用友,速达自定义报表制作.doc

（一）首先通过创建一个“销售汇总表”来说明如何使用“自定义报表”功能。【业务举例】1。单击【报表定义】【新建】，打开未命名-选择数据视图窗口；2。单击“可选数据视图”下拉框，从列表中选择“进销存”项；3。接着从下面的列表中选择“销售开单”和“销售开单明细”两项（用户在实际使用时，可以根据情况增加所需的其他数据视图），然后单击【】（如图）；4。单击【下一步】，打开未命名-设置视图关系窗口，通常系统会自动创建视图关系，按照默认的即可；5。单击【下一步】，打开未命名-输出字段窗口；有关该窗口的简要说明如下：可选字段窗口：包括了所选视图中默认的字段；是编制自定义报表中可输出字段的基础；输出字段窗口：经过选择后，这里的字段将会显示输出到自定义报表中。该窗口中包括了四列，其中，“字段”栏是系统默认的字段；“类型”栏是该字段默认的类型，用户不可修改；“统计”栏是各字段进行计算常用的功能，包括了合计、平均、计数、最大、最小等函数；“输出字段名”栏是自定义报表将要显示的表头项目，可以由用户自行修改。【】逐项选择按钮。先选择左边的可选字段，再单击此按钮，则被选字段转入输出字段窗口；【】全部选择按钮。当可选字段全部需要时，直接单击此按钮，将可选字段一次性全部转入输出字段；【】逐项删除按钮。先选择右边输出字段，再单击此按钮，则把被选择的已输出字段放回可选字段中；【】，则被选字段会按照您选择的先后顺序转到输出字段窗口中；这里我们需要选择的字段有：货品编码、货品名称、单位、数量、货款、税额、总金额；8。对数量、货款、税额、总金额等栏设置统计功能。单击各字段对应的“统计”栏，从下拉列表中选择“合计”；9。修改输出字段名。如：货品编码商品编码、货品名称商品名称、数量_合计数量、货款_合计销售货款、税额_合计销项税额、总金额_合计价税合计（如图）；10。设置完毕，单击【下一步】打开未命名-查询过滤条件窗口。该窗口包括了三个子窗口（如图）。查询过滤条件该窗口会随时显示您设置的查询条件；插入窗口包含了设置查询条件常用的“字段”、“函数”、“运算符”、“逻辑关系”等；插入报表参数用来设置查询条件对应的查询参数。11。单击【增加参数】，打开增加参数窗口，在参数名称栏输入“起始日期”，在数据类型栏单击右侧下拉按钮并从中选择“日期”，然后单击【继续新增】，再增加一个名叫“截止日期”的参数，单击【确定】退出；12。单击【字段】，打开插入字段窗口，从中选择“开单日期”，然后单击【确定】；13。单击【=】；14。在插入报表参数窗口中双击“起始日期”，接着单击【并且】；15。再次单击【字段】，打开插入字段窗口，从中选择“开单日期”，然后单击【确定】；16。单击【】，将其添加到右侧排序关键字窗口中，系统默认的排序方向为“升序”，您也可以单击“升降”栏右侧下拉按钮从中选择“降序”；（如图）21。设置完成，单击【下一步】，打开未命名-统计结果过滤窗口。该窗口与上述的未命名-查询过滤条件窗口基本一致，具体说明请参照上述内容；22。请单击【字段】，打开插入字段窗口，选择“销售货款”，单击【确定】；23。单击【=】并输入10000；24。单击【下一步】，系统打开报表参数窗口，请在参数值栏对应位置输入相应的参数，比如起始日期输入“07/01/2004”，截止日期输入“07/31/2004”；【提示】系统对日期的格式有特殊的约定，即必须为：月/日/年（mm/dd/yyyy），否则无法进行查询。25。输入完毕，单击【确定】，则系统会自动显示所查询的数据；26。单击【保存方案】，打开新建报表保存窗口，在报表名称栏输入“销售汇总表”，单击【确定】，保存该自定义报表；27。如果您创建该报表的目的仅仅是查询数据，则自定义报表的操作过程到此就结束了，否则，您如果想打印出查询的结果，则请按照下面有关报表设计功能对此报表进行设计。（二）按照同样的方法，创建一个明细报表，