人力资源控制程序.doc

上海豪巍电气有限公司编号H-QM601 (H QMC1.2-2) B版本B文件名称人力资源控制程序页次1/31. 目的为确保公司的产品质量和公司的持续发展,吸收、培训II、使用、储备各类管理专 业人才和其它员工,提高全体员工的职业水平和团队精神。2. 适用范围2.1 适用于本公司所有员工。2.2 定义:特殊专业人员(包括1.设计员、2.工艺员、3.检验员、4.内部审核员、 5.电焊工、6.电工、7.驾驶员等)。3. 职责3.1 员工的招聘与辞退,由办公室负责实施:3.2 教育培训申请:各部门主管: 3.3教育培训、员工考核、上岗资格认证由办公室负责: 3.4人员的辞退由所在部门提出报告: 3.5员工的招聘、使用、培训、资格认证、辞退均需总经理批准。 4.工作程序:4.1员工的招聘4. 1. 1各部门主管可根据生产或岗位需要向办公室提交人员需求报告: 4.1.2总经理可根据岗位情况和公司持续发展的需要,确立专业人员、主管人 员和其它人员的招聘计划和目标: 4.1.3办公室统一负责招聘信息的发布和应聘人员的资格认证和考核: 4.4.4总经理负责聘用人员的批准。4.2公司新进员工培训4. 2. 1基础培训I:本公司新进员工由办公室实施培训。当人员少于5人时,实 行个别培训,超出5人时统一组织培训,使新进员工了解本公司的发展历程,熟悉 各种应知应会、规章制度和质量管理要求以及公司各项工作的基本权责等。 4.2.2专业训练:对于特殊专业的新进员工,在IF.式上岗前,应由部门进行职 前教育,经所在部门对其进行应知应会考核合格后,方可正式上岗:特种作业人员, 还应取得相应的操作证书。4.3在职员工培训II4.3.1办公室应在每年第4季度依据各部门的需要汇总编制年度教育培训计划表,并呈报总经理批准后实施编制审核批准上海豪巍电气有限公司编号HQM601（HQMC1.2-2）版本B文件名称人力资源控制程序页次2/34.3.2 各部门的有关员工如因需要参加公司计划以外的教育培训的，必须填报教育培训申请书，经办公室审查、总经理批准后，方可参加培训。培训合格，其费用则可由公司承担。4.4 特殊专业人员培训特殊专业人员均应接受相关的培训、教育，并经使用部门进行考核合格后，方可正式上岗工作，考核情况记录在员工培训评估记录上，并在员工培训考核记录表考核栏中注明员工培训状况。4.5 资格认证4.5.1 从事特殊作业人员（电工、电焊工、汽车司机等），除由本部门进行职前培训或在职培训外，还应取得相关权威机构的上岗资格证书，检验员、内审员应具备公司的任命书；其它人员的上岗资格应在办公室的监督下，每年由所在部门进行资格认证，填写资格认证记录交办公室确认，并存档。确认合格后方可继续上岗工作。4.5.2 资格认证的方式：可以采用验证（学历证书、专业技术人员资格证书、特种作业人员操作证书等）、口试、笔试或实际操作的方式进行（根据岗位责任制的评分标准），资格认证的结果需经所在部门负责人签名确认，资格认证的记录所在部门应予保存，并复印一份报办公室存档。4.6 培训考核记录的管理4.6.1 员工的教育培训考核应记录在员工培训评估记录上，报办公室归档。办公室据此再由专人负责登记在员工培训考核记录表上，作为今后任用、晋升的主要考评依据之一。培训记录应保存至该员工离职之时。4.6.2 公司委托外界进行的培训结束，应填报员工培训学习小结交到办公室，报告培训成效，获取证书者应将原件交办公室存档。4.6.3公司内的特殊专业人员每年考核一次，由办公室负责组织，采用笔试或实际操作的方式进行考核，考核情况记录在员工培训评估记录上，由办公室登录在员工培训考核记录表上，并为公司以后编制教育培训计划提供参考。4.6.4 教育培训中所用的教学计划、教材以及学习后的心得体会等资料，统一归办公室保管。4.6.5员工应填写个人简历，并连同相关证书复印件，由办公室建立员工档案。4.7 员工的辞退4.7.1 各部门可根据岗位变动、员工的违规违纪或不能胜任工作等情况，向办公室提交人员辞退报告。上海豪巍电气有限公司编号HQM601（HQMC1.2-2）版本B文件名称人力资源控制程序页次334.7.2 办公室根据部门的辞退报告，对辞退原因，分别向有关部门、拟辞退人员和其它知情人员充分了解情况，并提出处理意见，报总经理审批。4.7.3 总经理有权根据公司的生产经营状况辞退富余人员，有权辞退不称职、不胜任或侵害公司利益的部门主管、技术人员和业务人员。4.8 员工的激励机制4.8.1 办公室负责拟制员工激励制度，经总经理批准后实施。4.8.2 公司对员工的学习、委培、考证应予以充分支持。4.8.3 公司对员工的合理化建议、工作成就尤其工作经验、技术革新、发明创造和其它个人能力应予以充分关注和表彰鼓励。5. 相关文件:5.1 质量记录控制程序 HQM402(H.QMC2.3)5.2 公司职工奖惩条例 HWQM601-016. 相关记录6.1 年度教育培训计划表 HQM601-B16.2 教育培训申请书 HQM601-B26.3 员工培训评估记录 HQM601-B36.4 员工培训考核记录表 HQM601-B46.5 员工专业学习小结 HQM601-B56.6 员工上岗资格认证记录 HQM601-B66.7 员工登记表 HQM601-B76.8 员工奖惩记录 HQM601-B8上海豪巍电气有限公司 年度教育培训计划表HQM601-B1 课 程名 称目 的各部门受训人数培训部门及讲师计划日期生产制造部品质部销售部办公室：制表： 批准： 上海豪巍电气有限公司 教育培训申请书HQM601-B2 ： 目的 说 明1.简述内容2.学习重点3.受训人员4.受训时间5.受训地点6.受训费用经办部 门人事：附 件简章 份 其它 总经理批 示部 门主 管批 示申请人上海豪巍电气有限公司 员工培训评估记录HQM601-B3 ： 培训课程上课时间总 时 数讲师姓名工作单位接受培训学员姓名考试方式/成绩补 考成 绩结果考核者笔试分数口试分数实地操作证明资料出席统计合格再训编制： 审核： 61上海豪巍电气有限公司 员工培训考核记录表HQM601-B4 62 ：员工编号学 历到职时间姓 名出生年月性 别职务变动部 门职务名称起止时间部 门职务名称期 间培训记录时间课程名称培训单位考核情况记 录 人上海豪巍电气有限公司 员工培训学习小结HQM601-B5 63 年_ 月_ _日 :姓名部 门培训类别课程培训单位学 时课程内容学习小结评估 部门主管签字：上海豪巍电气有限公司 员工上岗资格认证记录 HQM601-B6 64 年_ 月_ _日 :姓名性别年龄学历职称(或工种)现岗位培训情况资格认证部门主管:公司办公室主 管: 上海豪巍电气有限公司 员工登记表HQM601-B7序号姓 名性别