中国通信建设集团公司门户及OA系统.doc

中数通信息有限公司文件编号GDCN- KF-01-R04用户使用手册版本/次: A/2页次: /45中国通信建设集团公司门户及OA系统用户使用手册中数通信息有限公司版本：2.0编制人：何彬 审核人： 王金萍 审批人：日期：2010-05-21 日期：2010-5-24 日期：目 录1系统主页简介1.1用户登陆1.2本系统主页面2用户常用操作2.1文档处理基本操作2.1.1按钮栏2.1.2表单2.1.3正文操作2.1.4附件操作2.1.5填写意见2.1.6提交操作2.2处理待办文档2.3跟踪已办文档2.4处理待阅文档2.5跟踪已阅文档2.6成文封发3基本功能模块说明3.1公司公文3.1.1公司发文3.1.2收文管理3.1.3会议纪要3.1.4电子函件3.1.5工作通报3.2应用审批流程3.2.1通知流程3.2.2签报管理3.2.3通知公告3.2.4督办管理3.2.5请假申请3.2.6请求汇报3.2.7用车申请3.2.8用章申请3.2.9EMOSS单申请3.2.10制度汇编3.2.11工作简报3.3个人事务3.3.1个人帐号3.3.2个人授权3.3.3个人邮箱1 系统主页简介1.1 用户登陆用户在打开浏览器，在浏览器地址栏中敲入 打开“中国通信建设集团公司门户系统”登录页面，用户输入自己的用户名和密码后，点击“登录”按钮可进入系统主页面。如果输入有误，系统会提示并清空所有输入项，重新输入正确的用户名和密码。用户名：用户登陆简称或者用户中文姓名登录界面按钮 1.2 本系统主页面根据用户权限不同，所能浏览到的菜单也不同，如下图所示：企业部门网站OA系统点击上图中的按钮可进入系统操作界面OA办公系统公文类别菜单栏待阅文档待办文档菜单点击左侧的菜单链接，将打开相应的系统功能页面；点击右上的菜单连接，将打开相应的文件类功能页面；点击待办文档标题，则进入相应的待办文档处理页面；点击待阅文档标题，则进入相应的待办文档处理页面；文件分类菜单详细如下：菜单类功能公文管理包含有发文、收文、会议纪要、电子函件、工作通报等公文类的新建与查阅功能。合同管理包含有合同类公文类的新建与查阅功能。公司信息包含有公司概况、公司制度、通知公告、内部动态、行业动态、电子通信录、公司活动安排等公文类的新建、设置、查阅功能。日常办公包含有会议通知、请假申请、出差申请、用车申请、用章申请、会议室申请EMOSS单申请等公文类的新建与查阅功能。与日程安排、任务中心、文件柜等功能的使用。个人事务 包含了个人电子邮箱、个人信息设置、修改密码、个人授权等功能的使用。2 用户常用操作2.1 文档处理基本操作 点击某按钮新建文档，弹出界面如下图2.1.1 按钮栏保存文档，保存的文档存在待办文档向下一环节提交，提交的文档存在已办文档查看文档的每个流程的处理的详细信息查看流程图返回主界面，不保存此文档删除文档2.1.2 表单1点击页面标签可以打开信息。各部室人员根据需要在拟稿表单里填写发文基本信息和发文正文，通过数据的有效检验后，发送给部门领导核稿，而拟稿人可以随时查看文档的审批过程和结果。2“正文”页面记录发文正文及附件信息3在“公文处理单”页面，点击发文机关标识栏的选择按钮，可以选择不同的发文标识。4在“公文处理单”页面，填写“文件标题”、“主题词”等基本信息。5在“公文处理单”页面，点击主送单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选主送单位的选择框，用户可点选主送单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。6在“公文处理单”页面，点击抄送单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选抄送单位的选择框，用户可点选抄送单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。7在“公文处理单”页面，点击抄报单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选抄报单位的选择框，用户可点选抄报单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。8在“公文处理单”页面，输入主题词。9在“公文处理单”页面，点击紧急程度栏的下拉选择框按钮，可以选择不同的紧急程度。10在“公文处理单”页面，点击秘密级别栏的下拉选择框按钮，可以选择不同的秘密级别。点击该标签可切换查看各页面的内容公文处理单，可看到该发文的红头、标题、各主送抄送等详细情况流程信息，可看到该发文的流程处理情况点击该按钮可显示正文修订情况2.1.3 正文操作单击此按钮可复制硬盘上已排版好的文件，正文版面功能与word文档一样，可以对内容进行修入改2.1.4 附件操作双击该附件名可阅读修改该附件附件框功能介绍：附件框的文件可以直接编辑，可以不用拆离到本地修改完毕再上传。只需要在修改完毕之后点击按钮即可。2.1.5 填写意见点击意见后，显示在下方窗口，按按钮会删除常用意见 此处填写意见，确定即可；如果按钮此框的意见会保存在“常用意见”框，方便下次选用2.1.6 提交操作完成某一文档处理完成，按按钮到下一环节，弹出如下图所示:先选择流程流向选择流程流向及处理人 主办部门领导可选择多个流程流向，可以同时提交主办、协办和传阅点“确定”提交，点“取消”返回 2.2 处理待办文档用户在系统主界面中，看到自己的待办/待阅记录（系统默认是按流程类型进行折叠，并显示各类型的待办/待阅数目。如下图所示）。待阅待办 点击相应的流程类型以展开/折叠该类型的待办/待阅，并单击需要处理的文档，以打开文档进行查看和处理，处理的操作可以参考新建文档2.3 跟踪已办文档在已办菜单的各个模块中，可以跟踪当前用户办理过的文件，点击标题打开 点击查看跟踪文档可查看文档的办理过程 2.4 处理待阅文档在待阅文档中打开待阅文档，便可以直接阅读分发后的文档，也可将其文档转他人传阅和填写意见。打开待阅文档有两种方式： 用户在系统主界面中，看到自己的待阅记录（系统默认是按流程类型进行折叠，并显示各类型的待阅数目。如下图所示点击该连接可对该流程类型的内容折叠或展开，并点击待阅的文档。转已阅按钮可以批量将待阅文档转为已阅。 在菜单栏中打开待阅文档对于待阅文档，您可以在主界面选择相应的一个、多个或一类文档，一次性按“阅毕”按钮处理完成。打开一份传阅文档1、 已阅：标记当前文档为已阅，标记已阅的文档不会出现在主页面上，但可以在已阅文档的菜单中找到。2、 转他人传阅：可以转给相关人员传阅。3、 填写意见：填写自己的传阅意见。4、 查看传阅意见：可以查看相关人员的传阅意见。2.5 跟踪已阅文档在已阅菜单的各个模块中，可以跟踪当前用户传阅过的文件 点击“查看传阅意见”按钮可以查看相关人员的传阅意见。2.6 成文封发公文文书在打开待办的界面中，点击“正文”页签，文件如下图所示：套用模板、盖章、生成PDF文件按钮 可以看到该区域中多了三个按钮： 。1、点击“使用模板”按钮将word正文套用红头模板 *2、点击“盖章”按钮，弹出盖章对话框，点击“浏览”按钮，选择公章图片，如果有需要再调整时间3、点击“生成PDF”按钮，将word文件转换成PDF文件生成PDF文件后，界面上出现“公文预览”按钮，可通过点击此按钮查看生成的PDF文件4、点击“成文封发”按钮，将PDF文件发送至各单位文件封发后，界面出现“封发记录”按钮，可通过点击PDF文件是否发送成功3 基本功能模块说明3.1 公司公文3.1.1 公司发文 流程图 操作说明1、拟稿 ：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2-13：按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作14、成文封发：按照本文档2.7成文封发的说明，完成文书成文封发的操作系统在成文封发后，查看封发记录，如果确认文件已经发送成功，可以将文件提交结束，提交结束的文档仍然可以在用户的已办文档中查询到。3.1.2 收文管理 流程图 操作说明1、拟稿 ：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2-13：按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作14、成文封发：按照本文档2.7成文封发的说明，完成文书成文封发的操作系统在成文封发后，查看封发记录，如果确认文件已经发送成功，可以将文件提交结束，提交结束的文档仍然可以在用户的已办文档中查询到。3.1.3 会议纪要 流程图 操作说明1、收文登记：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2、按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作3.1.4 电子函件 流程图: 操作说明1、拟稿 ：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2-13：按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作14、成文封发：按照本文档2.7成文封发的说明，完成文书成文封发的操作系统在成文封发后，查看封发记录，如果确认文件已经发送成功，可以将文件提交结束，提交结束的文档仍然可以在用户的已办文档中查询到。3.1.5 工作通报 流程图 操作说明1、拟稿 ：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2-13：按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作14、成文封发：按照本文档2.7成文封发的说明，完成文书成文封发的操作系统在成文封发后，查看封发记录，如果确认文件已经发送成功，可以将文件提交结束，提交结束的文档仍然可以在用户的已办文档中查询到。3.2 应用审批流程3.2.1 通知流程 流程图 操作说明1、登记：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2、按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作 会议室查看点击门户OA-日常办公-会议室查看,能查看一周的会议室安排,如图:3.2.2 签报管理 流程图 操作说明1、登记：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2、按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作3.2.3 通知公告 流程图 操作说明1、登记：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2、按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作3.2.4 督办管理 流程图 操作说明1、登记：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2、按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作3.2.5 请假申请 流程图 操作说明1、登记：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2、按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作3.2.6 请求汇报 流程图 操作说明1、登记：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2、按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作3.2.7 用车申请 流程图 操作说明1、登记：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2、按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作3.2.8 用章申请 流程图 操作说明1、登记：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2、按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作3.2.9 EMOSS单申请 流程图: 操作说明1、登记：按照本文档2.1文档处理基本操作的说明，完成拟稿操作2、按照本文档2.2处理待办文档的说明，可以完成审批等环节的操作 EMOSS单统计1.操作图:点击门户OA-进入之后点击日常办公-EMOSS单统计,如图:输入要查询的种类输入查询的时间3.2.10 制度汇编 操作图:点击公司信息-新建信息-制度汇编发布信息 显示图上传附件注意选择,根据选择,文件进入相应的菜单 查看查看制度汇编文件的地方点击门户首页右下方,制度汇编,会显示出相应的文件,