苏州农业职业技术学院经费使用.doc

苏州农业职业技术学院科研经费和科技档案管理实施细则（试行稿，2006年4月修订）为了更好的协助院党委、院行政和各职能部门做好工作，充分发挥科技与产业处在学院教学、科研、产业开发等工作中的服务职能作用，按照苏州农业职业技术学院科技项目管理办法（试行稿）和科技档案管理要求，特制定苏州农业职业技术学院科研经费和科技档案管理实施细则（以下简称经费档案管理细则）。经费档案管理细则适用于本院教师主持或参与的各级各类院外课题和院内资助课题，科研经费严格按照项目预算分类进行管理，同时实行登记卡管理制度。一、科研经费的管理与报销程序1、全院所有院内资助项目科研经费均由科技与产业处和财务处共同负责管理。院科技与产业处负责经费的分配、审核及使用监管；院财务处负责经费的结算及报销。2、科研经费必须按项目分项立户，所有类别的项目经费必须专款专用，不得擅自扩大使用范围，不得挪作它用。3、科研项目经费的使用必须按照“先收后支、量入为出”的原则，严格保证经费的收支平衡，不准超支。根据项目的进度合理安排使用经费。4、科研经费的开支实行项目组长负责制。项目负责人应按项目下达（委托）部门（单位）和学院的有关规定，认真履行职责，并对科研经费开支的真实性和可靠性负责。经费开支手续必须完整，票据必须合法。5、涉外费用包括协作费、外加工费、材料购置或使用费等均需与对方签订合同或协议书后，方可借款和报销。6、经费使用时需由课题组成员请购，项目主持人和科技与产业处审核，凡单项支出在3000元以上的费用须报请分管领导审批后方能报销。7、所有课题经费的报销手续均由科技与产业处安排专人负责，在每年每个季度最后一个月的下旬（20日-30日）统一审核报销。二、科研经费使用范围：（一）、自然科学1、实验材料费：指课题研究必须的实验材料购置与使用费。2、仪器设备费：指课题预算内的实验研究仪器设备购置与使用费用，除低值易耗品外的仪器采购按学院的有关规定执行，课题完成后，其仪器交实验实训中心统一管理，并提交实训中心证明。3、课题研究所需的测试费、上机费、设计费，报销时须随同发票上报相应的测试材料副本。4、国内调研、协作费：指为课题研究所开展的调研费用和协作费用，试验外协费包括带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行研究开发试验、加工、测试等，不得将科研项目部分研究内容委托给外单位；凡是超过1000元的调研协作费必须依据双方签订的合同或协议书支付。5、劳务费、专家咨询费：指除课题组成员外，为直接参加科研项目试验研究开发的人员支付的劳务报酬，其总额不超过项目总经费的30%。6、文献检索费、图书资料购置费：指与课题相关且属必要的文献查阅、检索和图书资料购置费，图书报销时要求同时出具图书资料和相应的由图书信息中心验收签字的发票，项目完成后，其图书须交相关部门保存。7、学术会议费、差旅费：指课题人员出差或由院系（部）批准参加的学术会议所需经费，差旅费遵照学院相关条例执行，擅自外出参加学术会议的会务费、旅差费等不予报销；总额不超过项目总经费的20%。8、通讯费补贴：指课题组成员因业务联系所发生的通讯费和课题主持人话费补贴，补贴额度在项目规定执行期间每月50元，但总额度不超过项目总经费的10%，须持本课题组成员预缴话费发票报销。9、文印费：指科研资料、文件打印、复印和印刷费。10、会议费及评审、鉴定费：指科研项目在立项前和研究开发过程中需要组织召开的咨询会、论证会、鉴定会等各种会议所需的费用，不超过项目总经费的5%。11、出版费和知识产权事务费：指科研项目研究开发过程中需要支付的出版费、专利申请与维持费以及知识产权顾问费等各项费用。总额度不超过项目总经费的10%。12、其它费用：指与课题研究相关的中介费、管理费、外协加工费、税金以及其它用于课题研究、符合财务规定所需列支的经费。（二）、社会科学1、图书资料购置、文献检索费：指与课题研究相关且属必要的文献查阅、检索和图书资料购置费，图书报销时要求同时出具图书资料和相应的由图书信息中心验收签字的发票，项目完成后，其图书须交相关部门保存。2、国内调研、协作费：指为课题研究所开展的调查研究费用和协作费用，不得将科研项目部分研究内容委托给外单位；对外协作费用凡是超过1000元的必须依据双方签订的合同或协议书支付。3、劳务费：指为除课题组成员外直接参加科研项目研究开发的人员支服付的劳动酬劳，不得超过项目总经费的5%。4、学术会议经费、差旅费：指课题人员出差或由院系（部）批准参加的学术会议所需经费，差旅费遵照学院相关条例执行，擅自外出参加学术会议的会务费、旅差费等不予报销；总额不超过项目总经费的20%。5、测试费、上机费、设计费：指课题研究所必需的各种测试、上机、设计费用；6、通讯费补贴：指课题组成员因业务联系所发生的通讯费和课题主持人话费补贴，补贴额度在项目规定执行期间每月50元，但总额度不超过项目总经费的10%，须持本课题组成员预缴话费发票报销。7、文印费：指科研资料、文件打印、复印和印刷费。8、会议费及鉴定、评审费：指科研项目研究开发过程中需要组织召开咨询会、论证会、鉴定会等各种会议所需的费用，不超过项目总经费的5%。9、出版费：指科研项目研究开发过程中需要支付的著作出版费、科研论文版面费、以及相关的知识产权保护等各项费用。总额不超过项目总经费的20。10、其它用于课题研究、符合财务规定所需列支的经费。三、举办学术会议经费 1、由学院主持并召开的地区性、全国性或国际学术会议，其费用由学校及相关责任单位负责筹措。凡二级单位主持或召开的有关学术会议，其费用应由主办单位负责筹措。校内主办的学术会议凡需要学校或科研处给予经费补贴的，主办单位应提前一年向科研处提出申请，以便做好下一年度的经费预算。凡未按规定时间提前申请并获批准的会议，科研处不予资助。 2、外出参加学术会议的会务费、旅差费等，实行“谁派出、谁负责”的原则。二级单位或个人擅自外出参加学术会议，科研处不资助，财务处不报销，有专项科研经费者，可自行决定是否与会。四、科技档案的管理（一）、科技档案的内涵：科技档案是指经正式立项的各级课题自开始申报至结题期间的项目申报书、技术合同、技术方案论证、可行性分析报告、实施计划(方案)、执行期间的原始实验记录和工作记录、年度进展报告或阶段小结、总结报告、验收报告、应用证明或效益证明、查新报告、论文(原件或抽印件)、图纸资料、专利证书(影印件)及技术鉴定证书(原件)等。要求同时提供纸质和电子版档案资料。（二）、科技档案资料的收集：1、当年上项当年结题的各级各类项目或课题:要求项目或课题组提交项目申报书、技术合同、技术方案论证、可行性分析报告、实施计划(方案)、执行期间的原始实验记录和工作记录、总结报告、验收报告、应用证明或效益证明、查新报告、论文(原件或抽印件)、图纸资料、专利证书(影印件)及技术鉴定证书(原件)等技术资料。2、跨年度执行的各级各类项目或课题：项目或课题在上项年度年底，要求项目或课题组提交项目申报书、技术合同、技术方案论证、可行性分析报告、实施计划、执行期间的原始实验记录和工作记录、年度进展报告或阶段小结、论文(原件)及技术鉴定证书(原件)等、图纸资料、专利证书(影印件)及技术鉴定证书(原件)等技术文件。项目或课题尚在执行年度的年底，要求项目或课题组提交年度实施计划(方案)、执行期间的原始实验记录和工作记录、年度进展报告或阶段小结、应用证明或效益证明、论文(原件)及技术鉴定证书(原件)、图纸资料、专利证书(影印件)等技术资料。3、结题的各级各类项目或课题：在项目结题年度的年底，要求课题组提交年度实施计划(方案)、执行期间的原始实验记录和工作记录、年度进展报告或阶段小结、总结报告或验收报告、应用证明或效益证明、论文(原件)、图纸资料、专利证书(影印件)及验收意见等技术资料。需要提交技术评审或鉴定的项目课题，还要提交技术评审或鉴定申请书、查新报告、技术鉴定证书(原件)等资料。（三）、科技档案的整理、归档和保管年度终了，科技与产业处对本年度收集的课题档案资料，按项目或课题分别整理装订成册，并填制好相应的档案封面和文件资料目录，按项目课题分别整理立卷，执行中的项目档案暂由科产处归档保管。完成结题的项目档案及时移交到院档案室保管。五、科研课题登记卡管理办法科研课