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科技创造梦想 科技与您同行 ZKNet 考勤管理系统V9.0版使用说明书未经本公司许可，严禁以任何方式进行复制。所有功能都以实际产品为准，由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。北京中控科技发展有限公司2011年2月目录1.ZKNet安装与卸载51.1软件的安装51.2软件的卸载62.登录ZKNet系统62.1 ZKNet Web Server管理62.2 系统登录及注销72.2.1系统登录72.2.2公告信息82.3语言选择92.4 快速使用93. 基本信息管理使用说明103.1 设置维护与管理103.1.1 设备维护与管理103.1.2 服务器下发命令日志123.2 基本信息维护133.2.1 部门维护133.2.2 人员信息维护133.2.3 指纹信息维护173.3 数据查询183.3.1 考勤记录183.3.2 实时记录监控183.3.3 重新统计报表193.3.4 报表203.4 系统管理213.4.1 数据管理213.4.2 U盘数据管理233.4.3 数据库设置243.4.4 系统设置243.5 权限配置263.5.1 管理组设置263.5.2 用户273.6 系统日志293.6.1 服务器下发命令日志293.6.2设备上传数据日志293.6.3 设备操作日志293.6.4 管理员操作日志293.6.5 补记录操作日志294 考勤管理使用说明304.1 人员排班304.1.1 时段管理304.1.2 班次管理314.1.3 员工排班3 人员排班3 正常排班列表3 临时排班列表3 综合排班列表374.2 考勤处理374.2.1 审核流程374.2.2 员工请假394.2.3 员工忘签到/签退处理414.2.4 员工加班424.2.5 过账处理444.3 统计设置454.3.1 节假日454.3.2 假类464.3.3 考勤规则475 门禁管理使用说明495.1 门禁维护与管理495.1.1 开门时间段设置495.1.2 门禁组设置505.1.3 开锁组合515.1.4 门禁权限526 员工自助查询使用说明536.1功能介绍536.2操作流程536.3员工自助查看排班详情546.4员工自助查看考勤数据546.5员工自助请假55附录56附录1 如何将终端设备联入网络56附录2 系统简介及其优势介绍56附录3 系统的权限设置及其解释5860地址：北京市海淀区中关村南大街12号天作国际中心1号楼B座29层电话51297088 邮编：100081 网址： 1. ZKNet安装与卸载1.1软件的安装1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。 注意：本说明有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。2、选择安装语言，单击【确定】进入下一步3、安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。单击【下一步】4、请认真阅读软件用户许可协议，选择我同意才可以单击【下一步】5、选择软件的安装路径，建议安装到其他盘，单击【下一步】 注意：安装目录的名称不允许为中文。6、指定程序的快捷方式的位置。单击【下一步】7、完成安装配置后，单击【安装】按钮开始安装。8、安装完成后，桌面右下角将出现Web Server Manager管理的图标9、安装完成后，打开windows防火墙添加软件设置的端口，操作如下：在开始设置控制面板中打开windows防火墙窗口，选择“例外”选择“添加端口”如下，输入名称为WWW，端口号为80，选择TCP形式确定即可。1.2软件的卸载1、关闭ZKNet考勤管理系统。2、进入【开始】-【控制面板】-【添加/删除程序】选择“ZKNet考勤管理系统”点击删除。3、单击是将开始卸载，直至提示卸载完成。4、将安装目录下的iclockSvr整个目录删除。2. 登录ZKNet系统2.1 ZKNet Web Server管理1、打开 Web Server Manager 管理界面的方法1）进入【开始】【程序】【ZKNet考勤管理系统】，单击【ZKNet服务管理器】打开管理界面。2）在管理界面中设置：当启动Windows系统时，启动本程序。下次启动时，双击桌面右下角图标可以调出管理界面。2、设置Web Server Manager的端口：输入 Web Server Manager的端口号 请确认该端口未被系统防火墙或杀毒软件屏蔽（否则无法访问该系统）。3、启动Web Server Manager服务：当服务状态为Stop时，单击Start按钮可启动服务。4、暂停Web Server Manager服务：当服务状态为Running时，单击Stop按钮可暂停服务。5、重启Web Server Manager服务：当服务状态为Running时，单击Restart按钮可重新启动服务。2.2 系统登录及注销2.2.1系统登录1、进入登录界面打开浏览器，,输入服务器的IP地址(如：服务器的IP地址为49，端口为默认80，则在浏览器中输入：49即可访问；如果端口是其它如：808则需在浏览器中输入49:808即可访问)2、系统分管理员登录与员工自助登录3、忘记密码如果用户忘记密码可以通过发邮件找回密码4、系统分管理员登录系统默认的数据库是:自带的mysql 数据库系统默认登录用户名:admin系统默认登录密码:admin5、员工自助登录支持员工自助登录需要管理员登录系统进行设置，具体设置详见【系统设置】系统默认员工自助登录用户名与密码都为员工的考勤号码6、修改密码：按身份登录后，可选择【修改密码】，进行个人密码的修改。7、系统初始页注销单击页面右上角的注销即可注销本系统，回到系统登录界面2.2.2公告信息点击页面右上方的公告信息进入公告信息维护页面，可增加、编辑、删除公告信息，新增加的公告信息会在系统初始页面公告信息栏显示标题与发布人2.3语言选择单击页面右上角的下拉框可以选择语言（英文、简体中文、繁体中文、俄语）2.4 快速使用系统推荐使用步骤：步骤一：配置所要使用数据库(参照系统管理下数据库设置)，系统默认自带mysql数据库；根据需要配置系统(参照系统管理下系统设置)步骤二：添加终端设备(参照附录1把终端设备连入网络后，自动添加到设备列表，无需手动添加)。步骤三：导入或者新增部门组织结构步骤四：新增或者导入人员数据，或者从终端设备下载人员数据。步骤五：从终端下载记录并查看。步骤六：设置假类、排班、考勤规则等并生成统计报表。 系统所有打印格式为pdf格式(需要安装pdf阅读器)，所有导出格式为excel格式3. 基本信息管理使用说明3.1 设置维护与管理3.1.1 设备维护与管理对在本系统中已登记的设备进行增、删、查、改的管理；对处于联机状态的设备进行数据传输；1、 进入设备维护页面（默认显示风格为表格形式），如图：2、 单击列表形式页面将显示成如图：3、 增加、修改、查询、删除设备的登记信息。1）增加或修改设备 单击页面左上方的新增按钮或单击设备序列号，进入新增或修改设备页面；输入设备的详细信息；序列号：进入设备的菜单系统信息设备信息序列号可查到。最近联机时间：系统自动记录的时间，不可编辑。传送时间：设定设备开始检查并向服务器传送新数据的时间点。刷新间隔时间：设定设备每间隔多少分钟就检查并向服务器传送新数据设备名称：设备别名以便管理，可由用户任意设定。部门：设备所属部门。设备新增人员默认传送到该部门授权部门：拥有授权部门的系统用户能管理该设备；可以实现一个系统用户管理多个设备所在城市：设定设备所在城市。机器用途：设置该机器用途（考勤、门禁、消费、考勤+门禁、考勤+消费）如果设置成门禁、消费用途则在该机器上打的记录将不记为考勤统计数据 注意：序列号及设备名称是必填项。 注意：当设定了传送时间、刷新间隔等选项，提交信息后服务器将会与设备进行通信，将设置传送到设备上。2）查询设备系统支持模糊查询(支持序列号与设备别名字段)、状态查询(全部、暂停、正常、通讯中、脱机)与设备授权部门查询(所选中部门的设备)3）删除设备勾中要删除的数据，点击删除就暂时在设备列表中不显示该设备，当该设备与服务器再次通信时会自动显示单击删除全部，删除所有设备，当设备与服务器再次通信时会自动显示。4、 监控已登记设备的状态在主页面下方勾中选项状态监控，可以及时刷新设备状态，方便选择设备进行操作。输入刷新间隔时间，例如输入30，表示每隔30秒页面刷新一次，刷新显示设备的联机/脱机状态。5、对联机设备进行操作先勾选要操作的设备，在下拉列表中单击相应按钮，即能完成相应操作。3.1.2 服务器下发命令日志查看服务器下发命令至设备的日志。可以检测服务器给设备下发命令的执行结果：服务器提交命令的提交时间、机器到服务器上取该命令的传送时间、机器执行完后的返回时间及其返回值，通过查看此日志能够分析出服务器给设备下发的命令的执行结果。3.2 基本信息维护3.2.1 部门维护建立公司的组织架构，以方便对人员分组分部门管理，可以进行导入、导出、增、删、改、查操作。1、 选择【基本信息维护】【部门维护】，进入部门管理页面2、 增加、编辑、查询、删除部门。1）增加、编辑部门单击页面左上方的新增按钮或“部门编号”，进入新增或编辑部门页面；2）查询系统支持模糊查询(支持部门名称字段) 4）删除部门勾中要删除的数据，点击删除就可以删除该行部门信息；删除部门会同时删除部门中的所有人员。3、 导入部门信息到系统(参照【系统管理】【数据管理】下导入部门数据)3.2.2 人员信息维护对人员档案进行管理；主要有导入、导出、上传照片、采集指纹、离职、调整部门、年假管理、增、删、改、查、打印人员名单和批量操作等功能1、 选择【基本信息维护】【人员信息维护】，进入人员信息管理页面2、 增加、编辑、查询、删除人员。1）增加、编辑人员单击页面左上方的新增或人员编号按钮，进入新增或编辑人员页面；注意：考勤号码和部门是必填项。其它各项根据需要输入。2）查询系统支持按(考勤号码、姓名、办公电话、手机、职务字段)进行模糊查询、按人员状态查询、按部门或部门下的人员进行查询，高级查询可以自定义配置查询条件；3）删除人员勾中要删除的数据，点击删除就可以将该人员从系统中删除；单击删除全部将删除所有人员。3、 年假管理在新增或编辑人员时，输入聘用日期则系统会根据劳动法的规定自动算出年假的天数，也可以自己设置年假的天数以最终最小的天数为该人员能休的年假天数；4、 导入人员信息到系统(参照【系统管理】【数据管理】下导入人员数据)5、 打印人员信息，打印格式为pdf格式(需要安装pdf阅读器)6、 对所选数据进行其它操作传送人员到设备：将选中人员的信息传送到指定设备。临时调拨人员到设备：临时将选中的人员的信息传送到指定设备。只有在指定日期范围该人员才能在指定设备考勤从设备上删除人员：将选中的人员在指定设备上删除，该人员将不能在该设备上考勤，此操作只是从设备上删除，并不从服务器上删除该人员人员离职：做一个离职标记，并不从服务器上删除，离职后该人员不记在考勤统计范围离职回复：将离职人员恢复转移人员数据到新设备：将选中的人员信息传送到新设备上。原来设备上该人员就不存在调整人员部门：将选中人员的部门进行调整。7、 上传照片将人员照片上传到服务器，照片支持jpg文件格式，命名规则是考勤号码.jpg(如：00008.jpg) 注：在【系统设置】里勾选支持人员照片显示，则在人员信息维护里会显示上传的人员照片8、 采集指纹用采集器方便的将指纹采集到服务器上，然后通过服务器把指纹信息发到各个设备此功能需要以下的支持：URU4000/4000B、ZK6000硬件和采集器驱动程序并且目前只能在IE下使用此功能，根据设备支持算法版本配置采集指纹算法9.0与10.0 单击部门，选择一个需要采集指纹的人员，单击“采集指纹”按钮弹出采集指纹界面；注：系统支持9.0与10.0算法；默认为9.0算法，要想使用10.0算法，需要在【系统设置】里勾选支持指纹采集10.0算法，然后保存，刷新页面，采集指纹就会切换为10.0算法；如果想改回9.0算法，则在【系统设置】去掉勾选支持指纹采集10.0算法，然后保存，刷新页面，采集指纹就会切换为9.0算法 选择一个登记的手指并采集指纹，可以同时对这个人采集多枚指纹； 单击指纹登记小界面的“确定”，回到采集器采集指纹界面，单击提交则该人员采集的指纹保存到服务器上。 3.2.3 指纹信息维护对人员指纹信息进行管理；主要有导入、导出、删除、查找等功能1、 选择【基本信息维护】【指纹信息维护】，进入人员信息管理页面2、 导入人员指纹信息到系统(参照【系统管理】【数据管理】下导入指纹数据)3、 删除指纹信息勾中要删除的数据，点击删除就可以将该人员指纹信息从系统中删除；单击删除全部将删除所有人员指纹信息。4、查询系统支持按(考勤号码字段)进行模糊查询3.3 数据查询3.3.1 考勤记录员工的考勤记录管理：主要是查询1、 选择【数据查询】【考勤记录】，进入考勤记录管理页面注：根据需要设置重新条件，部门、开始日期与结束日期为必输条件；如果要先考勤记录页面显示现场照片，需要在【系统设置】里勾选支持记录现场照片显示，然后保存，考勤记录页面就会显示员工打开时的拍照照片(此功能只支持具有拍照功能的设备)2、 打印考勤记录（要从某一台机器打印，打印支持pdf格式，必须安装pdf阅读器）3.3.2 实时记录监控实时监控当前联机状态的设备的签到/签退记录、机器的操作日志1、 选择【数据查询】【实时记录监控】，进入实时记录监控页面；系统将实时获取到的设备管理记录和考勤记录显示在屏幕上。3.3.3 重新统计报表重新统计报表对指定日期内的报表进行重新统计（对于如果考勤规则改变、增加考勤记录、新增或修改节假日、修改了假类信息、排班改变时为了报表的正确性，需要进行重新统计报表操作）1、 选择【数据查询】【重新统计报表】，进入重新统计报表页面；注：可按部门（含下级部门）统计、人员统计，选择部门不选人员则按部门统计，选择部门下的人员则按人员统计，统计时间范围(开始日期与结束日期之间间隔不能超过31天)3.3.4 报表主要可以查看、导出、打印原始记录、补记录表、统计结果详情、班次详情、其他异常情况、考勤统计汇总表、每日考勤统、异常考勤表、假类汇总表9张基本报表；其中除了假类汇总表可以汇总一年或者更长一段时间范围的数据，其余报表只能查询导出不超过31天的数据1、选择【数据查询】【报表】，进入报表页面；1）可按部门或部门下的人员查询单击部门输入框下拉箭头选择部门，单击人员输入框下拉箭头，输入开始日期、结束日期（开始日期与结束日期之间间隔不能超过31天）单击“统计”按钮，可以对报表进行统计，统计一次可以查询以上9张报表，不需要每单击查询一个报表再统计，单击以上各个报表可以查询单击导出、打印按钮，可导出或打印查询的报表3.4 系统管理3.4.1 数据管理对系统的基本数据进行管理；选择【系统管理】【数据管理】，进入数据管理页面1、 初始化系统（此功能慎用）将系统中的所有人员、部门、考勤数据从数据库中删除。2、清除过期数据可以清除软件系统（非考勤机）中指定日期前的所有考勤记录、照片、考勤统计数据3、备份数据库根据【系统管理】【系统设置】下备份目录位置，将数据库备份到相应目录。注：此功能只支持本系统自带mysql数据库备份4、导入部门数据从文件中导入部门信息到本系统5、导入人员数据从文件中导入人员信息到本系统 考勤号码：是必须导入的列； 性别：指定在文件中男用什么表示，女用什么表示； 如果系统存在该人员则更新该人员信息； 如果系统不存在，则新增该人员； 如果选择部门，则把该人员分派到选中的部门； 如果导入字段中含部门编号，则按文件中的部门编号将人员导入对应的部门（如果系统中没有该部门编号，则将人员导入到总公司下面）； 如果导入字段中含部门编号，且指定了导入部门，则以文件中的部门编号为准，否则以指定的部门为准；6、导入指纹数据从文件中导入人员指纹信息到本系统注：导入文件格式是文本文件（制表符分隔）、csv（制表符分隔）格式、excel格式7、自动传送人员到设备 根据设备维护每个设备所属的授权部门将系统每个部门下的人员自动分配下发到所属设备3.4.2 U盘数据管理方便在没有网络的情况下通过U盘将设备上的人员信息、考勤数据、指纹信息导入系统。选择【系统管理】【U盘数据管理】，进入系统设置页面3.4.3 数据库设置配置所要使用的数据库，支持mysql、sqlserver、oracle数据库注：系统默认为自带mysql数据库，如果想使用其它数据库，首先需要新建一个空数据库，然后进行相应配置，完成之后运行软件安装目录下的db.bat命令创建表结构，完成之后重启软件服务。3.4.4 系统设置根据个人需求设置系统的基本信息，系统设置包括（系统名称、系统显示首页、每页显示的记录条数、是否支持采集器采集指纹、是否支持指纹采集10.0算法、是否支持新增设备自动添加、是否支持人员照片显示、是否支持记录现场照片显示、是否支持员工自助登陆），Email设置，记录显示状态设置；选择【系统管理】【系统设置】，进入系统设置页面1、 系统设置2、 Email设置3、 记录显示状态设置3.5 权限配置3.5.1 管理组设置为了保证系统的安全，防止未授权用户对系统数据的更改，可以添加新的管理员并分配相应权限。1、 选择【权限配置】【管理组设置】，进入管理组设置页面；2、 增加、修改、删除管理组。1)增加、修改管理组单击页面左上方的新增或组编号，进入新增或修改管理组页面注：组名是必填项。该组的所有权限设置都可以在下面的权限框中点击设置2) 删除管理组勾中要删除的数据，点击删除就可以将该管理组从系统中删除；单击删除全部将删除所有管理组。3.5.2 用户管理整个系统的用户可以根据分配的权限不同，用户所能管理的功能；而且实现一个用户管理多个部门即分部门分权限管理1、 选择【权限配置】【用户】，进入用户管理页面；2、增加、编辑、删除用户。1）增加或编辑用户单击页面右上方的新增或用户名，进入新增或编辑用户页面，输入用户信息。 注意：用户名，密码，确认密码和部门是必填项，其它各项根据需要输入。在组这栏中选择已设置的组，用户的权限决定于选择的组。不选择任何组的用户将没有任何权限。可以添加普通管理员与超级管理员(具有该系统所有权限)。用户职务指该管理员职务，关联员工请假与员工加班的审批功能。2)删除用户勾中要删除的数据，点击删除就可以将该用户从系统中删除；单击删除全部将删除除admin用户外的所有用户。3、 用户职务1) 单击用户页面右上方的用户职务按钮，进入用户职务管理页面2)增加、编辑用户职务单击页面右上方的新增或职务编号，进入新增或编辑用户职务页面3) 删除用户职务勾中要删除的数据，点击删除就可以将该用户职务从系统中删除；单击删除全部将删除所有用户职务。3.6 系统日志3.6.1 服务器下发命令日志查看服务器下发命令至设备的日志。可以检测服务器给设备下发命令的执行结果：服务器提交命令的提交时间、机器到服务器上取该命令的传送时间、机器执行完后的返回时间及其返回值，通过查看此日志能够分析出服务器给设备下发的命令的执行结果3.6.2设备上传数据日志查看设备上传数据至服务器的日志，可以检测设备向服务器发送数据的执行结果，设备上传输入的传送时间、上传什么数据，上传数据记录数及其是否有错误。通过查看此日志能够分析设备向服务器传送的数据的结果3.6.3 设备操作日志记录当前所有联机状态的设备的操作与时间记录。3.6.4 管理员操作日志查看对系统进行操作及维护的日志，可以查看到整个系统的所有管理用户的所有操作情况，在什么时间哪个管理员做了什么操作都可以一一查看到3.6.5 补记录操作日志查看所有补记录的日志信息4 考勤管理使用说明4.1 人员排班4.1.1 时段管理定义上下班时间1、选择【人员排班】【时段管理】，进入时段管理页面； 2、 新增、删除、修改时段1) 增加、修改时段单击页面的新增或时段名称，进入新增或修改时段页面时段名称、上班时间、下班时间是必输入字段； 上/下班时间：即公司规定的上/下班时间 上班后超过分钟签到记为迟到：在此时间内签到的考勤记录，在统计时不计入迟到 下班前提前分钟签退记为早退：在此时间内签退的考勤记录，在统计时不计入早退 必须签到：如果选择“是”，对于未签到的记录，将进行统计，并按迟到多少分钟处理 必须签退：如果选择“是”，对于未签退的记录，将进行统计，并按早退多少分钟处理 开始签到时间、结束签到时间：在此时间段的打卡记录将作为签到处理。 开始签退时间、结束签退时间：在此时间段的打卡记录将作为签退处理 如果上述时间不设置，将按默认设置处理：上班前2小时内的打卡记录视为签到，下班后6小时内的打卡记录视为签退。对于上下班之间的时间段，取中间点，该点以前的打卡记录视为签到，以后的签退。其他的打卡记录视为无效记录2）删除时段勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的时段；单击删除全部按钮将删除所有的时段。4.1.2 班次管理可以设置人员以周、月、天为周期轮回的上下班情况1、 选择【人员排班】【班次管理】，进入班次管理页面；2、新增、删除、修改班次1) 增加、修改班次单击页面的新增或班次名称，进入新增或修改班次页面 注意：修改班次时，如果修改周期单位与周期数时需要先清除该班次的时段；确保该班次正常 另外，如果修改了某一时段，包含该时段的班次需要作出相应调整（从所有包含该时段的班次中删除该时段再重新加上）2) 删除班次勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的班次；单击删除全部按钮将删除所有的班次。3) 删除班次中某天的某一时段双击如：弹出如下提示： 单击确定，该时段被删除，单击取消返回到班次列表页面，时段未被删除3、增加时段勾中要增加时段的班次（只对一个班次操作，多选默认对第一个操作），点击“对选取数据进行操作”中的“增加时段”或操作列的图标 增加时段：选择时段、日期单击“提交”按钮返回班次列表，可以看到该时段的班次详情 注意：如果选中该时段是否加班 则说明该时段为加班时段而且加班分钟数是必输入项最终统计时以加班分钟数来统计上班的实际时间。4、清除时段勾中要清除时段的班次（可复选），点击“对选取数据进行操作”中的“清除时段”5、查看班次详情点击所要查看班次操作列的查看班次详情图标，显示该班次的详情4.1.3 员工排班对员工进行正常排班、临时排班、清除临时排班时段等操作，可以查看正常班、临时班及综合排班 人员排班1、 选择【人员排班】【员工排班】，进入员工排班页面；2、查询人员排班详情（只查询一个人员）选择人员、输入开始日期、结束日期单击“查询”按钮 在“人员排班详情”中显示出该人员在查询的日期中的排班情况3、人员排班（可对多人或者整个部门进行排班）单击部门不选择人员则按部门排班；若选择人员则按选择的人员排班；输入开始日期、结束日期单击“人员排班”按钮 ，弹出如下窗口：选择班次，单击可以把选择班次添加到当前已排班表中，选择已排班表中的班次 单击可以删除已排班 输入开始日期、结束日期 单击“提交”可以为选中的人员排班，默认显示第一个人的排班详情选中“智能排班”复选框及其选中可能用到的时段可以对人员进行智能排班关于“智能排班”：智能排班指的是一天中一个员工可能上的是几个班次中的某一个班，系统将自动将员工的考勤时间与班次进行匹配，选择其中最接近的作为当天的排班。要使用智能排班，“当前已排班列表”必须为空，否则，员工排班为“当前已排班列表”中的班次。4、人员临时排班（可对多人或者整个部门进行临时排班操作）选择人员、输入开始日期、结束日期单击“人员临时排班”按钮 ，弹出如下窗口：单击“确定”后会将此人员在该时段范围的所有排班转为临时排班，并且“增加排班时段”时段按钮变为可用，还可以双击 实现单独删除某一天的排班情况。对这两个操作只有在单击“人员临时排班”选择确定后才可以进行单击“增加排班时段”即可对选中的人员在选择的时间范围内的临时排班操作选择时段、日期 如果选中【该时段是否为加班？】且输入记加班分钟数则该时段将记为加班单击提交 默认显示第一个人的排班详情5、清除临时排班（可对多人或者整个部门进行清除临时排班）选择人员、输入开始日期、结束日期单击“清除临时排班”按钮 ，弹出如下窗口：6、清除一个人某一天的排班选择一个人员、输入需要删除某一天的开始日期、结束日期单击“人员临时排班”按钮双击弹出单击确定，则该排班删除。 正常排班列表根据部门与日期查看或删除人员正常排班 临时排班列表根据部门与日期查看或删除人员临时排班 综合排班列表根据部门与日期查看人员综合排班4.2 考勤处理4.2.1 审核流程对员工请假(可对整个部门或部门下的某个员工及根据假类与请假天数设置不同的审核流程)、员工加班及员工忘签到签退(未实现)数据审核进行设置与管理。1、 选择【考勤处理】【审核流程】，进入审核流程管理页面；2、 增加、修改、删除审核流程信息；1） 增加、修改审核流程击页面的新增按钮或单击审核流名称，进行新增或修改审核流： 员工忘签到忘签退审核需要定制2） 删除审核流程勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的审核流信息；点删除全部则会删除所有的审核流信息3、 分配流程；单击部门不选人员则将为整个部门下的所有人员添加审核流程，如果选择人员则为所选人员添加审核流程表示所添加的部门或人员的请假或加班审批按照该审核流审批注：每个部门或人员可根据不同的假类不同的天数有多个审核流程。4、 查看流程分配；选中一个流程点查看流程分布，查看该审核流下的部门或人员删除：选中部门或人员，删除该审核流下的部门或人员 最多可设置6级审批4.2.2 员工请假对员工请假进行增、删、查、改的管理；对员工请假的审核；可以批量的对员工进行请假申请及其审核；可以按状态、人员过滤查询结果1、 选择【考勤处理】【员工请假】，进入员工请假页面； 请假通过后信息不能编辑2、 增加、修改、查询、删除请假信息。1) 增加、修改请假单击页面的新增按钮或单击考勤号码，进行新增或修改请假：1.增加请假2.编辑请假 注意：请假通过的数据不能进行修改； 开始时间、结束时间、申请日期、假类是必填项 自动销假：如果请假期间，有考勤记录不记为请假。例如，张三有事，周三到周五请假，但是前两个就将事办完了，周五正常打卡上班，就将周五作为正常上班而非请假处理2) 删除请假勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的请假信息；点删除全部则会删除所有的请假信息3) 查询请假信息可以按状态、人员过滤查询结果3、审核请假1) 请假通过勾中要审核请假通过的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：请假通过”，在【系统管理】【系统设置】下如果选中支持多级审批，该系统的请假为多级审批，根据【考勤处理】【审核流程】对请假审核的设置，如果该假不是最后一级审批，“状态”列变成“管理员职务”+“已接受”，该假为最后一级审批，“状态”列变成“已接受”；在【系统管理】【系统设置】下没有选中支持多级审批，则该系统的请假信息为一级审批，“状态”列变成“已接受”2）审核：请假无效勾中要审核请假无效的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：请假无效”，状态”列变成“拒绝”3）审核：重新申请勾中要重新申请的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：重新申请请假”，“状态”列变成“重新申请” 注意：允许审核，是表示该管理员可以审核该请假信息，否表示该管理员没有权限审核该请假信息 系统默认支持多级审批4.2.3 员工忘签到/签退处理可以对员工忘记签到、签退时进行补记录；单击部门不选择人员则按整个部门进行集体补记录，选择人员则按所选人员进行补记录1、 选择【考勤处理】【员工忘签到/签退处理】，进入员工忘签到/签退处理页面；2、 单击部门名称选择忘签到签退人员，选择考勤状态，忘签到日期时间为必输字段3、 单击提交，成功后可在【数据查询】-【考勤记录】中查看到该考勤记录在【系统日志】【补记录操作日志】中可以查看到补记录的日志信息4.2.4 员工加班对员工加班进行增、删、查、改的管理；对员工加班的审核；可以批量的对员工进行加班申请及其审核；可以按状态、人员过滤查询结果1、 选择【考勤处理】【员工加班】，进入员工加班页面；2、 增加、修改、查询、删除加班信息。1) 增加、修改加班单击页面的新增按钮或单击考勤号码，进行新增或修改加班：1. 新增加班2. 编辑加班 注意：加班通过的数据不能进行修改； 开始时间、结束时间、申请日期、记加班分钟数是必填项2) 删除加班勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的加班信息；点删除全部则会删除所有的加班信息3) 查询加班信息可以按状态、人员过滤查询结果3、 审核加班1) 加班通过勾中要审核加班通过的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：加班通过”，在【系统管理】【系统设置】下如果选中支持多级审批，该系统的加班为多级审批，根据【考勤处理】【审核流程】对加班审核的设置，如果该假不是最后一级审批，“状态”列变成“管理员职务”+“已接受”，该假为最后一级审批，“状态”列变成“已接受”；在【系统管理】【系统设置】下没有选中支持多级审批，则该系统的加班信息为一级审批，“状态”列变成“已接受” 2） 审核：加班无效勾中要审核加班无效的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：加班无效”，状态”列变成“拒绝”3） 审核：重新申请勾中要重新申请的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：重新申请加班”，“状态”列变成“重新申请” 注意：允许审核，是表示该管理员可以审核该加班信息，否表示该管理员没有权限审核该加班信息 系统默认支持多级审批4.2.5 过账处理可以对指定日期范围内的以下操作进行锁定、解锁：员工忘签到签退、请假、加班、重新统计报表，及其统计1、 选择【考勤处理】【过账处理】，进入员工忘签到/签退处理页面；2、增加、删除过账信息。1）增加过账 单击页面左上方的新增按钮，进行新增过账处理操作输入过账的详细信息输入开始时间、结束时间、选择类别（全部、重新统计报表、请假、员工忘签到签退、加班）、选择状态（未锁、已锁、解锁） 注意：开始时间、结束时间是必填项2) 删除过账信息勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的过账信息单击删除全部按钮将删除所有过账信息4.3 统计设置4.3.1 节假日对公司的节假日的管理，设置好节假日后，人员排班时自动不会对节假日进行排班。如果节假日强制需要上班则需进行临时排班1、 选择【统计设置】【节假日】，进入节假日管理页面；2、 增加、修改、删除节假日。1) 增加、修改节假日单击页面的新增按钮或单击节假日名称，进行新增或修改节假日2) 删除节假日勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的节假日信息单击删除全部按钮将删除所有节假日信息4.3.2 假类对公司的假类的设置1、 选择【统计设置】【假类】，进入假类管理页面；2、 增加、修改、删除假类。1) 增加、修改假类单击页面的新增按钮或单击假类名称，进行新增或修改假类信息输入假类的详细信息；是否自动销假选择后，给人员请假时会自动选择是否自动销假，对大部分请假的是否自动销假快速定义，也可以修改请假的是否自动销假，考勤计算时以请假中的是否自动销假为准自动销假指的是在请假期间正常出勤，考勤统计时按正常出勤算。例如，张三有事，周三到周五请假，但是前两个就将事办完了，周五正常打卡上班，就将周五作为正常上班而非请假处理。 注意：假类名称、报表中的表示符号是必填项。2) 删除假类勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的假类信息单击删除全部按钮将删除所有假类信息4.3.3 考勤规则对考勤规则的设置，此设置对整个公司的一个整体的考勤规则1、选择【统计设置】【考勤规则】，进入考勤规则管理页面；各项说明：班次时段跨两日时：对于跨天的时段记为第一日时则将该时段记为第一日 对于跨天的实时记为第二日时则将该时段记为第二日最长的班次时段不超过：在时段中时段的时间间隔超过设定的分钟数，如果超过则该时段排班时无效最短的班次时段不超过：在时段中时段的时间间隔小于设定的分钟数，如果超过则该时段排班时无效有效考勤记录时间间隔不小于：两条记录的间隔时间不小于设置的分钟数，如果小于：则只有一条有效（是否有效和排班时段有关，如果是签退的时间则已最晚的为有效；如果是签到的时间则记已最早的为有效）每周从星期几开始：设置班次周期为周时从星期几开始5 门禁管理使用说明门禁功能设置是对已经登记用户的开锁时间及权限的设置；每个用户的设置是由三个时间段设置和一个分组设置组成；时间段与时间段之间是“或者”的关系；组内也有三个时间段的设置，同样道理该三个时间段也是“或者”的关系。简单的说，如果要使已经登记的用户处于开锁状态：第一步，用户所在的组必须在开锁组合中(也可以和其他组同在一个组合中，但是需要一起才能开启门锁)；第二步, 当前开锁的时间应当在用户时间段或组时间段中任一有效的时间区域内。5.1 门禁维护与管理5.1.1 开门时间段设置系统按照门禁时间段的设置控制门禁。整个系统最多可以定义50个时间段。每个时间段内可定义一周内每天24个小时内的有效时间段。时间段的每个时间区间格式：HH：MM-HH：MM，即按照24小时制精确到分钟。时间段与时间段之间是 “或者”的关1、选择【门禁管理与维护】【开门时间段设置】，进入开门时间段设置页面；2、增加、修改、删除开门时间段设置。1) 增加、修改开门时间段单击页面的新增按钮或单击编号，进行新增或修改开门时间段信息 注意：整个系统最多可以定义50个时间段。如果想设置指纹机全天候，按指纹验证不通过，请把对应星期数的开始时间，设置大于结束时间。如：星期天开始时间设为12：00，结束时间设为：11：00。2) 删除开门时间段勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的开门时间段信息单击删除全部按钮将删除所有开门时间段信息5.1.2 门禁组设置设置用户所属分组验证通过的时间。1、选择【门禁管理与维护】【门禁组设置】，进入门禁组管理页面；2、增加、修改、删除门禁组。1) 增加、修改门禁组单击页面的新增按钮或单击组编号名称，进行新增或修改门禁组信息 注意：整个系统最多可以定义99个组。2) 删除门禁组勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的门禁组信息单击删除全部按钮将删除所有门禁组信息5.1.3 开锁组合设置用户开锁的方式。可以设置开锁时，只需一个人按指纹验证通过。也可以设置开锁时，需要二个人或者多个人按指纹验证通过。最多可以设置需要5个人按指纹验证通过。开锁组合最多只能设置10种组合方式。1、选择【门禁管理与维护】【开锁组合】，进入开锁组合管理页面；2、增加、修改、删除开锁组合。1) 增加、修改开锁组合单击页面的新增按钮或单击开锁组合，进行新增或修改开锁组合信息 注意：如果您在组合方式1、2中选择分组2、3，表示开锁时需要所属第二组的员工和所属第三组的员工，先后按指纹验证通过后，才能开锁。如果您在组合方式1、3中选择分组2、3，其原理同上。多人按指纹验证时，不区分先后顺序。2) 删除开锁组合勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的开锁组合信息单击删除全部按钮将删除所有开锁组合信息5.1.4 门禁权限设置用户使用组时间段的门禁权限，将设置好的权限通过【设备维护与管理】页面的【上传用户门禁设置功能】传送到 的门禁设备1、选择【门禁管理与维护】【门禁权限】，进入门禁权限管理页面；2、编辑、删除门禁权限。1) 编辑门禁权限单击页面的编辑权限按钮，进行编辑门禁权限信息2) 删除门禁权限勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的门禁权限信息单击删除全部按钮将删除所有门禁权限信息 注意：以上都设置好之后，通过【设备维护与管理】页面的【上传门禁基本设置】与【上传用户门禁设置功能】按钮，将门禁信息下发到相应的设备上6 员工自助查询使用说明6.1功能介绍1. 普通员工可以登录查看自己的考勤记录、排班情况和请假情况（默认是查询当月也可以单击“更多”查询指定日期的情况）及其本人的基本信息2. 系统默认的用户名和密码都是该员工的考勤号码，密码可以登录后进行修改注：此功能为选配功能：如果想开通，直接在【系统管理】 【系统设置】 勾选支持员工自助登陆，然后保存6.2操作流程打开登录界面，输入用户名、密码登录到员工自助查询界面(用户名密码默认为员工工号)，如图：显示员工个人信息详情6.3员工自助查看排班详情6.4员工自助查看考勤数据6.5员工自助请假新增请假附录附录1 如何将终端设备联入网络1、终端设备要求 iClock Server功能是设备选配功能，因此需要设备的固件支持。J 提示：如需要此功能，请咨询本公司技术人员或联系商务代表。2、终端设备参数WEB 主机 IPWeb 端口代理服务器 否代理服务器地址服务器端口 1）进入设备的菜单设置通讯设置，找到以下几个选项WEB 主机 IP：ZKNet服务器的IP 地址。Web 端口：ZKNet服务器使用的端口。代理服务器：是否使用代理服务器（仅支持HTTP代理方式，不支持SOCKET代理方式）。 代理服务器地址：代理服务器的IP地址。服务器端口：代理服务器的端口。终端设备连入网络的情况下是要求：3、根据不同的网络环境设置设备参数1）当ZKNet 服务器与终端设备属于一个局域网的同一个网段时。 需设置WEB 主机 IP，Web 端口两个参数。例如：ZKNet服务器的IP地址为00，设备的IP地址为01.设置：只需将WEB 主机 IP设为00，Web 端口设置为ZKNet管理中设置的端口（请参见2.1 ZKNet Web Server管理）即可。2）当ZKNet 服务器与终端设备属于一个局域网，但不属于同一个网段时。需设置WEB 主机 IP，Web 端口，网关，子网掩码。3）当ZKNet服务器与终端设备不属于一个局域网时。此时，ZKNet服务器必须拥有一个公网IP，以保证终端设备能够访问