家电下乡信息管理系统.doc

家电下乡信息管理系统目录第一章 产品简介 1第一节 核心内容 1第二节 建设目标 1第二章 产品功能 2第一节 服务对象 2第二节 实施步骤 4第三节 产品功能 5第三章 常见问题及改正建议 6 第一章 产品简介“家电下乡信息管理系统”就是为积极贯彻执行国家的“新农村”建设政策，配合好国家政策而建立的强大产品数据库、资金信息库、农民信息数据库,从而在简化工作的流程的基础上保证各项工作有条不紊的开展。从而达到产品的商务管理和资金的拨付与监管。是商务部、财政部联合相关部门为实施“家电下乡”补贴工作，特地设计开发出来的，以方便各项工作的正常有序开展，从而服务参与此项工作的单位和个人。第一节 核心内容“家电下乡信息管理系统”的核心内容是产品的商务管理和资金的拨付与监管。所以要建立强大的产品数据库、资金信息库、农民信息数据库。第二节 建设目标 在信息化飞速发展的今天，各行各业都在运用信息化手段进行日常的工作，家电企业和家电市场也不例外，这使得我们在开展“家电下乡”补贴工作的同时要充分考虑各项工作的可行性 和便捷性。“家电下乡”信息管理系统就是要在简化工作的流程的基础上保证各项工作有条不紊的开展。其整体目标概括为：简、准。简简单易行，可操作性强；准确保各项数据的准确性，各项操作的正规性。第二章 产品功能第一节 服务对象 本系统的服务对象主体有：商务部、财政部、省级商务部门、省级财政部门、地区商务部门、地区财政部门、县商务部门、县财政部门、乡级财政管理部门、生产企业、销售企业、销售网点。(1)商务部、财政部商务部和财政部通过招标确定“家电下乡”试点产品、生产企业和流通企业，并与之达成协议，在本系统中商务部和财政部要对整个“家电下乡”的所有信息和数据进行相应的审查和监管，包括资金拨付和资金清算以及其他数据统计等。(2)省级商务部门和省级财政部门省级商务部门和省级财政部门制定本省的销售计划和补贴计划，对销售企业的相应产品进行验收，同时向地区级下拨资金， 并通过本信息管理系统上报商务部和财政部。(3)地区商务部门和地区财政部门地区商务部门、地区财政部门负责上报上月该辖区内家电的销售和补贴情况，并能通过本系统上报上月的已补贴金额，同时向县级拨付资金。(4)县级商务部门县级商务主管部门负责销售网点的备案审查和销售信息的核对，并通过本系统向上级上报上月的销售情况和补贴情况。(5)县级财政部门县级财政部门核查乡级财政管理部门上报的信息产品数量、标识卡号、产品编号、销售网点和购买者信息），向指定银行提供核查通过的补贴申报人名单和帐户信息，并将银行的实际拨款情况录入系统。 县财政部门同时也具备乡级财政管理部门的补贴备案功能。(6)乡级财政管理部门乡级财政管理部门主要是受理农民的补贴申请，核对产品编号、标识卡号、发票号、销售网点、申报人身份证、户口本、地址等信息，对申报信息进行初审，并上报县财政所。同时处理相应的退换货流程等。(7)生产企业生产企业主要是将中标的试点产品生产、分配信息录入数据库中，包括产品的类型，型号，产品编号、标识卡号，产品去向等(8)销售企业销售企业主要是通过本系统核对所属各销售网点的销售信息。 (9)销售网点销售网点主要是记录销售产品的信息和购买者的详细信息，以及退换货等。第二节 实施步骤 （1）进入界面，输入用户名和密码登录后，系统会显示只有基本信息和用户设置模块的初始化页面，用户必须设置基础信息后方可正式登录系统进行功能的操作。下面以省级商务管理部门登录为例进行说明，登录系统网站。（2）点击页面右侧的“管理部门登录”按钮（3）在页面的用户名和密码栏目中输入初始化的用户名和密码，并填写由系统生成的验证码，点击“登录”按钮。系统显示的是只有用户设置和基本信息两个模块的页面，默认的是基本信息页面，在基本信息中需要填写的内容有：部门：输入部门名称，必填项。职务：输入联系人的职务，必填项。地址：输入部门所在的地址，必填项。邮编：输入六位邮政编码，必填项。电话：输入联系电话，格式为“区号号码”，必填项。传真：输入传真号码，格式为“区号号码”，必填项。邮箱：输入邮箱地址，格式为“字母域名.com”，必填项联系人：输入联系人姓名，必填项。（4）填写完毕后点击“提交”按钮，系统提示信息保存成功后则完成信息输入操作。用户设置模块的主要功能是修改管理部门的初始密码功能，为保证个人信息的安全和保密，建议用户在登录后修改自己的密码，修改后请用户牢记修改过后的密码，进入用户设置模块。（5）在原密码栏目中输入初始密码888888，在新密码和重复密码中输入自己设置的密码，输入完毕点击“修改”按钮，系统提示信息保存成功后则完成密码修改的操作。设置完成所有信息后，点击图1左侧的“重新登录”按钮，在登录界面中输入用户名和修改过后的新密码，登录后用户可进行具体功能的操作。图一第三节 产品功能1、产品资料和企业档案的填报功能，即要求生产企业必须及时填报产品资料，如果生产企业未将该产品分类即时确认，该产品无法进行销售和补贴；2、网点先行垫付录入功能的调整；3、补贴备案、核查功能的调整；4、系统增加补贴限额的限制；5、根据各地需要，系统支持县乡财政代录销售信息。第三章 常见问题及改正建议（1）对密码的英文字母大小写、数字要求太过敏感，容易造成用户难以进入系统。所以建议最好把密码进入设置成大小写兼容（2）系统中有些