制度学习笔记.doc

员 工 手 册l 直接上级是工作的主要指导人，负责本人的工作培训及工作安排。当工作上有疑部或遇到困难时，先与直接上级沟通。无法解决沟通，再咨询公司人力资源部主管，会指导找出总是的症结，或引导寻求公司高层的帮助。l 公司成立于1993年5月，由周迎春发起创办的大型民营企业。主要从事废旧钢铁收购/加工/和配送业务。配送中心占地463亩，注册6000万元，总资产8亿元。现有员工800余人。有抓钢机、坦克吊、打包机、剪切机、龙门吊、铲车、破碎生产线等专用废钢加工设备260多台套，年加工量达200万吨。6500余米铁路专用线。l 公司下辖：麻城中周兴业物资有限公司/武汉中周钢铁炉料有限公司/湖北兴业钢铁炉料有限责任公司郑州分公司/山西中周兴业物资有限公司/运城市兴业再生资源回收有限公司/商城中周兴业物资有限公司等六个分（子）公司。主要收购网点遍及东中西部15省50多个县市。l 公司精神：艰苦奋斗、创新发展。l 公司作风：严、细、快、实。即严格要求、细心做事、快速响应、讲求实效。严：严格标准，自觉自律，恪尽职守，超越自我。细：细心做事，责任清晰，重视细节，关注过程。快：加强协同，优化流程，快速响应，雷厉风行。实：实事求是，少说空话，多干实事，讲求实效。l 以人为本，至诚至信，务实进取，规范高效。l 特殊人才录用：对于公司急需特殊人才（如高级技术人才/高级管理人才和高级市场专家），可不经过人力资源部的初试和面试及甄选小组的复试。由人力资源部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息并初步筛选，由总经理直接进行面试，综合评定。对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参见公司薪酬管理规定，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。 特殊人才需经试用期考核，由总经理对考核报告进行审议。通过后，由人力资源部代表公司与其签订劳动合同，正式聘用。l 兴业公司的职业发展体系里，纵向发展指的是传统的晋升道路，即行政级别的晋升。行政级别分为高级管理人员、中层管理人员、基层管理人员。具体晋升条件有：具备良好的职业道德；工作绩效显著；个人工作能力优秀；算度考核成绩处于部门中上水平；对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣；具备其它与职务要求相关的综合能力；已参加过拟晋升职务需接受的系列培训，成绩合格；达到似晋升职务所规定的工作阅历要求。l 兴业公司员工行为规范：所有员工应遵守六项要求：负责、忠诚、节约、高效、守纪、团结。l 管理者行为规范：兴业公司的管理者要求具备六个反对的行为规范：反对以权谋私、反长方脸主观臆断、反对推脱责任、反对媚上欺下，反对弄虚作假。l 公司总部作息时间：上午8：0012：00 下午13：3017：30l 公司员工上下班实行考勤刷卡制度，所有员工上下班必须本人亲自刷（每日四次）。上下班刷卡时间段为上班提前10分钟到岗。l 迟到或早退10分钟以上，30分钟以下者，每次考核扣2分；30分钟以上，1小量以下者，每次扣考核4分。l 员工无故缺勤两小时以上、请假未经批准擅自不上班（包括续假未获批准）、以虚假理由请假并获批准而不上班的均视为旷工。l 中层管理人员迟到、早退、旷工的，按员工罚款额的2倍处罚。l 当月迟到早退累计超过60分钟者，除员工全勤津贴受到相应扣除外，还将被扣除基本薪资100元。l 员工全年事假不得超过15天（不包括学习培训原因所请事假），超过天数按旷工处理，员工请事假不享受工资和津贴；当月请假1天，扣掉三分之一全勤奖，请假2天扣掉三分之二全勤奖，请假三天扣掉全部的全勤奖。l 病假必须县级以上医院证明，无有效证明旷工处理；出具虚假证明加倍处罚；员工请病假工龄5年以下扣40%的固定日 工资，工龄满58年者扣30%，工龄满920年者扣20%，工龄满20年以上者不扣（另：15天以内的病假发放基本工资，但不享受工作津贴和年终奖金；超过15天的病假部分不享受作任何工资和津贴）。l 各部门和子公司负责人得到举报后必须依照相关规章制度将处罚建议报人力资源部，在任何情况下部门负责人都没有赦免权，否则视为包庇。 人力资源部在充分调查核实后核准部门主管的建议或依照相关规定进行调整后执行。l 为确保公司工作不受私下交易的影响，公司规定上级不得接受下级在外请客用餐。对于两人以上在外用餐的，如存在公司上级，应由公司上级支付餐费；如都为平级员工，应由主导人员支付餐费。在家庭用餐、多人参加的婚宴等情况除外。 如发现公司上级接受公司下级在外请客用餐的，对该公司上级和支付餐费的下级进行通报批评或减发绩效工资。l 公司不主张直系亲属在公司同一部门或同一办公室工作。l 公司临时离岗时，必须觅妥代理人并填写员工离岗代理人权责表（一式两份），员工离岗期间发生的一切事务，最终责任在离岗员工而非代理人。另外，代理人有责任及时向人怕出名猪怕壮权人汇报一切重要情况。物资管理部管理手册l 安全库存管理流程，可制定安全库存l 生产设备维护流程，设备的维护和检修都由分公司完成，物资管理部负责生产设备维护计划，管理故障检修，故障检修记录，故障排除确认，更换生产设备资产记录。l 材料出库流程，审核由分公司提供的领料单，填写出库单，一式三份，一份返分公司，一份给财务部，一份部内留存。发料，更换库存信息。l 采购计划制定流程，需结合库存情况，安全库存，采购在途情况，采购提前期制定采购计划。l 供应商评价考核管理办法，1 每年四季度，由物资管理部组织有关、部门对供应商及潜在供应商进行考察，2 对一类物资供应商、新供应商应进行现场审核3 评分为A、B、C三级的供应商名单交总经理助理审批，由物资管理部按此名单编制新一年度的合格供应商名单。D级供应商应认定为不合格供应商，报总经理助理批准，取消其供货资格。4 对于由顾客指定的供应商，可将其直接列入合格供应商名单，默认等级为B级。但并不能免除其接受年度评价的义务，组织对其的管理应符合本规定。5 合格供应商名单中的同类物资供应商原则上保持2家或2家以上，以增加可选择性，降低采购风险。ll 物资及供应商分类标准：由物资管理部根据物资的重要程度，对物资进行分类。以一类物资供应商重点考评，对三类物资供应商，可由采购人员直接在现场评价合格后实施采购。l 根据考评结果，做如下处理：1 A级供应商：优先采购，优先结算，优先参与组织的新产品采购，增加采购配额2 B级供应商：保持正常的采购状态、结算周期和采购配额。3 C级供应商：优先考虑A、B级供应商后，可向C级供应商进行采购。同时开发该物资的潜在供应商。4 D级供应商：报总经理助理批准，取消其供货资格，从本年度合格供应商名单上取消供应商名字。由物资管理部对供应商日常的表现进行记录并汇总。ll 仓库管理制度：入库规定，采购产品到达公司后，仓库管理应根据送货单据，核实产品名称、规格型号和数量及包装破损情况，验证合格后，方可进行入库手续。必要时应通知相关部门人员到场协助验证。 出库规定，仓库管理员根据有关部门的领料要求（物资领用单明确规定），核对其名称、规格型号和数量无误后，方可办理物资出库手续。按领料流程发送物资。严格按“先进先出”的原则，发送物资，对待发物资进行检查整理。 以旧换新制度。领取新物资时必须遵守本规定，凡不上交旧品的禁止领取。仓库应坚持不交旧件不发新的原则同，对不以旧换新领取的单位或个人禁止发货。特殊情况要有分管领导签字后方可出库，但在24小时内必须办理交旧。由仓库负责回收及保存各种废旧物品，并定期处理。l 物资在库管理：每年须制定合理的库存目标，建立物资安全库存计划，检讨材料的库存积压状况，以确保供货安全，并提高库存周转率、减少库存。 要经常注意库存的物资保存期限，如发现日期达到或超过期限，立即通知有关部门进行处理。 对仓储废料及生产废料要标识清楚，指定专区放置，由专人负责定期处理。l 物资的定期盘点和巡查：月盘，每月底，由仓库保管员和生产线人员对各自范围内的材料进行盘点，包括帐面和实物，盘点结果报送物资管理部。 在盘点和日常巡查中发现损坏、变质的物品，应及时通知相关部门进行验证，并根据验证结果采取相应的处理措施。l 可疑物资处理：制定可疑物资处理流程，明确部门的责任。 由相关部门组成小组对可疑物资的验证判定，落实责任。 由财务部进行成本的核算。 采购部门、财务部门按要求对不合格物资退货进行审批。l 人员管控：1 除与工作有关的人员外，其它人员一般不行进入库区。在库房内工作必须由仓库保管陪同。2 出、入库的各项单据必须签署齐全，名称正确、规范，严禁越权签署，不得随意涂改，单随货走。3 遇到未办手续或手续不齐全的，仓库保管员应严格按照规定拒绝执行后续工作，确属情况紧急的，由公司主管领导签字说明，事后在一个工作日内凭此证明补办手续。l 设备管理制度：本制度适用于对分公司内所有机械设备（机具）以及办公设备等设施设备的管理。1 投资管理部是机械设备的监督部门，负责总体策划、计划编制、设备报废审核。2 物资管理部是机械设备的管理部门，负责机械设备的台帐管理；负责技术档案资料的收集并建立档案；办理机械设备的调拨；负责设备报废申报并参加报废鉴定；参与设备事故的调查处理。3 分公司是机械设备的使用部门，负责建立本单位的机械设备分台帐及技术档案；负责机械设备的使用、维护、保养管理；负责编报机械设备的大修计划和方案并组织实施；负责现场设备的文明管理；参与设备事故的调查处理和设备报废鉴定。负责机械设备及其零配件的验收和入库维护保管。l 机械设备使用管理制度：1 使用单位必须明确一位主管领导，负责组织、领导本单位的机械设备管理工作，同时设一名专职或兼职的机械设备管理员负责具体管理工作。2 大型机械设备使用必须严格执行“定机、定人、定岗”的“三定”制度3 机械操作人员必须持证上岗，熟知安全操作规程，做到“四懂”、“三会”，即懂机械设备的构造、原理、性能和用途，会操作、保养和排除一般故障。l 机械设备统计报表制度：每季度末，设备使用部门的设备管理员（或统计员）将有关设备的完好情况、使用情况汇总报物资管理部，物资管理部综合统计主要机械设备的完好率和利用率。l 新机型在正式投入使用前，操作人员必须进行必要的学习或培训，熟悉机械设备的技术性能和操作，达到应知应会的要求，方可上岗操作。l 停用一年以上重新启用的大型机械设备，在正式使用前必须进行必要的维修、保养，使用单位进行一次全面性能试验，合格后方能投入使用。l 操作人员在作业前按规定对机械设备进行例行检查，对检查中发现机械设备存在的问题或隐患应及时处理；作业过程中按安全操作规程正确操作，以保证作业质量，对违反安全操作规程、可能引起事故的指挥，