一卡通系统V2消费积分说明书.doc

一卡通系列一卡通V2消费积分 系统说明书 2010-06-04目录1.操作流程图及各功能描述32.软件说明书41.安装MS SQL Server 200042.安装软件应用程序93.登陆模块15软件注册15软件登陆164.公共模块17更改密码17用户权限管理18系统参数19用户级别23礼品设置23积分算法24人员登记25会员管理26人员发卡28批量发卡29卡片信息29换卡30退卡31挂失解挂325.消费模块33增减款33餐厅资料登记34消费时段设置34因错退还35报表中心353.设备管理404附录431.重装软件432.设计报表433.多台电脑同时使用软件454.如果还原数据库451.操作流程图及各功能描述2.软件说明书1. 安装MS SQL Server 2000A.打开光盘，运行“SQLPERSONAL/”，安装MS SQL 2000”B.选择”安装SQL Server 组件”C.点击“安装数据库服务器”D. 点击“下一步”E.点击“下一步”F. 点击“下一步”H点击“下一步”I点击“下一步”J点击“下一步”K点击“下一步”L点击“下一步”M注意，一定要选择“使用本地系统账户”N选择“混合模式”并输入密码，（不输入密码请勾选）。O点击“下一步”开始安装P.MS SQL Server2000安装好之后，需要运行服务器程序（运行请看Q），也可以不运行，直接重启电脑.。Q运行”服务管理器”R.点击绿色三角形，开始运行MS SQL Server2000服务器端S.安装MS Sql Server 2000至此安装完成。接下来可以安装消费软件.2. 安装软件应用程序A.打开光盘，运行“安装软件/ ”，安装软件B.点击“下一步” 在“欢迎使用”页，可以检查安装程序文件是否异常，特别是网络传输过程中，可能有未传输完成的情况。如果有错误，请联系工程技术人员。C.点击“下一步“D点击“下一步“ 点击“”可以选择把软件安装在什么目录，注意一定不能安装在C盘下.E. 点击“下一步“ I.必须文件. A主要文件，此项目为主程序部分，大部分情况必须选择.只有在特殊情况下才允许不选择。请看附录中”重装软件的处理”。 B数据库文件。此项目为数据库部分，大部分情况必须选择.只有在特殊情况下才允许不选择。请看附录中”重装软件的处理”和“多台电脑同时使用软件”。 II.必须选择单个 此选择是您选择的考勤什么机型。 III.创建到桌面图标 会把主程序的图标安装到桌面 IV.创建到开始-程序组 会把主程序的图标安装到”开始-程序”中 RS串口读写卡器：根据采购的读卡器选取（发卡器带USB口和COM口，水晶头） USB读写卡器：根据采购的读卡器选取（发卡器带USB口）F.点击“安装”l 如果服务器和软件安装在一台电脑中：直接点击“安装”l 如果服务器安装在另外一台电脑中：首先在“1”中输入数据库服务器电脑中的IP地址，这时数据库服务器的IP地址必须为指定,在”2”中输入用户名和密码。 I.刷新:查看本网段中的所有MS SQL Server的服务器,也可以直接输入数据库电脑的IP地址。 II.使用Windows NT信息安全设置:如果服务器和软件都安装在一台电脑上时，请选择此选项 III.使用指定的用户名和密码：如果MS SQLerver 数据库安装在另外一台电脑中时，请在这里输入用户名称”SA”,密码为自己输入的密码（请看安装MS SQL Server）G以下程序,点击:”下一步”H选中“我已阅读并授受许可条款”,然后点击”安装”I点击“完成“,完成安装软件。专用词定义 姓名 输入要求：2-4个汉字正确人员编号自动生成,如人工，1-10个数字，大小写字母正确,不允许空证件号 输入要求:0-18个数字和字母正确卡号 输入要求：1-5位卡号，范围:1-64000(不足5位软件自动前面补0) 要求：软件不允许出现重复卡号,不允许空押金 输入要求：0- 100000,可以为空(默认为0),小数后2位 要求：当押金大于0时,要求有押金流水充值金额输入要求：0 - 167772.15,可以为空(默认为0),小数后2位要求：当充值金额大于0时, 要求有存款流水每日消费限次输入要求：0-255,可以为空(默认为255)要求：在机器上刷卡可控制每天的刷卡次数每日消费限额 输入要求：0 - 167772.15,可以为空(默认为9999.99),小数后2位要求：在机器上刷卡可控制每天的最大消费金额消费到期日期 输入要求：日期区间为2000-01-01至2099-12-31,可以为空(默认为2099-09-09)要求：在机器上刷卡可控制卡的使用期限消费打折输入要求：1-100,可以为空(默认为100)要求：在机器上刷卡可控制卡刷卡折扣限制刷卡地点输入要求：勾选(1-15号机可单独控制，16-254只能同时控制),可以为空(默认为0)要求：在机器上刷卡可控制卡刷卡机号卡内保底金额输入要求：0 - 167772.15,可以为空(默认为0),小数后2位要求：在机器上刷卡当卡内余额+当前消费额小于此金额时不可消费消费密码输入要求：0 -9,f,F,可以为空(默认为6个F)密码为6个f或F时不用输入密码(长度必须为6位)要求：在机器上刷卡输入密码确认是否消费正常3. 登陆模块软件注册A打开软件后需要注册,请单击“确定”B请把系统号码告诉经销商共8位，注意字母区分大小写，注册完成后，单击“退出”进行登陆软件登陆C选择用户名，输入密码后进行登陆,第一次登陆系统密码为空，可以在公共模块中进行修改密码D，单击按钮进入不同的处理部分4. 公共模块更改密码旧密码A为原始登陆密码新密码A为修改后密码新密码B预留用户权限管理新增：增加用户修改：修改当前选定用户信息（管理员不可修改）保存：保存当前信息右边为此用户的使用权限信息（勾选表示当前选项此用户可进行操作，否不可操作此功能）系统参数 A. 公司信息：公司名称:公司的中文名称,打印报表时的抬头就是使用它英文名称：公司的英文名称 B串口号设置 读卡器串口号：RF-IC发卡器与电脑连接的串口 加款机管理卡：启用加款机（相当于密码） IC发卡器初始还原:把系统的密码设置为12个F IC发卡器初始化:把系统的密码设置成跟消费一样 C发卡设置 开户押金： 设定好后在新开卡时自动默认为此押金换卡成本： 设定好后在换卡时自动收取此费用每日消费限额： 设定每张卡每天的最大消费额（在启用每日消费限额时有效）每日消费限次： 设定每张卡每天的消费次数（在启用每日消费限次时有效）启用每日消费限额：每天进行最大消费额控制启用每日消费限次：每天进行最大消费限次控制启用消费到期日期：到期后卡片自动注销，不可再消费启用消费打折： 每次刷卡自动打折，折扣自由设置启用限制刷卡地点：设定卡只能在某些机器上消费启用密码键盘： 消费时需按密码进行确认 退出系统时自动备份：在登陆模块退出时，会提醒您备份数据库，建议客户每次退出时备份备份完成后删除旧文件：备份数据库时是否删除以前备份的旧文件，只保留最新的一次备份，如果客户的硬盘够大，建议客户不删除旧备份。 D系统初始化 系统启用日期:本系统的开始使用日期，在公司使用之前，必须先初始化一次本系统 全选：选择所有项目 全删：去掉所有项目 开始删除：开始初始,一旦确认，所有的数据将丢失 E执行SQL语句 打开SQL文件：如果有升级文件，可以在这里打开 执行：打开后在这里执行一次 用户级别新增：新增用户级别修改：修改用户级别删除：删除用户级别离开：退出用户级别礼品设置 新增：新增一行待输入删除：删除一个礼品修改：修改当前选定礼品保存：保存当前输入数据关闭：退出积分算法新增：增加一个算法（一个级别有且只能设置一个算法）修改：修改当前选定算法删除：删除当前选定算法关闭：退出当前页面人员登记基本资料新增人员时的必须增加字段说明：中文姓名：机型为液晶，可以显示姓名，所以这里必须输入二级字库中的汉字人员编号：用户级别：这里不是输入，是在输入框上单击后选择显示卡号：不用管理物理卡号：输入卡号或者使用读卡器入职日期：人员入职日期，考勤时间从入职日期开始处理。继续新增：保存本次输入人员信息后，可以再次输入保存：保存此次输入人员信息并保存。取消：退出。会员管理新增：新增人员修改：修改人员信息删除：删除人员信息筛选：根据条件选择人员打印：打印显示的人员信息换取礼品（右键）：兑换后会减去相应积分导出：导出人员信息，有四种格式可以选择导入： 生成EXCLE表头：生成一个Excle的模板，把相应的数据输入到模板中。浏览/打开文件：打开输入好数据的模板。格式扫描：开始导入人员信息到临时表中，可以预览数据的正确性。开始导入：如果数据还，开始导入。导入进度：如果人员导入正常或错误，在这里都有相应的提示。人员发卡每日消费限次： 在系统参数中启用每日消费限次时有效每日消费限额： 在系统参数中启用每日消费限额时有效消费到期日期： 在系统参数中启用消费到期日期时有效消费打折： 在系统参数中启用消费打折时有效(90即为打9折)限制刷卡地点： 在系统参数中启用限制刷卡地点时有效卡内保留最低金额：当卡上的金额小于此金额时不可再消费消费密码： 在系统参数中启用密码键盘时有效(密码为0-9的数字)重复消费密码： 确认消费密码是否正确打印小票： 启用后，写卡时自动打印小票设计小票： 设计打印的小票格式（详见 附录）写卡并保存： 保存当前信息并写入卡片选择： 选择事先导入或录入的人事资料清空： 清空当前显示的人员信息写卡： 将选择的人员信息写入卡入批量发卡 前提：先进行人员登记或人事资料导入提交：将当前所选信息写入卡片筛选：根据条件查询人员信息打印：打印本人的换卡记录数据设计报表：设计将要打印的报表导出：导出本人的换卡记录数据 导入：从EXECL中读取人事资料到软件（详见 员工管理）卡片信息读取卡片信息换卡 警告：换卡前切记先下载刷卡数据，否则数据会丢失 人员信息页：换卡：在数据区选择一个人员后，点击“换卡“，出现人员换卡界面。打印：打印数据区中的人员人员换卡页：新卡号：将要换取的新卡号换卡原因：卡损坏，新卡号和旧卡号一样。如果是卡丢失。将和旧卡号不一致强行更改余额：按此键后可修改换卡后余额确定：信息输入好后开始换卡退卡 警告：退卡前切记先下载刷卡数据，否则数据会丢失 人员信息页：退卡：点击“退卡“，出现人员退卡界面。打印：打印数据区中的人员人员退卡页：读取卡片信息：读取卡片数据退还余额：勾选后显示余额退还押金：勾选后显示押金退还保底金额：勾选后显示保底金额开始退卡：清除卡片信息打印小票：启用后，退卡时自动打印小票设计小票：设计打印的小票格式。（详见 附录）挂失解挂 人员信息页：挂失 解挂：在数据区选择一个人员后，点击挂失 解挂，出现人员挂失 解挂界面。打印：打印数据区中的人员人员挂失 解挂页：未完全成功：当有多台机器时，可能有机器没挂失成功，可在此选择 提交挂失：将信息下传到消费机5. 消费模块增减款读卡： 读取卡片信息增减类型：现金交费 单位补贴 为增款 现金提取 补贴扣除 为减款充值： 将充值金额写入卡片餐厅资料登记餐厅机号：,只能是半角状态下的符号新增：打开餐厅登记页面修改：修改当前所选信息删除：删除当前所选信息确定：保存当前信息消费时段设置 此时段只用于报表查询 修改：修改当前所选时段时间 保存：保存当前信息因错退还 因错退还方法()刷卡：查询当前消费日期时间段内的消费记录双击错扣的那笔消费记录 报表中心 人员余额表 根据条件查询人员余额 消费明细表 根据条件查询人员消费情况 消费汇总表 就餐人数汇总(按日期):按条件统计每天的消费情况就餐人数汇总(按机号):按条件统计每台消费机每天的消费情况就餐人数汇总(按用户级别):按条件统计各个级别的消费情况就餐人数汇总(按时段):按条件统计每天各时段的消费情况就餐人数汇总(按组名):按条件统计每天各个商家的消费情况就餐人数汇总(按个人):按条件统计每个人各时段的消费情况 充值明细表 充值汇总表 增减款汇总(按日期)：按条件统计每天的增减款总数增减款汇总(按操作员)：按条件统计各个操作员的增减款总数增减款汇总(按个人)：按条件统计每个人的增减款总数积分明细表 积分汇总表 就餐人数汇总(按日期):按条件统计每天的消费情况就餐人数汇总(按机号):按条件统计每台消费机每天的消费情况就餐人数汇总(按用户级别):按条件统计各个用户级别的消费情况就餐人数汇总(按时段):按条件统计每天各时段的消费情况就餐人数汇总(按组名):按条件统计每天各个商家的消费情况就餐人数汇总(按个人):按条件统计每个人各时段的消费情况礼品换取表3.设备管理 消费系统 新增：新增一台设备。删除：删除所选设备。确定：保存一台设备。机型：所使用的设备的类型。机型：所使用的设备的类型。机号：把设备关机再开机时显示的机号。多台时不能设置成一个机号。串口：接到的电脑串口号。选择所有消费机：选择列表中的消费设备。选择所有考勤机：选择列表中的考勤设备。选择所有：选择列表中的选择设备。取消所有选择：取消选择所有设备。上传字库：液晶消费机使用获取时间：获取选择设备的时间。设置时间：设置选择设置的时间。取消所有挂失卡：清除所选机器上的挂失卡信息获取次数总金额：查询所选设备总次数和总金额设置单笔限额：设置所选设备的每笔最大消费金额(只对消费机)消费机LOGO：液晶消费机开机显示页面手持机LOGO：手持机开机显示页面设置密码：设置消费机和手持机管理菜单密码流水下载：下载消费机和水控机刷卡数据清屏：清除消费流水信息下的显示信息启动：下载消费机刷卡数据清除：清除消费机数据导入：导入下载后的备用流水（如流水误删除时可用）手持机数据下载：下载手持机刷卡数据 菜单上传POS：消费机 手持：手持机提交菜单：将设置好的菜单上传到消费或手持机备份数据压缩：备份数据库，备份考勤流水数据，备份日志文件等自动进行ZIP压缩，以减少硬盘存储空间。设置刷卡密码：如果和消费机一起使用，必须设置刷卡密码。紧急下载：当消费机存储出现问题时，可以采取紧急下载数据。下载说明：当此输入框为：100时，则下载当前数据100笔记录4附录1. 重装软件当系统未按正常情况安装或者硬盘出现重大问题，只有备份数据时，可以采用本方法进行恢复。第一步：安装MS SQL Server 2000.第二步：安装软件。如果是系