湘潭大学图书馆志愿服务表彰大会策划书.doc

第二十届学生会图书馆志愿服务活动年度总结暨表彰大会策划书主办单位：共青团湘潭大学委员会湘 潭 大 学 图 书 馆湘 潭 大 学 学 生 会承办单位：湘潭大学青年志愿者服务部 http/: 二 一 二 年 四 月第一章 概 况一、 活动主题畅游书海学涯，传承志愿火炬二、 活动背景莎士比亚说：“生活里没有书籍，就好像没有阳光；智慧里没有书籍，就好像鸟儿没有翅膀”。作为当代大学生，图书馆则是我们获取浩瀚知识的渠道，是我们提升个人精神修养的圣地。然而,人们在获得知识的同时，也给图书馆带来了很多问题。混乱的图书、不雅的环境造成了读者的不便。湘潭大学图书馆也不例外。幸运的是，在祖国的大地上有着这样一群人，他们将别人的快乐放在心里，把自己的责任扛在肩上；他们用自己的汗水诠释着爱的真谛；他们有一个共同的名字志愿者，一个太阳下最灿烂的词语。如今，志愿者队伍日益壮大，图书馆情况也有所改善。我志我愿，我心我在。4月23日是世界读书日，湘潭大学青年志愿者服务部以此为契机，举办图书馆志愿服务表彰大会，对优秀个人及团体予以表彰，将爱心传递，使图书馆志愿服务活动得以延续。三、 活动目的 1、开展相关的志愿活动，为广大同学在图书馆借书和阅览过程中提供便利的条件和舒适的环境；2、鼓励志愿者从图书馆服务活动中汲取营养，提高志愿者的积极性，以便更好地为广大师生服务；3、使志愿者在实践活动中得到实实在在的锻炼，真正领悟“青年志愿者”这个光荣称号的真谛；4、通过各院志愿者的桥梁纽带作用，加深各院系的联系，深化同学情谊，营造一个良好的读书学习环境。四、 活动形式1、总结本年度活动并对该活动中先进个人及团体予以表彰；2、进行“书籍分享”的温馨活动；3、放飞“心愿”小气球；4、宣传图书馆资源，倡导文明借阅书籍。五、 活动对象1、湘潭大学所有注册湘潭市志愿者；2、湘潭大学青年志愿者服务部全体；3、各院青年志愿者服务组织；4、对志愿服务活动感兴趣的同学。六、活动亮点1、拍摄有关志愿服务的微电影；2、进行“书籍分享”的温馨活动；3、放飞“心愿”小气球；4、图书馆志愿服务问卷调查。七、 活动举办单位 主办单位：共青团湘潭大学委员会湘 潭 大 学 图 书 馆湘 潭 大 学 学 生 会承办单位：湘潭大学学生会青年志愿者服务部第二章 活动策划一、 活动时间2012年4月22日上午9：00至11:00二、 活动地点湘潭大学图书馆报告厅及图书馆前坪三、前期准备1、4月9日与图书馆老师取得联系，确定优秀志愿者、优秀志愿团队名单以及商讨具体活动细则和注意事项；2、4月13至15日确定活动场地、宣传物品、以及活动所需物品的申请与购买； 3、4月16日召开各院青志队队长会议，商讨相关事宜；四、活动开展1、图书馆志愿服务表彰大会（1）活动时间：2012年4月22日上午9：00至11:00（2）活动地点：图书馆报告厅（3）主持人：待定（4）具体活动流程：主持人致欢迎词；全场起立，奏青年志愿者之歌； 湘潭大学图书馆老师及校团委老师做相关讲话；青年志愿者服务部部长贾艳杰同学介绍此次活动的相关情况； 播放有关图书馆志愿服务活动的微视频；校团委老师及图书馆老师为优秀志愿者、优秀团体颁奖；优秀团队代表及优秀志愿者代表发言；关于志愿者和世界读书日方面的有奖问答活动（如果技术过关就做成动画形式）在现场随机抽取志愿者回答（如果不在就电话连线），答对问题就可以获得一份精美小礼品；活动结束， 合影留念。 2、“好书共享,思想触碰”（1）活动时间：2012年4月22日上午9：40至11：00 （2）活动地点：图书馆前坪 （3）活动介绍：制作抽纸箱和小纸片。活动当天，由参与者在小纸片上写下对自己影响最为深刻的一本书和简单的读后感以及个人通讯，随后将纸片放至抽纸箱内并随机抽取一张纸片，与他人的书籍进行分享。若对此书很感兴趣，则可以添加书籍信息提供者的通讯方式,共同交流。 3、“心愿小气球”（1）活动时间：2012年4月22日上午9：40至11：00 （2）活动地点：图书馆前坪（3）活动介绍：由我部准备300个气球，每个气球上面系两个纸片，一张提前写上对志愿者的感谢，另一张由活动参与者写对志愿服务的感想，然后由本人放飞。五、宣传策划（一）前期宣传 1、网站、微博、说说、日志、人人网（1）时间：2012年4月13日至4月17日 （2）内容：介绍湘大图书馆志愿者服务活动以及图书馆志愿服务表彰大会 （3）负责人员：宣传组及网站组委会全体成员 2、黑板宣传 （1）时间：2012年4月17日（2）内容：湘潭大学图书馆年度总结表彰大会（3）宣传地点：一教、三教、逸夫楼 3、电子杂志 （1）时间：2012年4月18至20日 （2）内容：图书馆志愿服务活动总结暨表彰大会 （3）对象：本科一、二年级 4、横幅（2条） （1）时间：2012年4月19日（2）内容：“图书馆志愿服务活动表彰大会正式举行”“畅游书海学涯，传承志愿火炬” （3）规格：待定（4）悬挂位置：逸夫楼、图书馆报告厅外、学校主干道 5、喷绘（1张）、写真（2张） （1）时间：2012年4月19日（2）内容：第六届世界读书日 图书馆志愿服务表彰大会 图书馆志愿者招募（3）规格：1.2M*0.8M（4）张贴位置：喷绘南苑铁栅栏；写真北苑、金翰林宣传栏。 6、海报（3张） （1）时间：2012年4月19日（2）内容：图书馆志愿者宣传（内容活泼，创新）；图书馆志愿者心得；（3）张贴地址：北苑、南苑、琴湖宣传栏；（4）设计、绘制：宣传组成员。 7、电脑屏幕（1）时间：2012年4月14日至4月15日（2）内容：介绍湘大图书馆志愿者，以及表彰大会（3）形式：利用电脑屏幕播放我们的宣传桌面（二）中期宣传 1、海报（1）内容：由各院自己设计制作，主要突出志愿者风采（2）张贴地点：图书馆前坪 2、图书馆志愿风采展（1）内容：各院图书馆志愿服务活动情况（2）摆放地点：活动当天摆放在图书馆前坪，之后摆放在图书馆大厅（3）制作：由宣传组成员负责（4）展现形式：喷绘（三）后期宣传 1、电子屏幕（1）时间：2012年4月22日 （2）地点：图书馆大厅电子屏幕（3）内容：湘潭大学图书馆志愿服务组织以及优秀个人名单 2、投稿 （1）时间:2012年4月22日 （2）内容：图书馆表彰大会报道 (3)投稿地址：湘潭青年网、湘潭在线、湘潭日报、湘潭晚报六、活动经费预算名 称数 量单 价总 价备 注荣誉证书120个6.5770表彰会横 幅2条100200宣 传喷