销售管理系统.doc

销售管理系统一、系统简介家具销售管理系统是一个贯穿于家具销售人员日常工作的，从家具管理到仓储，再到销售全过程的一套系统管理软件。在了解了家具销售人员在家具销售过程中所存在的现状，对家具销售人员日常所涉及到的工作做了一个具体分析，通过分析，将他们工作划分为三大部分，他们分别是熟悉商品，商品进货和日常销售。所以在这个分析的基础上，将系统也划分为三大部分，这三大部分贯穿于家具从管理到销售全过程。他们分别是商品登记，仓库管理模块，销售管理三大模块。首先，是商品登记模块，它是对新进家具商品的型号与规格等具体情况进行登记入库，以便销售人员在销售过程中可以随时查看。在现今的家具市场，市场竞争异常激烈，家具厂商为了要在激烈的竞争中谋求生存和发展，满足消费者现今追求个性化消费的需求，就要不断地推出新品，不断地适应市场，来满足消费者。这个过程是漫长而带有试探性质的。而在这个试探的过程中，势必要不断地尝试，不断地更换产品，来满足市场需要。而产品的更新换代，随之而来的问题是，除了会给厂家生产带来不便以外，还会给销售人员的日常管理与销售带来极大的不方便。新产品的型号及各项规格与指标的不断变化，使销售人员在日常销售中难于记忆与管理。所以在商品登记这个模块中，通过本系统用户可以实现对新产品添加、删除和修改，并能在销售过程中随时查看有关商品的详细情况。这个模块的设立是形成一个销售人员在所管理家具商品范围内的一个大型商品资料库，它会包含销售人员所销售的所有商品，用户通过此模块来管理商品。通过此模块家具销售人员就可以非常方便的对不断变化的商品进行管理，它的设立在一定程度上解决了销售人员在销售过程中要对新商品的熟悉过程，成为销售人员的商品词典。入库操作部分则是对已登记的商品库中的家具商品进行入库也就是进货操作。销售人员对送货时间等具体数据进行记载与登记，以便日后查看。随着新商品的登记入库，下一步就是对已登记的商品进行进货入库操作了。在占地有限的情况下，家具厂家会对销售场地进行进货，来展销家具商品。厂家往往依照某种家具的销售情况在时间不定的情况下对家具进行进货。这就造成可能某种家具会在很长时间内只进一次货，可对于销售量好的家具会不断地进货，这样到家具厂家和销售人员总结某种商品的一段时间内的进货数量时，这不断进货就造成了数据难于统计的现象。所以针对这种现象，入库操作模块的设置是非常必要的。在这个模块中，用户可以对在商品库中已登记的商品进行进货操作，通过填写入库单，对每天由不同家具厂家送来的商品进行登记入库，为以后查看商品的送货情况做出详尽的记载，以便销售人员和不同厂家进行核算。销售管理部分则是已进商品进行销售操作，对销售时间等具体数据进行记录，形成销售库，以便日后查看。当一件新商品在系统登记完成并在家具展厅进行展销时，势必要涉及到面向消费者的销售。而和进货同样的问题，销售也会面对众多的商品和不定的销售时间。当销售人员在和厂家结帐时众多的数据要非常准确无误的统计和核准，工作量可见一斑。而对于销售模块的设立，正是能从根本解决这个问题。本系统可以通过填写销售单的方式，对日常的销售情况进行登记，形成销售库，所有有关销售商品的具体情况在填写销售单时就都有记载，例如销售时间，销售商品的数量和销售金额等。这对销售人员在和家具厂家核对商品销售情况，系统会提供给用户简单直观的数据凭证。使本软件从根本上成为家具销售人员的工作帮手。以上是对销售人员日常工作的所涉及到的三大方面进行的分析。具体框图如图2-1所示：家具销售系统 商品登记模块入库操作模块销售管理模块图1二、 系统目标开发出一套面向于家具销售人员用于日常管理各家具销售的管理软件，帮助家具销售人员能更加方便、高效的进行销售工作的管理，使本软件成为从商品入库到销售全方位的管理型软件。并通过此次软件开发过程全面提高本人自身的编程水平和工作能力。通过本软件的开发，提高销售人员的工作效率，把家具销售的数据库系统应用到家具的实际销售过程中，从而体现本数据库开发系统的优越性，寻找本软件推广的突破口。三、系统分析3.1 销售系统的数据流程在需求分析阶段，在对家具商品在家具商城从进货到销售的数据流程做了具体分析后，通过对业务的调查，获得用户对数据库的信息要求、处理要求和安全性、完整性的要求，从而建立了本系统的数据流图。具体流程图如图3-1所示：增加通知增加通知添加厂家 添置商品添加种类增加通知添置商品入库单填写提交通知进行进货销售单填写用户分类判断用户进行销售提交通知提交通知查询填写查询数据 图3-13.2 销售系统的数据结构在对系统进行初步分析后，在建立了本系统的数据流图的基础上，接下来这是对本系统进行概念结构设计。它是整个数据库设计的关键。对数据库的划分起到了决定性的作用。所以为了能更好的划分数据库，所以对本系统所涉及到的数据项进行具体分析。首先，是对家具库的划分，对于家具这种商品它会分为很多种类，像布艺沙发，茶几，办公等等，这些都是家具这种商品的种类，他们统称为家具，但他们的产品性能，规格和用途都是不同的，而且差异很大。所以将他们统称为家具并进行入库登记显然是不妥的。所以我在数据库的划分是专门设计了商品种类库，来区分商品这些种类，以便于用户管理。本系统的数据库划分如下：表1：种类zhonglei列名数据类型是否为空是否主键说明ZlbhVarchar(5)Not nullyes种类编号ZlmchVarchar(10)Not null种类名称首先是种类库，在家具市场中，家具商品虽从普遍意义上统称为家具，其实在家具市场中的产品种类有很多，而且划分的很清楚。象办公桌和布艺沙发他们同属家具，但无论是他们的产品性能，还是用途几乎可以说没有一点相似之处，把他们放在一起统称为家具并放在一起管理，显然不科学也不合理。所以我在设计时将家具种类单独列为一个库，在这个库里，家具种类拥有自己的种类编号，这样就便于用户在对家具登记时的分类录入管理。我在这里将种类号作为种类库的主键，并将所有字段设置为不能为空的属性，这就从一定程度上杜绝了垃圾数据的录入。以下众多库中我都将对于当前库来说为关键字段的属性设置为不能为空，都是为了从一定程度上避免垃圾数据的录入。表2：厂家factory列名数据类型是否为空是否主键说明CjbhVarchar(6)Not nullyes厂家编号CjmcVarchar(20)Not null厂家名称CjdzVarchar(35)Not null厂家地址CjdhNum(8) Null厂家电话LxrVarchar(10)Not null联系人LxdhNum(11) Null联系电话RdrqDateNot null 入档日期CjjjVarchar(1000) Null厂家简介接下来是家具厂家具库，为了使商品录入更为方便和利于管理，将家具厂家具也单独设立为一个库。在这个家具厂家具库中家具厂家拥有自己的厂家号，还有就是对厂家具体情况的登记与介绍，厂家库可以说是对厂家的详细说明。在厂家库中，厂家号为主键，我将厂家名称，厂家地址，联系人和入档日期字段的属性设置为不能为空，是为了使用户能对厂家有一个具体介绍。在这里，为了能更好的对家具厂家的具体情况进行登记，还可单独设计1000个字符的厂家简介字段，在这里用户可以对厂家的具体情况进行登记与说明，使用户在日后能对厂家的具体情况能有一个具体了解与掌握。表3：家具furniture列名数据类型是否为空是否主键说明JjbhVarchar(10)Not nullyes家具编号JjmcVarchar(10)Not null家具名称ZlbhVarchar(10)Not null种类编号JjcdVarchar(10)Null家具产地CjbhVarchar(10)Not null厂家编号JjdjNum(10,2)null家具定价JjjjVarchar(1000)Null家具简介JjkcNum(10,0)Null家具库存Jjdj1Num(10,2)Null家具进价在家具库中，将家具编号作为家具库的主键。在家具库还包括了种类编号和家具厂家编号，这样方便日后对商品的登记和查询。我将家具定价和进价设置为可以为空，用户在对家具进行登记是可不对定价和进价进行操作。在这里的字段不仅是对商品具体情况的介绍，而且我还将有关家具库存的字段包括其中，对后面的入库操作和销售操作的数据操作和编程时会有所涉及。在这里也同样设计了一个1000个字符的家具简介，在这里用户可以把有关家具商品的规格，型号等家具说明进行登记录入，方便用户对家具商品具体情况的说明和查看。表4：入库单ruku列名数据类型是否为空是否主键说明RkdbhVarchar(10)Not nullyes入库单编号JjbhVarchar(10)Not null家具编号RkrqDateNot null入库日期RkslNum(10)Not null入库数量在入库单数据库中，将入库单编号作为入库单数据库的主键。在入库单中，还设立入库日期，和家具编号、入库数量等字段。使用户可很方便的对厂家的每一次进货进行登记与记载，已备在日后和厂家结帐时有据可查。表5：销售单selling列名数据类型是否为空是否主键说明XsdhVarchar(10)Not nullye