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安化二中教师培训讲义 教育技术中心 陆继新PowerPoint XP教程 作为Office XP文稿图形程序，Microsoft PowerPoint XP（即PowerPoint 2002）为您提供了实现智能化工作的强大工具。借助Microsoft PowerPoint XP，可以以即时或在线方式创建引人注目的演示文稿。因此，系统地了解如何利用PowerPoint XP提高工作效率、确保高效协作是很有必要的。 第一讲 PowerPoint XP的新功能第二讲 PowerPoint XP的界面与视图第三讲 制作简单的演示文稿第四讲 在大纲视图下编辑演示文稿第五讲 在幻灯片视图下编辑演示文稿第六讲 绘制PowerPoint XP图形第七讲 设置演示文稿的外观第八讲 制作图表幻灯片第九讲 制作多媒体幻灯片第十讲 在网络上运用幻灯片PowerPoint XP的新功能PowerPoint XP是Microsoft的Office XP系列产品中的一个组成部分。这样，Office XP系列中所新增加的功能，在PowerPoint XP中都能够找到，比如任务窗格、自动恢复、语音命令和控制、剪辑管理器和发送应用程序错误报告等等。当然，为了保持当今第一演示文稿制作软件的地位，Microsoft不能只给我们那么一点惊喜。在PowerPoint XP中，还有很多为方便用户使用和操作得很多功能。这体现在以下几个方面：提高工作效率、图形和图象的功能、可靠和安全性以及增强的WEB协作功能。一、提高工作效率为了提高用户的工作效率，PowerPoint XP添加了一下的几个功能。1. 幻灯片设计“幻灯片设计”任务窗格为用户发掘设计选项提供了一种更简单的的方法。这些选项包括设计模板、配色方案和动画方案都能在进行选择时轻松地预览。只要选择菜单命令“格式”-“幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。 2.动画方案作为“任务窗格”的一部分，动画方案使用户只需单击一次鼠标就能访问专业设计水准的动画。用户可以轻松地预览每个动画方案，并能在各种选项间往复，直到找到所需的动画为止。在动画方案中的方案，都是在前面的版本上进行扩展和补充，使不同功能随手可得，极大地方便了用户的幻灯片动画设计。从第1项中的“幻灯片设计”窗格中以及选择菜单命令“幻灯片放映”-“动画方案”，都可以打开动画方案窗格。 3.自定义动画PowerPoint现在添加了高质量的自定义动画，帮助演示文稿达到逼真的效果。这些动画效果的示例包括：同时移动多个对象，“路径”动画（按预先描述的路径移动对象），以及轻松地对幻灯片中的所有效果进行排序，还包括退出。动画性能也得到了改进，并尽可能利用了硬件加速的优势（如硬件位图旋转以及许多三维显卡所具备的透明混合功能）。最后，PowerPoint 还增加了新的、更引人的幻灯片转换功能，并使用户只需单击一次鼠标即可将动画方案添加到整个演示文稿中。4.多个母板PowerPoint用户可以轻松地在一个文件内创建多个幻灯片、标题母版或幻灯片母版。这使得用户可以在一个文件中组合多个演示文稿，或在同一演示文稿中创建一些独立的节。5.普通视图中的缩略图在PowerPoint XP中，普通视图下，集成了大纲视图和幻灯片视图。纲视图和幻灯片视图作为了普通视图下的一个标签。这样用户可以在演示文稿的大纲视图和幻灯片的缩略视图视图之间进行切换，就如同在 PowerPoint 幻灯片浏览中一样。该图形表示便于用户在演示文稿中导航。二、图形和图象的功能1.图示一个优秀的演示文稿，离不开生动的图型和图示。在PowerPoint XP 里，用户可以从 PowerPoint 的多种内置图表（包括组织图表、棱锥图、循环图、放射图和维恩图）中进行选择，而不需要有 OLE 服务器。这些本地图表的优点包括：进行就地图表编辑的能力，文件更小，改进了国际文本处理。2.压缩图片为了避免演示文稿过于庞大而不利于交流，PowerPoint XP可以对演示文稿中的大块头-图片进行压缩处理。可以选择文件的使用目的（Web、打印、屏幕显示等），并指定是否应对文件中的一个或所有图像进行优化。然后，图像会按照使图像最小的方式缩小和压缩，但不会降低图像的视觉质量。3.旋转图象这是为方便用户随心所欲地编辑文稿中的图片而设置的。用户可以旋转或是翻转文稿中的图片，包括位图。5.相册演示文告这功能类似acdsee中的相册功能。通过PowerPoint XP，可以将扫描进来的或是通过数码相机传进来的照片，制作成相册。并且可以通过网络，与远方的朋友公享美好的那一刻。三、可靠和安全性1.文稿恢复如果在操作过程中发生了错误，可以选择保存文稿。这样，您的汗水就没有白流。2.加密功能这是为了保护个人秘密或隐私而设置的。当用户保存其演示文稿时，为他们提供了使用标准 CryptoAPI 的选择。CryptoAPI 是比早期版本更强大的加密算法。虽然提供更强的加密方法作为选择，但默认的加密算法仍保持不变（向后兼容性）。此外，用户现在还可以对文档设置密码，以便在允许他人查看演示文稿的同时保护用户的数据。要给文稿设置密码，只要选择“工具”-“选项”，然后在“选项”对话框中，选择“安全性”标签，那就可以设置密码了。四、增强的WEB协作1.请求审阅PowerPoint 的最新版本了解每个用户在审阅周期中的特定角色，并为每个用户提供就演示文稿成功协作所需的工具。当发送演示文稿供审阅（从“文件”“发送”菜单中选择）时，会自动打开正确的审阅工具。此外，当演示文稿被发送回来时，用户可以将更改合并到原文档中。2.修订任务窗格“修订任务窗格”使用户能够轻松地标识审阅者对演示文稿所做的更改。用户可以查看给定审阅者所做更改的列表，或者通过剪辑库选项卡获得更改的图形表示。下拉菜单简化了应用或取消应用审阅者所做的更改。3.修订和批注标记“标记”功能允许用户使用标记追踪对演示文稿所做的修订。这些标记对更改的内容做了详细的描述，它们也使用户对所做的更改有一种更全面直观的印象。用鼠标在相应标记上单击，其旁边就会弹出一个包含更改详细信息的列表框，在其中选择不同复选框，即可应用相应更改。在其中，不同审阅者进行的更改以不同的颜色表示，可便于区分和跟踪。PowerPoint XP的新功能，远远不止这一些。由于篇幅的关系，这里只是挑其中最重要的几点来介绍。有兴趣的用户，可多多研究新版本，继续挖凿更多的更实用的功能。PowerPoint XP的界面与视图PowerPoint XP的界面 PowerPoint XP在界面上的最大的改动，莫过于是多语言支持啦。只要您安装有足够的语言包，就可以在不同语言的操作界面上自由切换。 在PowerPoint XP 仍然继承了以前版本在在菜单和工具栏的按钮上的风格，就是在一般状态下是平面的，当你的鼠标放上去的时候，就显示浮雕式的啦，这样的小小的变化，使人赏心悦目，得益不少。而且，PowerPoint XP 的菜单和按钮，单被鼠标触发时，都会变成淡淡的紫色，显得更高贵典雅。 下面对界面做一些简单的介绍： 标题栏： 菜单栏： 工具栏： 标尺： 视图切换： 状态栏： 细心的用户会发现，PowerPoint XP的界面简洁了很多，许多工具都不见啦，可能会担心PowerPoint XP的功能会减弱，其实这样的担心是不必要的，为了达到简洁、清新靓丽，给用户一个亲近的操作环境，Microsoft公司在PowerPoint XP上隐藏了很多工具，可是PowerPoint XP的功能丝毫没受到影响。你是可以通过设置工具栏的方法，按照您的需要来设置工具的。PowerPoint XP的视图在PowerPoint XP中，建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在 PowerPoint XP提供的每个视图中，都包含有该视图下的特定的工作区和工具栏和相关的按钮以及其它的工具。在不同的视图中， PowerPoint XP显示的文稿的方式是不同的,并可以对文稿进行不同的加工。 PowerPoint XP提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。其中普通视图中，以标签的形式，包括了大纲视图、幻灯片视图和备注页视图。 普通视图 大纲视图和幻灯片缩略图以不同选项卡的形式集成于普通视图之中，只需单击“普通视图”中的相应选项卡，用户就可以切换显示演示文稿的大纲和幻灯片缩略图，而不影响幻灯片的显示效果，避免像PowerPoint 2000一样在不同基本视图之间切换的繁琐和幻灯片显示效果不断变化的问题。 大纲视图 大纲视图以标签的形式集成于普通视图之中。使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。由于不显示图形和色彩，所以您可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本，你能够周到的考虑怎样更好地表达观点。在PowerPoint XP的大纲视图中，一个大的改进就是在兼有幻灯片和备注。这是为了方便用户在大纲视图操作下，同时综观全局，以更好的把握整体文稿的编辑，同时在备注页上，你可以写一些提示。幻灯片视图 幻灯片视图也以标签的形式集成于普通视图之中。 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画，按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图象。 注意在普通视图中，还集成了备注窗格。备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以预览多张幻灯片上的动画。方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以启动幻灯片放映和预览演示文稿。 在幻灯片视图中，可以对你所做的所有幻灯片一目了然，可以看到它们的过度，变化过程。 制作简单的演示文稿在PowerPoint XP里创建一个文稿，就是一个新的以.ppt为扩展名的新的PowerPoint XP文件。在PowerPoint XP里创建一个新的演示文稿是非常方便的。在PowerPoint XP里，根据用户的不同需要，提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“设计模板”、“内容提示向导”、“根据现有的演示文稿”、“根据模板新建”等。 一、从空白幻灯片新建用户利用PowerPoint XP提供的的某一现有的模板来自动快速创建理想的文档。 1.启动PowerPoint XP，在右边的新建演示文稿窗格中，用鼠标单击“空演示文稿”。 这时候出现下图“幻灯片板式”窗格。在这里，可以选择要应用到新幻灯片的板式。如果不明白其中的样式的意思，将鼠标在其上停留片刻，就会出现提示文字。 看中了哪一种板式，双击就可以应用到新幻灯片上。二、“根据设计模板”新建单击“根据设计模板”将出现如下图的“应用设计模板”窗格。里面提供了多种的幻灯片模板，选中了某个模板，双击就可以应用到新幻灯片上了。 三、“根据内容向导”新建1.在PowerPoint XP界面的右边单击“根据内容提示向导”。 2.弹出“内容提示向导”对话框。 完成这步后，单击下一步。3.弹出“内容提示向导-（分类）”，在“演示文稿类型”对话框里，通过点击类型按钮，便可以选中该类型下的演示文稿，这样在右边的白框中罗列了该类型所包含的具体演示文稿类型。从中选择一个一个你需要的类型，点击下一步。 4.在这一步中，提供了给你选择你要制作的演示文稿的类型，选中第一个“屏幕演示文稿”，点击下一步。 5.在弹出的对话框中，要求你填入此文稿的一些信息，比如标题，页脚等。按要求填入后，点击“下一步”按钮。6.文稿创建的过程已经完成，点击“完成”按钮，结束“向导”。 注意：在“内容提示向导”创建文稿过程中，你可以随时单击“上一步”修改你步满意的地方，也可以通过左边的导航结构图点击具体哪一步骤来迅速回到某一位置进行修改。四、根据现有演示文稿新建在PowerPoint XP界面的右边单击“选择演示文稿”。在弹出的窗口中选择要应用样式的演示文稿，然后单击“创建”，于是便根据原有的演示文稿，创建了一个新的演示文稿。五、根据模板新建“根据模板新建”中，分为“通用演示文稿”、“我的web站点模板”和“M上的演示文稿”三项。单击“通用演示文稿”，弹出“模板”对话框。在模板对话框中，有三个标签，分别为“通用”、“设计模板”和“演示文稿”。 单击“空演示文稿”，可以按照第1步骤那样来新建一个演示文稿。单击“内容提示向导”，可以按照步骤3那样来创建一个新的演示文稿。单击“设计模板”标签： 这里可以选择里面提供的设计模板来新建演示文稿。单击“演示文稿”标签： 可以通过里面提供的演示文稿来新建文件。ok，到这里，就完成了新建一个演示文稿的过程了。在大纲视图下编辑演示文稿在大纲视图中，可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那你可以返回幻灯片视图中，就可以完备地完成这一些工作。 1、切换到大纲视图：单击演示文稿窗口左下角的普通视图按钮，先切换到普通视图中，然后再单击“大纲”按钮。 2、输入演示文稿主标题：把插入点定位于你要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题。完成后按enter，插入点另起一行，并自动加上标题2。 注意：当输到最后一个时，不用再按enter，否则PowerPoint XP会增加一个主题。 3、增加层次小标题：把插入点移到要添加的主题的末尾，按enter产生一个新行，此时自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。 选择“视图”-“工具栏”-“大纲”，将大纲工具栏打开。 在“大纲”工具栏中的单击“降级”按钮，插入点向右边移一层。 在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。 在创建演示文稿过程中，你可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。 4、移动或复制文本：用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。 5、提示：您可以轻松地导入一份设置好标题样式的 Word 文档来创建演示文稿。方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个格式“标题 1” 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个“标题 2” 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。跟大纲视图一样，幻灯片视图，在PowerPoint XP中，也是整合到普通视图中。 利用大纲视图，可以直观地组织和调整幻灯片之间的结构，突出意旨，集中精力编辑文稿等优点。但如果你对幻灯片之间的结构胸有成竹，不需作专门调整，那建议你转到幻灯片视图中。在幻灯片视图中，你面对的是单张的幻灯片，这样你就可以集中精力起草并编辑它。 下面我们来介绍一下在幻灯片视图中编辑演示文稿的方法。 一、在幻灯片视图中制作新的演示文稿通过选择菜单“文件”-“新建”（或单击工具栏中的“新建”按钮）便会自动进入幻灯片视图中。如果要从其它视图中切换到幻灯片视图，那得先切换到普通视图中，然后再使用鼠标单击选择“幻灯片”视图标签。 二、选定幻灯片 在幻灯片视图中选定幻灯片的方法： 如果你只是要选择单一的一张幻灯片，只要用鼠标在其上点击便选中；如果你 要选择连续的多个幻灯片，你可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按Shift键，在再最后一个幻灯片上点击；如果要选择不连续的多个幻灯片，你可以按住Ctrl，然后用鼠标一个个地点击每一个你要选择的幻灯片。 三、制作标题幻灯片 在空白的标题幻灯片中，有用虚线方框围起来的区域，里面有相关提示文字,这就是所谓的文本预留区。在文本预留区上单击（或双击）鼠标，便激活该区域，你就可以往里面输入文本，添加图标活其它构件。 在列表框区单击，然后输入副标题，这样标题幻灯片的主标题和副标题便做好，点击预留区外区域，便可以看到。 如果你不满意预留区的风格，你也可以自己定造，这一点我们将在后文中讲解。绘制PowerPoint XP图形一、绘制直线绘制直线的方法： 1.创建一个新的PowerPoint XP演示文稿或打开一个旧的演示文稿。2.激活“绘图”工具栏。如果操作窗口没有显示，请您找到菜单栏的“视图”“工具”，并在弹出的菜单中选择您要显示出来的工具。 这样，PowerPoint的绘图工具便在操作界面的底部显示出来。 3.当绘图工具栏中显示出来后，在其上面点击“直线”按钮。 4.将鼠标移到幻灯片区域，此时的鼠标变为十字形，表明直线工具已被激活，进入绘制直线状态。5.将鼠标指针转至要开始画直线的地方，按住鼠标左键并拖曳直到直线的重点，松开鼠标左键，于是一条笔直的直线便轻松地绘制出来了。 二、绘制矩形图形 在PowerPoint XP里绘制矩形图形的方法：1.点击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，激活矩形绘图功能，并将鼠标移至演示文稿区，此时鼠标指针变为“+”字型。2.将+指针转至您要画的矩形的起始点，按住鼠标的左键并向起始点的对角方向拖动鼠标，这时一个矩形的轮廓便随之显示出来，在您认为满意的地方，松开您鼠标的左键，此时便画出了一个矩形的图形。 3.如果你要的是一个正方形，那您用不着在拖动的时候来留意矩形的四条边是否相等，您只要在开始点选起始点的时候按住Shift键，那您拖动矩形便是等边的，画出来的自然是正方形了。三、绘制椭圆形和圆形 在PowerPoint XP里绘制椭圆形和圆形的方法： 1.点击“视图”工具栏上的“椭圆”按钮，激活椭圆绘图功能，并将鼠标移至演示文稿区，此时鼠标指针变为“+”字型。 2.类似于以上的画图方法，将变为“+“的鼠标指针放到您准备画的椭圆形的外切矩形起始点，并按住鼠标左键向此椭圆外切矩形起始点的对角点拖动鼠标。当拖到您认为适合的位置时，松开鼠标左键，一个椭圆便绘制出来啦。 3.如果您需要的是一个圆形，您也用不着在拖动的时候来留意椭圆时不时变圆，您要做的只需要在点击“椭圆”按钮后，按住Shift键，您拖动所得到的便是一个圆形。四、绘制曲线和多边形在PowerPoint XP中的“自选图形”中，提供了两种用来绘制曲线的工具，那就是“曲线”工具和“自由曲线”工具。利用此两种曲线工具，几乎可以绘制任何曲线图形。 其中的“自由曲线”工具类似于一些绘图软件的铅笔工具，利用它可达到手动画图的效果，如果您的手动画图功底深厚的话，什么的曲线都不成问题。要激活“自由曲线”工具，请在“绘图”工具栏上单击“自由图形”按钮，在弹出的子菜单中用鼠标指针指向菜单的“线条”选项，然后单击“自由曲线”按钮。然后您可以在开始点按下鼠标左键，再拖动鼠标，便可以绘制出您需要的曲线图形。 五、更改任意多边形或曲线的形状1.选择要更改的任意多边形对象或曲线。 2.在“绘图”工具栏上单击“绘图”，再单击“编辑顶点”。 3.如果要更改任意多边形的形状，请拖动外框中的一个顶点。如果要在任意多边形上添加顶点，请单击要添加顶点处，然后拖动。注意：为了更好地控制曲线形状，请在按下“编辑顶点”之后，在顶点上单击鼠标右键。这时会出现一个快捷菜单，其中包含其他类型的顶点选项，可以使用这些选项来改善曲线的效果。设置演示文稿的外观为了使演示文稿的风格一致，可以设置它们的外观。Powerpointxp所提供的配色方案、设置模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。 幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。对母版所做的任何改动，所有应用于所有使用此母版的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版面，只要对该幻灯片做修改就行。 下面来简单解释一下这几种母板的设置。一、设置标题母版在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头，便是标题幻灯片。通过标题母版，可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。1、建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿。 2、在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的“幻灯片母版”。 3、在“幻灯片母版”视图中，选择“插入”菜单下的“新标题母版”命令，进入“标题母版”视图。 4、单击“自动版式的标题区”，选择“格式”菜单下的“字体”命令，然后在Powerpointxp弹出的“字体”对话框中设置有关字体的各种参数。比如标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等。 5、可以对标题母版进行美化，在菜单栏里的“插入”菜单下点击“图片”命令，可以为标题幻灯片插入一幅图片。还可以通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按纽，为标题添加阴影。 6、下面给母版添加个“页眉和页脚”。在菜单栏的“视图”菜单中执行“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“幻灯片”选项卡，这样就可以对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。在设置完毕后，您可以进行两种选择：点击“应用”按纽，那么你进行的设置只应用于当前的标题幻灯片上；点击“全部应用”按纽，那么你的设置将应用于所在的标题幻灯片上。 当完成设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时，你会发现所设置的格式已经在标题幻灯片上显示出来。 常见问题：在标题母版中修改了文本属性，但标题幻灯片却不变，为什么呢？标题母版从幻灯片母版中继承所有的文本属性。如果在幻灯片母版中修改了文本的字体、字号或样式，这些变化都会反映到标题幻灯片中。要在标题母版中使用不同的文本属性，可以在改完幻灯片母版中的文本属性之后再修改标题母版中的文本属性。这样，所作的修改就只停留在标题母版中，而不会体现到幻灯片母版中。 二、设置幻灯片母版 幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。 1、在菜单栏中的“视图”菜单下，点击“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。 2、单击“自动版式的标题区”，在“格式”菜单下选择“字体”命令，字号、颜色、以及效果等。你还可以对母版进行美化。3、单击“自动版式的对象区”，便可以对此区域内的文本进行如上一步骤那样的设置。且用户还可以单击某一级文本，然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令，在出现的“项目符号和编号”对话框中改变此级项目符号的样式。 4、可以为母版添加“页眉和页脚”，如上。 在你完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时你就会看到你所做的设置显示出来。三、设置讲义母版1、在菜单栏中的“视图”里的“母版”子菜单下的“讲义母版”命令，进入讲义母版设置窗口。这时“讲义母版”工具栏显示出来。在“讲义母版”工具栏上有六个按纽，分别代表显示的幻灯片的张数和排列样式。 2、在“讲义母版”工具栏上选择一个你需要的张数和样式所代表的按纽并单击，此时讲义上便显示出你所要的幻灯片张数和排列样式。 “讲义母版”工具栏上按纽，用于显示多张讲义的位置。 3、如果要设置“页眉和页脚”，可以在菜单栏里的“视图”下点击“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“备注和讲义”选项卡中，进行页眉和页脚的有关设置。四、设置备注母版 1、在菜单栏“视图”菜单下的“母版”子菜单选择“备注母版”命令，进入备注母版设置窗口。 2、单击“备注文本区”，此时“备注文本区”的外框显示为粗框，这表明该区处于编辑状态。3、这时可以对该文本框进行设置。当你将鼠标置于文本区，鼠标指针变成“十”字时，你可以通过拖动鼠标来改变备注框的位置；当你将鼠标置于边框上的控制点，鼠标将指针变为双向箭头时，拖动鼠标可以改变备注页框的大小。 4、分别选中“备注文本区”中的各级文本，然后对它们进行字形、字体、字号以及效果、颜色等设置。5、还可以根据需要，在备注页上添加其他图片及其他对象。 6、在“母版”工具栏上点击“关闭”按纽，退出备注母版设置。制作图表幻灯片在PowerPoint XP中，提供了一个嵌入式应用程序，即Graph。Graph类似于Office家族里的Excel，它有强大的图表模块功能。在演示文稿中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字型信息更明确，更直观，让人一目了然。在演示文稿当中，任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响，要大大的强于纯文字。因而建议用户多用Graph的图表模块功能，您会收到意想不到的效果。 一、利用自动版式创建图表幻灯片 通过自动版式，可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。 1、切换到普通视图的“幻灯片”标签中，这时可以在任一张幻灯片后增加一张新的幻灯片。要增加幻灯片，你必先进入要在它后面增加幻灯片的那张幻灯片，然后在“常用”工具栏上点击“新幻灯片”按纽。2、在出现的自动版式框中，点击选中你要创建的图表幻灯片版式，此时PowerPoint XP便创建一个图表幻灯片，在此幻灯片中有一个图标即占位符。3、要添加图表，只须用鼠标双击幻灯片上的占位符，便可激活Graphxp。此时，Graph便在界面上显示出来。其中包括Graph标准工具栏、操作菜单、数据表和图表。 在一般情况下，Graph2000启动后，其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据，你都可以根据需要来修改，你所做的任何改动，都将会显示在图表上。4、同其它嵌入式对象的操作方式类似，你只要将鼠标在Graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击，便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同时，在演示文稿上也嵌入了图表对象。 二、通过“插入图表”按纽创建图表 当然，如果你已经创建了幻灯片，且想在此幻灯片上插入图表，那你可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按纽快捷地创建图表。方法如下： 1、将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。 2、在“常用”工具栏上找到“插入图表”并单击，此时PowerPoint XP将激活Graph，在操作界面上显示出Graph标准工具栏、菜单、数据表、图表。 3、如果要在幻灯片中快捷地建立表格，你可以使用“常用”工具栏上的表格按钮。制作多媒体幻灯片一、声音效果1. 添加声音效果可以将外部的声音文件插入到PowerPoint XP中。这些外部声音文件，可以来自于网络、CD-ROM设置自己录制。下面介绍在演示文稿中插入声音效果的方法。（1）在菜单栏中，选择“插入-影音和声音-文件中的声音”，如图。 （2）弹出“插入声音”对话框。在这个对话框中，寻找要插入到演示文稿中的声音文件。比如这里的“younger.wav”（如下图）。如果在当前目录下找不到要插入的声音文件，可以通过更换当前目录或是通过搜索工具来寻找。 （3）用鼠标单击选择中了“younger.wav”文件后，单击“确定”命令，将该文件插入到演示文稿中来。（4）这时候，PowerPoint XP弹出一个对话框，在这个对话框中，询问“是否在幻灯片放映时自动播放声音“如果不，则在您单击时播放声音”。在这里，选择“否”。 这时候，在幻灯片中，出现了一个喇叭标志。这表明，声音文件已经成功插入到演示文稿之中了。2. 设置声音播放效果前面介绍了在演示文稿中插入声音文件的方法，下面来看看，如何设置这些声音文件的播放。在前面的步骤中说到，在插入声音文件的时候，有提示是否在演示文稿播放时，自动播放声音文件。我们可以在播放幻灯片的时候，单击相应的喇叭或光盘图标，就能够播放声音文件或是CD音乐了。下面介绍这个方法：（1）选择菜单命令“幻灯片放映-观看放映”，从而放映幻灯片。 （2）这时候，单击上面的喇叭图标，就可以播放声音了。二、视频效果 在PowerPoint XP中，可以插入多种电影文件，这些格式包括有视频文件和MPEG格式的影音文件。当然，您得保证您的系统能够播放这些文件，要不，您就得给系统添加这些功能。1. 插入视频文件在这个例子中，我们所介绍的视频文件，是指AVI格式的文件。在演示文稿中插入AVI视频文件的方法跟插入声音文件的方法类似：（1）在菜单命令“插入-影片和声音-文件中的影片”，出现“插入影片”对话框。（2）在这里，找到您要插入演示文稿的影片文件。如果当前目录找不到所需要的影片，请通过改变目录或是搜索来寻找所需要的影片。在网络上运用幻灯片如果要把做好的演示文稿发布到因特网中，那您可以先在PowerPoint XP里用它所提供的摸板来设计演示文稿，在完成演示文稿的设置后，将演示文稿另存为HTML格式，这样就可以在web上查看。同时，PowerPoint XP也提供了一个Internet助手，在它的帮助下，可以很方便地将演示文稿转换为一系列连接的web页，以便输出到web上。通过使用“文件”菜单中的“保存为Web页”就可以很轻松地将其发布出去。发布演示文稿意味着将HTML格式的演示文稿副本放置到Web上。可以将相同演示文稿的副本发布到不同地址上。也可以发布完整的演示文稿、自定义放映、单张幻灯片或一组幻灯片区域。 通过PowerPoint XP所提供的Internet向导，以及从演示文稿创建HTML文档，这样您便可以直接将您做好的演示文稿公布到互连网当中。Internet向导为您准备了创建网页所需要的设置，如添加动画、使用边框、选择移到其它幻灯片文档的方式，以及选择不同的按钮样式。 1.将要保存为HTML格式的演示文稿打开。 2.在菜单栏的“文件”-“另存为web页”命令中点击，出现“另存为”对话框。3.在“发布”按钮上单击，弹出“发布为web页”对话框。 发布内容”有三个单选框：a.“整个