办公用品、用具管理规定.doc

江西巨通江西巨通实业有限公司 办公用品用具管理规定江西巨通实业有限公司办公用品、用具管理规定江西巨通实业有限公司二0一一年五月一日江西巨通实业有限公司办公用品、用具管理规定第一章 总 则第一条 为了统一限量控制办公用品的使用，以达到节约经费开支的目的，同时满足各部门工作的需要, 结合公司实际情况，制定本管理规定。第二条 所有办公用品及办公用具的管理，由综合部负责，并负责领用、发放事务。 第二章 办公用品、用具的采购第三条 公司各部门应根据办公用品、用具实际使用及消耗，做好月计划报综合部，再由综合部根据需求填写办公用品采购计划单，报总经理审批后，执行采购。如遇特殊情况,特事特办，先采购，后补手续。第四条 办公用品及用具应统一由综合部落实专人向批发商采购。有采购不易或耗用量大者，可酌量库存。如有关部门提出特殊需求时，在这种情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买。第五条 综合部必须把握办公用品、用具在正常情况下的每月平均消耗量，以及各种用品、用具的市场价及采购日期，确定采购量及采购时间，以最小的采购成本，满足各部门的需求。第六条 采购办公用品、用具禁止在外签单。第三章 办公用品、用具的保管和付款第七条 保管人员收到办公用品及用具后，应对照发票及清单进行核对，并认真做好登记，办理入库手续。第八条 办公用品、用具采购到货后，采购员凭采购计划单、发票和验收入库单，按报帐程序办理付款。第九条 办公用品、用具入库和领取时，管理人员应及时记帐，做到帐物相符。第十条 保管人员必须随时掌握办公用品库存情况，经常整理。第十一条 保管人员应每月统计各部门办公用品的使用量及金额。第十二条 各部门对所配置的办公用具，实行“谁使用、谁保管”的原则，负有使用和保管上的责任，分管部门领导必须指定或明确部门内使用和保管的责任者，防止办公用具被盗、被挪用以及破损。第四章 办公用品、用具的领用第十三条 办公用品、用具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类：1、消耗品：铅笔、刀子、胶水、大头针、订书钉、回形针、橡皮、圆珠笔、书夹子、笔记本、A4纸等。2、管制消耗品：水笔芯、中性笔、修正液、电池等。3、管制品：桌椅、沙发、饮水机、剪刀、裁纸刀、钉书机、钢笔、计算器、印泥等。第十四条 办公用品的领用分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”应由个人使用和保管，并登记在个人的办公用品领用登记表上。“部门领用”是部门共同使用的公共用品，各部门应指定专人领取。新增加人员凭综合部的调动通知单，根据实际需要给予配发办公用品及用具。第十六条 各部门人员如需领取办公用品，需由指定人员填写“办公用品领用审批单”，经使用部门领导或保管部门领导审批后，方可领取。第十七条 消耗品可依据年领用量，经验估算等设定领用基数，随部门或人员工作性质的调动适时调整。第十八条 管制消耗品应限定人员使用，以旧换新。第十九条 管制品应由各使用部门造册登记，建立保管人和移交手续，如有损坏，应以旧换新，如遗失应由负责人或部门赔偿。第二十条 各生产岗位如需领取办公用品，一律报生管部，由生管部指定专人领取后，发放到各岗位，并记入各岗位领用表中。精选厂如需领取办公用品，直接到综合部领取。第二十一条 正常消耗文具用品如圆珠笔、胶水等用完后需再领用时，需以旧换新，否则不予领取。第二十二条 办公用品印刷品，由使用部门根据需要确定印制格式，交由综合部分管领导审批后，送印刷部门印制或采购。计算机配件、复印、打字用纸，红头文件纸等，统一由综合部申报，经审批后采购和印制。第五章 公共财产的管理第二十三条 公共财产的使用与管理，统一由综合部负责。第二十四条 综合部必须把公共财产管理过程的各环节如购进、配置、分发领用、借用以及修缮情况，用台帐的形式记录下来，同时以部门为单位对在用公共财产进行清点、造册登记、签名归档。因管理不善造成损坏或经济损失的，照价赔偿。第二十五条 各部门对所配置的办公用公共财产负有使用和保管上的责任，部门领导必须明确部门内的使用和保管的责任人，并在醒目处贴上标志牌，打上名称、规格型号、编号、购置日期等，以便使用和管理。第二十六条 使用责任人在调动或调离时，必须到综合部办理清楚有关交接手续后方可离岗，否则，如有遗失或损坏由原责任人负责，任何部门或个人在手续未交清前不得擅自使用或调配该公共财产。第二十七条 综合部必须至少半年一次对公共财产进行盘点，并及时把帐物相符情况制成明细表报分管领导审核。第二十八条 各部门公共财物破损或污染需进行修理和清洗的，必须及时报综合部，由综合部统一安排有关事宜，任何部门和个人不得私自处理。经综合部分管领导人员认定确无修理必要时，可报总经理审批后做报废处理。第二十九条 凡需配置新公共财产必需由部门提出审请，报分管领导审批后，由综合部统一购置，并按照有关规定进行发放登记。第三十条 本规定解释权归综合部。第三十一条 本规定经公司总经理办公会通过后从下文之日起生效，修改时亦同公司以前制定的有关规定同时废止。附表：1、办公用品申购单2、验收单附表：一、 办公用品申购单江西巨通实业有限公司办公用品申购单申请部门： 年 月 日序号物品名称型号及特征描述数量单位预计单价小计金额备注123456789101112131415合计金额申请人： 部门