2014届毕业典礼工作方案.doc

2014届毕业典礼工作方案一、 时间2014年6月xx日（星期x）xx：xx-xx:xx二、 地点学术报告厅三、 参加对象分管校领导、院领导、全体教师、全体2014届毕业生（共6个班，xxx人）四、流程（一）典礼开场1、10:00主持人整场，介绍拨流苏流程；2、10:05开始播放毕业典礼开场视频；3、10:15主持人请主席台嘉宾上台就坐，毕业典礼正式开始；4、全体起立，奏唱国歌。（二）领导致辞1、10:20院长讲话（三）毕业生代表赠字画10:30礼仪人员协助毕业生代表将字画拿到台前赠予学院（四）优秀毕业生颁奖仪式1、10:35由院领导*宣读厦门理工学院2014届优秀毕业生表彰决定2、颁奖流程： 1）由礼仪工作人员（两名）传递优秀毕业生证书2）由礼仪工作人员（两名）引导学生从主席台左侧上台领奖3）请院领导*为优秀毕业生颁奖4）合影后，由礼仪工作人员引导学生下台入座（五）颁发毕业证书1、10:45由院领导*宣读厦门理工学院2013届毕业资格和学位授予决定2、请院领导*为毕业生代表颁发毕业证书(5个班级，每个班级一名代表)3、合影后，由礼仪工作人员引导学生下台入座（六）拨正流苏、颁发学位证书（道具）1、10:55请学院学术委员会成员为毕业生拨正流苏【毕业生共*人（需扣掉未获得学士学位的学生），根据学术委员会人数安排每批上台学生人数，预计整个流程40分钟】1）主席台上工作流程：由礼仪工作人员（甲）引导学生，从主席台左侧上台，并按顺序站位学院学术委员会成员为毕业生颁发学位证书、拨正流苏双方握手，合影由礼仪工作人员（乙）引导学生，从主席台右侧下台2）主席台下工作布置：提前列队等候上台受奖*、礼仪工作人员（丙）、团学工作人员（1名）分发毕业证书（外壳），清点分批上台人数*、团学工作人员（2名）收取并传递毕业证书（外壳），提醒尽快就座*、团学工作人员（2名）引导学生尽快就座*、礼仪工作人员（丁）、团学工作人员（1名）应急工作负责人*（七）主持人宣布毕业典礼结束（八）音乐响起（杨培安我相信），全体与会人员离场五、前期工作准备（一）材料准备1、会务材料（1）主席台座位牌（2）花（讲台）（3）两台笔记本电脑（4）麦克风（2个备用）（5）颁奖所用托盘（6）托盘所用红色绒布（7）礼仪人员服装（8）导师服2、宣传材料（1）横幅（2）海报3、发言材料（1）院长发言稿（2）主持稿4、颁奖材料（1）优秀毕业生证书*份（2）学位证书道具*份（3）毕业证书外壳（二）会场秩序1、场上（学术委员会*人）：*2、场下：嘉宾席（全院老师）、领奖学生座位（优毕*人，领取毕业证书代表5人，共*人）、毕业班学生座位和在校学生座位、礼仪人员*名，工作人员*名，新闻传媒部记者*名。（三）其他相关材料1、制作视频：毕业班成长记录；2、典礼各流程的配乐：茉莉花、颁奖音乐；3、背景PPT；注：结束后分团委学生会负责整理会场5月份文明班级交流会文明班级类型汇总注：l 5月份文明班级交流会按各班级创建目标分批进行。l 5月份第一次文明班级交流会于2014年5月21日下午14点30分举办，参加的班级是上表“第一批”中提到的10个班级。l 5月份第二次文明班级交流会于1014年5月28日下午14点30分举办，参加的班级是上表“第二批”中提到的8个班级。l 本次文明班级交流会以茶话会形式开展。任务分配：l 办公室（总负责部门）：1、 通知参加的各个班级（班长、团支书参加）活动时间、地点、PPT制作（内容包括：创建成果、创建困难。PPT展示时间3-4分钟。要求突出重点。）2、 收集PPT3、 制作现场所需PPT、安排现场PPT控制的人4、 现场所需配备（如电脑）的准备5、 制作签到表做好考勤工作6、 总