中讯显示器有限公司代理商会议策划案.ppt

中讯显示器有限公司全国代理商会议策划方案 第一小组 孙建锋 林晓彤策划 活动目的 推动代理商更多地了解公司的发展 展示我公司即将推广的新产品的优势及性能 研究如何扩大产品销售等问题 促进代理商之间的经验交流与信息沟通 提高我公司的国内声望 为我公司突进全国五百强奠定坚定的基础 活动时间 2014年8月8日 10日活动地点 上海国际会展中心活动形式 代理商会议联欢晚会 旅游与会人员 350人 活动流程 日程大纲 活动准备 8月8日 接机安排8辆50座大巴 接待代理商上车 车上统一安排 娃哈哈 矿区水 8月8日 签到入住酒店到达酒店前 大堂门口已悬挂字样为 欢迎莅临2014中讯显示器有限公司2014年全国代理商会议 的欢迎横幅 具体活动流程 8月8日准备 8月9日 8月10日 上海一日游行程 约7 40左右乘旅游巴士前往外滩游览 登东方明珠263米及259米观光层 陆家嘴金融贸易区 隧道观光 车游南浦大桥 城隍庙 60分钟 外滩南京路步行街自由活动 90分钟 行程愉快结束 上海瑞金宾馆 瑞金酒店的历史悠久 酒店最大亮点是闹中取静 所处的环境很好 古老的红楼充满了历史氛围和名人足迹 酒店风景 环境 幽美 院子里有几棵百年以上的香樟树 整个环境很有历史感 酒店住房 房间很宽大 房间内设备先进 房间的装修是九十年代风格的 很有韵味 洗手间的设备很完善 卫生很好 每个房间可以免费固定上网 设施齐全 颇有韵味 会议室介绍 会议免费提供 签到台 矿泉水或茶水 记录笔 记录纸 投影幕一块 1 5 1 5 立式讲台 基本音响 2无线话筒 5个停车位 小型车辆 免费指示牌2块 酒店餐厅 酒店自助餐 寿司自助 甜点 风味 小吃 趣味自助烧烤 英式下午茶 晚宴 晚宴亮点 沙画艺术 代理商总代表祝酒辞 现场实施 筹备工作 资料安排签到处领取所有会议的相关物品 而将会议资料 饭店介绍 当地旅游介绍都放置在参会者房间中 处处体现周到服务 现场实施 机场接待 标志设置工作人员持有带有LOGO的接机牌 每辆接送车辆前后有LOGO的标志人员安排机场安排3名礼仪小姐 统一服装 统一问候语 接机安排 机场常备1辆备用车辆 同时根据航班进行接机 每车专门安排1名导游负责 每辆车上都有打着此次活动主题的车牌 以便来宾更方便确认 另外每辆车上都为来宾准备矿泉水 小点心途中备用 机场出口将固定安排3名工作人员 并在醒目位置放置接机牌 另安排1 2名工作人员负责引导抵达的客人上车 在确认此航班所有客人上车后统计人数 姓名 然后通知酒店方面负责办理入住手续的工作人员准备接待工作 在抵达酒店前5分钟 再次与酒店工作人员确认 送机安排 1 根据航班信息整合 提取返程航班信息 2 整合送机安排表 与会嘉宾在入住时将拿到送班时刻表 3 酒店大堂 晚宴公布送机航班 4 根据送机安排进行送机 并安排一辆备用车辆 酒店大堂设置送机时刻表 方便客人根据自己的航班行程进行用车调整 根据航班情况安排机场送机 并在客人离店前通过多种途径提醒客人送机安排 确保客人按时登机离开 现场实施 酒店接待 酒店设置大堂明显位置的欢迎背景板及签到台 工作人员及礼仪小姐 根据客户名单确认与会人员 与会人员在签到时只需领取房卡 胸卡VIP特别安排邀请人员根据名单及邀请情况生成VIP名单及其到达时间表 机场安排专车接送 设立专门接待台和负责人员进行管家式服务 资料安排VIP不需在签到处领取所有会议相关物品 而将会议资料 饭店介绍 当地旅游介绍及礼品等都放置在参会者的房间中 方便MOTO随时了解各方面咨询情况和会议进展 现场实施 危机管理 预警提示1 人身安全提示 物品保管 特别是胸卡 天气变化 保暖防暑 游泳需自备泳衣 出游时紧跟团队2 胸卡中有所有可能需要的电话 服务团队 酒店 医院 派出所 如有任何需要请跟工作人员联系 3 误机 误车者可以使用出租车等交通手段到达酒店 将予以报销 旅游及用餐 选定的景点出现游览情况 则起用备选路线 原安排的室外用餐如遇下雨 则即使转入室内方案 医疗 1 轻症 轻伤病人 有意识 可以根据具体情况做相应处理 如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品 也可向其介绍附近医院 2 重症 重伤病人 无意识 通知会务组 及时救护车 送往医院 3 发现发高烧患者 立即采取隔离措施 并及时联系医院进行救治 旅游管理 1 每一辆车上将安排专业的导游 并在活动开始前进行培训 2 为方便嘉宾辨认旅游期间导游将统一着装 3 在每位客人上车前会给他们