北京理工大学红雨新闻社“优秀杂志进校园”活动策划.doc

优秀杂志进校园活动策划书 北京理工大学 红雨新闻社 2010/4/6 活动名称：北京理工大学红雨新闻社“优秀杂志进校园” 活动 活动时间： 四月中、下旬 承办单位：北京理工大学红雨新闻社 红雨新闻社简介:北京理工大学红雨新闻社是北京理工大学信息与电子学院党委指导下，由分团委直接领导的非营利性学生社团组织。红雨新闻社主要负责信息与电子学院的宣传工作，反映北京理工大学学生生活和心声，展现学生风貌，秉承为学生服务的优良传统，报道校内外重大新闻，关注社会热点，弘扬时代主旋律；为本校师生对其所关注问题进行讨论提供平台，汇八方言，集百家思；传达、贯彻学校、学院各级党团组织的有关精神。红雨新闻社出刊的红雨杂志不仅受到学院老师的关注，也是学生喜爱和欢迎的校园电子杂志之一，拥有广大的读者群。活动背景：“优秀杂志进校园”活动是红雨新闻社首次联合校外知名杂志社来我校进行宣传推广的外场活动，并拟做为我社的品牌活动定期举办。活动目的：通过把大学生喜爱和关注的知名杂志请进校园，丰富了校园文化生活，让同学们更接近他们喜爱的杂志，方便学生订阅，同时也宣传了应邀杂志。北京理工大学为全国重点大学之一，拥有广大的学生群体（良乡校区有大一、大二本科生6000多人，中关村校区为大三、大四本科生、硕士生、博士生和留学生），知名杂志走进校园进行宣传，是拓宽读者群，扩大杂志在大学生群体中的影响力，提高知名度的一次有利时机。活动简介：此次活动将邀请数家杂志社（表三附拟邀请杂志社名称），在中关村校区或良乡校区进行为期一天的活动，由各杂志社主办，红雨新闻社承办，进行该杂志的宣传。活动当天由红雨新闻社向学校申请活动场地，搭建外场。在午饭时间（中午11点半至13点）配合应邀杂志相关人员展开杂志赠阅、订阅等宣传推广活动。活动宣传：活动前期会在校园网上各大论坛发帖置顶，同时在校园张贴海报、悬挂彩喷、条幅，并联络广播站对活动进行宣传。活动流程：前期：（预计时间4月12号到18号）A：寻求合作伙伴，确定活动合作方案B：设计并制作宣传海报，彩喷等。C：获得相关活动审批文件，审批活动场地，桌椅等。D：在各大校园论坛：飞翔、九星、石桥驿站、人人网等发帖子进行网络宣传，在校园宣传栏、各宿舍楼宣传板区贴海报，在校园（良乡校区在北食堂前、中关村校区在篮球场）挂活动彩喷。 E：联系广播站，并把活动当天的宣传稿（内容为此次活动的介绍，杂志的介绍）送交广播站，确定播放时间。F:活动前一天晚上，召开全体会议，明确活动当天的流程，确定每人的工作内容，注意事项等。活动当天安排：早上9点左右：新闻社工作人员搬运所需物资（桌椅等），配合应邀杂志社的工作人员在预置场地内搭建各自的宣传台，并协助整理，摆放物资。中午十一点半左右：发放传单，全面展开活动主要内容。十一点半到两点之间：工作人员做好引导工作，确保人流通畅。同时进行幸运者抽奖活动（表一附有关幸运者环节具体方案）活动完毕后：整理物资，总结工作。 注意事项：A：及时关注在各大论坛上所发帖子的情况，保证持续置顶。B：在发放传单时，工作人员要配合口头介绍本次活动概要，幸运者抽奖活动。C：加强协调安排，保证活动顺畅，确保物资完好。D：注意安排工作人员的午餐，饮水问题。表一幸运者环节方案 抽奖方案： 制作精美的抽奖箱，抽奖券分为：good luck 无任何奖励；杂志名称 抽奖券上写有某杂志的名称或logo。 抽到写有杂志名称的同学将获得此杂志社的杂志，携带此奖券到对应的杂志社区域领取杂志。 场地分配： 在搭建的场地一端为抽奖区，由专门人员负责。表二“优秀杂志进校园”活动合作意向书甲方：地址：联系电话：乙方：北京理工大学红雨新闻社地址：中关村南大街北京理工大学；良乡高教园区北京理工大学联系电话：为了宣传应邀杂志社，丰富校园文化生活，拉近学生与杂志的距离，甲方与乙方合作举办“优秀杂志进校园”的活动。确定合作意向如下：一、本次活动为期一天，由甲方主办，乙方承办，分别在两个校区举行。二、乙方负责在两校区搭建外场。乙方根据甲方的需求划分场地，甲方可在各自的区域内摆放杂志，宣传海报等。三、甲方需将活动当天所需杂志等带到活动场地。在宣传与物资方面，甲方可向乙方提出需求，在能力范围内，乙方尽其所能满足。四、乙方负责活动海报、彩喷、传单、抽奖箱、奖券的设计与制作，及其张贴、发放等宣传工作，此外还负责批借场地，搭建外场事项。五、乙方根据活动预算：包括海报、彩喷、传单、横幅、抽奖箱、抽奖卷、场地费等，收取甲方500元校区。六、幸运者所获得的杂志由甲方颁发，甲方也可以与乙方协商是否