浅析基于供应链的企业物流管理信息系统及其安全策略.doc

摘要: 企业物流管理信息系统(MIS)是应用于企业物流管理的一种先进的管理思想和方法。在企业物流MIS中，企业可以随时查询库存的动态信息，进行库存物流信息化管理，在企业信息构成的基础上，构建库存管理信息系统设计的各个模块的运行界面，系统的安全设计策略尤为重要。所以对供应链进行研究分析，强化企业物流管理信息系统的安全策略具有决定性的意义。关键词: 物流;管理信息系统;库存管理;决策系统现代物流是社会化大生产和科技发展到一定阶段产生的新兴服务业，现代物流是将采购、生产、销售等传统物流中各环节予以综合考虑，追求包含采购、生产、销售等在内的货物流转的整体最佳状态，最大限度地优化从制造者到消费者之间的运输和运输流动信息的分配，并利用先进信息技术和专业能力尽可能地减少商品库存、 英语论文开题报告降低运输费用，加快交货时间并提高客户服务水平。所谓企业物流，即企业中实物流动，是实现物料(包括全部原材料，半成品，成品)物理位置转移的经济活动。企业物流中的供应链管理是把供应链上的各个企业作为一个不可分割的整体，使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售的职能成为一个协调发展的有机体。它最关键的是采用集成的思想和方法，而不仅仅是节点企业、技术方法等资源简单的连接，而现代物流的重点仍然是放在管理库存上，把库存作为平衡有限的生产能力和适应用户变化的缓冲手段。供应链管理关心的并不仅仅是货物实体在供应链中的流动，除了企业内部与企业之间的运输和实物分销之外，供应链管理还包括:（1）战略性供应商和用户合作伙伴的关系管理；（2）供应链产品需求预测和计划；（3）供应链的设计(全球节点企业、资源、设备等的评价、选择和定位)；（4）企业内部与企业之间货物供应与需求管理；（5）基于供应链管理的产品设计与制造管理、生产集成化计划、跟踪和控制；（6）企业间资金流管理(汇率、成本)；（7）基于供应链的用户服务与物流(运输、库存、包装等)管理；（8）基于Internet的供应链交互信息管理等。由此可见，供应链管理不但涵盖了现代物流管理的全部内容，而且从更高的层次上解决了物流管理问题。物流被广泛认为是当今影响企业竞争力的一个重要因素，因此对企业物流实施现代化的管理是企业一个强有力的发展空间。依托高新技术作为强有力的支撑，建设企业物流管理信息系统不仅有利于实现企业物流供应链的一体化和信息化，提高物流管理的系统性和集成性，也将为企业与供应商、销售商、客户间物流信息网络的建设和供应链一体化奠定良好的基础圈。一般MIS系统采用Microsoft公司的SQL Server 7.0。其出入库管理模块设计主要包括采购入库管理主从明细表(HUOWRUKXINX,HUOWRUKMXB)、成品销售出库管理主从明细表(HUOWCHUKXINX,CAIGTUIKMXB)、采购退货管理主从明细表(CAIGTUIKXINX,CAIGTUIKMXB)、销售退库管理主从明细表(XIAOSTUIKXINX,XIAOST-UIKMXB)、仓库设置(CANGKSHEZ)等。数据库中的设计采用主从明细表，方便对表的修改。当用户录入、修改、删除主表数据时，从表中对应的数据也相应地被更新。例如，当用户删除采购入库管理中入库单号为“1234”所在行的数据时，采购入库管理从表中入库单号为“1234”所在行的数据也将被删除，那么在当前库存表中货物编号为C9654所在行的数据也将被删除。极大地方便了管理员对于数据的采集管理工作。企业物流库存管理系统的安全性包括数据操作安全和数据存储安全。数据操作安全主要是为了防止人为因素对数据的破坏，防止非法用户进入系统，盗取数据；保证合法用户安全操作系统，所以在MIS系统中应考虑用户权限分配策略和安全日志策略。另外在选用操作平台时对系统安全性进行综合考虑，全面保证系统的数据操作安全。数据存储安全是为了防止系统故障(如软件病毒、机器物理损坏、误操作等因素造成的系统故障)引起的数据丢失在这方面主要采取数据备份策略。其中权限分配策略旨在使用户只能按给定的权限对指定的数据对象进行操作。权限分配策略可以在前端(应用程序)和后台(数据库管理系统)分别实现。后台的权限分配是通过数据库管理系统的功能来实现的。较大型的数据库管理系统(如:MS SQL Server)都设计了功能强大的数据安全体系。数据对象的增、删、改、查看、运行等操作权限都可以分配给相应的用户。通过后台的权限分配，用户只能对数据对象行使权限允许范围内的操作行为，而不能越权。前端的权限分配一般都是在客户端时通过设置一定的程序使用的。用户的操作行为通常是从用户界面开始的，各种操作行为往往又和各个界面对象是绑定在一起的，用户访问不到数据对象，也就执行不了数据对象所对应的操作行为。将用户的各种操作行为按需要进行详细的划分，并将这些操作行为绑定在对应的界面对象上，将界面对象的访问权力分配给用户，就可以有效地将数据对象的操作权限分配给用户。对于访问权限的设置有两种备选方案，两种方案各有特色。第一种方案从数据底层限制对数据的访问，数据操作更加安全，但它一般都只在网络数据库中采用，适用于较大型的数据库应用中，如ERP(企业资源规划)。第二种方案是从界面对象上来限制用户对数据的访问，高级用户往往都可以绕过界面对象而直接访问数据文件来访问数据，因此，为了保证其安全性，一般都和其它措施一起使用(如文件系统安全策略)。一般在中小型系统中采用。数据库中的安全日志记录了每一位用户对系统的每一步操作行为，它就象一双眼睛，时刻监视着用户对它的操作，如某用户多次试图登录系统而未能进入，某用户试图越权操作某些数据，包括用户的误操作等，都会记录到日志中。通过查看日志，就可以知道用户是否有非法操作行为，误操作行为和系统的异常情况。日志也记录下了用户对系统的操作端点，便于在系统异常的情况下及时恢复系统数据。同时随着系统的运行，数据库中的数据是不断变动的，为防止意外，须定期备份数据。数据备份的方式有硬盘阵列，光盘刻录，专用数据备份机等，这些技术己经相当成熟。在企业物流库存管理系统中，采用的是硬盘阵列的方式。这种方式成本低，性能可靠，而且还可以方便地实现数据定期自动备份。标准是一种极限:零库存，即原材料和外购件库中库存为零。这是一个理想的状态，在实际企业经营活动中，这个极限是不可能达到的。因为供应链是一个整体，需要协调各方活动才能取得最佳的整体绩效。协调的目的是使满足一定服务质量要求的信息可以无缝地、流畅地在供应链中传递，从而使整个供应链能够根据用户的要求步调一致，形成更为合理的供需关系，适应复杂多变的市场环境。如果企业间缺乏协调与合作，就会导致交货期的延迟和服务水平的下降，同时库存水平也会因此而增加。为了应付不确定性，结合JTT管理模式，供应链上各个节点企业都设有一定的安全库存，可以很好的解决企业达不到“零库存”的问题。安全库存SS(Safe Stock)是一种统计数据，它包含了人们的实际作业经验和统计计算结果。它与物料采购周期、统计月份需求量，最大差异量标准差有直接关系。安全库存的数学模型与以下因素相关：(1)安全系数由于供货概率服从正态分布，在系统设计中，考虑到企业因为货物供应不足而导致缺货的概率小于5%，企业不会因为缺货而导致订单消失，由正态分布表查得，当安全系数为1.65时，从经济及较安全得角度出发，企业可以在不考虑缺货损失的情况下，可以做到库存数量的合理设置和控制，而不是越多越好。当然，安全系数可以根据不同的企业、不同的外部环境选用不同的系数值。(2)订货周期订货周期一般以月为单位，如果需要一周的，可以取T=0.25(月)。其中M为差异量，它是在己知各月份需求量的条件下的需求量的最大差异量。修正系数C是企业历史数据的数学统计结果。在系统中，利用上述公式和数据对企业的安全库存进行了设置。同时，对企业库存实行监控。当货物出现积压或缺货情况时， 英语论文开题报告系统会自动提示相应报警信息。基于物流供应链的企业物流管理信息系统(MIS)正是应用于企业物流管理的一种先进的管理思想和方法。在企业物流MIS中，企业应充分重视供应物流管理、生产物流管理、销售物流管理三个环节。不仅以保证供应为目标，而且还是在以最低成本、最少消耗、以大保证来组织供应，缩短整个生产的物流时间和物流距离，选取适宜的送货方式、包装方式、包装水平、运输路线等并采取各种方法实现销售。基于远程操作平台的企业物流库存管理系统(MIS)，运用面向对象技术，实行多层分布式结构，使系统便于网络化。界面采用多文档窗体MDI，运行可靠、界面友好、操作方便，将日益为企业物流管理过程信息化提供更加强有力的技术支持。参考文献：1现代物流课题组.物流成本管理.广州:广东经济出版社.2002.2黄洁纲.存贮论理