽车使用单交给车辆管理员，车辆管理员和驾驶员检查车辆的技术状况，双方在出车登记本上签字，同时，交回车辆钥匙、行车证和用车单。4.1.6 公司配备车辆的人员上下班必须填写随车的行车记录，有其他用途的必需请示主管领导并做好行车记录。4.1.7 驾驶员应妥善看护车辆，防止车辆丢失、被盗和损坏。4.1.8 员工因私用车，按员工用车申请制度执行。4.2 救援车辆的管理4.2.1救援车辆必须由各维修站站长安排或各维修站有救援任务的，由客户服务中心安排调度；4.2.2 救援车辆的驾驶必须是有驾驶该车经验的人员驾驶；4.2.3 救援车的车况由客户服务中心负责。4.3 新车车辆移动管理4.3.1 新车进出展厅或在展厅内需移动调整时，必须有人指挥方能动车，驾驶员必须听从指挥人员指挥，以确保新车的安全；4.3.2 驾驶员外出提取新车时必须是经过授权的。要认真检查车况、外观、油量及配备工具等，否则因检查交接不细而造成的损失由驾驶员负担。4.4 车辆的维护、保养和维修4.4.1 驾驶员负责各自车辆的维护和保养工作，保持车辆卫生、整洁，对车辆要定期或不定期检查、保养，始终使车辆处于良好的技术状态。车队负责检查车辆的维护和保养状况；4.4.2 车辆出现故障，应及时维修；4.4.3 车辆维修保养由指定驾驶员提出，如属正常维修保养，由车队负责人审核，车辆管理员填写机动车修理内部交办单，驾驶员凭机动车修理内部交办单到指定维修单位修车。维修单位应严格按照委托书上所列内容修车和发放车用物品，车辆修理维护完毕后，驾驶员应检查维修保养的质量，并核对结算表上的明细是否属实并签字。维修单位如没有按以上要求履行，公司将不予结算。如因维修保养的质量不好而返工的费用由维修单位负担，返修车辆不再填写委托书；4.4.4 公司车辆每月必须按规定进行车辆检查，由综合行政部负责牵头。4.5 车辆油耗管理4.5.1 公司实行定点凭证加油。油票由车辆管理人员保管开具。领用人填写申请表，注明行驶里程、油品型号、加油量并经品牌负责人签字后报至车队；4.5.2 特殊情况需用现金购买油料时，必须先申请车队负责人和部门负责人。由部门负责人、车队负责人、车辆管理人员在发票上签字，否则财务不得报销；4.5.3 车队应及时填写油耗登记表，对公司每辆车的耗油量实施严格管理；发现异常现象，应及时进行处理；4.5.4 公司办公车辆登记领油，必须以行车记录为依据。凡无行车记录或记录不全车辆，不得申请领油。4.6违反规定的处理4.6.1 私自用车一经发现对当事人处负激励100元的处理；4.6.2 因私自用车发生的交通事故或其他意外，后果自负，公司概不负责；4.6.2车辆保养不善4.6.2.1 驾驶员及公司给配备车辆的员工有权利及义务了解车况；4.6.2.2 因对车辆状况不了解不及时维修保养造成损失的或对车辆不爱护野蛮操作造成车辆损坏的，则自行承担损失或维修费用；4.6.2.3因为车辆相互交接时不负责（如行车前后车况检查擦、划、碰伤），对车况有问题的接车的人应当负责修复。4.6.3 车辆事故4.6.3.1因办公发生交通事故造成人身伤害或车辆损坏，根据造成损失的大小和驾驶员承担责任的大小决定处罚：A 造成损失在5000元（含）以内的：按照20%的比例予以罚款；B 损失在5000元以上1万元以内(含)的：按照15%的比例予以罚款； C损失在10000元以上的：按照10%的比例予以罚款；4.6.3.2 非工作原因及私自用车发生的交通事故，责任后果均有当事人承担。4.6.4 责任事故4.6.4.1被授权移动车辆的人员，在展厅、车间发生车辆、设施损坏或人员伤亡事故的，当事人则按照损失程度承担（参照4.6.3.1）；4.6.4.2未经授权的人员，在展厅内、车间内移动车辆发生车辆、设施损坏或人员伤亡事故的，当事人负全部责任。并且对当事人负激励200元。4.7 下班及节假用车规定4.7.1 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，车辆管理员负责保管钥匙，将并采取必要的防盗措施；4.7.2 下班后或节假日需因公用车的，必须事先报送用车计划给车队，总经理批准后方可用车，否则按私事用车处理；4.7.3 经汽车事业部配发之公务车辆，允许下班后正常使用；4.7.4 为保证使用人及车辆安全，特规定凡下班后有业务