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企业应用MIS可以及时了解库存提升物流效率 管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统油决策支持系统（DSS）、工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。管理信息系统（Management Information Systems简称MIS）是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着 管理信息系统结构原理1计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。2管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物. 管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科，组成部分有：计算机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等.、数学（统计学、运筹学、线性规划等.、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。2编辑本段产生背景20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。21970年，Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义：“以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策，但并没有强调应用模型，没有提到计算机的应用。21985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。2编辑本段系统作用1. 管理信息是重要的资源对企业来说，人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源，而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源，进入信息社会和知识经济时代以后，信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶，掌握了信息资源，就可以更好地利用有形资源，使有形资源发挥更好的效益。22. 管理信息是决策的基础决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以，决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误，现在越来越明确信息是决策性基础。23. 管理信息是实施管理控制的依据在管理控制中，以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作，也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划，依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是没有很好地掌握全面的信息。24. 管理信息是联系组织内外的纽带企业跟外界的联系，企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通各部门的联系，使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以，它是组织内外沟通的一个纽带，没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。2基本功能1数据处理功能2计划功能根据现存条件和约束条件，提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。3控制功能根据各职能部门提供的数据，对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因，辅助管理人员及时加以控制。4预测功能运用现代数学方法、统计方法或模拟方法，根据现有数据预测未来。5. 辅助决策功能采用相应的数学模型，从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解，辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源，获取较大的经济效益。简介自从上了商贸钢材版软件，企业效率大大提升了，尤其是库存的盘查和财务数据的统计，又快又准，真是我们的好帮手！使用体验：1、公司介绍四川祥诚商贸有限公司是一家专业经营不锈钢钢板、钢管、管件、型材；碳钢：钢板、钢管、管件、型材的现代化股份制公司。公司位于成都市金牛区洞子口成彭立交桥侧量力钢材城A区6栋7号。四川祥诚商贸有限公司成立以来，积极引进现代化管理制度，把为客户创造价值、帮助客户成功作为公司经营的基础理念。在不断提高自身管理效率同时，密切关注国际国内市场原材料以及钢材变化趋势，为客户提供质优价廉的钢材和服务。公司主要经营太钢、宝钢、张浦、联众、天管、包钢、武钢、攀钢等大型钢铁企业的不锈钢及各种低中合金产品，目前，公司已经与国内各主要钢铁企业、钢铁贸易商以及广大客户建立了良好的合作关系。2、客户困惑 公司成立至今，销售业绩不断攀升，业绩的增长业务范围的扩大，原来一直采用的EXCEL手工业务下单、手工财务记账的方式已经无法满足企业快速增长的管理需求。尤其是在库存数据的盘查、往来的管理方面都要牵扯到企业各部门人员的精力，时间、精力的投入也无法跟上企业快速发展的步伐。这就对企业的整体运营和管理水平都提出了新的要求，迫切需要引进现代化的管理制度和手段来提升企业的管理效率，加强各部门间的合作。通过对软件市场的考察和选型，经过慎重考虑，四川祥诚商贸有限公司选择了友商KIS商贸钢材版作为信息化的管理软件。3、关键应用检尺、过磅处理很好地解决了钢材贸易理论重量与实际重量的处理钢材行业与其他行业的不同在于其工业标准多，产品的形态多，有型材、线材、板材、管材等分类。在钢材的采购和销售环节，不同形态的钢材需要计算其理论的重量和测量其实际的重量，也就是业界常说的检尺、过磅的处理。传统的商贸管理软件能够很好地处理商贸特性的进销存和经营分析，但遇到钢材行业流通特性就很难处理。友商KIS商贸钢材版针对钢材行业的特性，能够很多地处理该行业的特性：多计量单位、多计价方式、钢材和配件的定义，并预置不同规格型号钢材的理算公式。在业务处理的单据上提供理算、数量、过磅三种商品计量方式，很好地解决了实际业务中对理论重量和实际重量处理的要求。 理算、数量、过磅三种方式处理：发票管理开票情况清晰明了 可跟踪发票的处理是商贸企业非常关心的业务，如何知道企业的采购业务、销售业务哪些已经开票，哪些未开具发票？是否完全开票等都需要一个完备的跟踪。友商KIS商贸钢材版专有的发票管理功能，能够记录每一单购货单、销售单的开票情况，通过报表可以查询开票明细。对已开票金额、未开票金额能够及时掌握，防止重复开票。同时也间接满足增值税的计算及缴交金额的统计。库存管理动态盘点，库存准确 通过仓存管理模块，提供了丰富的进入业务管理功能，并结合库存盘点、即时库存管理、商品超储短缺表等功能，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理； 动态盘点。系统提供完整的库存盘点解决方案，可按仓库、商品、截至日期或即时库存进行盘点作业，支持动态盘点、历史盘点查询。自动生成盘盈、盘亏数据，提高盘点效率，确保账实一致。 商品超储短缺分析。通过报表分析和数据直观的反映，可及时统计出商品超储或短缺具体情况，并对库存采取及时调控。 即时库存查询。企业的库存时时发生着各项异动，通过即时库查询表及时统计、更新各种物料的库存量信息，清晰又明确，确保库存数据准确，以便随时为销售提供依据。 财务业务一体化，大幅提升工作效率 财务业务一体化一直是金蝶KIS产品的强势，由业