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如何撰写毕业论文及答辩 韩爱云2012 5 11 毕业设计 论文 是实现高等教育培养目标的重要教学环节 是对学生专业基础知识和研究能力 自学能力的检验以及综合应用能力的培养 是理论与实践相结合的重要体现 是培养大学生实践能力和创新能力的重要实践环节 毕业设计 论文 的质量是衡量高校教学水平的重要标志 是认证高校学生毕业资格与学位资格的重要依据 撰写毕业论文的教学目标 1 促使学员综合运用所学到的理论知识 2 理论联系实际 思考分析解决实际问题 3 学会调查研究 整理材料 分析论证以及掌握写作较长篇幅的议论性文章的能力 主要内容 毕业论文的结构各部分的撰写要求与方法毕业论文格式答辩技巧 一 毕业论文的结构 封面中文题目 摘要 关键词英文题目 摘要 关键词目录插图或附表清单符号 缩略语等注释表 前置部分 二 各部分的撰写要求与方法 字数要求 文科类不少于8000字 理工类不少于6000字 特殊专业类不少于5000字 封面中文题目 摘要 关键词英文题目 摘要 关键词目录1引言2材料与方法3结果与分析4讨论5结论参考文献致谢附录 6000字 1页 1页 1页 1页 8 10页 1 2页 1页 共14 18页 二 各部分的撰写要求与方法 论文标题摘要 关键词引言材料与方法结果讨论与结论致谢参考文献 每一部分都有各自不同的规范要求 标题准确得体 能表达论文的中心内容 恰当反映研究的范围和深度 不能使用笼统的 泛指性很强的词语和华丽不实的词藻 题目字数一般不宜超过20字 必要时可加副标题 1 论文标题 1 论文标题 标题 是学术论文内容的高度概括 是反映论文中最重要特定内容的逻辑组合 应该准确 简洁和清晰地反映文章内容和中心论题 以便读者选读和检索 标题应简短明了 既能概括全文 又要引人注目 题目是论文的一半 题目是论文的眼睛 科技论文的撰写与投稿 论文标题 直接 直接揭示论点或论题 准确 准确表达论文内容 精炼 题目不宜长 不超过20个字 醒目 引起读者注目 尽量避免使用化学结构式 数学公式 不常用的符号 简称 缩写以及商品名称等 英文标题要求 1 标题不要超过10 12个英文单词 实词 2 标题中一般不用缩略语 广为人知的 已得到公认的除外 3 标题中通常不用介词短语 但可以用由on引导的短语 4 标题中用的最多的是名词 名词短语 包括动名词 英文标题要求 5 标题中的字母大写也有一定的规律 第一个词的首字母大写 本来就必须大写的专有名词的首字母大写 其余不大写 所有实词的首字母大写 冠词和五个字母以下的介词 连词的首字母不大写 对于标题用全部字母大写的方法 一般不采取 因为这种形式不易辨认 6 标题中尽可能不用标点符号 如果有 也就是冒号 colon 或者破折号 dash DiscussiononSeveralAcademicProblemsintheBookTheModernHistoryofChinesePaperMoney 中国近代纸币史 中几个学术问题的探讨 SeveralQuestionsinModernHistoryofChineseBanknotes 3 摘要 Abstract 摘要是从整篇文章摘录出来的要点 是对研究目的 方法和结果的全面概括和总结 是全文内容的浓缩 内容要求 逻辑性强 完整语言要求 简练 准确 自然 摘要的要素 研究目的 研究方法 结果 结论 在撰写毕业论文之后编写 作者为什么要做这一工作 使用了什么手段 做了哪些工作 获得了什么结果 最终的结论及用途 摘要的撰写要求 1 摘要为相对独立的完整性短文 客观地对论文研究内容 研究方法 创新点以及取得的成果和结论进行概括性介绍 即不阅读全文 就能获得必要的信息 2 用第三人称 作为一种可阅读和检索的独立使用的文体 摘要只能用第三人称而不用其他人称来写 3 排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容 4 要客观如实地反映原文的内容 要求结构严谨 语义确切 表述简明 一般不分段落 不进行自我评价 采用 对 进行了研究 报告了 现状 进行了 调查 等不必使用 本文 作者 我们 等作为主语 以及 笔者认为 提出了自己的看法 作点粗浅的探讨 等 如 本文以变量代换为工具 利用高等代数的知识 证明了齐线性微分方程组的降阶定理 给出了一种实际的解题方法 因此 这个结论的证明不仅具有一定的理论意义 而且在解题过程中也具有重要的指导意义 6 要采用规范化的名词术语 不用图 表或化学结构式 对某些缩写 简称 代号等确有必要 在摘要中首次出现时必须加以说明 7 英文摘要与中文摘要相对应 8 众所周知的国家 机构 专用术语尽可能用简称或缩写 美国 9 不要对题目进行注解 题目 分类指导重点突破加速农机化步伐摘要 农机化是农业生产力发展到一定阶段的必然过程 是现代农业的产物 在我国它的发展只能与农村经济发展水平相适用 因此分类指导即根据不同经济力 生产组织形式和现实物质技术条件 进行有效地指导 协调 组织带层次性的农机化生产 重点突破即在提高经济效率的前提下 在 化 水平上有所突破 关键词 是表示论文主要内容的主题词 一篇论文可选取3 5个词主要目的是为了适应国际计算机联机检索的需要 关键词从论文中提炼出来最能反映论文的主要内容在同一论文中出现的次数最多一般在论文的题目及摘要中都出现 编写关键词的注意事项 较定型的名词 多是单词和词组 原形而非缩略语无检索价值的词语不能作为关键词 如 技术 应用 观察 调查 等化学分子式不可作为关键词论文中提到的常规技术 内容为大家所熟知 也未加探讨和改进的 不能作为关键词每篇论文标引的关键词一般为3 5个 最好不要超过8个 中英文关键词相互对应 且数量完全一致 例文 论文的结构 论文标题作者署名及其工作单位摘要 关键词引言 Introduction 材料与方法 Materialsandmethods 结果 Results 讨论与结论 Discussion Conclusion 致谢参考文献 4 正文 引言 方法 结果和讨论需要回答 1 研究什么问题 问题的位置 需在引言中回答 2 怎样研究这个问题 在材料和方法中回答 3 新的发现 在结果中 4 新发现的意义在讨论中回答 4 1引言 引言又称前言 属于整篇论文的引论部分 主要回答 why 的问题内容包括 重要性 研究的理由 目的 前人工作的客观评述 解决了哪些问题 尚待解决的问题 就是本文要解决的问题 本文采用的基本方法和预期成果 本文做了什么工作 完成了什么 正文中各部分构成 论文较长时用 引言注意事项 不要介绍人所共知的普通专业知识 或教科书上的材料 不要推导基本公式 不要对论文妄加评论 夸大论文的意义 避免使用自夸性词语 填补了一项空白 达到了什么级先进水平 前人从未研究过 等 避免使用客套话 才疏学浅 疏漏谬误之处 恳请指教 不妥之处还望多提宝贵意见 等 避免使用广告式语言 言简意赅 重点突出 以简短篇幅介绍了论文的写作目的和相关领域研究工作的概况 点出了本文研究的依据和内容 引出主题 开门见山 不绕弯子 直接写本研究与别人工作的关系 文中要研究的问题 引导读者理解全文 4 2材料与方法材料 对材料的性质 质量 来源 材料的选取与处理等加以详细的说明以方便科学同行重复实验 对论文结果加以验证 方法 也称实验过程或操作步骤 主要有观察或调查的目的 时间 地点 方式 方法 或者在叙述实验方法时 详细介绍实验的仪器 设备 条件 实验过程中出现的正常或异常现象及问题等 只叙述使用的材料 采用的方法 不必做任何解释 方法方法 描述作者 做了什么 是怎样做的 将具体的实验方法 观测指标 对照设置 数据处理方法等交代清楚 方法的描述 实验方法 使用众所周知的方法 仅指出方法名称和参考文献 如对原法做了修改 只写出方法名称和修改部分 并解释为什么进行了修改 采用别人介绍的方法 不是常规方法 只指出参考文献 对作者自行设计和创造的新方法应详细描述 分组设计及对照设置 说明具体分组方法 设计方法及设置何种对照 每组数量等 观测指标 包括指标名称 测试方法和使用的仪器等 数据处理和统计方法 4 3结果 与 材料与方法 相呼应 以文字 插图 表格 照片等来表达与论文有关的实验数据 观察结果 结果书写要求 简单扼要 是论文最短的部分作者本人在这次实验中的研究结果 不能夹杂以前和他人的评论 评价 分析和推理实验结果一般用数值表示 但不用原始实验数据 不要全部运算过程 而列经加工或统计处理的数值应用插图 表格 照片目的在于直观和形象性 结果中要写成功的经验 也应如实反映失败的教训和不足之处 根据 材料与方法 中的观测指标逐项叙述结果时 若内容过多 可分成段落 加小标题 使资料层次分明 结果分段方法 根据观测指标分段 适用于对同一研究对象施以相同处理因素的论文 根据不同处理因素分段 适用于对比几种处理因素实验结果的论文 根据不同观察内容分段 适用于研究或观察某研究对象不同方面特点的论文 4 4讨论是论文中最有创造性见解 最严格的部分对实验 调查和观察结果进行理论分析和综合使结果通过逻辑推理 理论分析 从中提出科学结论回答 为什么出现这样的结果 出现这样的结果意味着什么 讨论的书写内容 对本次实验或观察结果做出理论解释和讨论将本次结果 与过去及其他研究结果 不同时间 不同地点 相同或不同的研究对象中的研究结果 相比较 分析异同 解释产生差别的可能原因 并根据自己或他人的文献资料 提出自己的见解 实事求是 有根据地与其他作者商榷突出本项研究中地新发现 新发明 提出可能原因分析本次研究地不足 还存在哪些尚未解决地问题 提出今后急需研究的方向和设想 书写讨论的注意事项 突出重点 围绕几个 小核心 设几个小标题进行讨论部分一般不使用插图与表格 但在与众多文献资料比较时 可使用个别表格讨论不宜过长 通常占全文的1 3 1 2尽量从读者的地位设想 估计读者可能提出的有关这一研究题目的各种问题叙述实验结果和讨论时 必须说明现象发生的原因和机制解释表中数据或图中形象时 应逐一回答表或图所显示出来的问题 结论应是整篇论文的结局 结论应该准确 完整 明确 精炼 结论应包括 本文研究结果说明了什么问题 对前人的研究作了哪些修正 补充 发展 证实或否定 本文研究的不足之处或未解决的问题 以及对解决这些问题的可能的关键点和方向 4 5结论 4 5结论是从实验或观察结果中抽象概括出来的一个判断它要回答原建立的假设是否正确 从而对该研究所提出的问题作出解答 结论书写内容与要求 简明扼要 精炼完整 每条自成段落说明结论适用的范围 突出新发现 新发明 强调其意义并作出恰当的评价实验中不能肯定的内容不能写入结论观点鲜明 用肯定的证据和可靠的数据写作 最好不用 可能 大概 等模棱两可之词提出与本研究有关的建议字数控制在100 300字之内如果没有特殊内容 为避免与摘要重复 结论部分可以不写 6 参考文献 Reference 参考文献标注著录有如下4种体系 著者 出版年体系 Harvard体系 较科学合理 顺序编码体系 中国最常用 数字字母混合体系出版年顺序体系 著者 出版年体系 著者 出版年体系 又称作 作者 年制 或 哈佛 Harvard 体系 正文中文献的标注由著者姓氏与出版年构成 文献书目中的各篇文献首先按文种分别集中 然后按著者姓氏的字母顺序和出版年的先后来排列 优点 由于文献没有编号 所以很容易增删 无论文献被修改多少次 文献的标注符号永远不变 缺点 当需要引用大量文献时 读者常常要跳越多行引文标注才能连接到下面的正文 从而影响到注意力的连贯性和阅读速度 著者 出版年体系 顺序编码体系 顺序编码体系 也称作 数字制 Numbersystem 或 温哥华 Vancouver 体系 正文引用文献按其出现的先后顺序连续编码 并将序号置于方括号 或括号 中 文献书目中的各篇文献按其在正文出现的标注序号依次列出 优点 避免了姓名 年体系的冗长 同时也可根据正文中文献序号很快地找到文献书目中相应的文献 缺点 增删引文会导致引文序号的混乱 参考文献的作用 承认科学的继承性评估学术水平节约正文篇幅供读者查阅 参考文献要求亲自阅读过 与论文关系密切 有启示或帮助最新文献已公开发表 或待发表以原文 原著为主 未找到原文者 可引用被公开发行的文摘期刊录用的文献一般论文引用的参考文献数为10 15条 综述应超过20条 参考文献的格式 GB7714 87 文后参考文献著录规则 a 连续出版物 序号作者 题名 刊名 出版年份 卷号 期号 引文所在的起始或起止页码 1 张三 气候学研究的若干理论问题 J 北京大学学报 自然科学版 1999 35 1 10 16 张三 李四 王五等 b 专著 序号作者 书名 版本 第1版不标注 出版地 出版者 出版年 引文所在的起始或起止页码 1 张三 出版集团研究 M 北京 中国书籍出版社 2001 179 193 c 论文集 序号 作者 题名 见 英文用In 主编 论文集名 出版地 出版者 出版年 引文所在起始或起止页码 1 张三 心理学中的技术取向 见 张三 编 心理学的历史走向 北京 新华出版社 1998 101 108 d 学位论文 序号作者 题名 博士或硕士学位论文 保存地点 保存单位 年份 1 张三 汉语变调构词研究 硕士学位论文 北京 北京大学 2008 e 专利 序号专利申请者 题名 专利国别 专利文献种类 专利号 出版日期 10 姜锡洲 一种温热外敷药制备方案 P 中国专利 881056073 1989 07 26 f 国家标准 序号 标准编号 标准名称 S 9 GB T16159 1996 汉语拼音正词法基本规则 S g 电子文献 序号 主要责任者 电子文献题名 电子文献及载体类型标识 电子文献的出处或可获得地址 发表或更新日期 引用日期 任选 11 王明亮 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 EB OL 专著 M 论文集 C 报纸文章 N 期刊文章 J 学位论文 D 报告 R 标准 S 专利 P 论文集中的析出文献 A 5 致谢 Acknowledgment 致谢部分对论文工作直接提供过资金 设备 人力 以及文献资料等支持和帮助的团体和个人表示感谢 致谢除了表达道义上的感谢外 也是尊重他人贡献的表示 致谢中通常包括以下内容 国家科学基金 资助研究工作的奖学金基金 合同单位 资助或支持的企业 组织及个人 协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人 在研究工作中提出建议和提供帮助的人 7 附录附录内容一般为正文内不便列出的冗长公式推导 辅助性数学工具 符号说明 含缩写 计算机程序及说明 其他需要的材料 毕业论文格式 1 封面格式 见附件 使用石家庄学院毕业设计 论文 的统一封面格式 2 页面格式1 论文要统一打印 采用计算机排版 A4纸纵向打印 2 页边距 上下各为2 5cm 左右各为2 8cm 左侧装订 装订线0 3 页眉页码 除封面及扉页外 各页均须加页眉 文字居中 奇数页内容为 石家庄学院毕业设计 论文 偶数