综合办公室职责.doc

综合办公室职责一、综合办公室下辖：矿办公室、采购、厨房、清洁、拉水、库房。二、办公室主任职责1、负责管理所辖各工种，做好后勤服务工作。2、负责全矿考勤工作。3、做好档案、收发文、收发传真、资质、证照、公章管理。4、负责起草公司各种通知、公告、节假日安排、各种上报文件、下发文件等各种公文材料。5、组织所辖人员做好办公区、领导办公室、会议室清洁工作，管理好员工食堂等各类后勤保障工作。6、负责各项生产材料、劳保用品、办公用品的购置发放工作，保证生产经营的正常运转。7、负责做好各项会议的通知、组织、会议服务、会议记录等工作。8、负责做好职工福利发放工作。9、配合车队长做好车辆派遣工作。10、做好来客接待、招待费用管理工作。11、负责做好领导交付的其他工作。 12、对办公用品、厨房用料必须验收、核对数量及品质，并在发票上签字。3、 采购员职责 1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品。 3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，了解各部门的物资需求情况。 4、熟悉和掌握我矿所需各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质，要准确了解、掌握市场供求即时行情 5、要做到计划采购、集中采购，尽量降低采购成本，提高效率。如遇特殊情况需及时采购的，及时采购。 6、严格执行各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知库管员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 7、遵守采购流程，服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。四、厨师及服务员职责 1、负责食堂烹调制作，增加花色品种。 2、计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。 3、负责每周日制定下周食谱，报办公室。 4、虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施。 5、保证员工能按时开饭。 6、负责控制食品成本， 正确预测生产量和所需量。 7、搞好饮食卫生，定期检查食堂仓库物品质量，防止食物中毒。 8、完成领导临时交办的其他任务。 五、保洁员职责 1、每天进行保洁工作。 2、负责矿部院内、大门口等的清扫，保持矿部的卫生整洁。 3、负责会议室会前、会后的清扫、整理工作。 4、负责打扫领导办公室的地面卫生，清倒办公室和公用垃圾车的垃圾，清洗痰盂。 5、注意节约用水，爱护保洁器具。 6、完成领导临时交办的其他任务。 六、拉水员职责 1、确保矿部、工队、村民生活用水。 2、保证洗漱间锅炉，每天都有热水。 3、辅助保洁员清理矿部院内、大门口，倾倒垃圾车垃圾。 4、完成领导临时交办的其他任务。考核办法：每人每季度共10分，根据工作态度、任务完成情况、有无工作失误等进行考核，0.5分基点，酌情扣分；每扣0.5分相应扣发该季度效益工资的5%。如该季度扣分超过6分，该月效益工资为零。如