岗位说明书-采购员.doc

岗位说明书岗位名称采购员岗位编号所在部门采购部岗位定员1直接上级采购组长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：按照采购部经理的要求，负责对所需采购的物资做价格、质量方面的调查与比较；负责办理物资采购过程的具体事宜，确保采购物资符合采购要求。职责与工作任务：职责一职责表述：供应商管理工作任务1、调研、收集潜在供应商信息，执行具体的供货商寻找策略，充分利用供货商寻找策略中的“最优方法”来执行采购活动，持续开发新供应商2、与供应商协商确定价格条件、提前期、付款条件等各项事宜3、定期分析、汇总及考察评估现有供应商，持续不断地监督供货商的表现以确保其供应的产品达到所要求的质量标准4、掌握供应商制造能力的变化，及时报告上级采取采购策略5、寻找、培育并维护适合长期合作的供应商以持续降低公司成本职责二职责表述：物料管理工作任务1、对机械/电器行业产品市场的趋势和驱动因素进行深度的调查，预计市场的变化并制订最新的采购政策以迎合这些变化2、搜集物料市场信息，评估、引进具有竞争力的商品采购清单及价格3、分析所分管的采购物料的成本结构,编制单项材料采购计划和采购实施方案，汇编和完善物料要求，进行物料标准化的工作4、填写货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库5、处理所分管采购物料的不良品，控制安全库存6、协助采购主管建立和维护紧急物料需求采购渠道职责三职责表述：采购流程处理工作任务1、确保分管物料的供应和补给满足组织的日常生产和特殊采购需求，在适时情况下提出采购申请，合理安排采购作业进度2、按照要求完成供应商的询价，并进行供应商之间的比价、谈判议价工作；确定每笔采购业务的供应商，确认发货3、制作、签订、送审、下发采购订单和合同，按照合同条款向供应商催货，落实货期；负责合同的跟进及管理，验收到货物料，协助入库；依据合同内容协助财务按时完成付款及采购的核销工作4、提供和保存采购信息记录，保证采购文件、单据以及采购数据真实、准确；编制单项采购活动的分析总结报告职责四职责表述：外协加工工作任务1、根据生产计划的安排，签订外协加工合同，安排部分外协任务权力：工作协作关系：内部协调关系对内与工艺下发采购部门，与行政部门外部协调关系与各大供应商与外协生产厂商基本任职资格：普通教育程度大专以上学历专业物流管理、机械制造相关专业职业培训要求工作经验要求一年以上机械制造行业物料采购工作经验，有采购管理经验专业知识/技能1、熟悉物料采购流程2、具备一定的库存控制技能3、掌握本行业的基本行业技能，具有采购谈判能力协调能力个人素质要求关系建立：与客户建立融洽、密切的关系，能不断加深或巩固与客户的良好关系 团队合作：有良好的协作意识，帮助团队成员解决所遇到的问题，无保留地将自 己所掌握的技能传授给其他成员解决问题能力：能够统筹规划现有任务，制定并执行计划，面对非常棘手的问题，恰当地运 用已有的概念、方法、技术等多种手段，分析问题产生的原因，找出最有效的 解决办法人际理解与沟通能力：倾听与观察预测他人的反应，理解他人思想和行为背后的原因，把握 别人的态度、兴趣、观点和行为方式其它：使用工具/设备电脑工作环境办公室工作时间特征正常上下班，偶而需要外勤所需记录文档采购物料明细，来往合同，传真，各种单据，供应商明细，各种调查信息、供应商评估表考核指标：1、采购单处理的准确性与及时性2、采购计划的完成率3、质量验收准确率4、领导对供应商渠道的满意度5、采购合同的完整率晋升与职务轮换可能性：晋 升经内部竞聘上岗，可晋升为本组组长、库房组长或部门经理；也可晋升到其他部门中需要类似条件、责任更重、报酬更高的职位。岗位职责产出考核指标1、搜集、分析、汇总供应商信息，开展物料供应市场的调研工作信息有效、准确2、对调查资料进行统计分析，出具物料供应市场的调研报告，为供应商评估和实施采购提供决策依据按时提交供应市场调研报告3、根据采购计划与物料需求情况，向3家以上的供应商开展询价、议价工作询价结果真实可靠，利于降低采购成本4、将询价、议价的结果报送采购主管审核后，与选定的供应商进行采购洽谈，签订物料采购合同物料采购合同合法、无漏洞5、根据生产作业计划、物料需求计划于库存情况，制定采购订单，完成采购任务采购计划按时完成%6. 与物料供应商确认对方的发货日期，跟踪到货日期供应商交货期达成率达到 % 。7.物料到货后，及时组织相关部门和人员验收，清点数量。供应商的质量合格率达 % 8对检验过程发现的问题，及时与供应商联系解决，并按合同规定开展退换货工作相关问题及时解决率达 %9、拟定采购合同文本，经法