河南工业大学挑战杯座谈会暨颁奖大会(1).docx

河南工业大学科技创新协会河南工业大学挑战杯座谈会暨创新标语颁奖活动策划书 主办方：河南工业大学团委 承办方：河南工业大学大学生科技创新协会目录一活动名称3二活动时间地点3三活动主题3四活动目的及意义3五活动对象4六活动流程56.1 活动前的准备56.1.1 活动宣传56.1.2 活动组织66.1.3 活动协调76.2 活动现场流程76.3 活动结束工作86.4 活动过程中的紧急预案9七活动费用9八活动注意事项10九附录11 一 活动名称二 活动时间地点活动时间：2014年11月12日 14:3018:00活动地点：河南工业大学 图书馆学术报告厅（1楼）三 活动主题参与挑战 竞赛人生四 活动目的及意义1.对于学校来说：此次的河南工业大学科技创新协会“挑战杯”座谈会暨颁奖典礼正好响应国家十八大以“科学发展观”作为党的指导思想，更好的坚持“科学技术是第一生产力”的思想，又增强了校园内科技创新的氛围，提高广大同学们的科技创新兴趣；同时响应了学校创新型人才的培养方针，在一定程度上可以使我校的创新氛围得到提升，一方面丰富了提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活；另一方面能够总体上调动我校学生对参与挑战杯的积极性，同时也能更好地认识和了解挑战杯的内涵和要求，进而更好的参与为学校争光，推进学校的整体创新步伐。2.对于在校大学生：这是一次关于挑战杯的交流座谈会，历届优秀的选手会参与并进行讲解，对想参与挑战杯的同学来说，这是一次自我提成和对挑战杯了解的机会，可以调高同学们对于挑战杯的敏感度，更好的参与进去，提升自己的创新思维。3.对于科协协会： 这是一次是我们更了解挑战杯的一次机会，也是我们科协每个人应该去做的事，带领河南工业大学学生更好的参与挑战杯，为学校争光；另一方面它能够增加科协各个部门之间更好的合作，促进每一个河南工业大学科技创新协会成员的粘合度和默契度，能够使得科协更好的发展，扩大影响力，同时通过活动更好的去检测存在的问题及时更改。五 活动对象对象一：参与挑战杯的预备在校本科生及研究生。对象二：河南工业大学全体师生。对象三：河南省郑州市其他高校创新负责人及老师。六 活动流程 6.1 活动前的准备 6.1.1 活动宣传 （文宣部）1.线上宣传：利用新媒体的途径对活动进行线上的宣传预热。具体内容和方式包括如下：1) 微博预热：在活动开始（即室外场11月11日）之前五天开始线上简单预热，11月9可以利用微博进行小活动的形式进行互动式预热。比如可以到现场发个小奖品等，调动参与积极性，最好规定出转发量，进而使得受众面更广。2) 贴吧预热：在活动开始（即室外场11月11日）之前五天开始线上简单预热，找到贴吧负责人进行精品贴的发放。针对人群是贴吧的受众。3) 微信预热：通过科协自己的微信平台进行线上预热，可以预定当晚的VIP坐席，享受VIP待遇等活动形式进行推广。4) 发动科协转发，例如QQ空间，QQ群，微信5) 其他平台发送：如人在河工大，兜圈子的信息推送等让更多的人知道并参与进来。 2.线下宣传准备1) （外联部）DV的素材拍摄准备，以其他高校挑战杯负责人或者老师为主对工大的寄语，对挑战杯，以及对本校，对这次座谈会的寄语等等方面，并制作成视频，需要到各个学校去。2) （文宣部）海报的设计，根据这次活动进行海报的设计，突出主题，增大影响力，海报将会在11月10日晚上进行一次张贴，11日晚上再一次张贴，增加曝光度。3) （文宣部300份）宣传页的设计。根据活动进行宣 传页的设计，用于座谈会预热的发放。 （文宣部、竞赛部、组织部） 12和13日外展时进行讲解和发放。4) （外联部申请、文宣部制作）大型喷绘的制作。11月12日悬挂。5) (办公室）制作新闻稿。6) (文宣部）现场微博互动 6.1.2 活动组织 1.活动前的准备1) 主持人的培训以及选拔，为了主持水平。（卢飞飞）2) 模拟答辩的准备，对14级的答辩培训。（赵梦博）3) 中间活动物资的准备。（项目部、组织部）4) 礼仪的选拔及安排培训。（组织部）5) 场地，桌椅等现场物品的准备。（组织部)6) 音乐的准备。(领奖音乐文宣部）7) 横幅海报，奖品证书的准备。（办公室横幅、奖品文宣部、引导标识文宣部） 2.活动现场的组织准备1) 对桌椅饮料等的摆放。（组织部）2) 会场的卫生打扫。（办公室）3) 人员的引导。（礼仪、办公室、组织部、项目部）4) 对音响灯光的了解控制，所有设备的检查。保证无误，调试一遍。（文宣部尹真杰、竞赛部吴雪松）5) PPT的制作。（尹真杰）6) 11.11号所有活动的走场进行一遍。（全体签到）7) 微博墙的使用。(贾伟） 6.1.3 活动协调 1.其他五校，郑州大学，轻工业学院，农业大学，华北水利水电，财经政法五所院校人员到会的联系以及接待等协调 2.到场人员的座位安排，及气氛调动。（外联部） 3.河南工业大学各院校负责人的联系。(使得今年挑战杯的参赛项目每个项目的人都到)。（组织部、竞赛部、项目部）6.2 活动现场流程 活动时间：2014年11月12日 14：30-18:00 活动地点：河南工业大图书馆学术报告厅 2:30-2:50 人员进场（礼仪门外引导，室内人员引导音乐播放2：30-2:45左右）（签到办公室） 2:50-3:00 DV的播放，科协的宣传片以及五校寄语循环播放至少3遍. 3:00-3:10 主持人主持词及（介绍到场嘉宾） 3:10-3:30 老师致辞（结尾五校寄语播放，过渡座谈会） 3:30-4:00 座谈会（期间会有学长学姐的照片播放） 4:00-4:15 模拟答辩 4:15-4:55 座谈会 4:55-5:05 现场提问（也可通过微博墙主持人提问） 5:05-5:15 主持人总结并抽奖（参与微博互动，对微博粉丝的一个奖励）过渡到创新标语颁奖典礼。 5:15-5:35 老师颁奖，获奖选手感言。 5:35-5:45 主持人致辞，晚会结束，合照 5:45-6:00 晚会结束，谢幕6.3 活动结束工作 1.整理一份参与嘉宾名单。（项目部） 2.人员的有序离场组织。 3.场地整理及打扫。物资清点。 4.场地整理及打扫。 5.衣物等设备的归还。（衣物外联部、设备项目部）6.4 活动过程中的紧急预案 1.时间的协调。1) 活动现场时间可以有所偏离，但不超过10分钟，包括进场的时间，表演时间，主持人时间这些可控因素的严格执行。2) 老师时间的协调，如老师有事先走，可将老师的发言移到主持人，至此之后（3:20后）继而整体时间的后移，颁奖时可有主席进行颁奖。传达老师的祝福。2.场内秩序问题 若出现中途立场现象应从后门出入，同时每个角落应该安排科协人员进行指引，保证场内的秩序有序。使得每一位在场的观众知道科协的关怀。同时科协人员要负责现场气氛的调动。七 活动费用所需物品备注预计金额喷绘1个，加展出费用200横幅2条 挑战杯内容120海报40张 彩印600宣传页1000 100衣物14+4 小苹果西服租赁300奖品30400其他40总计1760 注：其中的多数物品室内室外都可用八 活动注意事项 1.活动要本着增强学校文化，走进挑战杯的世界为主题进行座谈，同时对河南工业大学首届科技创新标语征集大赛进行进行结果公布并颁奖。 2.活动时间为周三，要考虑到时间问题，天气，以及考试等一系列的问题，并做好预案。 3.要考虑到其他五所学校负责人如何到达问题，以及他们的车费问题，接待引领，负责问题。 4.要做好对于突发状况的紧急解决方案，如场地，音响，PPT等问题的预案。 九附录河南工业大学科技创新协会简介河南工业大学大学生科技创新协会成立于2008年，是由校团委直接管理指导，重点培养的校级学生组织，也是由热爱科技创新及科技实践事业的青年学子组成的全校性科技创新组织。无论是曾经多次斩获国家级奖项的 “挑战杯”竞赛，还是名师云集的“工大讲坛”，从台前到幕后，到处都活跃着科协人的身影，科协人一直坚持着“自由，平等，快乐，务实”的精神，参与科技创新活动。其下设六大部门文宣部，竞赛部，项目部，办公室，组织部，外联部，部门相互配合共同创造科协更美好的明天，科技创新协会是学校五大社团之一，在官网上登录信息，拥有一群吃苦耐劳聪明机智爱创新的新一