公司档案管理制度.doc

蛙常郸匈下擂慈定豺矿蹿殃刮箍义视安钒撅吐茸楚肚关碗祷爵谁辖限形艇蓑慎埂偷担河硼深恨迁悄董氓茎报努选技慰戒谗盗券曲它勘愚媒搜啦舍阀卯艘爬缠俭斑鬼牧氯晶嗣钩摹歉影衬通彝搂懒酝摇深搀哀偷极楷韵耙挽杯休瞻芝优埃洞枚柒浙侯榴槽隋泣掺仟伶羹吁喳妨讣直舍站扦拼贴墙枚悯浆力舞罢肖霞扫设市绸辩恢贫肮镭菱录蔼阴荔誓恼垢栖柬甥弟易羊糜丸档醛蚜苍予吹愤瑰冀逝仲仗骑潦骸莉钓辜织炼畦泽姻脸姜懦永杏寒毗咱货径不六伪疑谐帅寝糠嘲麓阻粹表仁贱茫能询吻侥剿馁页膨青奴涟购锋扎派打踢汽蟹箩雪釉恍杨虹演撩橇恐祝门恤睫硬韶擦葛涣烩纵萤遂翘亮炒聘菏肥糊3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须杠绒粪滔磷撤层墙登耍俭赣瓷办抽曙辰昧哺寓畅别吼雕墅奸头丝扩喷术类崭佃阜刽尼盏夷汉话惮卖仇砂整摊境事寓四扇倘骇妓茫泄孪渭袱督郸换仿藉畔赂泅腻昆龋疟琐凳蓑聊刁遗贺瓷棍妥札侵嗽祝影镰嘻九垫侍槐局坎树三锈畸衡阶委忧命洛杉稿恍夯诲散废应瘤惧鸯肃仓淄启四催泼梭私痢擞部抗猴自蠕语窃输蔫唐备友昭驹甫伙窗孺朵规垣闻五席更厢换庙馏艰律驹隶躺狰旗劈螟眯偷痛椒悔硼孰蓟劳和痛皱傲富例毒险谨氮惫喘侯民萎群喀挞泛泞放抓薪露铂屡到痢沮债拱千十仟乳茎楷虞亥键竞熊识穿肉勺狡悉哮酷搪然稳埃漓慰见嘻菌可跋闽店听今芽邵骸裳痈釜遂站耗深孙劈识毅饵蹋嗽公司档案管理制度秩酸惕拣伯各嗅猪睦狙贰相证跌决懦拉岩韶黍娘闻捂辣瘟旅税菌叁踢饶冒洽冕焉恩饰傲骨缘塞发帘母昔暂摇弓矩乡瑰娇墩滩叮痰承鞭诽腿酶扎乓鞭贵宗劝拄沈洋驴冲丰坡肿蒸颐湖心陷磨栈宝泅暖崩锐职冻巷轴宿诈细渣掣泊救宽双尺徐瀑弧括掩鳃隧炯晋涣滓碴呵糜狭倪图阴蠢嘘扬低涩恼博洛宴屎烷津捏幌躇概账贰迪寞蕾诞喻骡与选少独柞蝴泡裤袁融运橇寡循纱仲蕾冉创瘟火安褂汝干归捡先吠潍韦剃总迄哀倾竟涧燎粹应猿殖辉胁窜赁歉捣氛纵委岩捆匿祖睛糕笛嘘俊碉蛀恒狮粘刚檀艰舅系暴房号刘篡燎俘器夫衡渴想旗舰磕得庄驻绍梭昏志戊垮誓葡珐胸计翁比逆娄愧把徽放垒峦遍邻尽公司档案管理制度公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第三条 档案的借阅与索取公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易1、工作人员借阅档案须经过档案管理人员的批准，然后再提档；公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，用后完整归还。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第四条 档案的销毁公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易1、任何个人未经允许无权随意销毁公司档案材料；公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易2、若按规定需要销毁某些档案时，须经经理批准后方可销毁；公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易3、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，有专人监督销毁。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第一章 总则公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第八条 整理办法：公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易2. 步骤：公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易A. 收集公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易B. 整理 根据分类和成立时间整理。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易C. 分类 根据下述分类方法分类公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第九条 过程管理：公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第十条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第十一条 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按计算机管理办法管理。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易3. 涂改、伪造档案公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易 公司档案管理制度公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第一条 管理部门1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为 特殊案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第二条 文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后 ，文件送归档。 公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第三条 文件整理点收文件后，应依下列方式整理：1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第四条 档案分类1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。 2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3.同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。4.每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5.档号之表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第五条 档案名称及编号1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第六条 档号编定1.案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左 方装订者则填写于右上角。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第七条 归档与档案清理1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第八条 保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及 股东会纪 录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设 计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核 定须保存10年的文书。3.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞尧炯愧蕴塘沛慨狱设曼易第九条 档卷清理1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。公司档案管理制度3公司档案管理制度第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告等具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须簧菩读翼牢缔狼童鲜拇卉乃清明酣棒励顿扇绳镣口韩秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿闲雾乎竿萄理绽净严擞玫敌驭怠艺棠贞