供方管理制度(最新).doc

供应商管理制度1目的1.1 对行政物资供方进行评价，选择合适的供方。提高行政服务质量和服务效率，降低行政服务成本和行政管理成本。1.2 对供方的选择和合作的过程进行控制。确保符合规定。2适用范围2.1 本制度用于为本公司提供行政物资的供方进行选择、管理、评价等控制活动 。2.2 采购专员对供应商直接负责。3术语和分类3.1 术语3.1.1 供方：是指提供产品或服务的组织，包含生产者、批发商、进口商、组装者、或者服务组织等。3.1.2 产品供方：指为我公司提供产品的供方。3.1.3 服务供方：指为我公司提供服务的供方。3.2 分类3.2.1 根据供方提供的产品、服务的不同可分为：a. 产品供方：指为我公司提供产品的供方，根据产品分类的不同，又可分为原材料产品供方和非原材料产品供方。本制度主要针对非原材料产品供方。b服务供方：指为我公司提供服务的供方，比如：差旅酒店、票务订购、快递承接、展会协办、装修维护、绿化保洁、车辆租赁、翻译公司、培训机构等3.2.2 根据是否已经合作可分为：正式供方和备选供方。3.2.3 根据产品供方是否是生产型组织，将产品供方分为生产型产品供方和非生产型产品供方。4. 供方开发准则4.1. 角色和职责4.1.1 由采购专员负责供应商开发主导工作。考虑到各地的特殊性，也可由各地部参与供应商的调查并对其做出评价。4.1.2 由财务部负责参与供方的审批和评价。4.1.3 由采购专员负责供方的采购和供方评价。4.1.4 由管理总监负责审批合格供方。4.2 开发条件4.2.1 根据公司运营和业务需要进行供方开发时。4.2.2 在原有供方因为某种原因不能满足我公司需求，需要提出变更时。4.3 开发原则4.3.1 需要对备选供方进行概况调查，要求是口碑、信誉、服务、价格好的供方。4.3.2 备选供方应由采购专员或者其他需求归口部门负责选择、评价及开发活动的实施。4.3.3 备选供方为本公司提供的产品和服务必须具有一定的竞争优势。4.4 开发程序4.4.1 由采购专员或行政助理对目标供应商进行供应商问卷调查表，收集供应商资质。并对其做出初步评议。4.4.2对价格、质量、服务等方面进行对比和商务谈判后，由采购专员填写供应商选择审批表，由相关负责部门评价审批为合格供应商。4.4.3 列入合格供应商名录。4.4.4 根据业务需要，可与供方签订供货协议及服务协议。5. 供方评价准则5.5.1 对产品类供方，以年度为周期，评价的内容主要包含：供货质量、服务质量、价格等方面。填写供应商年度评定表。5.5.2 对服务类供方，可根据业务展开定期评价工作，填写供方年度评定表，可根据实际情况对表格内容进行调整。6. 供方评价方法6.6.1 对供方评价，由行政、采购、财务等相关部门组织考评，主要考察供方质量状况、服务状况、供给能力、价格水平、信誉度等内容。6.6.2 方法采用现场考核和根据以往合作业绩情况决定。考评标准参考供方年度评定表。7. 供方考评奖惩7.7.1 采购专员可根据考评结果做出继续合作、需要整改、暂停供货或取消资格的规划。7.7.2 考评结果为继续合作的，列入下一年度合格供应商名录。7.7.3 暂停供货和需要改进的供方，对不足部分应做改进。 限期整改后达到要求的，可恢复合作。7.7.4 对于评审不合格和整改不利的供方，撤销供方的资格。用备选供应商替换，或开发新的供应商。7.7.5 对于评价结果靠前的供方，可在下一年度给予奖励，即: 优先接受订单的待遇。8. 供方的撤销8.8.1 如发生日常供货和服务不能达到我公司规定要求，会发生变更与撤销供应商的情况。 8.8.2 要明确是对供应商做出变更或撤销，还是限定于供应商的某一产品和服务做出变更或撤销。8.8.3 如对供应商做出撤销，由业务人员填写供方撤销审批表